試析企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建立和完善

趙娜

摘要：企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益與資產(chǎn)安全均離不開合理有效的財(cái)務(wù)管理，所以，建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度很有必要。具體分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建立和完善，通過此較好服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，為企業(yè)帶來效益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；制度

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展不相符，加強(qiáng)企業(yè)的投資管理，需樹立新的財(cái)務(wù)管理理念，健全財(cái)務(wù)管理制度，依靠正確的投資管理手段完善不足之處，理性化、科學(xué)化、規(guī)范化進(jìn)行企業(yè)投資，防止企業(yè)在投資中發(fā)生虧損問題。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建立和完善的重要性

首先，健全的財(cái)務(wù)管理制度，保障了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?？煽空鎸?shí)的財(cái)務(wù)信息規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建切合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理制度，如在企業(yè)財(cái)務(wù)綱領(lǐng)性管理制度上，構(gòu)建充分完備的財(cái)務(wù)工作管理機(jī)制，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督體系。生成一套健全的財(cái)務(wù)管理制度，保障財(cái)務(wù)信息不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1]。

其次，確保企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。利用健全的財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息通報(bào)機(jī)制，針對(duì)企業(yè)形成的一些費(fèi)用，需上報(bào)上去以采取管理形式，予以監(jiān)督。運(yùn)用科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度，投入監(jiān)管工作中，管理與控制企業(yè)各項(xiàng)物資的采購、保存與領(lǐng)用等，保障企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資不會(huì)發(fā)生安全問題，節(jié)省資源。且加大財(cái)會(huì)工作人員管理力度，以監(jiān)督財(cái)會(huì)工作人員的形式，使財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作人員彼此約束。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建立和完善

（一）建立企業(yè)財(cái)務(wù)決策制度

首先，財(cái)務(wù)管理。進(jìn)行財(cái)務(wù)分析管理。定期將財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)管理人員組織起來，結(jié)合數(shù)據(jù)，找到企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析例會(huì)存在的問題，編制優(yōu)化方案，量化工作預(yù)定目標(biāo)，踐行問題。設(shè)計(jì)切合企業(yè)實(shí)際情況的管理分析財(cái)務(wù)報(bào)表，利用簡(jiǎn)潔的數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，讓經(jīng)營(yíng)管理者有效把控經(jīng)營(yíng)政策與策略。使企業(yè)獲得良好的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。通過各類財(cái)務(wù)管理途徑，協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作的開展。提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員逐步豐富新知識(shí)，把握新政策，逐步充實(shí)及完善自己，提升自身整體。財(cái)務(wù)人員需提升自身水準(zhǔn)，管理及應(yīng)用好資金。要求財(cái)務(wù)人員在自身優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上，通過最小的市場(chǎng)成本及風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)募集更多的資金。且制定資金使用計(jì)劃，強(qiáng)化資金預(yù)算管理，動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)資金流向。切實(shí)凸顯資金調(diào)度功能。

其次，審計(jì)管理。第一，組建獨(dú)立性與權(quán)威性非常高的內(nèi)部審計(jì)部門。結(jié)合企業(yè)規(guī)模大小，提供設(shè)立實(shí)用有效的審計(jì)管理部門建議。健全及強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，一定要加大內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。企業(yè)需組建由董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員引導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)部門，擺脫管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的約束，讓內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)提供有效保障。第二，賦予內(nèi)部審計(jì)部門權(quán)限問題。內(nèi)審人員具有隨時(shí)接觸不同單位各項(xiàng)計(jì)劃、預(yù)報(bào)表等的權(quán)利，有權(quán)把重大決策呈報(bào)給企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)，具有參與相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)議的權(quán)利，有權(quán)緊急處置嚴(yán)重事態(tài)，有權(quán)優(yōu)化單位經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)的問題。第三，認(rèn)清內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)。評(píng)估及查看企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。評(píng)審不同部門的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，評(píng)估不同部門之間的人際關(guān)系，查找內(nèi)部控制不足之處，呈現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部潛在風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合經(jīng)營(yíng)狀況，給出增進(jìn)效率，維持企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標(biāo)。第四，提高內(nèi)審人員素質(zhì)。企業(yè)需要把實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富與業(yè)務(wù)扎實(shí)的人員補(bǔ)充到內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍當(dāng)中。針對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員，建立與之相關(guān)的從業(yè)資格考試與考核制度，強(qiáng)化他們的再教育，讓他們掌握不同層面的重視，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理等方面的知識(shí)，繼而提升內(nèi)部審計(jì)工作水平與質(zhì)量，凸顯內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督功能。第五，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告制度。按照書面形式，把內(nèi)審部門的審計(jì)調(diào)查結(jié)果與管理意見等呈遞給單位最高管理層，每月報(bào)告一次常規(guī)性的審計(jì)項(xiàng)目，完成審計(jì)七天內(nèi)，提交專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告；完成編制年終報(bào)表不超過1個(gè)月，提交年度審計(jì)報(bào)告，規(guī)范及完善內(nèi)審報(bào)告，形成有效的形式，最終達(dá)到完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的目的[2]。

（二）獨(dú)立核算的異地母子公司的財(cái)務(wù)的內(nèi)部建設(shè)

增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控意識(shí)，了解內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容與實(shí)例，弄清內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與管理控制問題、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)與執(zhí)行問題等，構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，遵循合法及相稱原則、全面和系統(tǒng)原則及動(dòng)態(tài)性原則等，構(gòu)建的控制體系要以防及監(jiān)控體系以堵為主，對(duì)員工的職位進(jìn)行定崗，實(shí)行透明制度，政府及時(shí)出臺(tái)制度政策，積極做好監(jiān)督檢查工作。

（三）異地母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)審批流程

母公司強(qiáng)化管理子公司不同往來賬款，尤其要強(qiáng)化管理與監(jiān)督子公司應(yīng)收帳款，督促子公司馬上回收及清理不同類型的應(yīng)收帳款，促進(jìn)資金流轉(zhuǎn)，針對(duì)確實(shí)無法回收的一些呆帳與壞帳的報(bào)損，嚴(yán)格依照規(guī)定，逐層予以審批，不要出現(xiàn)越級(jí)批準(zhǔn)情況。母公司強(qiáng)化管理子公司的出口收匯，嚴(yán)格依照國(guó)家規(guī)定，強(qiáng)化管理外匯，避免以各類名義套匯、逃匯，構(gòu)建一套充分完整的結(jié)匯稽核與監(jiān)督制度。

（四）異地母公司對(duì)子公司的管控

需要財(cái)會(huì)人員遵照財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)制度的要求，遵照規(guī)范要求予以記帳、算帳與報(bào)帳，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的無誤及充分。母公司定期和財(cái)務(wù)人員一起，審核及評(píng)估子公司的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作，表揚(yáng)財(cái)務(wù)工作表現(xiàn)好的企業(yè)，同時(shí)推廣開來；對(duì)財(cái)務(wù)工作表現(xiàn)差的，要求限期整改；對(duì)財(cái)務(wù)工作弄虛作假的，追查財(cái)務(wù)責(zé)任人的責(zé)任，同時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

（五）異地子公司有獨(dú)立財(cái)務(wù)部門的必要性

起草異地子公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；組織設(shè)計(jì)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算；貫徹及查看經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算落實(shí)狀況，給出調(diào)整意見。貫徹政府的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策與法規(guī)；編制及落實(shí)子公司會(huì)計(jì)政策與管理政策。將子公司業(yè)務(wù)體系資源集中到一起，凸顯子公司整體優(yōu)勢(shì)，從整體上提升企業(yè)利益。保管子公司抵押法律憑證、會(huì)計(jì)檔案管理及合同。編制子公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。管理子公司股權(quán)，進(jìn)行日常管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督。組織實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，下發(fā)考核指標(biāo)，組織實(shí)施業(yè)務(wù)考核，并予以評(píng)估。

（六）異地子公司預(yù)算范圍內(nèi)資金的合理支配

母公司依照國(guó)家規(guī)定，強(qiáng)化管理子公司各分配，依照規(guī)定，促使子公司良好行為的形成。準(zhǔn)確算出應(yīng)稅所得額及繳納的一些稅款，同時(shí)盡早納稅。母公司強(qiáng)化管理子公司工資、獎(jiǎng)金分配，以工效掛鉤為指導(dǎo)原則，編制合理有效的工效掛鉤辦法，將總量控制踐行到子公司的工資與獎(jiǎng)金的分配，促使子公司工資與獎(jiǎng)金的分配良好行為的形成。以母公司要求的工效掛鉤相關(guān)辦法為準(zhǔn)，子公司以此為依據(jù)，在不超出核定，計(jì)提工資總額條件下，自行分配。母公司需構(gòu)建完善的資金分配的考核與檢查制度。依照“誰投資、誰擁有所有權(quán)”原則方針，母公司享有及決定子公司的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與稅后利潤(rùn)分配。母公司在遵照國(guó)家規(guī)定前提下，享有決定分配國(guó)家事項(xiàng)的權(quán)利：子公司法定公積金轉(zhuǎn)增資本、盈余公積金補(bǔ)虧、上交母公司利潤(rùn)。

（七）構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)人才激勵(lì)機(jī)制

依照規(guī)章制度搞好財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督，其中有控制及分析預(yù)算落實(shí)狀況。形成培訓(xùn)與利用制度。著力培育德才兼?zhèn)涞穆毠?，?gòu)建人才管理機(jī)制，讓人才發(fā)揮自己的才能，確保內(nèi)部控制的實(shí)施，達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目的。生成明確的崗位職責(zé)。明確規(guī)定不同崗位職責(zé)與工作人員從業(yè)資格等，讓所有員工均明確到自身職責(zé)方向，掌握管理者對(duì)其的期望，逐步努力，發(fā)揮應(yīng)有的作用。生成和諧的工作環(huán)境與順暢的溝通渠道。主管人員定期組織職工進(jìn)行交流，查看職工工作狀況，耐心聽取職工意見，保證內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。形成合理有效的職務(wù)晉升與工資晉級(jí)制度。避免以貌取入，防止排斥異己等情況的出現(xiàn)，依照內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)，激勵(lì)職工努力工作，達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目的。編制完善的員工培訓(xùn)制度，讓員工逐步獲得新的知識(shí)，獲得良好的工作能力，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬，營(yíng)造逼真的情境，展現(xiàn)他們的價(jià)值，切實(shí)置身于企業(yè)工作當(dāng)中。通過設(shè)置合理的薪酬考核制度，能有效調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和對(duì)工作的責(zé)任感，挖掘員工的工作能力和工作潛力。這就要求企業(yè)要充分考慮到員工的切身利益，制定出科學(xué)、合理的薪酬考核制度。

三、結(jié)束語

企業(yè)要考慮自身實(shí)際情況，設(shè)計(jì)出合理有效的財(cái)務(wù)管理制度，高度重視企業(yè)的投資管理，投入具體工作當(dāng)中，逐步優(yōu)化，嚴(yán)格踐行，推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)業(yè)化，整體提高企業(yè)效益，提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力，推動(dòng)企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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