試論成本控制在報社發(fā)行管理中的方法與對策

劉賀

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時代的進(jìn)步，新媒體逐漸涌現(xiàn)，給我國的報社帶來了巨大的挑戰(zhàn)。本文分析了報社發(fā)行管理中成本控制的現(xiàn)狀，并從轉(zhuǎn)變管理觀念、加強成本預(yù)算、提高人員素質(zhì)和落實監(jiān)督工作這幾方面提出加強報社發(fā)行管理中成本控制的策略，希望有助于提升報社的競爭力。

關(guān)鍵詞 成本控制 報社 發(fā)行管理 預(yù)算

一、報社發(fā)行管理中成本控制的現(xiàn)狀

雖然報社整體是向前發(fā)展，但是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并沒有注重成本控制，這種情況下的成本管理根本不能適應(yīng)時代的發(fā)展，導(dǎo)致報社不能很好地發(fā)展。個別領(lǐng)導(dǎo)還覺得成本管理是畫蛇添足，不值一提，這種夜郎自大的心態(tài)往往導(dǎo)致盲目決策、盲目投資和盲目發(fā)行，后果是企業(yè)大規(guī)模虧損。現(xiàn)在的報社沒有形成良好的成本控制管理的氛圍，上行下效，成本管理也是簡單的流水賬，毫無科學(xué)性可言。加上對國家政策領(lǐng)會不深，跟不上市場變化，往往落后于同行業(yè)，這就束縛了報社的活力，導(dǎo)致報社死氣沉沉。

報社的成本控制方法都是十分老舊的，只憑借單一的管理方法，在核算成本的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理，沒有涉及預(yù)算、評估和考核等流程，這使得管理的效率低下，效果也不理想。比如報社的成本控制過于依賴個人，而不是體系，因此難以形成全面的、準(zhǔn)確的結(jié)果，導(dǎo)致管理停滯或者是流于表面。在成本管理上，還容易忽視那些可變成本，如人力成本、快遞成本等。正是這種單一的成本管理模式導(dǎo)致核算結(jié)果出現(xiàn)較大誤差，難以幫助報社擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模。

我國長時間實行的是計劃經(jīng)濟(jì)，在報社企業(yè)中打上了深深的烙印。報社要擺脫原有體制的約束和限制，需要解放思想，大刀闊斧地進(jìn)行改革，由于一些財務(wù)人員墨守成規(guī)，思想和能力都沒有做到與時俱進(jìn)，因此面對新的成本管理內(nèi)容就會感到進(jìn)退失據(jù)、無所適從。當(dāng)前大部分人員都是只重視行政工作的財務(wù)核算，對于現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬等沒有太多的了解，導(dǎo)致這方面人才匱乏。

一些報社組織過于復(fù)雜，機構(gòu)繁多，造成了管理低下的情況。在日常經(jīng)營中，沒有繼續(xù)探索和尋找成本與質(zhì)量之間的關(guān)系，只看重成本和利潤的比例，這就使得管理膚淺，不深刻。加上部門之間權(quán)責(zé)不清，九龍治水，容易出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象，降低成本管理的效率。

二、加強報社發(fā)行管理中成本控制的策略

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念

報社的領(lǐng)導(dǎo)以及成本管理人員應(yīng)該樹立新的管理觀念，重新審視成本管理在報社經(jīng)營中的作用。務(wù)必將轉(zhuǎn)變成本管理觀念下達(dá)到各個部門，在整個報社形成有利于成本管理的氛圍，只有每個成員都支持加強成本管理，才能夠使成本管理工作順利展開，從而形成報社內(nèi)部文化，無形中提升報社的競爭力。

（二）加強成本控制

報社需將每一項費用的使用范圍具體化，做到精細(xì)錄入，保證每個環(huán)節(jié)都做到限額，只有合理地對成本預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃，才能夠有效地控制成本。在具體的成本預(yù)算上，結(jié)合企業(yè)具體的財務(wù)政策和決策計劃進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的、科學(xué)的分析，保證企業(yè)的發(fā)行經(jīng)費在預(yù)算之內(nèi)，并且能夠得到合理的使用，避免資金的浪費和短缺。[1]前幾年，《合肥晚報》作為合肥市發(fā)行量較大、影響力較強的報紙在廣告加版的推動下，報紙不斷加厚，版面數(shù)量激增，發(fā)行成本快速上升，引起了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層的高度關(guān)注。為強化成本意識，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)特地指出不僅要嚴(yán)格控制集團(tuán)的各項辦報成本、經(jīng)營成本、日常運轉(zhuǎn)成本，還要通過集團(tuán)內(nèi)部資源整合來不斷降低辦報成本。根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的決策安排，2016年，集團(tuán)將所屬子報的發(fā)行投遞隊伍進(jìn)行了整合，通過內(nèi)部資源整合，降低了成本費用近千萬元，為集團(tuán)創(chuàng)造了較好的經(jīng)濟(jì)效益。報社除了要做好宣傳工作、搞好輿論引導(dǎo)外，在經(jīng)營上首要任務(wù)就是遵循市場經(jīng)濟(jì)的基本規(guī)則，保證報社的可持續(xù)發(fā)展，這其中的重要前提就是保持較高的利潤率和較大的利潤總額。除了特定的時間特定的項目，必須堅持利潤優(yōu)先這一基本經(jīng)營思路。針對龐大的發(fā)行量造成的單版成本高昂問題，報社要確保一切經(jīng)營活動在保證成本和合理利潤的前提下開展，同時嚴(yán)格控制版面數(shù)量，實現(xiàn)新聞?wù)及媪颗c廣告占版量的合理比例，并實現(xiàn)與讀者需求的最佳結(jié)合。

（三）提高人員素質(zhì)

科技發(fā)展日新月異，報社必須盡快適應(yīng)外部環(huán)境的變化，在內(nèi)部作出相應(yīng)的調(diào)整。在歷史轉(zhuǎn)型期，需要人才的助力，所以必須加強對財務(wù)人員的培養(yǎng)，提高他們的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。只有報社的財務(wù)人員跟上時代的發(fā)展，適應(yīng)市場的變化，才能發(fā)揮其在成本控制管理中的重要作用。報社在這方面應(yīng)該定期舉辦培訓(xùn)會，讓財務(wù)人員能夠接受和學(xué)習(xí)到最新的財務(wù)管理方面的知識，為報社的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。與此同時，應(yīng)該精兵簡政，引進(jìn)一些先進(jìn)的人才，提升整體素質(zhì)，打造優(yōu)秀的管理團(tuán)隊。

（四）落實監(jiān)督工作

報社需要加強對成本使用情況的監(jiān)督工作，不管資金流動大小，都應(yīng)該明確其使用是否合理。只有從細(xì)微處加強成本控制，并仔細(xì)審查和核實，才能夠讓報社的成本管理正常運行，杜絕資金不當(dāng)使用和惡意流失。同時對于各項費用，應(yīng)該明確報銷標(biāo)準(zhǔn)，合理地降低開支，節(jié)約成本。近幾年，我國報業(yè)全面落實科學(xué)發(fā)展觀，隨著現(xiàn)代企業(yè)制度改革的不斷深入，報業(yè)集團(tuán)自主權(quán)不斷擴(kuò)大，投資主體多元化，各種所有制經(jīng)濟(jì)長足發(fā)展，管理層次增多，報業(yè)資源控制范圍增大，報業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計意識大大增強，審計觀念不斷更新，集團(tuán)事業(yè)發(fā)展和管理對內(nèi)部審計的要求越來越高，內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也在不斷延伸。

三、結(jié)語

在新的發(fā)展環(huán)境下，報社應(yīng)該減緩高投入的發(fā)行，針對具體問題，作具體分析。采取控制成本的方法，提高管理水平，從而增加企業(yè)的利潤，在市場競爭中能夠推陳出新，立于不敗之地。

（作者單位為合肥報業(yè)傳媒集團(tuán)）

參考文獻(xiàn)

[1] 張志紅.成本控制在報社發(fā)行管理中的方法與對策[J].中國商論，2015（19）：67-69.