基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

趙居霞 華士燊

[摘 要]隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，我國(guó)的各行各業(yè)都開(kāi)始利用大數(shù)據(jù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。本文主要介紹了大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響以及在大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，最后給出了一些解決措施，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.018

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）12-00-02

0 引 言

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)迅速發(fā)展，包括云計(jì)算在內(nèi)的信息技術(shù)也獲得了飛速發(fā)展。大數(shù)據(jù)在2008年首次被提出后便迅速融入人們的生活，到目前為止大數(shù)據(jù)已經(jīng)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。對(duì)于很多企業(yè)來(lái)講，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為必需的資源和數(shù)據(jù)，能夠全面分析企業(yè)的發(fā)展前景，同時(shí)還能幫助企業(yè)解決一些難題，從而能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理還存在很多問(wèn)題，不解決這些問(wèn)題將不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)來(lái)講是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。研究大數(shù)據(jù)與企業(yè)管理的關(guān)系能夠幫助企業(yè)規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)提供幫助。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，要提高財(cái)務(wù)處理的效率就必須使用現(xiàn)代化的管理技術(shù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)，在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有效擺脫了傳統(tǒng)手錄信息和核算的煩瑣，大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率，同時(shí)還能為財(cái)務(wù)管理節(jié)省大量的資金。最近幾年財(cái)務(wù)云的出現(xiàn)進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率，其通過(guò)將計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行融合，有效提高了財(cái)務(wù)管理的效率和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)云還可以把一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工，使這些簡(jiǎn)單的信息變得越來(lái)越有價(jià)值。大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 有利于進(jìn)行成本控制

一些傳統(tǒng)的手算方法具有很大的局限性，在計(jì)算中往往會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，而大數(shù)據(jù)能夠有效提高計(jì)算速度和計(jì)算精度。大數(shù)據(jù)在使用過(guò)程中利用加權(quán)平均法或者代數(shù)分配法等核算方法，更加貼近實(shí)際情況，以至于能夠非常準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品的成本，從而有利于進(jìn)行成本控制。除此之外，財(cái)務(wù)管理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以把采集的信息放在云計(jì)算平臺(tái)上，在云計(jì)算平臺(tái)上進(jìn)行信息比對(duì)，方便企業(yè)找到更加合適的供應(yīng)渠道，構(gòu)建一種合理的成本控制架構(gòu)，從而能夠?qū)υ牧系牟少?gòu)、運(yùn)輸、生產(chǎn)和銷售等過(guò)程進(jìn)行全面控制，極大地節(jié)約了企業(yè)的成本。

1.2 有利于規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

隨著大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)，很多行業(yè)開(kāi)始利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)，規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如金融、體育賽事，甚至個(gè)人的健康情況都可以用大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)出來(lái)。由于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中也可能出現(xiàn)很多不明確的因素，因此在企業(yè)中也可以利用大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而能夠幫助企業(yè)規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn)，避免產(chǎn)生一些不必要的損失。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的地位非常重要，因此利用大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行預(yù)測(cè)非常重要，直接關(guān)系企業(yè)的發(fā)展前景。針對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)和可售資產(chǎn)等，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)獲取更多對(duì)自己有利的資產(chǎn)信息。除此之外，企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)獲取一些金融機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)的相關(guān)政策和信息，利用大數(shù)據(jù)的強(qiáng)大計(jì)算功能來(lái)預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流和折現(xiàn)率，這樣就可以為企業(yè)管理者提供更加有效的信息，方便他們進(jìn)行決策，同時(shí)還能大大降低投資的風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)還可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的各種情況進(jìn)行分析，并且對(duì)產(chǎn)生偏差的信息進(jìn)行有效控制，幫助企業(yè)采取措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，做到事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知、事中風(fēng)險(xiǎn)控制和事后風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。

2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的新問(wèn)題

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了很大的變化，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比有很大的區(qū)別。信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理開(kāi)始從存數(shù)據(jù)向用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變，同時(shí)管理方面也開(kāi)始從簡(jiǎn)單的核算向決策轉(zhuǎn)變。以往大多數(shù)財(cái)務(wù)管理者的管理理念比較陳舊，很多財(cái)務(wù)人員都是非常被動(dòng)地執(zhí)行上級(jí)的命令，基本不會(huì)對(duì)現(xiàn)有的一些信息進(jìn)行深入分析，所以信息得不到有效利用，從而就會(huì)產(chǎn)生很多問(wèn)題，造成很多有價(jià)值的信息得不到應(yīng)用，同時(shí)還可能造成企業(yè)生產(chǎn)斷斷續(xù)續(xù)，穩(wěn)定性較差，如果在淡季甚至?xí)霈F(xiàn)停工現(xiàn)象。同時(shí)，如果企業(yè)的資金回籠不及時(shí)，還可能出現(xiàn)很多壞賬，給企業(yè)帶來(lái)更大的損失。

2.1 技術(shù)水平不高，缺乏復(fù)合型人才

目前，大數(shù)據(jù)已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，但整體的技術(shù)水平還不高，很多大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還是存在很多問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，一些先進(jìn)的技術(shù)還是依靠引進(jìn)，但一些發(fā)達(dá)國(guó)家會(huì)限制技術(shù)出口；第二，目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件還比較落后，不能滿足企業(yè)發(fā)展需求。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏復(fù)合型人才，相關(guān)調(diào)查顯示，我國(guó)的大數(shù)據(jù)分析人才缺口極大，在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中很少有企業(yè)去聘請(qǐng)專門(mén)的數(shù)據(jù)分析人才，這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平較低的原因之一。

2.2 財(cái)務(wù)管理信息缺乏共享

目前，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在信息孤島現(xiàn)象，從而造成企業(yè)和企業(yè)之間聯(lián)系不順暢，相當(dāng)于處于一種封閉狀態(tài)。財(cái)務(wù)管理信息缺乏共享表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①企業(yè)中的很多部門(mén)，如生產(chǎn)、銷售、管理等部門(mén)，在平時(shí)很少進(jìn)行聯(lián)系，缺乏溝通，從而導(dǎo)致一些信息不能實(shí)現(xiàn)共享；②財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)相比有一定的特殊性，如果其他部門(mén)缺乏聯(lián)系就會(huì)造成財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)獲取相關(guān)信息。

3 大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

3.1 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)重構(gòu)

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)重構(gòu)主要通過(guò)將不同風(fēng)險(xiǎn)重新組合匹配進(jìn)行統(tǒng)一處理，從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中必須對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失進(jìn)行科學(xué)盤(pán)點(diǎn)，才能有效減少財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)架構(gòu)

企業(yè)可以建立自己的信息系統(tǒng)框架，并配備專門(mén)的人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，并且協(xié)助財(cái)務(wù)管理人員做好數(shù)據(jù)分析。同時(shí)，企業(yè)可以通過(guò)與軟件公司合作進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)，并且招聘一些研發(fā)人員，成立相關(guān)的研發(fā)部門(mén)，從而為財(cái)務(wù)管理人員提供最新的軟件，幫助管理者進(jìn)行決策，為財(cái)務(wù)管理信息化、現(xiàn)代化提供保障。

3.3 提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的當(dāng)下，數(shù)據(jù)的多樣性要求財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)處理能力，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)具備管理會(huì)計(jì)知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠在短時(shí)間內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析，從整個(gè)價(jià)值鏈角度謀求企業(yè)價(jià)值最大化。實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)需要從以下3個(gè)方面做出努力：第一，在客戶與業(yè)務(wù)方面，財(cái)務(wù)人員要對(duì)客戶的資金流程進(jìn)行再造，最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)的參謀作用，以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、客戶資源的優(yōu)化配置；第二，在戰(zhàn)略方面，需要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新，運(yùn)用產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈、商業(yè)模式等管理知識(shí)進(jìn)行分析，積極構(gòu)建企業(yè)整體戰(zhàn)略；第三，在運(yùn)營(yíng)方面，財(cái)務(wù)人員要集中管理財(cái)務(wù)，減少管理層級(jí)，提高企業(yè)管理的科學(xué)性。

4 結(jié) 語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員不僅要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，還要對(duì)一些信息進(jìn)行深入的研究和分析，才能為管理者決策提供有用的信息，才能幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。由于財(cái)務(wù)管理工作還存在很多問(wèn)題，從而不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，而大數(shù)據(jù)能夠有效解決這些問(wèn)題，因此企業(yè)應(yīng)重視大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，引進(jìn)高素質(zhì)的大數(shù)據(jù)人才，為順利開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。

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