財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用研究

王蓓蕾

[摘 要]隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，我國(guó)的房地產(chǎn)領(lǐng)域得到了快速發(fā)展，如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，是擺在房地產(chǎn)企業(yè)面前的一個(gè)重要問(wèn)題。因此，本文對(duì)財(cái)務(wù)管理協(xié)同化模式在房地產(chǎn)領(lǐng)域的應(yīng)用進(jìn)行了深入研究。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理；信息化；協(xié)同；房地產(chǎn)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.017

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）12-00-02

從當(dāng)前房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況來(lái)看，房地產(chǎn)業(yè)無(wú)疑已經(jīng)成為拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“一駕馬車”，尤其在我國(guó)步入經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的今天，房地產(chǎn)在提升區(qū)域經(jīng)濟(jì)活力、推動(dòng)就業(yè)方面起著至關(guān)重要的作用。在房地產(chǎn)項(xiàng)目逐漸增加的今天，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)化也得到了快速發(fā)展，并且取得了較好的成效，能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行深入探討的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)建立在信息協(xié)同模式的基礎(chǔ)上，不斷提升房地產(chǎn)企業(yè)的管理水準(zhǔn)。

1 財(cái)務(wù)管理信息化和財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的含義

1.1 財(cái)務(wù)管理信息化的含義

財(cái)務(wù)管理信息化是基于原有的財(cái)務(wù)管理操作流程，依托互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等軟硬件設(shè)施對(duì)管理信息化的延伸和發(fā)展，主要指的是在日常的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，利用網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行歸納整理和運(yùn)算，提升原有的信息計(jì)算速度，而且加強(qiáng)不同財(cái)務(wù)信息之間的交互、運(yùn)算和處理。財(cái)務(wù)管理信息化的最終目的是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)營(yíng)決策提供有效支撐與依托。

1.2 財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的含義

眾所周知，隨著房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息也呈現(xiàn)幾何倍數(shù)增長(zhǎng)，在這樣的發(fā)展背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息理應(yīng)進(jìn)行梳理并實(shí)現(xiàn)資源共享。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化方式相比，新型財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

（1）實(shí)時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在協(xié)同模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)將企業(yè)當(dāng)下最新的財(cái)務(wù)信息傳遞給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，從而使領(lǐng)導(dǎo)者可以實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)信息，這對(duì)于面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)，進(jìn)行最有利的戰(zhàn)略決策提供了依據(jù)。

（2）實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化無(wú)縫對(duì)接。由于企業(yè)采用財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式后，需要將數(shù)據(jù)的輸入和輸出過(guò)程設(shè)計(jì)成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)了不同部門信息的共享和無(wú)縫連接。

（3）支持有效決策。企業(yè)通過(guò)采用財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行歸集和整理并進(jìn)行綜合分析，避免在傳統(tǒng)模式下由于企業(yè)信息不完善而造成的決策風(fēng)險(xiǎn)。另外借助這種財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)可以將決策劃分為前、中、后3個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2 房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

近幾年，我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)在大眾需求的推動(dòng)下，已經(jīng)出現(xiàn)了爆發(fā)式增長(zhǎng)，出現(xiàn)了龍湖、萬(wàn)達(dá)、萬(wàn)科等知名的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商，一些業(yè)績(jī)不錯(cuò)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)開(kāi)始為上市做準(zhǔn)備，甚至自己開(kāi)發(fā)金融板塊。但是從房地產(chǎn)企業(yè)的整體發(fā)展情況來(lái)看，我國(guó)的房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式還存在諸多問(wèn)題。

2.1 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假問(wèn)題

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的失真和造假，一直是房地產(chǎn)企業(yè)存在的一個(gè)突出問(wèn)題。從近幾年相關(guān)部門對(duì)房地產(chǎn)的抽查情況來(lái)看，不少企業(yè)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息造假都與會(huì)計(jì)操作人員有直接聯(lián)系，這主要與企業(yè)的避稅有關(guān)，如果一個(gè)企業(yè)不能保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，財(cái)務(wù)管理的有效性也無(wú)從說(shuō)起。

2.2 企業(yè)內(nèi)外部存在信息孤島現(xiàn)象

房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部和外部交互過(guò)程必須形成一個(gè)科學(xué)、有效的閉環(huán)溝通過(guò)程，但從市場(chǎng)反饋來(lái)看，由于部分企業(yè)的規(guī)模較大，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的內(nèi)外部共享。為了改變這種現(xiàn)狀，部分企業(yè)會(huì)在一個(gè)季度舉行一次碰頭會(huì)。當(dāng)然，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)下，缺乏財(cái)務(wù)信息互動(dòng)是非常危險(xiǎn)的行為，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)因信息孤島而造成決策失誤。

2.3 與電商的發(fā)展要求不匹配

隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，電子商務(wù)作為當(dāng)下最有競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)模式正在成為不少傳統(tǒng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型方向。然而在電商環(huán)境下，對(duì)財(cái)務(wù)信息的透明性和真實(shí)性的要求很高，因而對(duì)財(cái)務(wù)協(xié)同的信息化管理水平的要求更高，因?yàn)樵谔摂M化的背景中，財(cái)務(wù)信息對(duì)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性以及精度具有顯著影響，且市場(chǎng)行情的準(zhǔn)確性需要一個(gè)有效的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同系統(tǒng)支撐。

2.4 網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)復(fù)雜并且難度較大

不少房地產(chǎn)企業(yè)由于自身網(wǎng)絡(luò)管理比較復(fù)雜，而且也缺少網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的專業(yè)人員，因此房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更容易被黑客攻擊，從而造成信息丟失和破壞。所以如何從網(wǎng)絡(luò)安全的角度提高房地產(chǎn)企業(yè)整體的系統(tǒng)穩(wěn)定性，是財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式運(yùn)用過(guò)程中的一個(gè)突出問(wèn)題。

2.5 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與現(xiàn)代企業(yè)管理模式不匹配

從當(dāng)前社會(huì)的反饋來(lái)看，房地產(chǎn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展相對(duì)滯后，與現(xiàn)代企業(yè)管理模式是不匹配的?，F(xiàn)代的管理模式注重的是共享和通暢，這也是我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的努力方向，這樣才能保證房地產(chǎn)企業(yè)在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)權(quán)。

3 財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用研究

本文在借鑒相關(guān)研究的基礎(chǔ)上，嘗試從以下幾個(gè)層面分析財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用。

3.1 明確企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的最終目標(biāo)

在實(shí)際的應(yīng)用中，無(wú)論是考慮企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)還是企業(yè)的財(cái)務(wù)資源管理，在應(yīng)用協(xié)同化資源管理辦法之前，需要企業(yè)上下都明確企業(yè)財(cái)務(wù)信息化協(xié)同管理的目標(biāo)，只有最初確立了大方向，才會(huì)在之后的實(shí)施過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)大的決策失誤。在企業(yè)改革的過(guò)程中，企業(yè)要將信息化管理改革進(jìn)程與外界環(huán)境變化緊密地結(jié)合在一起，例如，在搭建信息化系統(tǒng)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，需要提前預(yù)設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)則、預(yù)警機(jī)制等，最終將企業(yè)的決策與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有機(jī)統(tǒng)一。

3.2 統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)信息資源

眾所周知，房地產(chǎn)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)眾多，要在各個(gè)機(jī)構(gòu)之間形成一套一致的通訊規(guī)則，這對(duì)編碼、處理和信息通訊等方面提出了很高的要求，要避免由于個(gè)別企業(yè)的規(guī)則不一致而形成信息孤島現(xiàn)象。在硬件方面，為了保證各個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端的穩(wěn)定性，企業(yè)信息管理系統(tǒng)還要做好防護(hù)墻安全措施，防止黑客篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這在一定程度上也對(duì)我國(guó)各大企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)維人員提出了較高的要求。此外，為了避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假，企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員還要注意保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，避免出現(xiàn)失真的情況。

3.3 建立財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式

這種模式需要財(cái)務(wù)人員和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)維人員共同努力建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在搭建系統(tǒng)的過(guò)程要注意不能千篇一律去套用其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模塊，要根據(jù)企業(yè)的不同行業(yè)特征進(jìn)行特性化開(kāi)發(fā)或在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。例如，建筑行業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)原材料采購(gòu)、工人工資等模塊進(jìn)行編程，最后依托協(xié)同模式對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。

3.4 在財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建過(guò)程中需要注意的問(wèn)題

眾所周知，思想重視將直接影響后期個(gè)體對(duì)事情發(fā)展的判斷，因此在確定了應(yīng)用協(xié)同化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的初期，企業(yè)全體員工要從思想上重視財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式。一方面，在思想觀念上，要將提升財(cái)務(wù)信息化管理水平放在一個(gè)非常突出的位置進(jìn)行強(qiáng)化。在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化協(xié)同管理工作的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)重視非常重要，在很大程度上決定了工作能否順利進(jìn)行。另一方面，在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，要把信息化實(shí)施計(jì)劃放在一個(gè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度。

此外，企業(yè)還需要有機(jī)協(xié)調(diào)人、系統(tǒng)、管理之間的相互作用關(guān)系。實(shí)施財(cái)務(wù)協(xié)同化管理，要求通過(guò)較少的投入獲得較高的綜合效益。所以，在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程中也要處理好投入與產(chǎn)出的比例關(guān)系，處理好人、技術(shù)和管理的關(guān)系，從而通過(guò)較小的管理代價(jià)，來(lái)獲得較高的房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展效益，促進(jìn)各方面發(fā)展實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。當(dāng)然，在新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，企業(yè)也要拋棄原有的僵化管理體制，并在原有優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。

4 結(jié) 語(yǔ)

房地產(chǎn)領(lǐng)域應(yīng)用協(xié)同化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是當(dāng)前的熱門話題。本文從財(cái)務(wù)協(xié)同化財(cái)務(wù)管理的定義出發(fā)，分析了房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中存在的諸多問(wèn)題，最后基于存在的問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用進(jìn)行了分析，探究其在房地產(chǎn)領(lǐng)域應(yīng)用的意義，也證明了這是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的主要方向。由于筆者水平有限，在論述過(guò)程難免會(huì)存在一些不足之處，還請(qǐng)專家、學(xué)者指正。

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