魏俊
摘要:在新的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)要獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)應(yīng)樹(shù)立成本管理戰(zhàn)略的思想,完善相關(guān)管理體系,將成本控制擴(kuò)展整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),完善生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制,做好銷售階段費(fèi)用控制。本文對(duì)制造企業(yè)成本管理中存在問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),認(rèn)為企業(yè)成本管控應(yīng)從市場(chǎng)需求人手,重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,建立合理的成本核算體系,并提出具體解決方案,希望為制造企業(yè)進(jìn)行成本管控發(fā)揮啟示作用。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);成本管控;成本核算
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全球化,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)要想謀求更好利益,就得提升自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),成本控制是制造業(yè)企業(yè)管理重要工作,隨著生產(chǎn)原料成本、人工成本逐年上漲,需要通過(guò)成本管理降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品獲利能力,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、制造企業(yè)當(dāng)前成本管控存在的局限性
(一)企業(yè)成本管控忽視市場(chǎng)需求
市場(chǎng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益場(chǎng)所,也是生產(chǎn)導(dǎo)向,傳統(tǒng)的成本控制注重內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)節(jié),忽略采購(gòu)、人力成本,設(shè)備效率,銷售成本、質(zhì)量成本等,片面強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的節(jié)約和節(jié)省,甚至將有些必要的費(fèi)用從產(chǎn)品中消減。將成本管控停留在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程,片面強(qiáng)調(diào)材料耗用成本,以減少材料使用量,以此降低成本,能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)形象下降;也有為了攤薄固定成本,忽視市場(chǎng)需要,努力生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品作為庫(kù)存,造成庫(kù)存積壓、資金占用,企業(yè)效益的下降。
(二)企業(yè)內(nèi)部成本管理責(zé)任主體不清
由于企業(yè)管理層對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)不足,出現(xiàn)了側(cè)重于費(fèi)用成本控制的現(xiàn)象,而一些企業(yè)員工則片面地認(rèn)為成本控制只是財(cái)務(wù)部門和少數(shù)管理人員的事情,車間班組視同為生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù),懂技術(shù)不懂財(cái)務(wù),一線員工哪些成本應(yīng)該控制,怎么控制沒(méi)有意識(shí),成本意識(shí)淡薄。員工干好干壞一個(gè)樣,浪費(fèi)嚴(yán)重,成本控制積極性無(wú)法調(diào)到起來(lái)。企業(yè)管理者未能樹(shù)立成本控制全員參與的理念。沒(méi)有使每位員工參與其中,也沒(méi)有細(xì)化成本管理工作及相應(yīng)職責(zé),不利于成本控制的實(shí)施。
(三)成本核算體系薄弱
企業(yè)成本核算體系有如下缺陷:一是核算維度粗糙,成本投入計(jì)算相對(duì)粗糙,大多產(chǎn)品的成本核算是一整套產(chǎn)品計(jì)算,不能精確到零件,使得成本核算及其差異分析停留在粗放的層面上。二是由于企業(yè)的信息化手段落后導(dǎo)致成本核算慢,不僅使產(chǎn)品的生產(chǎn)成本無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行歸集,還降低了企業(yè)管理效率。三是核算混亂,企業(yè)在成本核算中缺失半成品的成本歸集,導(dǎo)致相關(guān)成本未能在半成品與成品之間合理分?jǐn)?,從而出現(xiàn)企業(yè)成本核算混亂的問(wèn)題.
二、提高制造業(yè)成本管控的對(duì)策
現(xiàn)代成本管理則認(rèn)為,企業(yè)要想有長(zhǎng)期效益,就只能從戰(zhàn)略的高度來(lái)進(jìn)行成本控制,不是簡(jiǎn)單削減、壓縮成本,而是要提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量、保證效率,并確保產(chǎn)品質(zhì)量。
(一)企業(yè)成本管控從市場(chǎng)需求入手
1.按市場(chǎng)需求及時(shí)生產(chǎn)
以市場(chǎng)為主導(dǎo),在合適的時(shí)間、以合適的方式生產(chǎn)合適的數(shù)量和高質(zhì)量的產(chǎn)品,按需生產(chǎn),保證市場(chǎng)需求得到及時(shí)滿足??梢圆捎美瓌?dòng)生產(chǎn)的方式。拉動(dòng)生產(chǎn)是以看板管理為手段,采用“取料制”即后道工序根據(jù)“市場(chǎng)”需要進(jìn)行生產(chǎn),對(duì)本工序在制品短缺的量從前道工序取相同的在制品量,從而形成全過(guò)程的拉動(dòng)控制系統(tǒng),絕不多生產(chǎn)一件產(chǎn)品。平準(zhǔn)化是指工件的被拉動(dòng)到生產(chǎn)系統(tǒng)之前要進(jìn)行人為的按照加工時(shí)間、數(shù)量、品種進(jìn)行合理的搭配和排序,使拉動(dòng)到生產(chǎn)系統(tǒng)中的工件流具有加工工時(shí)上的平穩(wěn)性,保證均衡生產(chǎn),同時(shí)在品種和數(shù)量上實(shí)現(xiàn)混流加式運(yùn)動(dòng),起到對(duì)市場(chǎng)多品種、小批量需要的快速反應(yīng)和滿足功能。
2.生產(chǎn)過(guò)程中成本控制有效措施
通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)化工序流程。成本控制關(guān)鍵在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的工藝技術(shù)和流程設(shè)計(jì)。利用先進(jìn)的技術(shù),在確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定基礎(chǔ)上,提高原料的利用率,盡可能對(duì)邊角料進(jìn)行綜合利用,算準(zhǔn)定額消耗,優(yōu)化加工流程,減少工序成本。筆者所在企業(yè)是一家專業(yè)生產(chǎn)“飛機(jī)復(fù)合材料的零部件”主要服務(wù)于空客、波音、龐巴迪等主機(jī)廠,產(chǎn)品質(zhì)量需符合航空IS09IOOD體系要求,為了確保交付質(zhì)量,從原料采購(gòu)到生產(chǎn)過(guò)程交付,生產(chǎn)成本居高不下,虧損嚴(yán)重。為了降低成本,提高產(chǎn)品獲利能力,通過(guò)以下措施逐減實(shí)現(xiàn)了盈利。首先控制采購(gòu)成本。利用集團(tuán)平臺(tái),與上游供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作。實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu);推進(jìn)直供制,取消中間代理商;建立采購(gòu)責(zé)任制,梳理采購(gòu)流程;強(qiáng)化采購(gòu)人員和責(zé)任意識(shí)。其次,加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)。對(duì)原料料進(jìn)行優(yōu)化、排版,增加了原料的利用率;成功進(jìn)行了復(fù)合材料工裝的修補(bǔ);對(duì)生產(chǎn)輔料(如刀具,包裝物)進(jìn)行工藝創(chuàng)新,做到重復(fù)利用,大大提高利用率;鼓勵(lì)工藝創(chuàng)新,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工藝優(yōu)化,改良有著一套完整的獎(jiǎng)懲制度;將目標(biāo)成本貫穿都項(xiàng)目生產(chǎn)全過(guò)程,通過(guò)實(shí)際成本找出與目標(biāo)成本差異,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救,給出解決方案達(dá)到成本控制目標(biāo)效果。優(yōu)化工藝流程,每一種產(chǎn)品和服務(wù)的流轉(zhuǎn)路線都必須簡(jiǎn)單而直接。
(二)加強(qiáng)全員成本控制與管理意識(shí)
讓成本控制與管理理念深入到每位員工的心中,把目標(biāo)成本層層分解到每個(gè)部門,橫向到物,縱向到人,形成部門的責(zé)任預(yù)算成本.橫向到物,就是每種物料都有明確的定額耗用,每一班組都有成本指標(biāo),每個(gè)人都清楚自己的干什么工作,用多少材料,費(fèi)用是多少。要求每個(gè)部門的成本支出在預(yù)算成本內(nèi),如果出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象,及時(shí)實(shí)施調(diào)整措施,達(dá)到成本控制的目的。通過(guò)分解和細(xì)分目標(biāo)成本,人人都管事,進(jìn)一步落實(shí)各班組,各部門成本責(zé)任,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。可以采取以下手段。首先,激勵(lì)與懲罰。通過(guò)激勵(lì)與懲罰,教育強(qiáng)化員工成本控制意識(shí)。其次,成立成本控制委員會(huì)。人員包括生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等,每年根據(jù)經(jīng)營(yíng)任務(wù)制定成本責(zé)任指標(biāo),獎(jiǎng)懲比例。再次,各成本中心根據(jù)控制目標(biāo)簽訂成本責(zé)任書(shū)。對(duì)指標(biāo)節(jié)約及超支進(jìn)行分析,節(jié)獎(jiǎng)超罰,對(duì)提出合理改進(jìn)建議的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)建立合理的成本核算體系
1.健全成本控制制度
成本控制的管理機(jī)制是成本控制指導(dǎo)思想,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顟B(tài),制定不同成本控制目標(biāo),健全成本控制體系。成本控制方式可以建立并實(shí)施符合本單位實(shí)際成本管理辦法,加大修、舊、利、廢力度,鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新,加強(qiáng)內(nèi)部管理,積極推行班組長(zhǎng)規(guī)范管理,建立班組成本日結(jié)束,月總結(jié),詢分析制度。定期公布每個(gè)班組長(zhǎng)生產(chǎn)指標(biāo)完成情況,獎(jiǎng)罰情況,對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題制定解決對(duì)策,提出進(jìn)一步工作計(jì)劃和措施。如建立《流程與成本控制SOP手冊(cè)A手冊(cè)從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法及控制目標(biāo)。
2.建立目標(biāo)成本核算體系
目標(biāo)成本以產(chǎn)品成本形成的全過(guò)程為對(duì)象,為保證實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)而規(guī)定的成本控目標(biāo)。以核算為手段,管理為核心,效益為目標(biāo)。對(duì)傳統(tǒng)成本管控從事后被動(dòng)控制轉(zhuǎn)變成事前和事中控制,事后考核,從核算性轉(zhuǎn)變成管理型,對(duì)各部門成本控制提出明確目標(biāo)。
3.利用信息化工具成本核算,精細(xì)化管理
充分利用信息工具對(duì)核算單位成本定額進(jìn)行核算,包括生產(chǎn)費(fèi)用核算,產(chǎn)品成本核算。利用SAP管理工具對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析,包括可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用。每個(gè)月、每個(gè)季度都對(duì)超預(yù)算和不正常的數(shù)據(jù)用紅色特別標(biāo)識(shí)。在月底的總結(jié)會(huì)議中,相關(guān)負(fù)責(zé)部門需要對(duì)超預(yù)算及不正常的數(shù)據(jù)部分說(shuō)明,并給出改進(jìn)的措施。
4.細(xì)化成本考核
成本考核又財(cái)務(wù)和各職能部門進(jìn)行,考核方式把核算結(jié)果與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,節(jié)約給予獎(jiǎng)勵(lì),超支超過(guò)一定比例給予處罰。對(duì)日常費(fèi)用進(jìn)行雙指標(biāo)考核,及按實(shí)際指標(biāo)與目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行考核,如果實(shí)際消耗大于目標(biāo)消耗,實(shí)行超一罰一,反之給予根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),具體辦法是實(shí)行當(dāng)月考核,獎(jiǎng)懲情況可根據(jù)工作性質(zhì)實(shí)行當(dāng)月或季度兌現(xiàn)。
三、結(jié)語(yǔ)
制造業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)中地位尤為重要,對(duì)保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和國(guó)民生活有序進(jìn)行具有重要意義。成本控制是當(dāng)前制造企業(yè)必須突破的瓶頸。在新的市場(chǎng)環(huán)境下,重視成本控制,完善相關(guān)體系勢(shì)在必行。傳統(tǒng)成本管控只是簡(jiǎn)單考慮對(duì)“產(chǎn)品成本”片面節(jié)約成本,而不是關(guān)注全過(guò)程的成本,本文論述的成本控制理重視對(duì)成本控制的可操作性,擁有自己一套可應(yīng)用于實(shí)際的辦法。成本控制具有可重復(fù)性、普及性、真實(shí)性等特點(diǎn)。通過(guò)分析成本數(shù)據(jù)能反映出企業(yè)的多方面的欠缺之處,企業(yè)可以有針對(duì)的準(zhǔn)備并提出解決對(duì)策。