計劃生育檔案管理數(shù)字化問題及對策

鄔宇

摘 要 隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的計生檔案管理工作也在不斷創(chuàng)新，正朝著信息化、科學(xué)化和數(shù)字化的趨勢發(fā)展。本文概述了我國計劃生育檔案管理創(chuàng)新的重要性和創(chuàng)新內(nèi)容，分析了計劃生育檔案管理在數(shù)字化建設(shè)中存在的問題，提出了加強(qiáng)計劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的有效方法，從而為進(jìn)一步開展好我國計生檔案管理創(chuàng)新工作，提高我國計生檔案管理的數(shù)字化建設(shè)程度，提供一些理論性參考。

關(guān)鍵詞 計劃生育 檔案管理 數(shù)字化 問題 對策

中圖分類號：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

創(chuàng)新是社會進(jìn)步和國家發(fā)展的源泉，對于我國國民經(jīng)濟(jì)的提高和社會各行各業(yè)的繁榮，有著重要的積極推動作用，社會各領(lǐng)域都應(yīng)該積極創(chuàng)新，進(jìn)而取得更優(yōu)異的發(fā)展成績。計劃生育檔案管理工作也不例外，相關(guān)的計生檔案管理部門必須在計生檔案管理實(shí)踐工作中開展創(chuàng)新性服務(wù)，依據(jù)時代發(fā)展和社會進(jìn)步需求對計生檔案管理進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，從而更好地滿足我國的計劃生育工作發(fā)展需要。

1計劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中存在的主要問題

計劃生育檔案數(shù)字化建設(shè)是當(dāng)前我國計生檔案管理工作中的一項重要任務(wù)，它的開展既是順應(yīng)當(dāng)今信息時代社會發(fā)展趨勢的結(jié)果，也是現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在計劃生育工作中大規(guī)模應(yīng)用的必然結(jié)果。但是計生部門工作人員仍然應(yīng)該清醒認(rèn)識到，我國現(xiàn)階段在計劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中還存在一些問題，亟待相關(guān)人員深入研究并有效解決，這些問題主要為以下兩個方面：

1.1檔案管理數(shù)字化建設(shè)資金不足

由于我國是一個發(fā)展中國家，經(jīng)濟(jì)條件還相對落后，所以我國各級政府在計生檔案管理工作上的資金投入是非常有限的。資金問題是現(xiàn)階段我國進(jìn)行計劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的最大制約因素，資金不足嚴(yán)重限制我國計劃生育檔案信息化管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因?yàn)闄n案管理經(jīng)費(fèi)少，很多計生檔案管理部門就難以購置先進(jìn)的數(shù)字化軟硬件設(shè)施，從而難以建設(shè)比較規(guī)范和科學(xué)的高性能計劃生育檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

1.2數(shù)據(jù)庫建設(shè)較為落后

各級計生檔案管理部門的數(shù)據(jù)庫建設(shè)較為落后，這也是現(xiàn)階段導(dǎo)致我國計劃生育檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展緩慢的重要原因之一。雖然我國許多的計生部門依據(jù)時代發(fā)展創(chuàng)建起了不同規(guī)模的計劃生育信息檔案數(shù)據(jù)庫，然而因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)庫沒有與先進(jìn)的檔案管理軟件相結(jié)合，“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重，所以，它們的利用率不高，在進(jìn)行一般的計生檔案管理時，很多時候仍需人工操作查找，增加了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，降低了計劃生育檔案管件理的水平。

2加強(qiáng)計劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的有效方法

2.1加大資金投入，購買先進(jìn)的檔案管理軟硬件數(shù)字設(shè)備

在進(jìn)行計劃生育檔案信息化建設(shè)的過程中，各類軟硬件設(shè)備是建設(shè)基礎(chǔ)和建設(shè)工具。因此各級政府都必須加大對計劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入，幫助他們購置先進(jìn)的檔案管理數(shù)字軟硬設(shè)備，為更好地開展檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作提供強(qiáng)大的物質(zhì)保障。

2.2做好計生檔案信息的虛擬化工作

計生檔案信息虛擬化，有利于檔案管理人員對計算機(jī)服務(wù)器資源進(jìn)行集中化管理。（1）通過創(chuàng)建虛擬的計生檔案信息資源，可以增強(qiáng)服務(wù)器的管理性能，進(jìn)而降低檔案信息數(shù)字化管理運(yùn)行成本。（2）檔案管理工作人員還可以與其它的計劃生育檔案信息資系統(tǒng)相聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)本部門計劃生育檔案信息的共享，提升計生檔案信息的利用率。（3）在計劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，不斷創(chuàng)建規(guī)范化的檔案信息管理系統(tǒng)，創(chuàng)新檔案信息管理方式等，也非常有利于檔案數(shù)據(jù)虛擬化的實(shí)現(xiàn)。簡而言之，現(xiàn)代計算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，極大地推動了計劃生育檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

2.3加強(qiáng)情報監(jiān)控

加強(qiáng)計劃生育檔案的情報監(jiān)控對于完善各類計劃生育檔案信息，進(jìn)行科學(xué)的檔案信息管理意義巨大。在計劃生育檔案數(shù)字化管理過程中，不斷應(yīng)用新的信息模式，建立新型數(shù)據(jù)庫，能夠逐步增強(qiáng)計生檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)性、適用性和安全性。在進(jìn)行計劃生育檔案管理時，特別是在信息情報管理過程中，不斷進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)咨詢和實(shí)時瀏覽，能夠有效控制和迅速更新計劃生育檔案信息。在具體的計劃生育檔案數(shù)字化管理工作中，檔案管理工作人員必須具有較強(qiáng)的職業(yè)道德意識，充分借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)信息技術(shù)等方法，對計生檔案分類、歸整，并最終實(shí)現(xiàn)計劃生育檔案信息的共享，提升計劃生育檔案的利用率，確保計劃生育檔案管理的實(shí)用性、嚴(yán)謹(jǐn)性和真實(shí)性。也就是說計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)的普及極大地方便了計劃生育檔案管理的信息搜集、信息整合以及信息存儲，提高了檔案管理人員的資料管理效率，促進(jìn)了我國計生檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3結(jié)語

綜上所述，對計劃生育檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展和數(shù)字化建設(shè)不但有利于進(jìn)一步促進(jìn)我國計生檔案管理工作的革新，還能促進(jìn)計生工作的規(guī)范有序開展。所以各級政府必須大力支持和全力配合計生部門檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新和數(shù)字化建設(shè)。雖然當(dāng)前我國計劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中還存在一些不足之處，但只要計生檔案管理工作人員積極學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識和現(xiàn)代信息技術(shù)，并配合其它一些針對性的措施，這些問題都是可以有效解決的，并且能有效實(shí)現(xiàn)計劃生育檔案信息資源共享。

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