企業(yè)內(nèi)部控制中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

王艷

摘 要：隨著如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)也在不斷地進(jìn)步，各個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)都逐漸開(kāi)始了信息化的建設(shè)。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)很好地解決了企業(yè)中關(guān)于財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題，特別是在企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)用越來(lái)越廣。每個(gè)企業(yè)想要長(zhǎng)久的運(yùn)營(yíng)下去，都離不開(kāi)企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)上的管理，財(cái)務(wù)的工作做得好壞，直接導(dǎo)致了這個(gè)企業(yè)是否還能繼續(xù)經(jīng)營(yíng)下去。所以，企業(yè)在財(cái)務(wù)方面是絕對(duì)不能出錯(cuò)的，企業(yè)中ERP系統(tǒng)便是進(jìn)行財(cái)務(wù)處理等工作的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)只要加入到公司的系統(tǒng)中，以后處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候就會(huì)變得簡(jiǎn)單并且快速，有利于幫助企業(yè)高效率的完成工作。本文闡述結(jié)合ERP系統(tǒng)特點(diǎn)，闡述ERP系統(tǒng)下對(duì)內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì)及難點(diǎn)，并提出解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 內(nèi)部控制 研究

中圖分類(lèi)號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）07（c）-177-02

眾所周知，如今的時(shí)代就是“信息時(shí)代”，各個(gè)地方都離不開(kāi)科技信息的應(yīng)用，就像是現(xiàn)在最普遍的手機(jī)，有好多事情都是需要手機(jī)才能做到的。還有一些科技產(chǎn)品，比如電腦、電視、電冰箱、洗衣機(jī)等，我們的身邊已經(jīng)被這些科技產(chǎn)品包圍了，在日常生活中人們已經(jīng)越來(lái)越離不開(kāi)這些高科技產(chǎn)品了。在普通的人家尚且如此，在企業(yè)中就更是了。企業(yè)最希望的便是能夠高效率的完成工作，而如今有了一個(gè)比人工效率要高的科技產(chǎn)品，企業(yè)內(nèi)部人員自然不會(huì)放棄，一定會(huì)盡快的引入。而這個(gè)能夠代替人做賬的系統(tǒng)就是ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)作為一個(gè)專(zhuān)管財(cái)務(wù)的系統(tǒng)，可謂是十分重要的，因?yàn)闊o(wú)論是多大的企業(yè)在財(cái)務(wù)這一方面是絕對(duì)不能馬虎的。而ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)計(jì)劃與控制日常工作的順利進(jìn)行，使財(cái)務(wù)部門(mén)和各個(gè)部門(mén)能夠協(xié)同運(yùn)作，使企業(yè)高效率的完成工作。ERP系統(tǒng)作為如今在企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)用最廣并且應(yīng)用最多的工具之一，對(duì)企業(yè)的運(yùn)作有著重大的影響。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)的投入無(wú)異于是十分有益的，在企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)之后，企業(yè)在內(nèi)部的管理和控制中得到了更好的改變和升級(jí)，使企業(yè)在以后的業(yè)務(wù)處理中能夠快速、準(zhǔn)確的完成工作，使企業(yè)獲得更大的進(jìn)步和利益。

1 ERP系統(tǒng)的基本特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Plan）的簡(jiǎn)稱(chēng)。在每個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)都會(huì)用到ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是具有實(shí)用性的，因?yàn)樵谄綍r(shí)的會(huì)計(jì)核算中，難免會(huì)用到ERP系統(tǒng)；而且ERP系統(tǒng)相較于人工是非常方便并且全面的。只要建立出完整的賬套，就能夠使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)問(wèn)題的處理變得更加的方便和簡(jiǎn)單。而且ERP系統(tǒng)會(huì)把客戶(hù)的需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，形成企業(yè)一個(gè)完整的供應(yīng)鏈。這個(gè)供應(yīng)鏈主要體現(xiàn)了對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理、精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的思想，還體現(xiàn)了事先計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)控制的思想。企業(yè)不僅是面對(duì)內(nèi)部控制者一個(gè)問(wèn)題，還有外部的交際問(wèn)題，不過(guò)ERP系統(tǒng)在面向銷(xiāo)售的時(shí)候能夠?qū)κ袌?chǎng)快速的響應(yīng)，它可以將各個(gè)系統(tǒng)的管理功能都熟悉起來(lái)，支持各個(gè)企業(yè)和客戶(hù)之間的后勤管理。在企業(yè)工作的過(guò)程中，可以使企業(yè)的工作人員、財(cái)務(wù)部門(mén)、制造和分銷(xiāo)一起合成，支持企業(yè)的過(guò)程重組。在如今的ERP系統(tǒng)中納入了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM功能，增加了對(duì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)過(guò)程的管理，使企業(yè)進(jìn)一步的完成了各個(gè)系統(tǒng)的集成管理。雖然看著ERP的系統(tǒng)似乎是代替了人工，但其實(shí)一樣離不開(kāi)人的操作，也培養(yǎng)了人們的應(yīng)用技能。并且相較于人工，ERP系統(tǒng)則更多的強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)管理，并且本身就具有完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，這就使得企業(yè)能夠更好地完成財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題，使得企業(yè)內(nèi)部得到了更好的發(fā)展。最方便人們的是，ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)制造的時(shí)候就已經(jīng)采用了各個(gè)管理系統(tǒng)的混合管理模式，采用了最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，還采用了各種不同模式的方式讓操作人員能夠更加清晰的完成工作。使得企業(yè)取得了高效率的工作方法，也就說(shuō)明企業(yè)可以獲得更大收獲和效益。

2 ERP系統(tǒng)下對(duì)內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì)

（1）全面性。ERP系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)系統(tǒng)的單一來(lái)說(shuō)更加的全面，功能更加的整合，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)中的信息有著全面的了解和展現(xiàn)，而且ERP系統(tǒng)采用模塊化的設(shè)計(jì)方式，使各個(gè)模塊都有自己的內(nèi)容，找起來(lái)更加的方便。（2）彈性。由于采用了模塊化的設(shè)計(jì)方式，使企業(yè)本身需要在新增模塊時(shí)可以快速的增加該增加的地方，并且在需要新的數(shù)據(jù)時(shí)還可以隨時(shí)增加來(lái)提升企業(yè)的應(yīng)變能力。（3）集中數(shù)據(jù)儲(chǔ)存。ERP系統(tǒng)還能夠集中數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，將原來(lái)分散的數(shù)據(jù)重新整合起來(lái)，使數(shù)據(jù)能夠更加直觀的顯示出來(lái)，讓人一目了然，從而提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（4）提升企業(yè)績(jī)效。通過(guò)ERP系統(tǒng)的管理應(yīng)用能夠提升企業(yè)管理績(jī)效，ERP系統(tǒng)是一個(gè)能夠使各個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)都能連接起來(lái)，并且快速完成工作的一個(gè)工具，正是這種高效率的能力使得企業(yè)的業(yè)績(jī)不斷地提升。（5）促進(jìn)組織之間的關(guān)系。ERP系統(tǒng)不僅在財(cái)務(wù)管理中有著重要的作用，在企業(yè)的內(nèi)部管理中也是不可或缺的一部份，而且想要更熟練的運(yùn)用ERP系統(tǒng)就需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理組織之間有密切的聯(lián)系，并且配合著企業(yè)和客戶(hù)之間能夠相互信任，從而達(dá)到更加愉快、長(zhǎng)久的合作。

3 ERP系統(tǒng)下對(duì)內(nèi)部控制的難題

3.1 建置投資成本高

ERP系統(tǒng)的建置投資成本是非常高的，因?yàn)镋RP系統(tǒng)的建置需要花費(fèi)軟、硬件及顧問(wèn)公司收取的顧問(wèn)費(fèi)都是龐大的開(kāi)支，往往只有大的企業(yè)才有能力導(dǎo)入。

3.2 安全性

ERP系統(tǒng)作為一個(gè)企業(yè)中掌管財(cái)務(wù)的重要工具，它最大的問(wèn)題可能就是怕安全性不足，而且最近看來(lái)ERP系統(tǒng)的安全性似乎有待觀察，因?yàn)樽鳛橐粦?yīng)用網(wǎng)絡(luò)的工具，在出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)模板之后，就意味著系統(tǒng)中的各個(gè)方面都是透明的、清清楚楚的，這必然會(huì)使危險(xiǎn)性加大一些，這就使得ERP系統(tǒng)的安全受到了強(qiáng)烈的挑戰(zhàn)。

3.3 信息不足

ERP系統(tǒng)作為一個(gè)財(cái)務(wù)的系統(tǒng)，在平時(shí)的工作管理方面必然會(huì)面臨更大的挑戰(zhàn)，系統(tǒng)內(nèi)部的信息也無(wú)法和其他企業(yè)或部門(mén)的系統(tǒng)整合，因此無(wú)法把外部情報(bào)整合其中。這就使得信息的內(nèi)容不夠充足，使得企業(yè)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行。

3.4 高轉(zhuǎn)置成本

在企業(yè)進(jìn)行ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，這個(gè)系統(tǒng)還存在著潛在高成本的花費(fèi)以及將數(shù)據(jù)由舊的系統(tǒng)轉(zhuǎn)為新的系統(tǒng)中存在的轉(zhuǎn)置成本。而且因?yàn)檗D(zhuǎn)置之后就意味著系統(tǒng)將會(huì)進(jìn)一步的升級(jí)，從而使系統(tǒng)功能更加的全面，也就面臨著更大要求和挑戰(zhàn)。

3.5 人工費(fèi)用

雖說(shuō)引入了科技產(chǎn)品ERP系統(tǒng)，但是也需要人員來(lái)使用控制它的，而對(duì)于一個(gè)新的系統(tǒng)，員工們難免會(huì)覺(jué)得有些犯難，畢竟從未接觸，不知如何使用。這時(shí)就需要企業(yè)出面了，企業(yè)需要安排人員去學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)的操作方法，這就需要一些人工的訓(xùn)練和學(xué)習(xí)的費(fèi)用。

4 加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的完善

想要熟練的運(yùn)用ERP系統(tǒng)，首先就是要了解ERP系統(tǒng)，而對(duì)于一般的企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于總是缺乏整體的規(guī)劃、總體設(shè)計(jì)和過(guò)程的控制，很多企業(yè)都因?yàn)椴涣私舛琅f靠人工作業(yè)和計(jì)劃管理財(cái)務(wù)，導(dǎo)致了生產(chǎn)成本低，效率低。一些重要的數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)得出，從而影響了數(shù)據(jù)的控制率。因此，企業(yè)需盡快加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的完善，使得企業(yè)重新回到軌道并且獲得更大的成功。因?yàn)镋RP系統(tǒng)主要是對(duì)財(cái)務(wù)的管理，所以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的制度，ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)可以增加內(nèi)部的工作效率。作為一個(gè)憑借網(wǎng)絡(luò)完成財(cái)務(wù)內(nèi)容的軟件，其工作效率絕對(duì)是人工的很多倍；還能夠降低企業(yè)內(nèi)部的營(yíng)運(yùn)消耗，部門(mén)與部門(mén)之間的內(nèi)部配合，可以減少一些不必要的消耗；還可以精細(xì)化企業(yè)內(nèi)部的管理能力，使企業(yè)在內(nèi)部管理中更加順利，從而解決一些在工作中可能存在的問(wèn)題，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的配合，使企業(yè)獲得足夠的經(jīng)濟(jì)利益。而且如今只是對(duì)于ERP系統(tǒng)不是特別的了解，等到熟練掌握之后，就能夠明白系統(tǒng)的問(wèn)題和操作方法。當(dāng)完全了解ERP系統(tǒng)之后便要不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善和創(chuàng)新，使系統(tǒng)能夠完全增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而為企業(yè)帶來(lái)足夠的利益。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理有著不可缺的重要性，正是因?yàn)镋RP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的過(guò)程中可以極大地提高企業(yè)的工作效率，代替了人工作業(yè)會(huì)使得工作更加輕松快速的完成，使企業(yè)內(nèi)部人員按時(shí)完成工作而且不至于那么勞累。ERP系統(tǒng)的完善還能對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行系統(tǒng)的管理，使一切事物能夠有效的進(jìn)行，從而使企業(yè)內(nèi)部人員在完善的管理制度面前提高工作的積極性，為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。

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