紀紅麗 張高峰
摘要:班組建設是企業(yè)管理的基礎,搞好班組建設是提升企業(yè)執(zhí)行力的關鍵,試圖通過闡述班組管理中的各個環(huán)節(jié),說明班組建設的重要性,意在使大家認識到班組是公司執(zhí)行力的最終落腳點。
關鍵詞:班組;管理
一、搞好班組管理的意義
企業(yè)管理工作的好壞是一個企業(yè)能否長期生存和可持續(xù)發(fā)展的關鍵,一個企業(yè)的基本方向和發(fā)展目標確定之后,如何正確貫徹領導的意圖,如何把發(fā)展目標與實際工作緊密結合到一起,如何一步一步地接近和實現(xiàn)目標,一是要有高素質(zhì)中層管理人員強有力的推動,二是要靠最基層員工卓有成效的工作才能實現(xiàn),班組管理搞好了,企業(yè)管理的各種細節(jié)就能得到最終的落實。
班組是根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)勞動分工協(xié)作的需要為原則劃分,同一個企業(yè)在不同的生產(chǎn)條件,不同的時期根據(jù)實際需要可以有不同的協(xié)作關系,因此同一個企業(yè)在不同時期可能有不同的班組出現(xiàn)。有時需要分解,有時需要合并,有時需要改變名稱,所有這些都要視企業(yè)的變化而變化,作為班組組成人員的員工要充分予以理解,并樂于接受班組經(jīng)常有所變化的現(xiàn)實,愉快地將自己融于班組,盡心盡力地為班組工作。
二、班組及其員工在企業(yè)中的地位
如果說一個企業(yè)是一棟大樓的話,那么班組就是構成這棟大樓的各個房間,而班組員工則是構建這個房間的每一塊磚,沒有員工,沒有班組(科室)也就沒有企業(yè),班組和員工是企業(yè)的堅強支撐,企業(yè)又為員工提供巨大的發(fā)展空間,供他們展現(xiàn)和發(fā)揮各自的聰明才智。為企業(yè)和社會創(chuàng)造財富,也為員工的生存創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。
三、班組管理的基本要素——班組的員工管理
員工管理是班組管理工作的基礎,要解決這個問題首先要把好員工招聘這一關,作為運行公司,我們的一線員工必須是接受過電力知識教育的大專院校的學生,并且樂于從事電力事業(yè),然后再根據(jù)我們的生產(chǎn)實際做一些有針對性的培訓,讓他們具備從事電力工作的基本條件。最終把他們培養(yǎng)成為有一定的專業(yè)知識,熱愛本職工作,熱愛集體,忠誠企業(yè),熟知所管設備的工作原理,能按照各項規(guī)定正確地進行運行操作和設備檢修工作,有分析和處理緊急事故的能力,能團結同事,并具備和同事一道工作的愿望,愛學習,能接受新技術,熱衷于技術革新。
四、班組管理的基本內(nèi)容
(一)臺帳管理:書寫要工整清晰,設備臺帳要準確無誤地記錄設備的各項技術數(shù)據(jù),準確記錄每次異動情況,詳細記錄每次檢修和實驗情況,保證每一次檢修工作的每一個項目能夠查到每一個人。每一個技術方案(設備實驗、技術改造、運行操作、設備檢修、系統(tǒng)停、啟等方案)的每一個環(huán)節(jié)一定要清晰、規(guī)范,有可操作性和可查性。
(二)物資管理(工器具、備品等):帳、卡、物相符是物資管理最基本的要求,要有專門的管理負責人,要嚴格按定值圖擺放,有說明書的要保證說明書能清晰辨認,需要定期實驗的要有實驗報告,需要定期清潔的要有定期清潔記錄,進、出物資要有詳細的記錄,根據(jù)備品消耗情況隨時提出備品補充建議,并保證可查。
(三)計劃管理:嚴格計劃的時效性,不同的計劃有不同的時間要求,什么時候該做什么計劃,什么時候該報什么計劃,什么時候該執(zhí)行什么計劃,必須做到有條不紊,盡可能保證計劃的準確性,下級制定的各種計劃,要根據(jù)上級的計劃的變動及時地做必要的修改,上級下達的各項計劃要保存完好,每一項計劃內(nèi)容要有專門的負責人,執(zhí)行計劃的人員和時間要有清晰的記錄。
(四)培訓管理:包括分階段性培訓和長期培訓,自我培訓和集體培訓,理論知識培訓和實際操作培訓。不管什么形式的培訓,他們有著相同的基本要求,即培訓項目、培訓目標、培訓時間、培訓負責人和受培訓人必須明確。培訓計劃完成后必須有考試(考核),必須有一個總的評價,即培訓總結。
(五)設備管理:設備管理的前提是,每一個設備必須有一個一一對應的臺帳,并詳細記錄該設備的各種信息(技術參數(shù)、檢修記錄、運行操作、實驗記錄),設備管理工作是班組管理的落腳點,是班組管理的最終對象,每一個班組成員對自己所管轄的設備必須了如指掌,熟知它的基本構造和工作原理,什么時候該做什么檢修工作,什么時候該做什么調(diào)試工作,在什么情況下會發(fā)生什么樣的故障,發(fā)生故障后,分析故障的基本思路和途徑要清晰明了。
(六)設備缺陷管理:設備缺陷管理的前提是要正確界定什么是缺陷,所謂缺陷就是某個設備或裝置(單個元件)的工作方式不能滿足設備規(guī)范書的要求,盡管在短期內(nèi)可以繼續(xù)使用,但它的狀態(tài)是不正常的,如果不進行更換或處理,隨時就有可能發(fā)生故障,最終將影響設備的安全運行。因此,定期對設備進行認真仔細的檢查,發(fā)現(xiàn)和找出不正常的設備,就是我們平時設備巡回檢查和設備預防性實驗的主要目的和途徑。
(七)安全管理:安全學習,要堅持每周一次的學習制度,如果有運行操作和設備檢修任務時可以根據(jù)危險點分析和反事故措施的需要結合到一起學習,沒有工作任務時要有系統(tǒng)的學習計劃,主要學習相關的安全管理制度和各種安全規(guī)程,在學習上級下發(fā)的事故通報時,要做到舉一反三,找出本單位生產(chǎn)中存在的問題,制定出符合實際的防范措施,并按規(guī)定做好記錄。
(八)兩票管理:當有運行操作和設備檢修任務時要按規(guī)定填寫操作票和工作票,要特別注意考慮所填寫的各種安全措施是否符合系統(tǒng)要求,是否與工作現(xiàn)場的實際相符,是否完備正確,并要與主接線(或系統(tǒng)圖)仔細對照,要做到準確無誤,對于比較大的檢修工作和比較復雜的運行操作,必須有相應的技術方案和危險點分析說明,各項工作的開工、中斷、轉(zhuǎn)移、延期和結束必須遵守安全規(guī)程中的條款。做到萬無一失,確保安全,工作結束后要妥善保管,以便查證。
(九)勞動管理:要認真做好班員的考勤管理管理,如實記錄,及時上報,此外,還要根據(jù)勞動性質(zhì)做好用工統(tǒng)計(生產(chǎn)性、非生產(chǎn)性、正常生產(chǎn)和事故搶修等),按月做好班員勞動記錄,統(tǒng)計各班員勞動時間,為勞動分配提供參考資料,合理安排班員額外加班,合理安排班員休息,既要保證完成正常的生產(chǎn)任務,又要保證緊急情況下有充足的勞動力投入事故搶修,確保安全生產(chǎn)正確有序地進行。