計(jì)算機(jī)二級EXCEL常用函數(shù)應(yīng)對策略

賈福運(yùn) 石曉明 李琨

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)作為科學(xué)的強(qiáng)力引擎是當(dāng)代人類必要掌握的一個(gè)學(xué)科門類。計(jì)算機(jī)技術(shù)作為信息科學(xué)的關(guān)鍵技術(shù)，近年來當(dāng)代大學(xué)生深知計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的重要性，在大學(xué)期間也在不斷提高自己的計(jì)算機(jī)水平。所以全國計(jì)算機(jī)等級證書作為一個(gè)直接證明大學(xué)生計(jì)算機(jī)水平的一個(gè)證書，在各高校受到了學(xué)生的熱捧。對于非計(jì)算機(jī)專業(yè)的大學(xué)生，計(jì)算機(jī)二級MS OFFICE高級應(yīng)用尤其受歡迎，筆者所在高校的學(xué)生亦是如此。由于計(jì)算機(jī)二級MS OFFICE高級應(yīng)用考查形式是從題庫隨機(jī)抽題，分析了近年來真題題庫的特點(diǎn)，認(rèn)真總結(jié)、積極鉆研，在參考前人經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，對計(jì)算機(jī)二級中EXCEL中?？己瘮?shù)進(jìn)行了相關(guān)總結(jié)，望給今后組織計(jì)算機(jī)二級培訓(xùn)、輔導(dǎo)的老師一些經(jīng)驗(yàn)，望給今后準(zhǔn)備計(jì)算機(jī)二級之MS OFFICE 高級應(yīng)用考試的同學(xué)們一些復(fù)習(xí)策略。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)二級；EXCEL；函數(shù)

中圖分類號：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）17-0100-02

1 引言

計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)作為信息技術(shù)的主要媒介，在當(dāng)今信息時(shí)代中起著至關(guān)重要的作用。近年來我們中國的新四大發(fā)明（共享單車，高鐵，網(wǎng)購，移動支付）都離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持。要想提高當(dāng)代人的辦事效率，促進(jìn)科技的高速發(fā)展，必須讓當(dāng)代年輕人掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。對于計(jì)算機(jī)專業(yè)的人除了掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識之外，還要精通計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識，對于非計(jì)算機(jī)專業(yè)的人來說雖然不要求精通計(jì)算機(jī)，但是對于計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識要有相關(guān)了解。為了提高當(dāng)代大學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的積極性，我國組織了全國計(jì)算機(jī)等級考試（National Computer Rank Examination，簡稱NCRE）。筆者經(jīng)過調(diào)查，對于非計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生報(bào)考計(jì)算機(jī)二級中的MS OFFICE高級應(yīng)用的學(xué)生最多，也最為有用，同時(shí)考試難度也比較大。其中對于考MS OFFICE的同學(xué)，EXCEL知識的掌握程度直接決定他們能不能通過計(jì)算機(jī)二級考試，因?yàn)檫@個(gè)部分才是區(qū)分學(xué)生水平的關(guān)鍵。由于MS OFFICE高級應(yīng)用考試都是從題庫中隨機(jī)抽取，所以題庫是我們研究的重中之重。近年來筆者在進(jìn)行研究大量真題的基礎(chǔ)上，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高認(rèn)識，力爭找出最難簡單的方法讓學(xué)生理解。希望以后備考計(jì)算機(jī)二級之MS OFFICE高級應(yīng)用的同學(xué)們能夠少走一些彎路，希望給相關(guān)輔導(dǎo)的老師提供一些直接參考建議。

2計(jì)算機(jī)二級之MS OFFICE高級應(yīng)用常用函數(shù)復(fù)習(xí)策略

2.1 IF函數(shù)

IF函數(shù)是EXCEL中的常用函數(shù)，也是計(jì)算機(jī)二級的?？己瘮?shù)，但是考查此函數(shù)的時(shí)候常常伴隨嵌套，一般很少直接單循環(huán)考查，所以學(xué)生務(wù)必要掌握此函數(shù)的應(yīng)用。IF函數(shù)的含義是判斷某個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)是否滿足某個(gè)條件，如果滿足某個(gè)條件則返回一個(gè)值，如果不滿足某個(gè)條件就返回另外一個(gè)值。這個(gè)函數(shù)共有三個(gè)參數(shù)，它的完整語法結(jié)構(gòu)為IF（邏輯判斷條件，如果判斷值為真則要返回的值，如果判斷值為假則要返回的值）。如果只有兩種結(jié)果比較好辦，在做完條件判斷之后，后面兩個(gè)參數(shù)直接填寫相關(guān)的值，但是需要注意的是每個(gè)參數(shù)之間都要用半角的逗號隔開，每個(gè)文本都要用半角的雙引號引起來，不光如此，凡是用到非參數(shù)的標(biāo)點(diǎn)符號時(shí)都必須是半角的符號。但是在計(jì)算機(jī)里面常考的是多種情況的判斷，比如說：學(xué)生的成績分為四檔，一檔為大于等于90分的為優(yōu)秀，二檔為小于90且大于等于80的為良好，三檔為小于80且大于等于60的為及格，四檔為小于60的為不及格。那么在寫判斷情況的多種判斷時(shí)，我們就要從一個(gè)方向來寫，要么從大的方向來寫，要么從小的方向來寫，比如我們?nèi)绻麖拇蟮姆较騺韺懢涂梢詫懗蒊F（成績>=90，”優(yōu)秀”，if（成績>=80，”良好”，if（成績>=60，”及格”，”不及格”））），若是從小的方向來寫就可以寫成IF（成績<=60，”不及格”，if（成績<=80，”及格”，if（成績<=90，”良好”，”優(yōu)秀”））），所以我們選擇從最大的節(jié)點(diǎn)90或者從最小的節(jié)點(diǎn)60來寫就不會擾亂了順序，也容易理解。最后加括號的問題，在EXCEL中相匹配的括號顏色都是一樣的，所以考生可以以此來判斷括號的正確性。

2.2 MID函數(shù)與“&”運(yùn)算符

MID函數(shù)是字符串截取函數(shù)，利用此函數(shù)可以從文本字符串的指定位置截取指定長度的字符串。這個(gè)函數(shù)的完整語法結(jié)構(gòu)為mid（text，start_num，num_chars），在三個(gè)參數(shù)中，text是文本字符串的意思，start_num是你要截取的文本字符串的開始位置，num_chars是從start_num位置開始你要截取子串的長度。這個(gè)函數(shù)經(jīng)常與“&”運(yùn)算符結(jié)合使用，其中“&”運(yùn)算符的作用是連接兩個(gè)子串為一個(gè)整體的意思。比如在計(jì)算機(jī)二級的EXCEL的考題中，就常有讓考生從一串身份證中提取出這個(gè)身份證對應(yīng)的出生年月日，比如考題常常讓考生表示成如“1999-01-12”的生日形式。我們舉一個(gè)例子加以說明，比如一個(gè)人的身份證是123456200012184578，我們就可以使用MID函數(shù)與”-“運(yùn)算符來完成：MID（身份證號，7，4）&”-”MID（身份證號，11，2）&”-“MID（身份證號，13，2）。

2.3 VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)顧名思義就是查找函數(shù)，利用這個(gè)函數(shù)可以搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號，再進(jìn)一步確定選定單元格的值。默認(rèn)情況下，表是升序排序的。它的完整參數(shù)結(jié)構(gòu)為VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup），其中l(wèi)ookup_value是需要在數(shù)據(jù)表首列需要搜索的值，它可以是數(shù)值，引用或者字符串，table_array是數(shù)據(jù)表區(qū)域，col_index_num是答案所在選擇區(qū)域的列號，range_lookup是指執(zhí)行模糊查詢還是精確查詢，筆者在研究計(jì)算機(jī)二級時(shí)發(fā)現(xiàn)，幾乎所有的題都是執(zhí)行的精確查詢，所以考生在選擇的時(shí)候直接選擇精確查詢即可。使用這個(gè)函數(shù)的時(shí)候一定要注意的是一定要保證要搜索的值一定要在數(shù)據(jù)表區(qū)域的首列。還有就是答案所在區(qū)域的列號一定是在所選擇區(qū)域的列號，不能是原工作表是的列號。

2.4 RANK函數(shù)

RANK函數(shù)顧名思義就是排名函數(shù)，利用這個(gè)函數(shù)可以計(jì)算出某個(gè)數(shù)值在所選擇列的排名，并且此函數(shù)與EXCEL早期的版本兼容。這個(gè)函數(shù)的完整參數(shù)結(jié)構(gòu)為rank（number，ref，order）其中number是要參加排名的數(shù)字，ref是指排名區(qū)域，order是指排名是按升序或者降序，如果是降序參數(shù)為0，如果為升序參數(shù)為非0。其中降序就是從高到低排名，一般情況下我們中國人的成績都是按照降序來排的，也就是說最高的成績在第一位，排名順序就是1，所以筆者對這個(gè)方面進(jìn)行了研究，幾乎所有的計(jì)算機(jī)二級中我們用到的都是降序排列，所有考生可直接填寫0即可。

2.5 SUM函數(shù)

SUM函數(shù)是計(jì)算機(jī)二級中考查的比較多的函數(shù)，但是此函數(shù)比較簡單，所以筆者在此只做簡單的介紹。SUM是求和的英文表達(dá)式，所以在很多軟件中它都表示求和的意思。因?yàn)檫@個(gè)函數(shù)用得比較多，所以在調(diào)出此函數(shù)的方法很多，第一種方法就是直接通過手寫得到，第二種我們可以使用快捷鍵：ALT+=，第三種方法是“開始”選項(xiàng)卡中，找到自動求和按鈕，點(diǎn)擊自動求和按鈕右邊的下拉三角按鈕，里面都是一些常用的函數(shù)，其中求和函數(shù)就在其中。

2.6 SUMIFS函數(shù)

SUMIFS函數(shù)也是求和函數(shù)，只不過在后面加了條件，因?yàn)樗菃卧~的復(fù)數(shù)形式所以叫作多條件求和函數(shù)，意思是在求和的時(shí)候限制了一些條件，只有滿足了條件才求和，不滿足條件不求和。SUMIFS函數(shù)的完整參數(shù)結(jié)構(gòu)是sumifs（sum_range，criteria_range，criteria，……），其中sum_range表示求和區(qū)域，criteria_range表示條件限制區(qū)域，criteria表示限制條件。在這里，需要讓學(xué)生注意的就是條件限制區(qū)域與限制條件是成對出現(xiàn)的，也就是在寫完條件限制區(qū)域之后，緊接著就要寫限制區(qū)域的條件。在此，筆者還想再說一個(gè)函數(shù)SUMIF函數(shù)，這個(gè)函數(shù)的函數(shù)名的最后沒有加S，它表示單條件求和函數(shù)，但是因?yàn)樗械膯螚l件求和都可以用多條件求和來表示，所以筆者建議考生直接用多條件求和函數(shù)來解決這個(gè)問題就可以。但是需要注意的是，單條件求和函數(shù)與多條件求和函數(shù)在參數(shù)順序上有點(diǎn)不同，也就是說對于求和區(qū)域這個(gè)參數(shù)，多條件求和在前面，單條件求和在后面。以后教師在輔導(dǎo)學(xué)生EXCEL函數(shù)時(shí)，一定要強(qiáng)調(diào)不要讓學(xué)生死記函數(shù)參數(shù)的順序，一定要讓學(xué)生根據(jù)參數(shù)的英文提示來完成相應(yīng)的參數(shù)的填寫。

3 結(jié)束語

計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)代大學(xué)生學(xué)習(xí)中占據(jù)著至關(guān)重要的作用，作為鑒別大學(xué)生計(jì)算機(jī)水平的全國計(jì)算機(jī)等級考試受到了當(dāng)代大學(xué)生的青睞。筆者針對計(jì)算機(jī)二級中報(bào)考最多的MS OFFICE高級應(yīng)用項(xiàng)目中的難點(diǎn)EXCEL中的常考函數(shù)做了分析，對這些?？家族e(cuò)函數(shù)做了詳細(xì)的解釋、剖析。希望能給以后的廣大考生提供一些做題策略，給他們的復(fù)習(xí)帶來一些提示性的東西，給相關(guān)輔導(dǎo)教師一些指導(dǎo)性的建議。

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