加強企業(yè)成本管理與控制的途徑探討

李秋瑾

摘要：本文圍繞企業(yè)的成本管理與控制展開探析，在闡述企業(yè)成本管理與控制概念的基礎(chǔ)上，分別從成本與控制的宣傳、部門的建設(shè)以及管理與控制范圍三個要點分析有效提升成本管理與控制的策略，從而推動企業(yè)成本管理與控制目標的實現(xiàn)，以供國內(nèi)企業(yè)管理者加以參考借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；成本管理與控制；效益

在經(jīng)濟體制深入改革，市場競爭日益激烈的背景下，企業(yè)通過各種措施開展成本管理，提升成本管理水平已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營階段迫切且突出的問題，只有企業(yè)利用低于對手的成本開展生產(chǎn)經(jīng)營活動，才可以從根本上擴大市場占有率，提高企業(yè)的競爭力，因此探究企業(yè)成本管理與控制的有效途徑，是企業(yè)獲得健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵舉措。

一、企業(yè)成本管理與控制概念

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中所開展的成本管理與控制，具體是指企業(yè)以一定時期所建立的成本管理目標作為依據(jù)，在基于相關(guān)法律法規(guī)的范圍內(nèi)，成本控制主體在權(quán)責范圍之內(nèi)，在企業(yè)產(chǎn)生成本消耗之前以及在成本控制的過程中，合理的預(yù)防、調(diào)節(jié)一系列影響成本的因素和條件，從而有效實現(xiàn)企業(yè)制定的成本管理目標。成本管理與控制的整個過程，是集合了統(tǒng)籌學(xué)原理、數(shù)學(xué)原理，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間出現(xiàn)的成本消耗進行科學(xué)的計算、合理的調(diào)節(jié)、有效的監(jiān)督的全過程。實際上也是挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，防范薄弱環(huán)節(jié)，最大化探析降低成本方法的系統(tǒng)化過程。企業(yè)科學(xué)合理的組織、實施成本管理與控制，不僅可以有效轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制、改善企業(yè)經(jīng)營管理，提升企業(yè)管理水平，更能夠使企業(yè)在競爭激烈的市場中獲得更大的生存空間和企業(yè)競爭力。此外，企業(yè)開展的成本管理與控制，可以將其劃分為狹義和廣義之分，在廣義的角度上，成本管理與控制強調(diào)控制企業(yè)經(jīng)營的各個方面與環(huán)節(jié)，范圍十分廣泛，是貫穿產(chǎn)品整個壽命周期的管理與控制；站在狹義角度，企業(yè)開展的成本控制與管理是對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)階段成本控制和管理，企業(yè)通過一系列管理控制方法，對產(chǎn)品生產(chǎn)期間產(chǎn)生的一切消耗進行精確的計算、管理、監(jiān)督，致力于將實際用于生產(chǎn)的消耗控制在既定的預(yù)算目標當中。

二、企業(yè)成本管理與控制中存在的不足

（一）成本控制意識薄弱，成本管理難以奏效

在企業(yè)發(fā)展過程中，如何有效控制成本，充分發(fā)揮成本管理的作用，始終是很多企業(yè)管理者高度關(guān)注的問題。一些企業(yè)管理者雖然十分關(guān)注成本節(jié)約，但其所承擔的事務(wù)比較繁重，無法對成本管理起到強有力的監(jiān)督作用，企業(yè)中層管理者和基層人員在工作過程中缺乏足夠的成本控制意識，并對成本管理概念理解模糊，在工作中不關(guān)注成本控制，部分企業(yè)開展的成本管理工作，僅停留在對表面費用的控制，如采購環(huán)節(jié)的原材料價格，行政管理中的辦公費用等，并未涉及到生產(chǎn)管理的全過程。對那些不易被抓住和不易被看見的成本降低途徑很少考慮，如提高設(shè)備利用率，勞動生產(chǎn)率，降低次品率等。成本管理缺乏全局觀念，終其原因還是因為企業(yè)成本管理的氛圍不夠濃厚，并未成為企業(yè)文化的一部分。

（二）預(yù)算體系不科學(xué)

很多中小型企業(yè)缺少規(guī)范、完善的預(yù)算管理體系，預(yù)算僅由財務(wù)部門負責編制，并且在執(zhí)行力度方面也十分欠缺，企業(yè)并未建立完善的預(yù)算管理政策、制度，很多中小企業(yè)每年都會發(fā)生大量不可預(yù)見支出，但并未針對這一問題開展深入研究和管理，這是造成企業(yè)經(jīng)營成本高、資源消耗多的重要因素。

（三）成本管理與控制范圍不科學(xué)

很多企業(yè)雖然開展成本管理工作，但是多數(shù)都是在預(yù)算執(zhí)行、成本大量消耗之后才開展控制，即對企業(yè)成本進行事后控制，造成企業(yè)管理者對預(yù)算執(zhí)行和成本控制情況難以把握，往往是預(yù)算超標后，財務(wù)部門人員再設(shè)法來填補，不僅造成預(yù)算執(zhí)行情況不清晰，同時對企業(yè)經(jīng)營成本的把控能力也遠遠不足，在這種形勢下，預(yù)算編制淪為紙上談兵，只有對成本開展全流程的控制，擴大控制范圍，才能夠真正的發(fā)揮成本管理作用。

三、有效加強企業(yè)成本管理與控制的途徑

提高企業(yè)成本管理與控制的水平，需要在企業(yè)經(jīng)營的過程中，圍繞宣傳工作、預(yù)算管理委員會建設(shè)、擴大管理與控制范圍等要點開展成本管理與控制的整體加強工作：

（一）加強宣傳力度

企業(yè)在經(jīng)營過程中開展成本管理與控制，主要是圍繞‘人’來開展的一系列活動，即‘人’是管理的主要核心動力。同時企業(yè)在經(jīng)營期間，企業(yè)生產(chǎn)的每個部門、每個環(huán)節(jié)乃至每一個員工，都始終處于形成成本的過程中，要有效提高成本管理與控制的水平，就必須將成本管理與控制的意識當做是企業(yè)文化的一部分，不斷持續(xù)地對企業(yè)員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想培訓(xùn)，營造良好的成本管理氛圍。例如在企業(yè)內(nèi)部呼吁充分運用‘二手文件紙’，即針對一些影響程度較低的文件，如通知、規(guī)定等，就可利用已經(jīng)使用過一面的紙張；企業(yè)夜間點燈時間合理地隨著季節(jié)、天氣變化進行調(diào)整；呼吁員工離開辦公室、生產(chǎn)車間隨手關(guān)燈、關(guān)閉空調(diào)等等，即為了提高企業(yè)的價值，充分運用內(nèi)外資源，降低企業(yè)運行的日常成本，在企業(yè)的核心理念上形成成本管理與控制的員工共識，無時無刻不宣傳成本節(jié)約理念。與此同時，企業(yè)需要充分體現(xiàn)出職工在企業(yè)中的‘主體性’，在開展企業(yè)管理期間，充分調(diào)動員工的積極性、主動性，使員工感受到自己是企業(yè)主人，為企業(yè)員工營造渠道和平臺，讓員工暢所欲言，使其充分將企業(yè)發(fā)展同自身利益緊密相聯(lián)，共同參與到企業(yè)成本管理與控制中來，同時也使企業(yè)成本的管理與控制逐漸成為員工在企業(yè)內(nèi)工作階段自覺性的行為，使其站在主人翁的自身價值基礎(chǔ)上，全員、全過程地參與到成本管理與控制工作中來。

（二）建立企業(yè)預(yù)算管理委員會

要提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，優(yōu)化企業(yè)成本資源配置，加強成本管理與控制的效果，確保企業(yè)順利實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，就應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立預(yù)算管理委員會，各部門負責人和企業(yè)總經(jīng)理作為該部門的成員與負責人，在日常工作階段履行如下職能：

1.企業(yè)預(yù)算目標的擬定工作，圍繞全面預(yù)算制定管理制度、管理政策，并負責具體落實；

2.以企業(yè)戰(zhàn)略目標為依據(jù)，擬定年度企業(yè)預(yù)算方案目標；

3.監(jiān)督、檢查、分析、控制企業(yè)預(yù)算方案具體的落實情況；

4.對預(yù)算方案進行審議、調(diào)整和批準；

5.在預(yù)算方案編制、執(zhí)行的全過程中進行矛盾、問題的協(xié)調(diào)和解決；

6.以董事會每年提出的經(jīng)營目標為依據(jù)來布置成本預(yù)算的編制工作；

7.以年度成本費用預(yù)算總額為依據(jù)，集體討論不可預(yù)見開支用于正常經(jīng)營范圍內(nèi)的例外事項，不可預(yù)見支出階段，必須遵循如下流程：①經(jīng)辦部門將詳細支出說明提交到主管領(lǐng)導(dǎo)處進行審核；②召開董事會會議對支出進行討論；③討論通過后，業(yè)務(wù)部門執(zhí)行不可預(yù)見開支。

（三）擴大成本管理與控制的具體范圍

企業(yè)要將成本范圍擴大到事前控制、事中控制、事后控制三個階段范圍：

1.事前控制

企業(yè)在經(jīng)營期間對成本進行預(yù)測和計劃，于每年十二月制訂下一年度的成本計劃，以公司的經(jīng)營目標為依據(jù)，進行全年成本預(yù)算編制工作布置，再將預(yù)算編制分解到企業(yè)內(nèi)各個部門，依據(jù)部門的特點進行成本預(yù)算方案的設(shè)計，方案中的預(yù)算指標必須合理，并且具有一定的挑戰(zhàn)性，但是不能過于苛刻，同時也不可過于寬松，導(dǎo)致成本管理與控制失去原本意義。在編制預(yù)算期間，可以依據(jù)公司近年來的成本數(shù)據(jù)結(jié)合行業(yè)成本水平，在充分分析未來發(fā)展目標的基礎(chǔ)上進行科學(xué)計算，從而明確每個部門的成本任務(wù)，在預(yù)算目標確定的基礎(chǔ)上，將總體目標分解為部門目標，再將部門目標分解為個人目標，制定有效的考核激勵機制，基于成本預(yù)算貫徹執(zhí)行的實際情況，讓成本控制情況同個人的待遇相掛鉤，從而形成完善的企業(yè)成本管理與控制體系。

2.事中控制

指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，開展成本控制與成本核算，并將其作為成本分析與考核的依據(jù)，在企業(yè)各部門員工執(zhí)行預(yù)算過程中，將董事會確定的成本預(yù)算作為標準，以即時跟蹤的形式分析成本管理數(shù)據(jù)，挖掘存在的問題，同時讓各部門人員全部參與成本事中控制工作，成本管理部門及時將追蹤預(yù)算、檢查預(yù)算的執(zhí)行情況上報給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3.事后控制

所謂事后控制，指在對企業(yè)成本分析、成本考核的基礎(chǔ)上，反饋成本預(yù)算情況，在事前、事中控制階段確定成本管理與控制存在問題基礎(chǔ)上，針對下一年成本控制提出新的管理與控制目標，分析成本提升、下降同相關(guān)管理的關(guān)系，同時分析企業(yè)利潤和成本升降的關(guān)系，判斷是否節(jié)支增利。

通常，一個企業(yè)進行成本管理與控制，事后控制都是其次，最重要的環(huán)節(jié)就集中在事前與事中控制中。企業(yè)需要在費用發(fā)生之前就開展有效的成本控制，將成本分散到各部門，同每一個職工的活動相互關(guān)聯(lián)，如此才能夠在成本管理與控制的事中、事后管理階段，在每一個環(huán)節(jié)都按部就班地開展成本綜合分析，及時地檢查、分析、糾正與補充，進一步推動企業(yè)的成本管理與控制目標的實現(xiàn)。

四、結(jié)語

本文圍繞企業(yè)成本管理與控制開展深入研究，在分析企業(yè)成本管理與控制的基礎(chǔ)上，提出企業(yè)需要在生產(chǎn)經(jīng)營期間加強成本控制的宣傳力度，將其作為企業(yè)文化的重要部分，并建立預(yù)算管理委員會，對企業(yè)預(yù)算進行全過程的科學(xué)管理，最后擴大企業(yè)成本管理與控制的范圍，對企業(yè)成本進行事前、事中、事后的全程控制，進一步推動企業(yè)的成本管理與控制目標的實現(xiàn)。