曾貴山
摘 要 廣電企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成部分,對于國民經(jīng)濟增長發(fā)揮著重要作用,固定資產(chǎn)對廣電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有重要影響,研究如何加強固定資產(chǎn)管理是十分必要的。本文通過對廣電企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)管理現(xiàn)狀進行分析,總結(jié)管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的主要問題,提出相關(guān)完善建議。
關(guān)鍵詞 廣電企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 不足 對策
廣電企業(yè)是我國社會經(jīng)濟系統(tǒng)的重要組成部分,屬重資產(chǎn)企業(yè),固定資產(chǎn)在其資產(chǎn)總額中的占比較大,對廣電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮著極其重要的作用。例如江蘇有線,2017年年報顯示該公司的固定資產(chǎn)為175億元,占總資產(chǎn)的比例達54.0%。加強固定資產(chǎn)的管理有利于提高使用效率、防止國有資產(chǎn)流失,也有利于激活資產(chǎn)發(fā)揮其應(yīng)有的功能。
一、廣電企業(yè)固定資產(chǎn)的特點
(一)種類多,數(shù)量大
由于廣電企業(yè)作為網(wǎng)絡(luò)公司,其固定資產(chǎn)包括不動產(chǎn)、大量辦公設(shè)備,還包括大量的專用設(shè)備,如傳輸管道、光纜、同軸電纜、機房設(shè)備等極具行業(yè)特色的固定資產(chǎn),有些單位價值大,也有較多單位價值較小,不僅種類較豐富,而且數(shù)量相對較多。
(二)管、線資產(chǎn)較多,管理難度大
廣電企業(yè)的傳輸管道、光纜、同軸電纜占固定資產(chǎn)總額的比例普遍在六成左右,有些單位把一個項目的管、線確認為一個資產(chǎn),有些單位把一個機房到另一機房的管、線確認為一個資產(chǎn)等,很難有一個統(tǒng)一的確認方法。管、線資產(chǎn)多數(shù)建在高速公路、城市公路等附近,埋在地下,架在空中,難以盤點,維護保養(yǎng)難度也較大。此外,受市政建設(shè)影響大,改道、改建的現(xiàn)象較多,市政開挖后回收困難,有些管、線資產(chǎn)被挖后也得不到相應(yīng)補償,追償難度大。
(三)專業(yè)性很強
廣電企業(yè)的固定資產(chǎn)有很強的專業(yè)性,不懂技術(shù)的人根本分不清種類繁多的資產(chǎn),更不論熟悉資產(chǎn)的性能、掌握資產(chǎn)的使用狀況,而固定資產(chǎn)的狀況又直接影響播出安全,責(zé)任重大。因此廣電企業(yè)一般有幾個固定資產(chǎn)實物管理部門,各自分管熟悉領(lǐng)域的資產(chǎn)管理、維護。
(四)需要部門間協(xié)同配合
由于廣電企業(yè)固定資產(chǎn)種類較多、專業(yè)性強,既需要財務(wù)人員從財務(wù)角度進行專門的核算,又需要專業(yè)部門對固定資產(chǎn)進行維護,還需要各使用部門認真保管、盤點清查等。所以在實際管理過程之中往往需要固定資產(chǎn)管理牽頭部門、財務(wù)部門、實物管理部門、各使用部門等通力合作,協(xié)同配合。
二、當(dāng)前存在的主要不足
(一)重視程度不夠,責(zé)任意識不強
目前,仍然有部分領(lǐng)導(dǎo)同志不重視固定資產(chǎn)的后續(xù)管理工作,認為資產(chǎn)管理不會增效,管理不好也是“肉爛在鍋里”。有些單位缺乏相應(yīng)的考核激勵制度,做好做壞一個樣,難以調(diào)動工作積極性。有些單位固定資產(chǎn)管理沒有配備專人專崗,很多同志往往身兼數(shù)崗,固定資產(chǎn)管理工作往往被延后、耽誤。有些部門負責(zé)人或者兼職固定資產(chǎn)管理員離職或換崗時沒有做好交接手續(xù),造成責(zé)任難以明確,責(zé)任意識不強的局面。
(二)管理制度有待完善,已有制度未嚴格落實
當(dāng)今科學(xué)技術(shù)日新月異,廣電企業(yè)的發(fā)展一日千里,管理層要求與時俱進,而固定資產(chǎn)的管理制度和管理手段沒有緊跟節(jié)奏,逐步完善。目前已有的規(guī)章制度,也有些沒有嚴格落實,在建工程長期不轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的有之,固定資產(chǎn)沒貼標簽的有之,沒標明存放地點的有之,資產(chǎn)變更、人員變更沒辦手續(xù)的有之,資產(chǎn)遺失、盤虧難以追究責(zé)任的現(xiàn)象有之。
(三)信息化支撐不夠
固定資產(chǎn)的立項、預(yù)算、采購、購建實施、調(diào)撥、變動、減值、保養(yǎng)維修及報廢退出等全生命周期管理活動中,信息化支撐不夠。有的單位分別由幾個系統(tǒng)管理,系統(tǒng)之間沒有互聯(lián)互通,相互割裂,形成信息孤島,造成反復(fù)錄入、導(dǎo)出,以致時效差、效率低,如審批資產(chǎn)購買申請時不能實時查詢相關(guān)信息,不能有效盤活存量資產(chǎn),導(dǎo)致一邊有資產(chǎn)閑置,一邊在采購?fù)惖男沦Y產(chǎn)。固定資產(chǎn)盤點需要造表登記,一件一件手工清點,盤點方式原始。固定資產(chǎn)管理亟待加強信息化支撐。
(四)歷史遺留問題多
廣電企業(yè)固定資產(chǎn)最初是由原電視臺的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)重組而來,重組時利益關(guān)系復(fù)雜,重組協(xié)議多樣,給廣電企業(yè)固定資產(chǎn)留下一些問題。例如,有些電視臺剝離給廣電的是次優(yōu)資產(chǎn),甚至是有產(chǎn)權(quán)瑕疵的資產(chǎn),造成沒法過戶等問題;有些資產(chǎn)在重組時評估增值較多,虛增了資產(chǎn)價值,給企業(yè)日后經(jīng)營帶來了很大的壓力。
(五)部門之間配合難度大
如前文所說,廣電企業(yè)固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、專業(yè)性強,所以固定資產(chǎn)管理涉及較多部門。首先是每一種資產(chǎn)都有一個具體使用部門、具體使用人;其次是資產(chǎn)具體使用部門不一定知道怎么維護、保養(yǎng),所以需要有專業(yè)實物管理部門;再次,一般來說實物管理部門是按專業(yè)性來劃分的,如此則會形成多個專業(yè)實物管理部門,但企業(yè)是一個整體,多部門協(xié)作則需要有牽頭管理部門。而固定資產(chǎn)管理屬于事情多、比較煩瑣又不容易出工作成績的工作類型,若沒有厘清各部門職責(zé),也沒有科學(xué)有效的考核激勵制度配合,則各部門難免推諉扯皮,配合難度大。
三、完善對策
(一)增強責(zé)任意識
增強責(zé)任意識是加強固定資產(chǎn)管理的首要工作,營造良好的固定資產(chǎn)管理氛圍對加強固定資產(chǎn)管理十分重要。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要提升對固定資產(chǎn)管理的重視度。從大的方面講,廣電企業(yè)的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),確保國有資產(chǎn)安全完整以及保值增值是各級領(lǐng)導(dǎo)干部義不容辭的職責(zé)。從具體方面講,固定資產(chǎn)最終將形成折舊費用,固定資產(chǎn)管理的好壞直接影響當(dāng)期利潤。增強各級員工固定資產(chǎn)管理責(zé)任意識,可以考慮將固定資產(chǎn)的使用、管理情況與員工的績效考核掛鉤,提高員工的重視度。
(二)完善管理制度,切實貫徹執(zhí)行
首先,固定資產(chǎn)(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)管理規(guī)章制度要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展實際、各單位的實情、管理層的新思路和新要求,不斷修訂完善,日益精進。其次,頒布的規(guī)章制度要花大力氣切實貫徹執(zhí)行,加強巡查、監(jiān)督。一是加強對固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,對于固定資產(chǎn)定期進行盤點,編制固定資產(chǎn)盤點清單,了解哪些固定資產(chǎn)需要維修、保養(yǎng),哪些已經(jīng)報廢需要變賣;二是健全固定資產(chǎn)的責(zé)任追究制度,對于意外丟失、毀損的固定資產(chǎn)或者使用管理不佳的固定資產(chǎn),落實到具體責(zé)任人,并根據(jù)固定資產(chǎn)的受損程度對其進行罰款、降職等處分。
(三)加大信息化建設(shè)力度
加大信息化建設(shè)力度,發(fā)揮現(xiàn)代科技和信息化手段對固定資產(chǎn)管理的支撐作用。建造全鏈條的信息化系統(tǒng),或打通已有的各功能系統(tǒng),實現(xiàn)互聯(lián)互通,信息共享。引入RFID標簽等新手段,實現(xiàn)資產(chǎn)定位,快速盤點清查。
(四)處理歷史遺留問題
研究討論歷史遺留問題,放開思路,創(chuàng)新方法,拿出切實可行的解決方案,妥善解決資產(chǎn)瑕疵等歷史遺留問題。
(五)完善激勵考核,加強協(xié)同配合
由于固定資產(chǎn)管理涉及多個部門,因此一方面要厘清各部門的工作職責(zé),劃清邊界,各司其職,各盡其能;另一方面,要建立和完善考核激勵機制,調(diào)動各部門和全員的積極性??梢钥紤]成立跨部門的管理機構(gòu),如資產(chǎn)管理委員會,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),推動和決策固定資產(chǎn)管理過程中的重大事項。
四、結(jié)語
加強廣電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一個相對比較復(fù)雜的問題。一是需要制定比較完善的規(guī)章制度,并不斷修訂更新;二是需要厘清各部門職責(zé),配合相關(guān)考核激勵制度,形成各部門齊心協(xié)力、通力配合的局面;三是需要加大信息化系統(tǒng)的支撐力??傊瑥V電企業(yè)要根據(jù)自身實際,堅持問題導(dǎo)向,提出切實可行的對策,不斷提升固定資產(chǎn)管理水平,不斷提高固定資產(chǎn)使用效率。
(作者單位為廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司)
參考文獻
[1] 季薇.廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及創(chuàng)新策略分析
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