關(guān)于倉庫管理探討

隋明芳

摘 要：在市場競爭愈發(fā)激烈的狀態(tài)下，倉庫管理在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)及發(fā)展中愈發(fā)關(guān)鍵。倉庫執(zhí)行規(guī)范化、合理化的管理，為企業(yè)的發(fā)展給予龐大的動力，令企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益顯著提升。當(dāng)前，倉庫管理理念需持續(xù)創(chuàng)新，有效運(yùn)用全新的科技方式完善倉庫管理，令強(qiáng)化倉庫物流管理與財務(wù)管理具有顯著的意義。

關(guān)鍵詞：倉庫；管理；企業(yè)

引言

倉庫管理是企業(yè)管理中的一方面，可是通常會被忽略。倉庫管理對企業(yè)管理十分關(guān)鍵，在加快企業(yè)發(fā)展、提升經(jīng)濟(jì)效益具有顯著的作用，會影響到企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。透過倉庫管理可以有效保管并養(yǎng)護(hù)倉庫物資，降低物資耗損率，以此減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。

一、倉庫財務(wù)管理工作的內(nèi)容

倉庫管理工作的先決條件是物資驗收，成為倉庫管理的主要方面。將物資驗收工作做好，對后續(xù)工作的實(shí)施十分有利。倉庫物資管理和會計工作緊密相連，會計應(yīng)當(dāng)?shù)怯涍M(jìn)出物資的數(shù)量與實(shí)際狀況，對相應(yīng)信息給予審核及管理。會計應(yīng)當(dāng)驗收入庫的物資數(shù)量、品種、質(zhì)量，需保障入庫物資的準(zhǔn)確度。財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求物資質(zhì)量，認(rèn)真執(zhí)行。

物資保管則為物資在入庫至出庫時，有效保管物資。存放物資時，需要對物資給予正確分類，依照規(guī)格擺放整齊。對不同規(guī)格的物資應(yīng)當(dāng)給予分區(qū)、分庫保存，以免不同物資發(fā)生統(tǒng)一存放現(xiàn)象。

檢查庫存物資是為了可以精準(zhǔn)把握物資保存狀況，發(fā)覺其中會存在的問題，迅速解決，將損失減至最低。檢查庫存物資時，查看數(shù)量是否與帳、卡相同，如果不同，則需找出問題所在。在檢查物資質(zhì)量時，應(yīng)當(dāng)查看是否受潮、發(fā)霉或被鼠蟻咬破。在檢驗物資安全時，應(yīng)當(dāng)查看倉庫安全措施與設(shè)備是否齊全，物資擺放是否得當(dāng)，庫房是否具有漏雨狀況。

物資庫存中的最后一環(huán)則為物資出庫，也是極為關(guān)鍵的一環(huán)。物資出庫時，應(yīng)當(dāng)保障物資附帶的配件與保管手續(xù)齊全。裝貨時動作要輕，預(yù)防出庫物資在裝卸和搬運(yùn)時發(fā)生損壞或變形，倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)保障物資完好無損。倉庫門衛(wèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格盤查將要出庫的物資，確保不會出現(xiàn)問題[1]。

二、倉庫管理的新理念

（1）倉庫管理科學(xué)化

計算機(jī)技術(shù)在倉庫管理中獲得了有效運(yùn)用，具備較為龐大的數(shù)據(jù)庫處理功能和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬇袛嘈в?，并且還可以顯著提升倉庫財務(wù)管理工作的效率與精準(zhǔn)度。透過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以知曉倉庫和本單位相互間的緊密關(guān)聯(lián)，降低庫存積壓的資金，并且還可以令本單位可以及時掌握庫存物資狀況，隨時給予溝通，加快物資流通。定性、定量分析倉庫的進(jìn)貨、銷售乃至庫存情況，通過動態(tài)分析，降低物資積壓，加速物資周轉(zhuǎn)。透過計算機(jī)控制，可以動態(tài)掌握物資的動向，強(qiáng)化管理，物資較難遺失，確保其完整性。

在倉庫物流管理中，需積極運(yùn)用倉庫物流管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，科學(xué)管理貨物信息、客戶信息、采購入庫與出庫等，并且，為倉庫財務(wù)管理人員在查找、核對時給予了較大的便利。

（2）倉庫管理服務(wù)至尚

自備倉庫應(yīng)當(dāng)提升自身服務(wù)質(zhì)量，為本單位提供更好的服務(wù)。體現(xiàn)物資未來的價值，從某種角度而言主要在于其服務(wù)水平方面。所以，應(yīng)當(dāng)合理規(guī)劃倉庫，協(xié)調(diào)倉庫功能，盡可能創(chuàng)建綜合性倉庫。倉庫中的物資擺放應(yīng)當(dāng)美觀，零整分離，本著服務(wù)為本的方針，編制倉庫物資，透過信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，掌握最新物資采購狀況，快速找到適合本單位的物資，從而提升服務(wù)質(zhì)量，加速企業(yè)的發(fā)展。

并且，在倉庫管理分工時，必須實(shí)現(xiàn)分工分明，權(quán)責(zé)清楚。合理分配物資各環(huán)節(jié)的工作，不但能夠提升管理效率，還可以提高倉庫財務(wù)、物資管理的總體水平。

三、提高倉庫管理工作效率的建議

（1）創(chuàng)建科學(xué)的倉庫管理制度

領(lǐng)導(dǎo)需對倉庫管理工作給予較高的重視，應(yīng)分析先進(jìn)企業(yè)在倉庫管理工作中的經(jīng)驗與優(yōu)勢。融合本單位倉庫管理的特征與狀況，創(chuàng)建完善的物資管理體系。從而令倉庫管理工作被制度所管束，不論是物資采購還是具體擺放均有規(guī)可依。持續(xù)提升管理效率，為物資管理給予安全保證。還應(yīng)當(dāng)做到崗位分工明確、職責(zé)清楚，不可發(fā)生徇私舞弊現(xiàn)象，確保物資采購、驗收、管理、出入庫均有相關(guān)的人員進(jìn)行監(jiān)督。創(chuàng)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膫}庫授權(quán)審批制度，面對極為重要并具有較強(qiáng)技術(shù)性的物資采購與保存，需要組建技術(shù)專家給予論證。

（2）強(qiáng)化倉庫管理人員培訓(xùn)工作

倉庫管理人員的素質(zhì)與水平成為強(qiáng)化倉庫管理效率的根基，需持續(xù)強(qiáng)化倉庫管理人員的專業(yè)知識。當(dāng)前有些單位的倉庫管理采取條形碼技術(shù)或倉庫物資管理軟件，因此應(yīng)當(dāng)培訓(xùn)員工相關(guān)知識，令其具備現(xiàn)代化倉庫管理技術(shù)，以此提升倉庫管理工作的效率。

（3）有效規(guī)劃和布局倉庫物資

倉庫物資存放點(diǎn)是否正確，對搬運(yùn)物資、出入庫十分關(guān)鍵。正確規(guī)劃、布局倉庫，能夠顯著減少倉庫物資的損壞度，提升物資的使用率。可以通過就近原則進(jìn)行布置。當(dāng)物資入庫時，在倉庫對應(yīng)區(qū)域找到最靠近入庫貨位、出庫時找到最快靠近出庫位置，從而最快滿足物資的出、入庫。并且可以依照物資的同一性、相關(guān)性，將類似的物品放置在一處，從而提升查找、搬運(yùn)的效率。

（4）物資保管應(yīng)實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理

倉庫管理需全面管理，所有人員都應(yīng)投入到管理當(dāng)中，為單位的生產(chǎn)經(jīng)營給予良好的保證。保管物資技術(shù)在特性、外觀、質(zhì)量方面應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)部門的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)通過物資采購、運(yùn)輸、保管中給予管理。物資出、入庫效率要高，盡可能降低出錯率，減少人工成本，加快流轉(zhuǎn)速度。倉庫供應(yīng)物資是應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的時效性，確保品質(zhì)與數(shù)量，創(chuàng)建完善、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的質(zhì)量保障制度，符合單位生產(chǎn)經(jīng)營活動所需[2]。

結(jié)束語

總而言之，在當(dāng)前趨勢中，倉庫管理員應(yīng)當(dāng)持續(xù)創(chuàng)新管理理念與管理方式，強(qiáng)化物資的驗收、保管與出庫，以及庫存的檢查，有效運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，持續(xù)完善倉庫財務(wù)管理，加快倉庫管理的科學(xué)化發(fā)展。建立科學(xué)的物資儲備規(guī)劃，強(qiáng)化倉庫計劃管理，積極提高倉庫管理人員的綜合素質(zhì)，令倉庫財務(wù)管理更加科學(xué)、合理，為企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)給予動力，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]孫紅，任杰.全新理念的倉庫管理模型設(shè)計[N].儀器儀表學(xué)報.2011.（27）：2542-2543.

[2]汪峰，駱斌.關(guān)于推進(jìn)物資倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的幾點(diǎn)建議[J].鐵路采購與物流.2013.（9）：84-85.

（作者單位：勝利石油工程有限公司黃河鉆井總公司）