大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)信息化建設(shè)研究①

杜英 賈興恒

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代背景下，各行各業(yè)的財務(wù)工作發(fā)生了本質(zhì)的變化，大量的信息數(shù)據(jù)給財務(wù)管理工作帶來的巨大麻煩，必須通過科學(xué)現(xiàn)代的手段，從巨大的財務(wù)信息數(shù)據(jù)中提取有效信息。對財務(wù)信息化建設(shè)的構(gòu)建，需要從科學(xué)的角度、發(fā)展的眼光，切實(shí)加強(qiáng)財務(wù)管理工作水平。本文對大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)的全新特點(diǎn)進(jìn)行探討，分析財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題，針對如何推動財務(wù)信息化建設(shè)給出合理化建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 財務(wù)管理 信息化建設(shè)

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）07（c）-005-02

大數(shù)據(jù)時代的到來以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，使得財務(wù)信息化的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)大量性與多樣性的特點(diǎn)，需要在大量的信息數(shù)據(jù)中搜尋有用信息。針對財務(wù)管理的信息化建設(shè)，必須對數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行改革，構(gòu)建大數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)，滿足社會發(fā)展對財務(wù)管理的基本需求。目前我國財務(wù)信息化建設(shè)管理水平有限，需要社會各界積極參與財務(wù)信息化建設(shè)中來，推動財務(wù)工作的順利進(jìn)行。

1 大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)的全新特點(diǎn)

（1）打破了信息孤島的現(xiàn)象。財務(wù)信息孤島主要體現(xiàn)在財務(wù)信息與非財務(wù)信息的分離方面。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，財務(wù)信息化建設(shè)在逐漸加強(qiáng)，逐漸消減財務(wù)部門的獨(dú)立性專權(quán)，財務(wù)部門與其他部門之間的邊界與職務(wù)越來越模糊，通過資源計劃的實(shí)際應(yīng)用，將會計信息與其他信息進(jìn)行交融，由專門部門對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。

（2）信息質(zhì)量有所提高。財務(wù)信息化建設(shè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)主要由數(shù)值數(shù)據(jù)以及非數(shù)值數(shù)據(jù)構(gòu)成，通過系統(tǒng)的方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，然后根據(jù)會計憑證、登記賬簿等對財務(wù)報表進(jìn)行編制，為財務(wù)計劃的制定以及策略的實(shí)施提供依據(jù)。對財務(wù)信息的收集主要以結(jié)構(gòu)化為主，非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)會排出在系統(tǒng)之外，所以必須參考相關(guān)的數(shù)據(jù)來對報表進(jìn)行詳細(xì)分析，通過云計算平臺的使用，能夠打破傳統(tǒng)的財務(wù)統(tǒng)計方法，將財物數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效融合，將原始材料以及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，真正擴(kuò)大了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的收集與處理渠道。

（3）管理人員的知識結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，財務(wù)工作人員以及管理人員的知識結(jié)構(gòu)會隨之發(fā)生變化，工作人員的知識結(jié)構(gòu)主要以知識管理系統(tǒng)為主體，不斷豐富現(xiàn)代化財務(wù)管理知識與技能，知識結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變是大數(shù)據(jù)背景下工作人員發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)人員需要更多的參與到非常規(guī)的會計管理操作，對評估信息進(jìn)行分析，不斷的參與到流程的設(shè)計以及業(yè)務(wù)管理中去。

（4）財務(wù)管理的大數(shù)據(jù)化趨勢明顯。在大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)了全新的變化，財務(wù)管理的大數(shù)據(jù)化趨勢變得越來越明顯，財務(wù)工作的信息化水平在逐漸提升。一般情況下，財務(wù)信息化建設(shè)需要經(jīng)歷電算化階段、業(yè)務(wù)一體化階段以及流程一體化階段。財務(wù)信息化建設(shè)的初級階段為電算化階段，該階段主要通過單擊系統(tǒng)對財務(wù)管理進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)變。業(yè)務(wù)一體化階段主要實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理的局域網(wǎng)工作模式，通過對局域網(wǎng)的構(gòu)建，對財務(wù)信息化建設(shè)方面的工作進(jìn)行管理。流程一體化主要是通過互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行管理，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財務(wù)信息化建設(shè)的大數(shù)據(jù)形式會更加明顯。

（5）人性化決策加強(qiáng)。通過財務(wù)數(shù)據(jù)可以對財務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督與管理，進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代以后，體現(xiàn)出更加人性化的決策分析，針對大量復(fù)雜的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，通過傳統(tǒng)的管理方式很難滿足現(xiàn)實(shí)的需求，在規(guī)定的時間范圍內(nèi)很難完成財務(wù)管理工作。運(yùn)用先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理，提供科學(xué)化的決策，有效地促進(jìn)財務(wù)信息化的建設(shè)。

2 大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（1）信息化管理難度逐漸加大。在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)資源會不斷加大，以幾何級數(shù)在快速增長，這種巨大的數(shù)據(jù)源會給財務(wù)工作帶來巨大壓力，并且提出了更高要求。首先，財務(wù)會計工作必須對數(shù)據(jù)源的可靠性作出具體的判斷，了解數(shù)據(jù)源的可靠性，隨著數(shù)據(jù)源的規(guī)模加大，判斷工作會越來越難。其次，財務(wù)部門需要在規(guī)定的時間以內(nèi)完成數(shù)據(jù)管理工作，在大量的信息面前，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理效率自然會降低，所以管理工作很難符合大數(shù)據(jù)的要求。最后，信息數(shù)據(jù)的交換壓力會越來越大，財務(wù)信息化建設(shè)過程中，必須對行業(yè)、市場等財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與管理，大大增加了財務(wù)管理的難度。

（2）財務(wù)信息化建設(shè)方向模糊。針對財務(wù)信息化建設(shè)方向的模糊是財務(wù)信息化建設(shè)存在的重點(diǎn)問題。主要體現(xiàn)在財務(wù)制度的構(gòu)建比較滯后，一般情況下會先進(jìn)行信息化建設(shè)，然后進(jìn)行制度構(gòu)建，這種現(xiàn)狀不利于對信息化進(jìn)行的控制。另外，不能夠結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行信息化建設(shè)，一昧的追求先進(jìn)設(shè)備與技術(shù)，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)的成本加大，由于工作人員的能力以及財務(wù)系統(tǒng)的不適應(yīng)，會導(dǎo)致財務(wù)工作不能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

（3）信息風(fēng)險防范能力不足。在大數(shù)據(jù)背景下，對財務(wù)信息風(fēng)險防范的能力被提升到一定高度，而在實(shí)際工作中，一旦對信息風(fēng)險防范的能力消弱或者系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，很容易引起木馬病毒的入侵，最終造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)對信息風(fēng)險的防范還不足，有待于進(jìn)一步提高。

3 大數(shù)據(jù)背景下推動財務(wù)信息化建設(shè)有效策略

（1）提高數(shù)據(jù)處理的科學(xué)性。在大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)信息化建設(shè)，對信息數(shù)據(jù)的處理尤為重要，財務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間存在著密切聯(lián)系，所以對各個系統(tǒng)之間大規(guī)模數(shù)據(jù)的處理是信息化建設(shè)的關(guān)鍵，需要通過發(fā)展的角度來制定財務(wù)信息管理目標(biāo)，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分解，對財務(wù)相關(guān)工作進(jìn)行科學(xué)定位。在數(shù)據(jù)規(guī)劃的過程中，要做到有效數(shù)據(jù)與無效數(shù)據(jù)的合理劃分，進(jìn)一步提高財務(wù)管理工作的科學(xué)性。

（2）提升信息安全管理手段與水平。面對大量的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，安全管理水平的提升非常重要。需要全面建設(shè)財務(wù)系統(tǒng)防護(hù)體系，構(gòu)建防護(hù)屏障，加強(qiáng)對信息傳遞的控制，不斷完善財務(wù)工作的授權(quán)機(jī)制，加強(qiáng)安全風(fēng)險的識別以及評估工作，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時處理，對重點(diǎn)異常事件進(jìn)行正確分析，有效地提高財務(wù)信息化建設(shè)的風(fēng)險防范水平。

（3）加強(qiáng)財務(wù)工作集約化管理。財務(wù)工作的集約化管理可以有效地降低財務(wù)工作與外界的摩擦，有效提高信息化建設(shè)的水平，首先需要構(gòu)建信息化財務(wù)工作管理制度，明確信息化工作流程與目標(biāo)。積極與其他部門之間進(jìn)行溝通，不斷引進(jìn)較為先進(jìn)的財務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)，在實(shí)際工作中對工作態(tài)度以及工作技能不斷創(chuàng)新與完善，加強(qiáng)相關(guān)配套設(shè)施建設(shè)。從根本上改善財務(wù)信息管理水平。

（4）充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用。財務(wù)管理可以預(yù)測財務(wù)狀況的發(fā)展情況與現(xiàn)金流量。通過數(shù)據(jù)源的擴(kuò)展、財務(wù)信息的多樣化，可以使財務(wù)管理的功能表現(xiàn)的更加全面。通過結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析，可以提供更加全面的數(shù)據(jù)來源，從而對有效數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，最終得到可視化的分析結(jié)果，為財務(wù)信息化建設(shè)制定合理的發(fā)展策略，提供更加準(zhǔn)確的信息，提升財務(wù)信息化建設(shè)的核心力量。

（5）加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)人才儲備。信息化技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，目前財務(wù)管理復(fù)合型人才緊缺，所以培養(yǎng)綜合型的財務(wù)信息化人才的任務(wù)非常迫切。必須加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)人才的儲備，推進(jìn)會計教學(xué)改革，對課程體系進(jìn)行重新設(shè)置，將信息化建設(shè)的概念融入到教育教學(xué)中，構(gòu)建綜合性信息化教學(xué)平臺，在知識結(jié)構(gòu)與實(shí)踐能力培養(yǎng)的過程中融入信息化技能與內(nèi)容。另外，需要加強(qiáng)社會會計在職教育，利用繼續(xù)教育、實(shí)踐培訓(xùn)的方式，來培養(yǎng)精通業(yè)務(wù)、善于管理的高端財務(wù)人員。在實(shí)際工作中，重點(diǎn)培養(yǎng)財務(wù)管理人員信息化建設(shè)水平，從多個方面來調(diào)動工作積極性，確保財務(wù)信息化建設(shè)人才隊伍的穩(wěn)定發(fā)展。

4 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)信息化建設(shè)對社會的穩(wěn)定發(fā)展起到積極促進(jìn)作用，在實(shí)際工作中，需要加強(qiáng)對財務(wù)信息化建設(shè)的重視，提高財務(wù)管理的科學(xué)性，加強(qiáng)集約化管理，不斷提升信息安全管理水平，強(qiáng)化財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)，明確財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢，在最大程度上提高會計信息質(zhì)量，推動財務(wù)信息化建設(shè)更好的發(fā)展。

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①基金項(xiàng)目：2017年度黑龍江省屬高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)科研項(xiàng)目（2017-KYYWF-0558）。

作者簡介：杜英（1966-），女，漢族，黑龍江佳木斯人，會計師，本科，主要從事財務(wù)、審計方面的研究；賈興恒，男，漢族，黑龍江佳木斯人，高級會計師，本科，主要從事財務(wù)管理方面的研究。