大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理改革研究

吳煒民

【摘 要】大數(shù)據(jù)對企業(yè)的財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策和財務(wù)風(fēng)險控制等財務(wù)管理工作產(chǎn)生深刻的影響，對財務(wù)管理水平也提出了更高的要求。文章闡述了大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響，并分析了現(xiàn)階段財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下面臨的挑戰(zhàn)，進(jìn)而提出了大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的具體措施，包括提升財務(wù)管理的大數(shù)據(jù)意識、加快財務(wù)管理信息化建設(shè)和培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財務(wù)管理人才等。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；財務(wù)管理；信息化；對策

【中圖分類號】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2018）07-0230-02

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動下，網(wǎng)絡(luò)信息迅速增長，我們已逐步邁進(jìn)大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)的顯著特點是數(shù)據(jù)量巨大、數(shù)據(jù)類型復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理速度快、數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)度高。未來數(shù)據(jù)資源也將是決定企業(yè)核心競爭力的無形資產(chǎn)，這深刻影響企業(yè)經(jīng)營模式和管理成效。傳統(tǒng)的財務(wù)管理已不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營決策的需要，為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的變革，企業(yè)財務(wù)管理要在數(shù)據(jù)收集、存儲、分析、應(yīng)用上加強(qiáng)探索與創(chuàng)新，以數(shù)據(jù)可視化的信息呈現(xiàn)方式，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供信息支持。

1 大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響

（1）有利于掌握市場行情。傳統(tǒng)的財務(wù)管理決策中，企業(yè)整理資料的過程中經(jīng)常出現(xiàn)信息滯后、信息來源復(fù)雜、無法了解信息形成過程等問題。依據(jù)這樣的財務(wù)資料反映出的市場行情往往會出現(xiàn)偏差，而這些偏差有可能影響企業(yè)發(fā)展，使企業(yè)錯失最佳的市場機(jī)遇。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，給企業(yè)創(chuàng)造了迅速收集市場信息和準(zhǔn)確分析預(yù)測市場趨勢的條件。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能迅速掌握市場的發(fā)展趨勢，及時對企業(yè)的決策和執(zhí)行進(jìn)行調(diào)整。例如，利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)，企業(yè)可以很快了解客戶的需求變化，進(jìn)而能夠加快企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)的更新，制定出適應(yīng)市場發(fā)展趨勢的戰(zhàn)略，走在市場發(fā)展的前端，從而獲取更大的利益。大數(shù)據(jù)技術(shù)讓企業(yè)把握住最佳的市場時機(jī)，做出正確決策，構(gòu)建出一個科學(xué)有效并且具有核心競爭力的財務(wù)決策體系，讓企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，贏得有利的市場競爭地位。

（2）有利于處理財務(wù)數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)會計軟件會利用先進(jìn)的掃描技術(shù)，把紙質(zhì)的原始憑證錄入到數(shù)據(jù)庫里面，對原始憑證的錄入、整編、核對等工作進(jìn)行專項的數(shù)據(jù)處理。這不僅節(jié)約了人力資源，方便了財務(wù)人員對往期財務(wù)數(shù)據(jù)的查閱，更有利于財務(wù)管理信息的整合。以往企業(yè)獲取財務(wù)數(shù)據(jù)資料主要通過會計賬簿和財務(wù)報表等傳統(tǒng)財務(wù)信息表現(xiàn)形式，而在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)除了利用這些傳統(tǒng)的財務(wù)報表獲得信息，還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，先從憑證整理出資產(chǎn)負(fù)債數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等，再從這些數(shù)據(jù)中挖掘出更多財務(wù)管理需要的信息，以便完善企業(yè)本身的財務(wù)管理系統(tǒng)。而大數(shù)據(jù)背景下的“云技術(shù)”，更是解決了傳統(tǒng)財務(wù)存在的數(shù)據(jù)分類不標(biāo)準(zhǔn)、整合利用數(shù)據(jù)效率低且難度大、財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題。動態(tài)處理已收集到的財務(wù)數(shù)據(jù)，并在云端進(jìn)行大量的存儲，規(guī)范且標(biāo)準(zhǔn)地整合財務(wù)數(shù)據(jù)，減少人工操作流程。同時，借助規(guī)范且高效的信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)，進(jìn)一步提升了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和應(yīng)用效率，使其充分發(fā)揮應(yīng)用價值。

（3）有利于風(fēng)險管理。現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理日趨復(fù)雜，影響企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的不確定因素也不斷增多。政策的變更、資源的競爭、經(jīng)濟(jì)的周期、內(nèi)外部的環(huán)境變化等都會成為影響企業(yè)外部環(huán)境的不確定因素。大數(shù)據(jù)背景下的軟件技術(shù)，能讓企業(yè)通過對財務(wù)數(shù)據(jù)資料的分析和總結(jié)，智能化地對風(fēng)險進(jìn)行測算和評估，在信息技術(shù)方面上對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警和控制。同時，還能對企業(yè)所有的各項資產(chǎn)情況進(jìn)行智能分析，生成風(fēng)險分析報告，進(jìn)而幫助企業(yè)高效進(jìn)行風(fēng)險管理。例如，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，管理會計能把財務(wù)管理需要的各種資料如生產(chǎn)進(jìn)度、存貨庫存、市場營銷的實時情況進(jìn)行匯總。根據(jù)這些信息，企業(yè)可以對收入、支出、投資融資和風(fēng)險控制進(jìn)行研究，及時地安排籌措，對運營策略進(jìn)行指導(dǎo)，提高管理效率，節(jié)約資金成本，優(yōu)化管理體制，進(jìn)行有效的內(nèi)部控制，實現(xiàn)事前的風(fēng)險預(yù)示、事中的風(fēng)險控制和事后的風(fēng)險管理。

（4）有利于推行全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的一種主要方法，推動著現(xiàn)代企業(yè)成熟與可持續(xù)發(fā)展。但目前，我國的絕大部分企業(yè)仍處于全面預(yù)算管理的初級階段。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)財務(wù)管理利用信息化技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)系統(tǒng)，集結(jié)為完整的全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)。完整的全面預(yù)算管理系統(tǒng)將企業(yè)整體的規(guī)劃、預(yù)算的編寫、掌控、考核和調(diào)整等都進(jìn)行模塊化處理，提高了企業(yè)的預(yù)算能力，保障企業(yè)的各項戰(zhàn)略計劃得以順利實施。而且，通過信息化處理系統(tǒng)，把得到真實的當(dāng)期數(shù)據(jù)與計劃的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，以形成有效標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算管理報告。通過預(yù)算管理報告，企業(yè)可以及時、準(zhǔn)確地對下期預(yù)算進(jìn)行計算和調(diào)節(jié)，構(gòu)建更加貼合企業(yè)實際的執(zhí)行計劃和目標(biāo)，從而高效地調(diào)配各部門工作，企業(yè)的運營效率也會大大提高。

2 企業(yè)財務(wù)管理適應(yīng)大數(shù)據(jù)面臨的挑戰(zhàn)

2.1 大數(shù)據(jù)管理意識薄弱

大數(shù)據(jù)時代，海量數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析處理要求企業(yè)財務(wù)人員需要具備較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)管理意識。但是，面對信息化發(fā)展迅猛的今天，大多數(shù)企業(yè)對財務(wù)管理信息化的核心地位認(rèn)識并不明確。企業(yè)財務(wù)人員很少意識到海量數(shù)據(jù)集合的提取、分析及對其有用信息進(jìn)行整理的巨大價值所在，有關(guān)財務(wù)管理的觀念較為滯后。受傳統(tǒng)財務(wù)信息化數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響，很多企業(yè)財務(wù)管理人員的意識還停滯于簡單的數(shù)據(jù)庫管理階段，對海量數(shù)據(jù)或不同數(shù)據(jù)種類方面沒有深刻的認(rèn)識，因此并沒有真正產(chǎn)生“大數(shù)據(jù)”的概念。而且，部分領(lǐng)導(dǎo)人只重視眼前的利益，沒有做到從世界經(jīng)濟(jì)一體化競爭的角度來看待企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，造成了企業(yè)的大數(shù)據(jù)管理意識薄弱。由于企業(yè)各部門之間相對獨立，特別是財務(wù)部門與其他部門之間的往來信息數(shù)據(jù)較少，信息變化反饋、交流不及時，還有企業(yè)的內(nèi)外部之間沒有形成統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息不對稱、不共享的情況，降低了財務(wù)系統(tǒng)信息處理效率，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理水平跟不上時代的發(fā)展。

2.2 財務(wù)數(shù)據(jù)處理能力相對較弱

大數(shù)據(jù)時代的來臨，企業(yè)需要收集的數(shù)據(jù)呈幾何倍數(shù)的增加。本來財務(wù)數(shù)據(jù)的收集就是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，這種結(jié)構(gòu)分散、規(guī)模極大的數(shù)據(jù)源更提升了對其進(jìn)行傳遞、存儲、分析的難度。因此，及時并準(zhǔn)確地對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析和篩選，給企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理帶來了新的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)來源于不同的公司、不同的行業(yè)，甚至是不同境遇的各個方面。這些數(shù)據(jù)不僅繁雜，精確度不高，而且數(shù)據(jù)量巨大。此外，企業(yè)還要對數(shù)據(jù)規(guī)模增大的數(shù)據(jù)源進(jìn)行可靠、有效的判斷，財務(wù)部門要在固定的時間內(nèi)處理相比以前呈數(shù)倍增加的財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)內(nèi)部的交換壓力也變得更大。但是，現(xiàn)階段很多企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理能力較弱，在數(shù)據(jù)傳遞、存儲和分析等方面的處理水平較低，導(dǎo)致財務(wù)信息堆積，處理時間過長，內(nèi)部交流出現(xiàn)障礙，從而使財務(wù)管理工作無法滿足大數(shù)據(jù)的發(fā)展要求。

2.3 高素質(zhì)的復(fù)合型人才缺乏

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的財務(wù)管理人員除要具備專業(yè)的財務(wù)會計能力、財務(wù)管理能力之外，還需要具備良好的資源數(shù)據(jù)分析能力和信息化技術(shù)操作水平。也就是說，企業(yè)的財務(wù)管理人員已經(jīng)不像傳統(tǒng)的財務(wù)管理人員那樣只要求熟練掌握財會方面的專業(yè)知識，還需要了解統(tǒng)計學(xué)、計算機(jī)科學(xué)等方面的專業(yè)知識。但是從目前來看，大多數(shù)企業(yè)都缺乏高素質(zhì)、高技術(shù)的復(fù)合型人才，無法滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理的需要。此外，企業(yè)對財務(wù)人才培養(yǎng)方面的意識相對滯后。由于財務(wù)管理人員缺乏與時俱進(jìn)的管理思想，沒有具備熟練使用財務(wù)信息化數(shù)據(jù)和財務(wù)管理的能力，計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)數(shù)據(jù)化管理能力明顯不足，影響了財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。企業(yè)也沒有及時意識到所擁有的財務(wù)管理人員已經(jīng)不適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)數(shù)據(jù)化的發(fā)展，沒有及時進(jìn)行大數(shù)據(jù)財務(wù)管理觀念的宣講，也沒有進(jìn)行大數(shù)據(jù)財務(wù)技能的培訓(xùn)，使得財務(wù)管理人員的觀念并沒有得到有效的更新，依舊缺乏信息化數(shù)據(jù)處理的思維，對大數(shù)據(jù)技術(shù)掌控能力和熟練程度依舊不足。因此，缺乏高素質(zhì)、高技術(shù)、高水準(zhǔn)的復(fù)合型人才是大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理面臨的巨大挑戰(zhàn)之一。

3 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理的建議

3.1 提升財務(wù)管理的大數(shù)據(jù)意識

思想意識是行動的基礎(chǔ)和前提，要想使大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中得到更好的應(yīng)用，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)思維方式，提升大數(shù)據(jù)意識。首先，企業(yè)的高層管理人員要起到帶頭示范作用。企業(yè)的管理層要強(qiáng)化自身的大數(shù)據(jù)意識和觀念，要深刻認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，主動適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，提升財務(wù)信息化水平。其次，要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員對大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理的認(rèn)識。企業(yè)可以定期進(jìn)行員工培訓(xùn)，利用多媒體技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳等方式強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)人員的財務(wù)管理大數(shù)據(jù)意識。企業(yè)可以聘請經(jīng)濟(jì)學(xué)的專家進(jìn)行有關(guān)大數(shù)據(jù)的講座，讓財務(wù)人員從理論上了解大數(shù)據(jù)。從基層開始宣傳，實行分段建設(shè)的策略，讓每位員工都能提升與財務(wù)管理相關(guān)的大數(shù)據(jù)意識。

3.2 加快財務(wù)管理信息化建設(shè)

首先，企業(yè)需要建立健全財務(wù)管理信息化制度。健全財務(wù)管理信息化相關(guān)制度，對保障財務(wù)管理工作順利進(jìn)行具有重要意義。只有從制度層面做出規(guī)定，才能保障信息化切實有效地推進(jìn)。在大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境下，建立健全財務(wù)管理化制度，利用成熟的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和配套的財務(wù)軟件，從制度上規(guī)范各項財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和生成，從數(shù)據(jù)的源頭開始提升財務(wù)信息的質(zhì)量。搭建網(wǎng)絡(luò)連接平臺，將企業(yè)的實際情況與網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)相結(jié)合，減少企業(yè)信息數(shù)據(jù)失真，強(qiáng)化集成能力。其次，企業(yè)要加強(qiáng)監(jiān)管力度，嚴(yán)格規(guī)范各部門的財務(wù)管理工作，減少違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生。發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，利用信息化的手段對各部門的資金使用狀況進(jìn)行實時監(jiān)控，降低資金運營的風(fēng)險，實現(xiàn)資金使用效率的最大化。最后，企業(yè)需要建立開放的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境。在保障財務(wù)信息安全的前提下，進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)公開，提升各項財務(wù)信息、會計數(shù)據(jù)的透明度和公開性，推動企業(yè)的積極發(fā)展。

3.3 培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財務(wù)管理人才

企業(yè)原有的財務(wù)人員需要及時更新專業(yè)知識，掌握先進(jìn)技術(shù)，提升自身素養(yǎng)。培訓(xùn)是提升員工綜合水平最有效的手段，因此企業(yè)需結(jié)合自身的實際發(fā)展情況，為財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會。企業(yè)要不定期地開展相關(guān)財務(wù)培訓(xùn)，提高財務(wù)管理人員的管理能力，給予財務(wù)人員足夠的發(fā)展機(jī)會和空間，激發(fā)員工學(xué)習(xí)的積極性，為企業(yè)未來可持續(xù)的發(fā)展奠定扎實的財務(wù)人力基礎(chǔ)。同時，企業(yè)還需要建立合理的獎懲機(jī)制，用豐厚的待遇吸引高素質(zhì)的財務(wù)人才，用積極向上的企業(yè)文化留住財務(wù)人才。企業(yè)可以多與相關(guān)的科研院校進(jìn)行交流合作，協(xié)商共同構(gòu)造財務(wù)管理培訓(xùn)體系，這不僅可以提供給企業(yè)原有的財務(wù)人員更好的培訓(xùn)空間和機(jī)會，還可以引進(jìn)科研院校優(yōu)秀的財務(wù)管理人才，增加企業(yè)高學(xué)歷、高能力的財務(wù)管理人員儲備。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]陳委民.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究[J].中共福建省委黨校學(xué)報，2018（5）：88-92.

[2]王蕾.大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)對策略研究[J].黑龍江社會科學(xué)，2016（6）：75-77.

[3]王志權(quán).大數(shù)據(jù)時代與企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型[J].財務(wù)與會計，2014（9）：74-75.

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