財務(wù)共享服務(wù)中心在我國企業(yè)中的運用探析

王曉蕾

摘要：大數(shù)據(jù)開啟了一次重大的時代轉(zhuǎn)型，集團主體的經(jīng)營、管理、財務(wù)過程也在面臨前所未有的機遇與挑戰(zhàn)，作為一種全新的財務(wù)管理模式，財務(wù)共享服務(wù)在信息時代發(fā)展過程中，推動了財務(wù)模式的更新。信息技術(shù)在迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)被普遍運用，集團主體如何適應(yīng)轉(zhuǎn)型，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，成為其需要解決的重要問題。本文通過對大數(shù)據(jù)時代下集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的完善與發(fā)展進行分析，并提出相應(yīng)的改進對策，向管理要效益，實現(xiàn)企業(yè)的健康、有序、長期可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；職能轉(zhuǎn)型；財務(wù)共享；管理效益

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展、信息時代的不斷推進，我國經(jīng)濟主體已進入管理效益時代，其經(jīng)營管理模式也在不斷的改革與創(chuàng)新，集團主體的發(fā)展正與信息技術(shù)相融合，這也成為未來集團主體管理模式發(fā)展的必然趨勢。但是對于集團主體來說，財務(wù)共享并不單純是技術(shù)擴散，也是創(chuàng)新技術(shù)在集團主體管理中的模式融合與變革，涉及集團主體文化、管理、信息等多種影響因素，集團主體怎樣推動變革，如何降低管理模式實施成本與變革風險，運用信息技術(shù)對集團主體財務(wù)管理予以優(yōu)化，成為集團主體首要解決問題。由于各集團主體的商業(yè)模式、業(yè)務(wù)內(nèi)容、內(nèi)部框架都存在差異，因此，實現(xiàn)財務(wù)共享目標的路徑也是不同的，為推進財務(wù)共享的建設(shè)，減少變革給集團主體帶來的風險，集團主體要充分分析內(nèi)、外部環(huán)境，以得到切實可行的方案。

一、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心理論概述

大數(shù)據(jù)時代的到來加速了現(xiàn)代財務(wù)管理轉(zhuǎn)型、升級，集團主體的財務(wù)管理面臨著前所未有的環(huán)境變遷，以云計算為基礎(chǔ)的新一輪大數(shù)據(jù)信息技術(shù)產(chǎn)生，其數(shù)據(jù)存儲、處理可以有效將多樣化數(shù)據(jù)保存下來，并且使這些數(shù)據(jù)可以隨時被充分利用。財務(wù)職能在集團主體經(jīng)營過程中發(fā)揮著重要的服務(wù)功能，新經(jīng)濟時代的來臨，大數(shù)據(jù)提供的信息成為新服務(wù)源泉，集團主體、利益相關(guān)者，運用大數(shù)據(jù)挖掘工具，可以更加全面、完整的獲得數(shù)據(jù)，使集團主體得到前所未有的商機，并且不斷推動集團主體商業(yè)模式的革新，集團主體通過對市場需求變化的洞察，不斷的對自身的產(chǎn)品與服務(wù)進行創(chuàng)新，這樣才能使集團主體在市場競爭中占有領(lǐng)先的地位。

財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司中興起與推廣，是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用，它是財務(wù)管理變革的一種形式。財務(wù)共享服務(wù)中心，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中重復投入和效率低下的弊端。建立財務(wù)共享中心以后，全集團的財務(wù)會切分為戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)等職能，財務(wù)共享中心是把大型集團下子公司的基礎(chǔ)會計的職能剝離出來，負責這些基礎(chǔ)會計工作的人員在財務(wù)共享中心，按業(yè)務(wù)條線進行職能分工建立專業(yè)小組，由每一個小組的成員集中處理若干家子公司的這一項業(yè)務(wù)，通過業(yè)務(wù)流程的再造、整合和優(yōu)化，把所有的流程性事項、標準化事項，通過信息化手段來集中處理，讓財務(wù)人員騰出更多精力放到財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、財務(wù)準則的制定，優(yōu)化會計辦法等工作中來，實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，把價值記錄型財務(wù)向價值創(chuàng)造型財務(wù)轉(zhuǎn)變。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)存在的問題

創(chuàng)建財務(wù)共享是集團主體管理創(chuàng)新，也是集團主體制度以及流程上的創(chuàng)新，它與信息系統(tǒng)一體，是一項系統(tǒng)性工程，自企業(yè)成立以來，企業(yè)不斷進行財務(wù)會計核算制度的完善，上線預(yù)算、財務(wù)等信息化系統(tǒng)，并且逐漸形成了以業(yè)績、預(yù)算以及資金管理為核心的標準化財務(wù)集中管控系統(tǒng)，企業(yè)的管理與信息化水平已經(jīng)具備從集中財務(wù)管控向財務(wù)共享進行轉(zhuǎn)換的條件，但這一過程中，企業(yè)將面臨種種困難。

首先，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型必將對財務(wù)重新進行職能切分和人員部署，企業(yè)在進行財務(wù)共享創(chuàng)建時，目標是發(fā)揮現(xiàn)有專業(yè)化、信息化技術(shù)等優(yōu)勢，將現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)職能中存在的重復投入與效率低下的局限進行革除，而改進的前提則是實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化。企業(yè)作為橫跨眾多業(yè)務(wù)的集團主體，其成員集團的經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)流程各不相同，那么在財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)中，如何實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化則成為一大難題。

其次，企業(yè)財務(wù)共享需要較大的投入，而且見效周期較長，涉及的范圍較廣，是一項較為復雜的系統(tǒng)工程，盡管企業(yè)管理層足夠重視，但面對各種不同集團主體生存與發(fā)展的問題，在眾多的業(yè)務(wù)內(nèi)容中，企業(yè)財務(wù)共享項目的建立往往成為一再被放逐的項目。

三、大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享服務(wù)中心的完善對策

企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展，其業(yè)務(wù)量、資產(chǎn)規(guī)模，以及子公司和員工數(shù)量都在不斷的增長，使企業(yè)的規(guī)范化管理，以及信息化管理不斷穩(wěn)步推進，與企業(yè)的發(fā)展需求相適應(yīng)。在新經(jīng)濟時代，大數(shù)據(jù)背景下市場競爭不斷激烈化，集團主體必須不斷提升創(chuàng)新能力，創(chuàng)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)正體現(xiàn)了財務(wù)管理模式的改革與創(chuàng)新，有利于企業(yè)的財務(wù)管控，降低運營成本，提升經(jīng)營效益。因此，對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)提出以下建議：

（一）借助外力促進項目的啟動

企業(yè)在進行財務(wù)共享創(chuàng)建時應(yīng)該對內(nèi)、外動因進行充分考慮。從企業(yè)內(nèi)因來看，建立財務(wù)共享中心是企業(yè)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型的需求，是企業(yè)管理模式創(chuàng)新的最新應(yīng)用。從企業(yè)的外因來看，面對新常態(tài)，財務(wù)共享是目前企業(yè)財務(wù)管理普遍選擇的一種方式。從國家層面來講，2013年，國家鼓勵企業(yè)建立財務(wù)共享中心，2014年開始鼓勵財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，2015年承認電子會計檔案和紙質(zhì)檔案具有同樣的效力，使財務(wù)共享模式的實用性得到了強化。這些舉措明確了中國企業(yè)財務(wù)管理改革的目標，路徑也更加清晰。國家政策的引導與支持，使大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)管理的新一輪創(chuàng)新開始，向管理要效益的時代成為發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)若要立于行業(yè)潮頭，必需借助信息技術(shù)、經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，做好企業(yè)財務(wù)共享調(diào)研工作，對財務(wù)共享項目做好總體進度規(guī)劃，促進企業(yè)財務(wù)共享項目實施。

（二）長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃與分期穩(wěn)步推進并行

企業(yè)實施財務(wù)共享戰(zhàn)略與其經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略密不可分，其戰(zhàn)略規(guī)劃具有指導性作用，企業(yè)財務(wù)共享目標在短期內(nèi)能強化財務(wù)管理，降低財務(wù)成本，提升流程效率，使企業(yè)更加準確、及時的得到財務(wù)信息，從企業(yè)長遠發(fā)展來看，企業(yè)財務(wù)共享戰(zhàn)略目標，應(yīng)該定位于企業(yè)管理決策支持中心，使其面向整個集團主體服務(wù)，并且服務(wù)于發(fā)展戰(zhàn)略，降低企業(yè)內(nèi)控風險。推進策略如表1所示：