云計(jì)算在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中的應(yīng)用探析

張薇薇

摘 要：隨著云計(jì)算時(shí)代的到來(lái)，面對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的問(wèn)題及現(xiàn)狀，如何通過(guò)云技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)實(shí)現(xiàn)價(jià)值回報(bào)。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算 國(guó)有企業(yè) 信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）11（b）-124-02

近年來(lái)，以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及人工智能等為標(biāo)志的新技術(shù)獲得了較為快速的發(fā)展，并且推動(dòng)人類(lèi)社會(huì)逐漸發(fā)展步入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。具體依據(jù)中共十九大報(bào)告精神，要著力建設(shè)制造強(qiáng)國(guó)，并綜合運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及人工智能等多種技術(shù)手段，將其融入到制造業(yè)發(fā)展當(dāng)中去，在推動(dòng)制造業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化升級(jí)的基礎(chǔ)上順利完成現(xiàn)代智能技術(shù)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)的完美結(jié)合。財(cái)政部在其制定并發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中指出“構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展”，進(jìn)而在一定程度上推動(dòng)財(cái)務(wù)共享發(fā)展。本文正是在這一背景下，對(duì)云計(jì)算在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中的應(yīng)用所做的一些探討。

1 國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展，能夠有效提升企業(yè)運(yùn)作效率、確保強(qiáng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)依法運(yùn)營(yíng)、會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展主要分以下三個(gè)階段。

第一，1.0時(shí)代：企業(yè)電算化，主要通過(guò)手工錄入憑證，自動(dòng)計(jì)算報(bào)表，核算數(shù)據(jù)，屬于部門(mén)級(jí)的財(cái)務(wù)核算。

第二，2.0時(shí)代：運(yùn)用企業(yè)管理軟件，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，采用集中管理模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和核算數(shù)據(jù)的融合，屬于企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理。

第三，3.0時(shí)代：智能財(cái)務(wù)，主要指的是財(cái)務(wù)共享及云化、管理會(huì)計(jì)全面信息化；同時(shí)實(shí)現(xiàn)交易連接協(xié)同，實(shí)時(shí)自動(dòng)會(huì)計(jì)、數(shù)據(jù)服務(wù)業(yè)務(wù)，屬于社會(huì)級(jí)財(cái)務(wù)服務(wù)。

目前很小部分具有領(lǐng)先技術(shù)的大型國(guó)有企業(yè)正處于2.0時(shí)代轉(zhuǎn)型至3.0時(shí)代；但仍有大部分大中型國(guó)企仍處于2.0時(shí)代，小部分傳統(tǒng)國(guó)企處于1.0時(shí)代。

2 國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的問(wèn)題及現(xiàn)狀

（1）就目前而言，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)與戰(zhàn)略管理意識(shí)還明顯較為薄弱。國(guó)有企業(yè)的大股東較多屬于行政事業(yè)單位，因管控能力及力度有限等原因，國(guó)有企業(yè)容易滋生內(nèi)部控制人現(xiàn)象，即產(chǎn)生在職消費(fèi)、資產(chǎn)耗用，甚至過(guò)度投資等一系列狀況，進(jìn)而致使國(guó)有資產(chǎn)面臨一定程度的損失，而財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)自身的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)意識(shí)還普遍較為薄弱，依舊固守傳統(tǒng)觀(guān)念，從而造成了管理理念不足、管理水平低、管理部門(mén)不明確等問(wèn)題，不利于企業(yè)發(fā)展。

（2）國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)團(tuán)隊(duì)龐雜，人員老化，發(fā)票真?zhèn)坞y辨，數(shù)據(jù)處理多，審核不及時(shí)。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作質(zhì)量不高，效率低下，業(yè)務(wù)復(fù)雜的國(guó)有企業(yè)大量的會(huì)計(jì)活動(dòng)讓財(cái)務(wù)人員埋頭于核算，很少有時(shí)間去從事管理會(huì)計(jì)的工作。

（3）國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)管理能力不強(qiáng)，在財(cái)務(wù)信息化2.0時(shí)代，通過(guò)信息化技術(shù)（erp等）的運(yùn)用，一般財(cái)務(wù)人員更多是依賴(lài)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的流程管控，主要從事數(shù)據(jù)的審核，對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、信息技術(shù)的認(rèn)知不夠深入，在業(yè)務(wù)的真實(shí)性審核方面不僅需要大量的時(shí)間，更需要專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的判斷。而分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)則過(guò)多的依賴(lài)于已有數(shù)據(jù)的收集和分析，而忽視對(duì)未來(lái)信息的預(yù)測(cè)；在提供重大決策支持中只能依賴(lài)于現(xiàn)有數(shù)據(jù)，一旦內(nèi)外政治經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)環(huán)境發(fā)生較大變化，則處于較為被動(dòng)地位。

3 財(cái)務(wù)云計(jì)算共享服務(wù)在中國(guó)的發(fā)展

（1）全面支持財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。財(cái)務(wù)云計(jì)算共享服務(wù)的本質(zhì)也即是順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的共享化、網(wǎng)絡(luò)化以及戰(zhàn)略化。

第一，在財(cái)務(wù)云共享服務(wù)當(dāng)中，國(guó)有企業(yè)通常會(huì)把總部和子公司的財(cái)務(wù)職能集中起來(lái)，然后交由財(cái)務(wù)云共享平臺(tái)來(lái)予以形式，該平臺(tái)具備著一定的獨(dú)立性，并且能夠?yàn)楦鱾€(gè)子公司提供更為全面的財(cái)務(wù)服務(wù)。

第二，相較于集團(tuán)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（erp），財(cái)務(wù)云計(jì)算共享服務(wù)則是將財(cái)務(wù)共享服務(wù)放置在云端，然后綜合運(yùn)用云計(jì)算的網(wǎng)絡(luò)接入模式，和集團(tuán)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相比較而言要更加便捷、安全。

第三，從一定層面上來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)云計(jì)算具備戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能，與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)作為財(cái)務(wù)的新三大職能，它們專(zhuān)業(yè)分工、運(yùn)營(yíng)高效、三位一體。

（2）目前，從我國(guó)實(shí)行財(cái)務(wù)云共享業(yè)務(wù)企業(yè)的行業(yè)角度來(lái)分析，電信、金融、銀行等公共服務(wù)行業(yè)采用的比例最高；從規(guī)模上來(lái)看，隨著企業(yè)規(guī)模和銷(xiāo)售收入的增大采取財(cái)務(wù)云共享服務(wù)或共享以及外包混合模式服務(wù)的比率更高。這與財(cái)務(wù)云共享業(yè)務(wù)提供的規(guī)模效益是分不開(kāi)的，企業(yè)的規(guī)模越大，分支機(jī)構(gòu)越多，集約共享給企業(yè)帶來(lái)的效益提升就越多。

（3）部分國(guó)有企業(yè)率先進(jìn)行財(cái)務(wù)云共享服務(wù)建設(shè)帶來(lái)的價(jià)值回報(bào)，如表1所示。

4 財(cái)務(wù)云計(jì)算助力國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升

（1）針對(duì)傳統(tǒng)國(guó)企財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)層面及職能管理層面，財(cái)務(wù)云計(jì)算可以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員的素質(zhì)及效率，重塑財(cái)務(wù)管理職能。一方面，在一些傳統(tǒng)國(guó)企下花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員將從企業(yè)中分離，人員工作效率提高；與此同時(shí)，還能夠及時(shí)把財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)詳細(xì)劃分成共享財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)兩種類(lèi)型。

就共享財(cái)務(wù)而言，其崗位職責(zé)是為后端核算平臺(tái)提供相應(yīng)的服務(wù)，從而進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的規(guī)模效益水平，主要負(fù)責(zé)共享平臺(tái)財(cái)務(wù)的審核工作，可以把任務(wù)分配給年齡偏大但工作能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員。

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主要是進(jìn)入業(yè)務(wù)前端的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員，其崗位職責(zé)為各業(yè)務(wù)單元提供專(zhuān)業(yè)解決方案如資金籌集及運(yùn)用，稅務(wù)籌劃及內(nèi)控，為項(xiàng)目投資決策提供支撐等業(yè)務(wù)服務(wù)?？梢园讶蝿?wù)分配給專(zhuān)業(yè)知識(shí)較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員。

在這樣的扁平化結(jié)構(gòu)下，更有利于員工全面素質(zhì)的提升以及職業(yè)規(guī)劃和晉升，跨文化的管理是人才管理的主要挑戰(zhàn)。

（2）從技術(shù)層面支撐加快進(jìn)入財(cái)務(wù)管理3.0時(shí)代。

一是，智能化業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)云計(jì)算智能及共享服務(wù)有助于提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作質(zhì)量與效率。對(duì)于財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作，如智能化票據(jù)識(shí)別、檢驗(yàn)、報(bào)賬等一系列財(cái)務(wù)活動(dòng)，完全可以交由財(cái)務(wù)云計(jì)算共享平臺(tái)進(jìn)行智能處理，進(jìn)一步解放財(cái)務(wù)人員，實(shí)現(xiàn)高效率、可靠性、降低人員成本。采取智能化比對(duì)監(jiān)控，能夠做到對(duì)于各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施全面管控；通過(guò)移動(dòng)端的實(shí)時(shí)定位監(jiān)控大量業(yè)務(wù)人員差旅活動(dòng)范圍與報(bào)賬范圍的真實(shí)性，大幅度降低可變成本。通過(guò)智能共享深化運(yùn)營(yíng)，簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議，從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理、質(zhì)量管理、客戶(hù)管理以及運(yùn)營(yíng)機(jī)制落地管理等。例舉幾個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景。第一，智能報(bào)賬，智能核算，打通申請(qǐng)—預(yù)定—報(bào)銷(xiāo)—支付—記賬全過(guò)程，經(jīng)辦人可以實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬并隨時(shí)跟蹤報(bào)賬情況并自動(dòng)形成報(bào)賬憑證，減少了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)會(huì)計(jì)與往來(lái)會(huì)計(jì)的人數(shù)；財(cái)務(wù)人員可以實(shí)時(shí)得到分析數(shù)據(jù)，不需要財(cái)務(wù)人員再通過(guò)表格統(tǒng)計(jì)匯總，云計(jì)算智能系統(tǒng)將自動(dòng)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)匯總數(shù)據(jù)。第二，智能的對(duì)票據(jù)識(shí)別、校驗(yàn)、報(bào)賬，通過(guò)稅務(wù)發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票真?zhèn)危藢?duì)發(fā)票基本信息的準(zhǔn)確性，比對(duì)合同金額數(shù)據(jù)后，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)賬。第三，智能審核機(jī)器人的廣泛運(yùn)用，能夠有效減少審核環(huán)節(jié)的人員投入量，并且能夠進(jìn)一步提高運(yùn)作效率和效益。

二是，智能溝通及智能分析等方面的應(yīng)用，基于微信等溝通技術(shù)在工作中的高頻使用，云計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)多渠道、多方式、時(shí)效性、場(chǎng)景化的全程互動(dòng)；在智能分析方面，基于機(jī)器學(xué)習(xí)的預(yù)測(cè)維度提取，更精準(zhǔn)分析預(yù)測(cè)。

（3）財(cái)務(wù)云計(jì)算共享服務(wù)的出現(xiàn)能夠進(jìn)一步提升戰(zhàn)略財(cái)務(wù)水平。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的主要職能包括財(cái)務(wù)頂層設(shè)計(jì)、體系建設(shè)、資本運(yùn)作、資源配置、決策支持和價(jià)值管理等。

5 結(jié)語(yǔ)

從以上歸納的幾個(gè)應(yīng)用方面的探析可以看出，目前國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)在數(shù)字化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中采用云計(jì)算。通過(guò)云計(jì)算在財(cái)務(wù)中的運(yùn)營(yíng)，可以創(chuàng)建提升效率、提升質(zhì)量、降低成本、透明合規(guī)、服務(wù)業(yè)務(wù)、價(jià)值創(chuàng)造等方面的智能化應(yīng)用場(chǎng)景。同時(shí)，企業(yè)也必須意識(shí)到每一種方法的運(yùn)用過(guò)程必然不都是完美的，企業(yè)需在使用過(guò)程中，需實(shí)時(shí)跟進(jìn)，盡快發(fā)現(xiàn)新的管理模式與企業(yè)的沖突點(diǎn)，并及時(shí)修正與改進(jìn)，避免財(cái)務(wù)云計(jì)算共享服務(wù)模式操作流程復(fù)雜、遠(yuǎn)程溝通效率低下、財(cái)務(wù)核心價(jià)值損失的情況出 現(xiàn)，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益。

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