大數(shù)據(jù)技術在高校財務管理中的應用研究

孫曉琳

摘要：隨著計算機的大范圍普及，現(xiàn)代社會越來越注重大數(shù)據(jù)方面的作用，可以說誰掌握了大數(shù)據(jù)，誰就占領了當前經(jīng)濟的話語權。不可否認，我們已經(jīng)處在“大數(shù)據(jù)”時代，與價值相關的非結構化、碎片化數(shù)據(jù)最終將成為財務數(shù)據(jù)并納入高校財務管理體系，大數(shù)據(jù)財務管理將步入高校財務管理的舞臺。高校財務管理觸及的領域有很多，就比如我們常見的校內如教務、科研、學生、人事、后勤等部門和校外銀行、稅務等單位，這些領域具有海量的數(shù)據(jù)且紛繁復雜不易管理，隨著大數(shù)據(jù)技術在高校財務管理的展開，使得大數(shù)據(jù)更好地走向我們的工作，這也是高校財務管理未來發(fā)展的方向。本文通過分析大數(shù)據(jù)對高校財務管理的改變，提出應該怎樣借助大數(shù)據(jù)技術來提升高校財務管理水平。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校；財務管理

縱觀國際經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢，大數(shù)據(jù)越來越為各國所重視，已上升為國家戰(zhàn)略層面。2015年，是中國大數(shù)據(jù)應用的元年，這一年國務院頒布了相關條例，正式將“大數(shù)據(jù)”上升到國家戰(zhàn)略層面?！皵?shù)據(jù)驅動發(fā)展”成為了當今時代發(fā)展各行各業(yè)的共識。高等院校，是我國科技創(chuàng)新、發(fā)展的生力軍，目前流行的大數(shù)據(jù)技術也開始延展到中國各高校財務管理部門。與以往有所不同，各高校財務管理工作的重心慢慢開始有所變化，向上述的教務、科研、學生、人事、后勤、銀行、稅務等多個管理領域拓展開來。我們要認識到，學校挖掘、整合教學評估要求、科研成果創(chuàng)新、學校日常管理等這些對學校發(fā)展具有重要作用的數(shù)據(jù)資源進行再分析逐漸成為高校財務工作的重點，各大高校財務管理才能充分地享受大數(shù)據(jù)帶來的便捷、高效。

一、大數(shù)據(jù)帶給高校財務管理的轉變

（一）會計職能由注重過去到把握未來

以往來說，高校會計核算著重反映時點數(shù)，僅對已發(fā)生的財務數(shù)據(jù)進行如實的統(tǒng)計、反映，隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，這種方法已然不適合高校發(fā)展的需要。財務管理工作要轉變到管理會計上來，通過對各財務數(shù)據(jù)的分析判斷，為管理層提供更多的有價值信息，參與到管理決策當中來。得益于大數(shù)據(jù)的興起，各平臺、各部門、各系統(tǒng)技術的發(fā)展能夠讓高校、政府部門以及學校內部各部門建立起了立體且豐富的溝通方式，各方的數(shù)據(jù)不再是孤立的。高校可以通過設置相應的權限，接入數(shù)據(jù)內網(wǎng)，及時獲取需要的數(shù)據(jù)動態(tài)，有效地降低了取數(shù)成本，大幅度增加了財務工作的卒讀、質量水準。通過大數(shù)據(jù)技術帶來的優(yōu)勢，實現(xiàn)了資源共享，在深化整合和挖取零星數(shù)據(jù)的基礎上，管理決策層對高校專項經(jīng)費使用、國家財政執(zhí)行情況等方面有一個全面性的了解，為學校管理層的決策提供必要的依據(jù)，向管理會計進行轉變。

（二）數(shù)據(jù)處理方式的創(chuàng)新

數(shù)據(jù)收集方面，高校可以采用大數(shù)據(jù)技術，對不同的系統(tǒng)和平臺高效、準確地完成數(shù)據(jù)信息的采集，同時也便利了后來的數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)收集工作覆蓋面非常廣，高校日常報賬業(yè)務如差旅日程的合理性判斷、發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e和出差補助計算占據(jù)了大量的業(yè)務處理時間，但是通過對大數(shù)據(jù)的運用，可以調取出差人員乘坐班次等所需要了解的信息，大大提高了財務工作人員工作效率以及工作質量。

數(shù)據(jù)調入方面，各平臺數(shù)據(jù)終端都有相對獨立自主的數(shù)據(jù)庫，在全部數(shù)據(jù)綜合分析沒實現(xiàn)之前，大數(shù)據(jù)技術需要通過數(shù)據(jù)倉庫這個中轉站進行集中處理，這就對業(yè)務處理和數(shù)據(jù)處理的一致性帶來要求。比如，教職工個人去采購辦公設備，不僅要在資產(chǎn)管理部門登記，還要對數(shù)據(jù)倉庫進行錄入并傳送到財務端，完成相應的財務處理。

數(shù)據(jù)分析方面，前面有提到高校財務管理工作要想向管理會計轉變，數(shù)據(jù)分析在其中意義非凡。通過對相關數(shù)據(jù)的采集、整合，一方面使得高校財務人員能夠在傳統(tǒng)的會計活動中釋放出來，從而加強對高校的各項經(jīng)濟活動進行分析、預測，為高校管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐，以期將風險降低到可控的水平。

（三）革新預算管理

預算管理，可以說是高校財務工作重頭戲。如果財務人員水平較高，編制的預算科學合理并得到充分地執(zhí)行，才能夠最大化的利用好每一分錢。將大數(shù)據(jù)技術嵌入預算一體化系統(tǒng)，結合高校各個部門申報的校內預算，建立可以隨時更新的滾動項目庫。遵照財政部門預算編制“二上二下”原則，與學校公共事業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結合起來，相關管理人員要從這個實時更新滾動的項目庫中有目的的選擇重要項目納入到預算中來，達到財政部門預算編審和校內預算編審步調一致。

（四）管理會計分析的新思路

身處在大數(shù)據(jù)時代的背景下，高校管理會計的分析基礎將煥然一新，管理會計將有限的財務數(shù)據(jù)和大量的非財務數(shù)據(jù)放置于一個分析的環(huán)境中，相關人員挖掘分析數(shù)據(jù)，使管理會計能夠自由的發(fā)揮在價值管理、預算管理、作業(yè)管理等多方面的威力。大數(shù)據(jù)時代，結構化與非結構化數(shù)據(jù)的分析管理都是會計所強調的，既強調了數(shù)據(jù)所帶來的基礎性作用，但由于非結構化因素一定程度上給財務人員進行結構化分析帶來了一定的不確定性，所以又不能過分依賴數(shù)據(jù)。

（五）嶄新的信息披露

以往，高校財務信息披露有固定的時間規(guī)定，這就造成了無法給信息需求者實時提供所需要的信息的情況。這種情況在大數(shù)據(jù)技術運用的情況下得到了改變，各部門人員發(fā)生經(jīng)濟活動，財務部門對原始單據(jù)進行加工處理后，從財務專用端口實時上傳到財務共享中心，再經(jīng)過數(shù)據(jù)的轉化利用數(shù)字化校園達到財務信息的實時、動態(tài)查詢，達到相關管理人員對學校的財務狀況、項目經(jīng)費的使用進度隨時隨地的掌握。披露方式要改變以往的枯燥死板，要對財務與非財務信息進行結合，不斷進化的大數(shù)據(jù)技術讓信息的對接變得更為便捷高效，學校的資產(chǎn)數(shù)量、科研成果、課程安排、教師職稱等非財務信息可以結合財務信息進行披露，進一步提高了信息披露的質量。

二、大數(shù)據(jù)技術在高校財務管理中的應用

（一）對數(shù)據(jù)進行整合

我們知道，有些財務相關數(shù)據(jù)諸如圖書、固定資產(chǎn)、房屋存儲在資產(chǎn)系統(tǒng)；教職工工資、社保、工齡、個稅繳納存儲在人力系統(tǒng)；學生基礎信息、考試成績、課程等信息存儲在教務系統(tǒng)中，由于不同系統(tǒng)體系不同、相互分離，在一定程度上阻隔了數(shù)據(jù)的交流與共享。大數(shù)據(jù)技術對散布在各系統(tǒng)內的數(shù)據(jù)，通過一定規(guī)則的整合，為進一步的數(shù)據(jù)加工創(chuàng)造了條件，高校有必要對大數(shù)據(jù)頂層設計加強設計力度。

（二）對數(shù)據(jù)進行深加工

“在精不在多”是大數(shù)據(jù)利用的原則，如何從原有的數(shù)據(jù)本身上挖掘盡可能多的“數(shù)據(jù)紅利”，這就需要高校集思廣益。對數(shù)據(jù)初步加工，有別于以往小樣本分析，目前是通過各數(shù)據(jù)間存在的聯(lián)系歸類分析，找到一個或多個關聯(lián)點，通過分析，在深入關聯(lián)中還原事物的樣貌。對數(shù)據(jù)進的加工要實現(xiàn)“4V”特征，只有不疲倦地對數(shù)據(jù)進行更深層次、多維度分析，才能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)帶來的價值。

（三）軟硬件平臺的建造

大數(shù)據(jù)技術要想能夠得到施展拳腳，高校一定要給予必須足夠寬闊的運行空間，再加上智能化的軟件平臺和高速處理速度。如何強化與大數(shù)據(jù)相吻合的軟硬件平臺建設重點是疏通各個平臺的溝通渠道.實現(xiàn)各平臺互相貫通，提供的數(shù)據(jù)支持給管理決策帶來科學、合理、有效性。

（四）培養(yǎng)適合高校的大數(shù)據(jù)實用人才

大數(shù)據(jù)是一種技術手段，具有多樣性的特征，它引領著未來社會的發(fā)展方向。我國不斷強化教育體制改革，大數(shù)據(jù)分析將得到大展身手的機會。高校管理層對報表披露的各項財務指標要求越來越高，除了要具備扎實的財務技能，對于大數(shù)據(jù)的處理和運用技能也顯得迫切需要。但是就目前我國各大高校大數(shù)據(jù)人才儲備這方面來說，情況不容樂觀。各大高校必須要重視復合型大數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng)，盡可能地去運用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，加強對數(shù)據(jù)的挖掘和整合，從中分析、提取高校管理決策者決策的有用信息，更好的協(xié)助高校管理層做好決策，管理好高校日常經(jīng)濟活動。

三、結束語

世界經(jīng)濟是不斷發(fā)展的，我國財稅體制改革也在不斷進行深化的過程中。對于高校財務管理來說，需要尋求不斷地去突破。對于大數(shù)據(jù)，它帶來的機遇與挑戰(zhàn)，高校應該在充分認識的前提下，牢牢把握機遇，通過對高校內外的財務數(shù)據(jù)與非財務數(shù)據(jù)進行收集、整合等各項工作，將這些數(shù)據(jù)轉化為能夠給決策層帶來用價值信息，為高校財務管理轉型升級打下堅實基礎。

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