新時期集團(tuán)企業(yè)財務(wù)集中核算管理的優(yōu)化之道

劉博

摘要：互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，帶動了大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息傳播技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)財務(wù)集中核算的管理模式變革提供了契機(jī)。與過去合并編制報表、單一核算的財務(wù)核算方式相比，新時期的企業(yè)財務(wù)集中核算管理能夠快速、有效收集與分析相關(guān)數(shù)據(jù)，構(gòu)建全面的財務(wù)信息化核算管理系統(tǒng)，起到優(yōu)化企業(yè)資源配置，協(xié)調(diào)各部門職能與協(xié)作關(guān)系，提升經(jīng)濟(jì)收益，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，避免各項費用的浪費或者超支，從而帶動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。下文中，筆者將結(jié)合個人從事企業(yè)財務(wù)集中核算管理的工作經(jīng)驗，分析當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)在財務(wù)集中核算中容易遇到的問題，提出解決、應(yīng)對的建議和方案。

關(guān)鍵詞：財務(wù)集中核算管理；新時期；資金賬目；大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)

企業(yè)財務(wù)集中核算的目標(biāo)是監(jiān)督經(jīng)營活動中的各項費用支出與進(jìn)賬、出賬等往來記錄，從而避免企業(yè)資源的浪費，起到縮減不必要開支、提升利潤收益的積極作用，提高企業(yè)資金的利用率。在企業(yè)財務(wù)集中核算管理中，應(yīng)注意對財務(wù)工作人員的教育培訓(xùn)與績效評估考核，激發(fā)企業(yè)員工的工作主動性和熱情，確保企業(yè)財務(wù)集中核算管理的精確與安全。

一、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)集中核算管理的綜述

企業(yè)財務(wù)集中核算模式產(chǎn)生了變化與創(chuàng)新，與原有的財務(wù)核算模式相比，新模式應(yīng)用具有明顯優(yōu)勢，提升了企業(yè)財務(wù)核算的效率質(zhì)量與準(zhǔn)確性，但是也存在一些問題與需要改進(jìn)的地方。例如，企業(yè)部分財務(wù)核算工作人員的管理意識不足，專業(yè)能力缺乏，職業(yè)素養(yǎng)不高等問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)集中核算的質(zhì)量。

企業(yè)財務(wù)集中核算管理中的問題還包括，財務(wù)核算管理機(jī)制的缺失，財務(wù)核算工作流程混亂與秩序不規(guī)范，失去了對企業(yè)資金的流向掌控，變相增加了企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險系數(shù)。部分企業(yè)對財務(wù)集中核算管理不夠重視，缺少必要的監(jiān)督措施，導(dǎo)致財務(wù)核算管理工作中存在巨大漏洞，產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)損失，不能夠確保企業(yè)財務(wù)核算工作的完整、合法與真實。

企業(yè)的財務(wù)核算管理工作分配不合理，部分企業(yè)缺少從事財務(wù)集中核算管理的工作人員，造成財務(wù)核算的效率低、周期長。工作成員之間缺乏有效的溝通，部門之間缺少必要的協(xié)調(diào)配合，阻礙了企業(yè)財務(wù)集中核算工作的順利開展。

二、當(dāng)前國內(nèi)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)集中核算管理的現(xiàn)狀分析

（一）尚未建立全面的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)集中核算管理機(jī)制

只有建立完善、全面的企業(yè)財務(wù)集中核算管理機(jī)制，才能夠確保信息數(shù)據(jù)得到科學(xué)的利用、準(zhǔn)確的分析、有效的整合與及時采集備案，保證各項信息數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性。但從企業(yè)的實踐情況來看，一些企業(yè)尚未建立起全面的財務(wù)集中核算管理機(jī)制，或者其財務(wù)集中核算管理機(jī)制存在內(nèi)容與功能的缺失，影響了財務(wù)核算管理的效果。

舉例說明，財務(wù)核算工作中未涉及企業(yè)資源優(yōu)化分配的內(nèi)容，或者財務(wù)核算人員的工作意識不強(qiáng)，業(yè)務(wù)處理能力差，不能夠確保企業(yè)財務(wù)集中核算的全面性和實時性；企業(yè)管理層和部門領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)集中核算管理沒有引起重視，部門財務(wù)預(yù)算超支，影響了企業(yè)的利潤收益。

（二）工作人員的職業(yè)能力需要進(jìn)一步提升

在過去的企業(yè)財務(wù)核算管理工作中，財務(wù)核算人員的工作職責(zé)明確、工作內(nèi)容相對簡單；在新時期背景下，企業(yè)財務(wù)集中核算的工作內(nèi)容復(fù)雜，數(shù)據(jù)信息龐大，財務(wù)核算人員需要承擔(dān)多樣化的工作業(yè)務(wù)，導(dǎo)致部分企業(yè)在人才管理中遇到難題。少數(shù)財務(wù)核算管理工作人員缺乏專業(yè)的理念認(rèn)識，仍然采用原有的財務(wù)核算方法和陳舊思路，阻礙了工作效率的提升；一些工作人員僅僅看到眼前的、短期的經(jīng)濟(jì)利益，不能夠長期、可持續(xù)發(fā)展角度，為企業(yè)安排財務(wù)核算工作，阻礙了企業(yè)長期規(guī)劃的實現(xiàn)。企業(yè)缺少對信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，現(xiàn)有財務(wù)核算工作人員無法勝任信息化的財務(wù)核算工作。

（三）沒有建立起信息化的財務(wù)核算管理系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)的新時期背景下，企業(yè)需要購買和應(yīng)用現(xiàn)代化的計算機(jī)處理硬件設(shè)備和安裝信息軟件系統(tǒng)，以建立信息化的財務(wù)核算管理系統(tǒng)，提升企業(yè)財務(wù)集中核算管理的質(zhì)量效率。但從筆者的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)沒有安裝上述系統(tǒng)，同時對集中核算會計、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、報賬員等職位分配不明、職責(zé)混亂，影響了企業(yè)財務(wù)集中核算管理的效果。

（四）缺少對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)集中核算管理的有力監(jiān)督

根據(jù)當(dāng)前部分企業(yè)的財務(wù)集中核算管理情況，少數(shù)企業(yè)缺少對財務(wù)核算的監(jiān)督考核，或者監(jiān)督管理機(jī)制中存在巨大漏洞，導(dǎo)致監(jiān)督管理效果非常低，監(jiān)督流于形式，無法起到實質(zhì)性作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證財務(wù)核算監(jiān)督工作的獨立性，不得受到不合理的干涉。

三、集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化財務(wù)集中核算管理的策略分析

（一）完善集中核算管理體制，支持財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作

制度的建立是集團(tuán)企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)集中核算的前提和保障，尤其是在大數(shù)據(jù)的背景下，集團(tuán)企業(yè)更應(yīng)該對于信息技術(shù)在引入與利用建立嚴(yán)格的管理制度，這樣才能夠確保財務(wù)信息的質(zhì)量，并真正發(fā)揮數(shù)據(jù)分析的作用。在健全財務(wù)集中核算管理制度的過程中，集團(tuán)企業(yè)首先要完善資金結(jié)算制度，對子企業(yè)的各項資產(chǎn)和資金進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的把控，并建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫，為集中核算奠定基礎(chǔ)；其次要完善資金規(guī)劃方案，根據(jù)子企業(yè)的業(yè)務(wù)情況實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置；最后要完善集團(tuán)內(nèi)部以及與其他企業(yè)之間的往來賬目管理制度，協(xié)調(diào)內(nèi)部財務(wù)管理工作，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的完整性、客觀性和有效性。

（二）制定優(yōu)秀財務(wù)工作人才選拔與培訓(xùn)計劃，逐漸提升工作人員專業(yè)技能

新經(jīng)濟(jì)時期下，企業(yè)財務(wù)集中核算工作要想提升水準(zhǔn)與效率，需要依靠人才的專業(yè)能力與創(chuàng)新實踐力量，以順利開展企業(yè)的財務(wù)管理工作，營建積極愉快的工作氛圍，為企業(yè)贏得市場競爭優(yōu)勢，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價值。只有依靠人才，企業(yè)財務(wù)集中核算管理才能提升一個層次，借助專業(yè)財務(wù)核算工作者的大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)、信息化財務(wù)管理與核算技術(shù)，改變傳統(tǒng)的財務(wù)核算管理模式與機(jī)制，推進(jìn)全面信息化財務(wù)集中核算管理機(jī)制的建立與實施，為企業(yè)制定經(jīng)營方針、落實發(fā)展計劃提供幫助。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的人才發(fā)展與培養(yǎng)方案，不斷培養(yǎng)、吸引優(yōu)秀的人才為企業(yè)服務(wù)，幫助企業(yè)財務(wù)管理工作人員樹立科學(xué)的財務(wù)核算管理理念，避免工作人員受到傳統(tǒng)財務(wù)管理方法的影響，引導(dǎo)、帶領(lǐng)財務(wù)人員自發(fā)學(xué)習(xí)和應(yīng)用信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，為財務(wù)管理工作服務(wù)。企業(yè)管理層與部門負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合實際情況，結(jié)合大數(shù)據(jù)的特征，提高會計人員的信息化水平；其次，在業(yè)務(wù)上進(jìn)行提升，利用職業(yè)培訓(xùn)等方式改善會計人員的知識結(jié)構(gòu)，提高其集中核算能力，進(jìn)而逐漸改善集團(tuán)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析現(xiàn)狀；最后，完善人才考核機(jī)制，根據(jù)大數(shù)據(jù)分析要求，提高對掌握會計學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)的復(fù)合型人才的重視。

（三）注重崗位分配設(shè)置，完善業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)平臺

集團(tuán)企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)集中核算的過程中，首先要逐步建立起統(tǒng)一的財務(wù)企業(yè)或者資金管理中心，負(fù)責(zé)集中核算子企業(yè)資金統(tǒng)一調(diào)撥、收支，以實現(xiàn)對母公司、子公司財務(wù)資金的統(tǒng)籌管理，避免企業(yè)資產(chǎn)的流失；其次，要積極引入現(xiàn)代財務(wù)管理手段，建立Elms財務(wù)管理模塊，并完善遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)、憑證傳輸系統(tǒng)、會計檔案管理系統(tǒng)，確保子公司與母公司之間的信息溝通，實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的整合；最后，優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分，利用信息系統(tǒng)平臺，集中核算中的各項工作進(jìn)行梳理，以實現(xiàn)各司其職、相互牽制，進(jìn)而提高大數(shù)據(jù)分析效果，強(qiáng)化集中核算水平。

（四）利用數(shù)據(jù)信息，完善財務(wù)集中核算監(jiān)督機(jī)制

大數(shù)據(jù)的背景下，集團(tuán)企業(yè)在財務(wù)集中核算管理中，應(yīng)該充分利用信息系統(tǒng)，制定相應(yīng)的監(jiān)督措施，以不斷完善監(jiān)督機(jī)制，提高監(jiān)督工作的可行性。在加強(qiáng)監(jiān)督管理的過程中，集團(tuán)企業(yè)一方面要制定監(jiān)督內(nèi)容和監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，要對財務(wù)集中核算部門的工作人員的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行劃分，并對財務(wù)收支、各項憑證進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的檢查與監(jiān)督；另一方面還應(yīng)該利用數(shù)據(jù)平臺，對子公司的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行全面分析，并做好資產(chǎn)、費用、核算工作與業(yè)務(wù)之間的銜接，以體現(xiàn)信息化、數(shù)據(jù)化財務(wù)監(jiān)督效果。

四、結(jié)束語

在新經(jīng)濟(jì)時期、在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理思路，在財務(wù)管理工作中注重創(chuàng)新，不斷從實踐中發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)集中管理職能，實現(xiàn)各項資源的科學(xué)配置，為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)策略提供信息參考，確保企業(yè)資金得到合理、有效利用，保證企業(yè)財務(wù)預(yù)算得到嚴(yán)格執(zhí)行，從而提高經(jīng)濟(jì)收益，降低生產(chǎn)管理成本，促進(jìn)企業(yè)長期健康發(fā)展。針對企業(yè)財務(wù)集中核算管理中的不足，作為財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)樹立科學(xué)的管理意識，提升個人專業(yè)能力，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)集中核算工作的順利開展。

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