朱建
說起辦公軟件,那不得不說微軟的Office系列著實好用,相信你一定用過甚至每天都必須使用它們。而在微信中微軟也偷偷的推出了不少免費的小工具供大家使用,其中也有一些是關(guān)于Office的,一起來看看。
《微軟聽聽文檔》小程序幫你輕松生成語音描述文檔
《微軟聽聽文檔》微信小程序(微信→發(fā)現(xiàn)→小程序→搜索→微軟聽聽文檔),是一個讓用戶可以快速制作出圖片(文檔頁面)+語音講述文檔的小程序。它的使用相當(dāng)?shù)暮唵?,在?chuàng)建選項中,用戶可以創(chuàng)建一個新的“聽聽文檔”,也可以從OneDirve中導(dǎo)入文檔來當(dāng)做需要描述的內(nèi)容。
以創(chuàng)建一個新聽聽文檔為例,用戶可以選擇手機內(nèi)的圖片作為文檔頁面,每一張圖片相當(dāng)于一頁,選擇好后可以對圖片進行拖動排序,然后開始制作錄音,用戶可以對每張圖片進行錄音描述,當(dāng)其他用戶閱讀你的聽聽文檔時,每滑動一張圖片都會自動切換到該圖片對應(yīng)的錄音描述中。
制作完畢后,點擊右下角的分享按鈕,就可以對文檔標(biāo)題設(shè)置懸賞碼(使用微信懸賞碼),并可設(shè)置閱讀權(quán)限(可以查看、下載、轉(zhuǎn)發(fā)或者僅供查看)。打開查看該文檔,會自動播放對應(yīng)圖片的錄音,查看人員可以進行點贊及評論操作。
如果在《微軟聽聽文檔》綁定了Office 365賬號的話,可以直接從OneDirve中導(dǎo)入文檔,并且可以在文檔內(nèi)進行錄音文檔的制作。在《微軟聽聽文檔》關(guān)聯(lián)公眾號的話,可以將聽聽文檔嵌入到微信文章內(nèi),讓讀者享受全新的閱讀體驗。
擁有免費模板的和一鍵轉(zhuǎn)換文檔能力的微軟Office文檔
接下來要介紹的是《微軟Office文檔》,需要注意的是,“微軟Office文檔”既有公眾號也有小程序,我們這里先看看公眾號(微信→右上角加號按鈕→添加朋友→公眾號→輸入“微軟Office文檔”)。
《微軟Office文檔》公眾號主要是引導(dǎo)用戶使用微軟在微信中的各個小程序與公眾號,不過還附帶了幾個實用的功能。
快速獲取免費PPT模板
制作辦公文檔的時候,最頭疼的就是版面設(shè)計,版面的設(shè)計花費了制作者大量的時間,而在網(wǎng)上找模板?好看的不免費,免費的不好看,那就來看看微軟為用戶提供的免費模板是否合你心意。
進入《微軟Office文檔》公眾號,可以看到初次見面的歡迎語,里邊有著“智能推薦精品模板”鏈接,點擊后有跳轉(zhuǎn)頁面,然后又回到公眾號中,別以為出錯了,查看公眾號對話框會看到一個引導(dǎo)內(nèi)容,引導(dǎo)用戶查找所需要的模板。只要一步一步的按照引導(dǎo)選擇需要的內(nèi)容就可以獲得對應(yīng)的圖標(biāo)或PPT模板。
對于獲取到的模板內(nèi)容,用戶可以直接將其保存在OneDirve中,也可以將其以電子郵件發(fā)送,目前暫時不支持QQ郵箱和126郵箱。
快速將微信文章轉(zhuǎn)換為PPT或Word文檔
還有一個功能就是將其它公眾號的文章一鍵轉(zhuǎn)換為PPT或Word文檔,使用也很簡單。在瀏覽其它公眾號文章的時候,點擊右上角的功能按鈕,然后在出現(xiàn)的菜單中找到微軟Office文檔,就可以自動進行文檔轉(zhuǎn)換了。
能識別圖片文字能還原表格的私人秘書
《微軟小蜜》小程序,是你的私人秘書,可以幫助用戶進行傳圖識字、表格還原、人像創(chuàng)作和智能掃描等操作。(微信→發(fā)現(xiàn)→小程序→搜索→微軟小蜜)
1.提取圖片中文字很簡單還能順手做個翻譯
傳圖識字:也就是OCR文字識別,可以幫助用戶提取圖片中的文字內(nèi)容。識別后可以進行識別內(nèi)容的編輯,還可以直接修改內(nèi)容轉(zhuǎn)換為圖片內(nèi)容然后保存圖片(改字存圖),還能將其保存為word文檔。如果有需要,還可以將識別出來的文字進行翻譯操作,支持多國語言。
2.表格輕松還原
表格還原:也就是將圖片里的表格還原為可以編輯的PPT表格狀態(tài),該功能將自動識別表格里的各個項目,將其還原為PPT里的可編輯表格狀態(tài)。不過有時候會出現(xiàn)已經(jīng)成功識別的內(nèi)容,在導(dǎo)出為PPT時卻沒有的情況。
3.拍歪了不要緊《智能掃描》幫你擺正
“智能掃描”可以幫助把照片中拍斜拍歪的物品擺正。
4.個人簡介頁面輕松搞定
人像創(chuàng)作:幫助在需要個人簡介的地方快速的創(chuàng)建一個美觀的個人簡介圖,還能創(chuàng)建組織架構(gòu)、員工頒獎、日歷和節(jié)日模板等文檔。
筆記類小工具微軟存在&微軟云筆記
《微軟存在》公眾號(微信→右上角加號按鈕→添加朋友→公眾號→輸入“微軟存在”),是一個類似于筆記的小工具,使用微信登錄并關(guān)注《微軟存在》的公眾號之后,用戶就可以在微信里隨時將聊天記錄或者某篇文章快速保存到《微軟存在》中。要查看則只需要進入《微軟存在》公眾號,點擊“我的卡片”就可以查看收藏的項目。用戶還可以使用文字、語音和圖片方式新建記錄卡片。保存的內(nèi)容可以在《微軟存在》APP中查看,不過目前沒有安卓版。
同類的還有《微軟云筆記》,它可以將用戶需要保存的內(nèi)容同步到OneNote中去,只要在電腦里安裝了OneNote,就可以同步查看。
英語學(xué)習(xí)好幫手還能情景對話
《微軟小英》公眾號(微信→右上角加號按鈕→添加朋友→公眾號→輸入“微軟小英”),是一個免費的英語學(xué)習(xí)工具,利用它用戶可以快速的進行英文對話場景模擬練習(xí),還可以進行口語特訓(xùn)、單詞修煉和跟讀訓(xùn)練等學(xué)習(xí),還有寓教于樂的繞口令和單詞消消樂等小游戲。