企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用分析

王汝相

[摘要]“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)和廣泛運(yùn)用為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供了極大的便捷，備受廣大企業(yè)的青睞。但是目前由于各方面因素，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用出現(xiàn)一些問(wèn)題，為企業(yè)帶來(lái)一些負(fù)面影響，在一定程度上阻礙企業(yè)健康發(fā)展。文章通過(guò)陳述“云會(huì)計(jì)”的定義，分析其在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用，探索其存在的問(wèn)題，并根據(jù)具體問(wèn)題提出一些建議供相關(guān)從業(yè)人員參考。

[關(guān)鍵詞]云會(huì)計(jì)；企業(yè)會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201825137

會(huì)計(jì)是每個(gè)企業(yè)里重要的職能，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核心部分，會(huì)計(jì)管理關(guān)系到企業(yè)的生死存亡，因此做好會(huì)計(jì)管理工作是每個(gè)企業(yè)的重點(diǎn)工作。隨著企業(yè)會(huì)計(jì)管理方式的更新和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，云會(huì)計(jì)正在逐漸被廣泛應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)管理中，它為企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)做出了杰出貢獻(xiàn)，研究云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用具有重要意義，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用好云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

11成本低

應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)，可以大大減少投入成本，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)由第三方公司開(kāi)發(fā)，企業(yè)只需出資購(gòu)買(mǎi)或者租賃即可，并且具有良好的售后服務(wù)，企業(yè)不需要單獨(dú)維護(hù)，既節(jié)省了財(cái)力也節(jié)省了人力成本。

12不受時(shí)間、空間的限制

應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)，財(cái)會(huì)人員可以隨時(shí)隨地處理工作問(wèn)題，不受時(shí)間和空間的限制，讓工作變得靈活輕松，也從另一方面提高相關(guān)從業(yè)人員的工作效率。企業(yè)管理人員也可以隨時(shí)隨地查閱會(huì)計(jì)信息，不必大動(dòng)干戈去調(diào)用系列資料，也不用焦急等待。云會(huì)計(jì)讓會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化時(shí)代，未來(lái)，財(cái)務(wù)人員在家辦公將成為可能，面臨繁重的工作任務(wù)，他們可以隨時(shí)利用碎片時(shí)間將白天沒(méi)有處理完的工作做完，不用加班也不必?fù)?dān)心沒(méi)有完成工作。

13兼容性強(qiáng)

云會(huì)計(jì)技術(shù)不受電腦配置的影響，也不受存儲(chǔ)空間的影響，它可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行兼容。企業(yè)在采購(gòu)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)不必?fù)?dān)心該系統(tǒng)與現(xiàn)有設(shè)備不匹配，也不用擔(dān)心版本問(wèn)題，為企業(yè)提供了方便。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)也能夠用于手機(jī)客戶(hù)端、平板電腦等設(shè)備，相關(guān)工作人員只需要一臺(tái)手機(jī)，連上網(wǎng)絡(luò)，打開(kāi)系統(tǒng)即可順利進(jìn)行日常工作。對(duì)于財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō)，云會(huì)計(jì)的這一特點(diǎn)將大大減少他們的工作煩惱。

14促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化

共享云會(huì)計(jì)將會(huì)計(jì)信息數(shù)字化存儲(chǔ)，會(huì)計(jì)信息不再是零散的數(shù)據(jù)，對(duì)于會(huì)計(jì)管理人員來(lái)說(shuō)，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用可大大減輕他們的工作負(fù)擔(dān)，他們不必從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)那里獲取會(huì)計(jì)信息，更不用對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行人為的手動(dòng)篩選，也不需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，云會(huì)計(jì)可以將現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)并進(jìn)行智能管理，工作人員只需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作即可。

15安全性能高

云會(huì)計(jì)技術(shù)利用終端技術(shù)，由第三方公司提供安全維護(hù)，會(huì)計(jì)信息不易泄露。相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理更加安全可靠，企業(yè)管理者不必?fù)?dān)心員工泄露公司財(cái)務(wù)機(jī)密，也不必?fù)?dān)心有人盜取公司信息，當(dāng)系統(tǒng)由于網(wǎng)絡(luò)等原因被病毒侵害時(shí)，開(kāi)發(fā)商良好的售后服務(wù)可以幫助解決。

2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)的主要問(wèn)題

21企業(yè)不夠重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

很多中小型企業(yè)并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)引起重視，企業(yè)高層管理往往更重視公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，對(duì)于會(huì)計(jì)管理比較淡然，忽視會(huì)計(jì)信息化的重要性，在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行決策時(shí)也只是單純地依據(jù)比較單一的會(huì)計(jì)信息。實(shí)際工作中，相關(guān)管理人員和會(huì)計(jì)從業(yè)人員更多的是專(zhuān)注具體的財(cái)會(huì)事務(wù)，如會(huì)計(jì)核算、編制報(bào)表、形成報(bào)告等，他們并不十分了解會(huì)計(jì)信息化的含義，也不清楚加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展有怎樣的幫助。

22信息平臺(tái)建設(shè)欠缺

如今企業(yè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)正逐步完善，很多企業(yè)都建立了網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，但是受限于企業(yè)規(guī)模、企業(yè)內(nèi)部管理等一系列因素，導(dǎo)致部分企業(yè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)不夠好，導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息本身質(zhì)量不高，數(shù)量不夠，信息缺失等。即使引進(jìn)會(huì)計(jì)云技術(shù)，因其資源本身欠缺，也無(wú)法真正發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)去很好地服務(wù)于企業(yè)會(huì)計(jì)管理。

23云會(huì)計(jì)服務(wù)范圍有限

目前云會(huì)計(jì)開(kāi)發(fā)工作尚在起步階段，很多技術(shù)還不夠成熟，云會(huì)計(jì)服務(wù)范圍有一定的局限性，部分企業(yè)在采購(gòu)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)后可能發(fā)現(xiàn)其并沒(méi)有為企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的便捷，企業(yè)所需要的會(huì)計(jì)信息或者會(huì)計(jì)管理模式，云會(huì)計(jì)根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)，或者不能很好地進(jìn)行利用，導(dǎo)致購(gòu)置的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)近乎閑置。

24云會(huì)計(jì)系統(tǒng)太過(guò)依賴(lài)開(kāi)發(fā)方

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)一般是由第三方公司開(kāi)發(fā)，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)或者租賃使用，這樣就存在一個(gè)問(wèn)題，企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)過(guò)程中，出現(xiàn)任何問(wèn)題都需要找開(kāi)發(fā)商進(jìn)行協(xié)商處理，系統(tǒng)的整個(gè)應(yīng)用模式以及服務(wù)范圍也全在開(kāi)發(fā)商的掌握之中，企業(yè)無(wú)法根據(jù)自身實(shí)際情況做出任何變動(dòng)，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)更是沒(méi)有辦法，這從某種程度上限制了云會(huì)計(jì)的應(yīng)用。

25企業(yè)缺少專(zhuān)業(yè)人才

企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員一般都是專(zhuān)業(yè)人才，但是這些專(zhuān)業(yè)人才對(duì)于云會(huì)計(jì)技術(shù)可能并不專(zhuān)業(yè)。企業(yè)在引進(jìn)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)后，沒(méi)有對(duì)相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，也沒(méi)有配備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人才，使得云會(huì)計(jì)的應(yīng)用受到很多限制。會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)于云會(huì)計(jì)只有抽象概念，并不懂得云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)和系統(tǒng)的操作方法，導(dǎo)致云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化中沒(méi)有得到充分應(yīng)用。

3如何優(yōu)化云計(jì)算的應(yīng)用

31強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化意識(shí)

對(duì)于任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)工作是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心工作，所以相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層必須予以重視，對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一定的概念并促進(jìn)落實(shí)。只有從高層管理者開(kāi)始強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，才能開(kāi)展下一步工作，因而才能進(jìn)一步去引進(jìn)云會(huì)計(jì)技術(shù)。企業(yè)管理者可以通過(guò)參加學(xué)習(xí)、拜訪(fǎng)其他企業(yè)等方式強(qiáng)化意識(shí)，然后帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部員工集體強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，形成一種氛圍，這樣有利于企業(yè)科學(xué)管理。

32完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建設(shè)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建設(shè)，導(dǎo)入系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須確保其真實(shí)性、穩(wěn)定性、完整性，并且導(dǎo)入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盡量多，覆蓋面廣，這就要求企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員在日常工作中注意每個(gè)細(xì)節(jié)，確保沒(méi)有遺漏數(shù)據(jù)。對(duì)此，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)制定完善的規(guī)章制度，要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員按照制度來(lái)做好工作，讓導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息能夠真正發(fā)揮其作用，也為云會(huì)計(jì)更好地服務(wù)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供保障。

33針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行云會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

云會(huì)計(jì)開(kāi)發(fā)商在為企業(yè)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)時(shí)不能只顧利益，應(yīng)當(dāng)著眼于企業(yè)實(shí)際情況，為企業(yè)量身定制一款屬于該企業(yè)的專(zhuān)屬云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，這樣可以有效避免系統(tǒng)某些應(yīng)用功能不能為企業(yè)所用而企業(yè)所需要的服務(wù)功能又沒(méi)有的問(wèn)題。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，云會(huì)計(jì)要能真正為企業(yè)帶來(lái)利好，因此開(kāi)發(fā)商從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，應(yīng)當(dāng)注重企業(yè)實(shí)際情況，這樣也能將自身的業(yè)務(wù)做大做強(qiáng)。

34配備專(zhuān)業(yè)人才，加強(qiáng)人才培養(yǎng)

企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)的云會(huì)計(jì)技術(shù)后，應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人才或者從現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員中選擇合適的員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，使他們熟悉云會(huì)計(jì)技術(shù)，了解技術(shù)要點(diǎn)，并能夠獨(dú)立操作系統(tǒng)，這樣才能更好地運(yùn)用云會(huì)計(jì)技術(shù)，從而更好地服務(wù)于企業(yè)會(huì)計(jì)管理。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)部門(mén)從業(yè)人員進(jìn)行云會(huì)計(jì)培訓(xùn)，使相關(guān)崗位工作人員了解云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，將云會(huì)計(jì)利用到日常工作中。

35加強(qiáng)企業(yè)管理，做好云會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理體系

健全的管理制度是企業(yè)維持良好運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有完善的管理體系，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中會(huì)遇到很多問(wèn)題，各部門(mén)之間也會(huì)發(fā)生一些不必要的糾紛和矛盾，所以企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理。引進(jìn)先進(jìn)的云會(huì)計(jì)技術(shù)，還應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，讓相關(guān)從業(yè)人員嚴(yán)格遵守管理制度，并按照制度落實(shí)到日常工作中，這樣才能保證系統(tǒng)的正常應(yīng)用，最大化地發(fā)揮其效力。

4結(jié)論

企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持科學(xué)管理，與時(shí)俱進(jìn)，將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)納入工作重點(diǎn)，科學(xué)運(yùn)用云會(huì)計(jì)技術(shù)，完善會(huì)計(jì)管理制度，克服困難，積極進(jìn)取，在條件允許的情況下引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，配備專(zhuān)業(yè)人才，為實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的全面應(yīng)用提供保障。相信隨著社會(huì)的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展，云會(huì)計(jì)將會(huì)越來(lái)越好地為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]佘祥云，蔡璐中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的分析與思考[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（24）.