近日,省檔案局副局長孫敏一行赴淮安、揚州、徐州三地開展解放思想大討論調(diào)研活動。
淮安市檔案局局長金德海與相關人員就淮安檔案資源建設情況、大運河檔案資源建設情況,淮安鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案資源情況及“百村萬戶”口述檔案建設情況進行了匯報交流,并對省檔案局檔案指導工作提出了意見和建議。孫敏對淮安市檔案局重視檔案資源建設及編研工作給予了充分肯定,表示在淮安聽到了基層檔案工作中遇到的實際問題及淮安局對創(chuàng)新檔案業(yè)務工作的獨特思考和做法,收獲了很好的意見和建議。
在揚州調(diào)研期間,揚州市檔案局局長殷元松向?qū)O敏介紹了局館工作情況、紅色記憶展覽、特藏室建設情況以及在檔案資源建設中的具體做法和取得的成效,包括以征促編,以編助征的經(jīng)驗。孫敏贊揚揚州市檔案局工作的正規(guī)化、常態(tài)化,對檔案文化建設有著高標準和嚴要求,肯定了他們對檔案工作進行的深入思考。
在徐州期間,孫敏在徐州市檔案局局長葉榮強等人陪同下視察了徐州市檔案局查檔接待大廳、檔案庫房,參觀了“彭城印記”展覽,先后到新沂市檔案局、邳州市檔案局和泉山區(qū)檔案局調(diào)研新館建設狀況及大運河檔案資源狀況,到馬莊村了解了馬莊村家庭檔案的現(xiàn)狀,雙方就解放思想大討論調(diào)研、檔案資源建設等展開交流。(藍曉霞)
省檔案局省民政廳省農(nóng)業(yè)委員會聯(lián)合出臺《江蘇省〈村級檔案管理辦法〉實施意見》
近日,為加強我省村級檔案管理,貫徹落實國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部頒布的《村級檔案管理辦法》,江蘇省檔案局、省民政廳、省農(nóng)業(yè)委員會結合我省實際聯(lián)合出臺了《江蘇省〈村級檔案管理辦法〉實施意見》(以下簡稱《實施意見》)。
《實施意見》指出,村級檔案作為各類村級組織在農(nóng)村開展相關活動的原始記錄,充分反映了農(nóng)村經(jīng)濟社會文化發(fā)展的各個方面,是確保農(nóng)村基層工作質(zhì)量、鞏固農(nóng)村改革發(fā)展成果、推進農(nóng)村基層法治建設的重要保證?!秾嵤┮庖姟芬蟾骷墮n案、民政、農(nóng)業(yè)部門對村級檔案工作進行整體規(guī)劃,加大扶持力度,從加強檔案制度、檔案資源、檔案信息化、檔案安全建設等方面建立規(guī)范村級檔案工作,并對全省村級建檔工作提出了目標任務。(蔣守國)
江蘇省家庭檔案研究會正式成立
7月23日,省民政廳下發(fā)了《準予江蘇省家庭檔案研究會成立登記決定書》(蘇民審成登〔2018〕23號),標志著江蘇省家庭檔案研究會(以下簡稱研究會)正式成立。
研究會自開始籌備至今已近2年時間,得到了省檔案局領導、全省各級檔案部門以及社會熱心人士的大力支持。省檔案局擔任研究會的業(yè)務主管單位并提供了辦公場所,為研究會工作的正常開展提供了必要的保障。
今后,研究會將廣泛聯(lián)絡廣大家庭檔案建設的研究者、愛好者和積極參與者,凝聚全體會員的聰明才智,積極開展學術活動,將研究會建設成為我省家庭檔案專業(yè)人才的基地、建言獻策的智囊、溝通交流的橋梁、咨詢服務的窗口和團結會員的紐帶。為提高全社會檔案意識和家庭文明素質(zhì)的養(yǎng)成作出應有的貢獻。(丁原)
省住建廳到射陽縣城建檔案館調(diào)研
7月27日,江蘇省住建廳建設檔案辦公室主任陳文志一行到射陽縣調(diào)研省一級城建檔案館(室)全面建設情況。射陽縣副縣長崔曉榮接待調(diào)研組一行,縣住建局局長陶曉林匯報情況,鹽城市城建檔案館館長祁正中、副館長陳著陪同調(diào)研。
陶曉林從城建檔案館基本情況、建設情況以及2018年開展工作情況三個方面作了匯報。他強調(diào),今年縣城建檔案工作重抓三個方面:一是城建檔案資料“收、管、用”日常工作;二是縣城地下管線普查工作;三是省級村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作。陳文志通報了全省縣級城建檔案館建設情況,對該縣城建檔案館建設取得的成績給予充分肯定。他要求,在十三五期間,既要全面完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作目標,也要在硬件設施、人才建設方面加大投入,爭取盡快將該縣城建檔案館升級創(chuàng)建為省級城建檔案特級館、示范館。(許定廣)
漣水縣副縣長鄭勁松視察指導縣檔案局工作
7月31日,漣水縣副縣長鄭勁松到縣檔案局視察指導??h政府辦副主任華玉國陪同視察。
鄭勁松聽取了近年來縣檔案局檔案工作開展情況匯報,實地察看了檔案調(diào)閱大廳、庫房及辦公設施環(huán)境,對館庫存在的隱患督促整改,并對下一步工作提出了具體要求。他指出:一是在新館建成之前,切實做好“過渡期”老館檔案安全工作,思想上要高度重視,建立健全安全責任制度,增強全員安全意識;二是檔案工作很有意義且責任重大,希望縣檔案局干部職工繼續(xù)發(fā)揚甘于清貧、勇于奉獻的精神努力工作,推進全縣檔案事業(yè)快速發(fā)展;三是要充分利用現(xiàn)有館藏資源,創(chuàng)新服務方式,不斷滿足人民群眾對檔案的利用需求。(馬克)
蘇州市姑蘇區(qū)委常委、黨政辦主任謝強調(diào)研區(qū)檔案工作
8月8日,姑蘇區(qū)委常委、黨政辦主任謝強到姑蘇區(qū)檔案局調(diào)研檔案工作。
謝強聽取了區(qū)檔案局領導班子對上半年度檔案工作的匯報,對上半年姑蘇區(qū)檔案工作所取得的成效給予充分肯定,并就下半年工作提出幾點希望:一是扎實推進數(shù)字檔案館建設。在保質(zhì)保量完成數(shù)字化工作的基礎上最大限度降低差錯率,堅決執(zhí)行檔案安全和保密制度。二是認真規(guī)劃方志編研工作。增強質(zhì)量意識,努力把《姑蘇年鑒》打造成精品刊物,逐步開展專題志的編纂。三是精心謀劃黨史工作。結合當前全市黨史工作形勢和任務,謀劃工作,確定目標,加強資料征集,做到以史資政、以史育人、以史聚力。四是全面加強自身建設。抓好黨的建設,抓好隊伍建設,抓好自身學習。五是積極開展館庫分離調(diào)研。充分調(diào)研姑蘇區(qū)檔案現(xiàn)狀,加緊落實庫房選址,研究論證綜合查檔可行性,努力構建姑蘇區(qū)“大檔案”管理體系。(湯蓉蓉)
東臺市政協(xié)副主席鮑家峰視察全市檔案工作
8月2日,東臺市政協(xié)副主席鮑家峰率部分政協(xié)委員視察了東臺市檔案工作開展情況。
鮑家峰一行實地察看了國土局數(shù)字檔案室建設、童健家庭檔案建設和檔案館主體建設,聽取了市檔案局局長楊愛國關于全市檔案工作情況的介紹。鮑家峰對全市檔案工作取得的成績予以高度肯定。他強調(diào),檔案工作是黨和政府工作的重要組成部分,要充分發(fā)揮檔案“留史、資政、育人”的功能,進一步提升檔案工作的質(zhì)量和服務水平。鮑家峰要求,要加大宣傳力度,積極與宣傳部、報社、電視臺等單位加強溝通,廣泛宣傳檔案工作,讓廣大群眾了解檔案、走進檔案;要推進各項工作,在服務社會治理、基礎建設、信息化建設、安全管理、優(yōu)化檔案發(fā)展環(huán)境方面取得新的突破,努力開創(chuàng)全市檔案工作新局面。(丁榮平)
無錫市檔案局成立電子檔案備份中心
7月16日,無錫市檔案局成立無錫市電子檔案備份中心。該中心旨在進一步加強電子檔案的安全管理,促進各立檔單位開展室藏電子檔案的備份工作,為各市(縣)區(qū)檔案局(館)及市級立檔單位進行同城數(shù)據(jù)備份服務,數(shù)據(jù)備份存儲介質(zhì)可為u盤、光盤、磁帶、移動硬盤等。無錫市電子檔案備份中心設在市檔案局,具體由無錫市檔案局信息處負責。(方俊禮)
鹽城市檔案館舉辦“我是小小蘭臺人”夏令營活動
7月17日,“我是小小蘭臺人”夏令營活動在鹽城市檔案館舉辦,來自海龍社區(qū)的50多名小學生走進市檔案館,開啟了為期半天的體驗活動。
學生們在檔案館工作人員的帶領下參觀了展廳、查檔接待大廳、檔案庫房以及檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場,身臨其境了解檔案是如何保存的。在“檔案課堂”上,工作人員通過圖片、視頻等講解家庭檔案制作、學生成長檔案的收集等內(nèi)容?;顒舆^程中同學們不時與工作人員互動交流。通過本次活動,學生們不僅學到了書本上沒有的知識,還體會到了家鄉(xiāng)的巨大變化,同學們紛紛贊嘆鹽城的飛躍發(fā)展和檔案的神奇作用。
培養(yǎng)檔案意識要從娃娃抓起。鹽城市檔案館將繼續(xù)開展此類體驗活動,充分發(fā)揮好檔案的宣傳教育作用。
(張永濤)
宿遷市檔案局召開大運河文化帶檔案資源建設工作推進會
7月27日,宿遷市檔案局召開推進會,專題部署宿遷市大運河文化帶檔案資源建設工作。市檔案局副局長李華東、副調(diào)研員潘合和相關處室工作人員參加會議。
會議要求:一要市縣聯(lián)動,摸清館藏家底;二要指導好全市大運河文化帶建設和大運河申報世界文化遺產(chǎn)形成的檔案整理工作,做好相關檔案的接收進館工作;三要加強征集散存在社會的和大運河有關的檔案資料;四要建立月度會辦機制,專題推進大運河文化帶檔案資源建設工作。(費超)
徐州市檔案館舉辦“童心看檔案”暑期主題活動
7月31日,“七彩的夏日·童心看檔案”暑期主題活動在徐州市檔案館舉行,來自徐州市小海燕記者團的28名師生參加了此次活動。
此次旨在通過豐富多彩的主題活動吸引未成年人走進檔案館,了解徐州、關心徐州,激發(fā)愛國、愛家鄉(xiāng)的熱情。小記者們在工作人員的講解下,參觀了《彭城印記——珍貴檔案史料展》、查檔大廳、特藏室和檔案修裱室,在展廳內(nèi)完成了“檔案館小達人”挑戰(zhàn)活動,聽取了江蘇省特級教師、徐州市史志學會副會長李世明《傳統(tǒng)美德我傳承我成長》專題講座。民間面塑藝人高繼漢、周敏受邀帶領大家制作了卡通版的財神和壽星,傳承民間傳統(tǒng)技藝。(徐?;郏?/p>
常州市召開檔案大數(shù)據(jù)管理平臺建設思路研討會
8月2日,檔案大數(shù)據(jù)管理平臺建設思路研討會在常州市檔案局召開。會議由市檔案局局長金云江主持,旨在進一步謀劃下一階段常州市檔案信息化建設總體布局,研究檔案現(xiàn)代化管理和大數(shù)據(jù)技術結合發(fā)展的可行路線。
會上,各方人員積極發(fā)言,從不同角度對檔案和大數(shù)據(jù)的碰撞進行了構想和建議。金云江強調(diào):日前常州市正積極推進檔案信息化建設,但是隨著人民群眾查檔需求的日益增長,如何更進一步方便群眾查檔,是檔案系統(tǒng)未來關注的焦點問題,搭建全市檔案大數(shù)據(jù)管理平臺,是解決當前檔案信息化管理和共享利用中各類“痛點”“堵點”問題的有效手段。通過全市各級各類檔案管理部門的共同建設,用三到五年時間,逐步架構一個分布存儲、三層架構的大型管理平臺,有力支撐檔案行業(yè)內(nèi)互聯(lián)互通,行業(yè)共享利用,最終實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”的利用模式轉變。(黃凱)
常州市金壇區(qū)檔案局開展2018年度代保管檔案接收工作
近日,金壇區(qū)檔案局印發(fā)了《關于開展2018年度代保管檔案接收工作的通知》(壇檔發(fā)〔2018〕17號),啟動進駐市民中心各單位進館檔案代保管工作,對有代保管需要的立檔單位提出了規(guī)范化要求,明確了檔案交接時間、范圍、要求和手續(xù)等。對暫不移交單位,了解原因,督促歸檔進度,確保其通過接下來的檔案年檢工作。
區(qū)檔案局領導高度重視此次檔案接收工作,統(tǒng)籌安排,由機關檔案管理科負責整體移交過程中的業(yè)務解答,保管利用科負責做好有關單位進館檔案的驗收、審核等工作,保障進駐市民中心單位代保管檔案進館工作有序進行。(楊力)
宜興市檔案局實施“宜興籍鄉(xiāng)賢檔案征集工程”
為了加強鄉(xiāng)賢與家鄉(xiāng)的聯(lián)系,宜興市檔案局從2018年7月開始實施“宜興籍鄉(xiāng)賢檔案征集工程”。做法如下:
一、征集原則。尊重鄉(xiāng)賢本人意愿,在自愿的前提下、方便的時候歸集、整理他們的資料。二、征集對象。具有高級職稱以上或有突出貢獻的宜興籍鄉(xiāng)賢,重點是兩院院士、大學校長、著名學者。三、征集內(nèi)容。反映鄉(xiāng)賢本人經(jīng)歷、成就、職務活動的資料,社會對鄉(xiāng)賢本人研究、評價的資料,鄉(xiāng)賢本人的口述歷史資料等等。四、征集方法。一要分步推進,二要上門拜訪,三要注意細節(jié)。五、主動服務。一是鄉(xiāng)賢提供資料,檔案局幫助整理,不能因歸集、整理檔案給其生活和工作帶來麻煩;二是帶好掃描儀,現(xiàn)場進行掃描;三是資料全部進行掃描,掃描后原件原則上歸還本人,檔案館保存電子檔案。整個服務工作由檔案局的工作人員進行。(蔣寧鵬)
“香港回歸親歷者”張國良名人檔案入藏張家港市檔案館
7月24日,原新華社香港特別行政區(qū)分社社長,現(xiàn)任香港新聞工作者聯(lián)會會長張國良名人檔案捐贈儀式在張家港市檔案館舉行。張家港市委副書記、市委統(tǒng)戰(zhàn)部部長王亞方,市委統(tǒng)戰(zhàn)部副部長王世芳出席儀式,張家港市檔案局局長黃惠珍接受檔案捐贈并頒發(fā)捐贈證書,蘇州電視臺、張家港電視臺等新聞媒體共同見證。捐贈儀式由市張家港市檔案局副局長孫靜主持。
此次張國良會長捐贈的名人檔案共97件,內(nèi)容豐富且十分珍貴。有越戰(zhàn)前線使用的頭盔、用飛機殘骸重新熔鑄的飛機模型、1997年見證香港回歸的一整套材料、連續(xù)四年的政協(xié)提案等等。這些檔案資料為港城的國家檔案資源建設注入了新的活力,對于傳承文明,啟迪后人,具有十分重要的意義。
(徐婷)
靖江市檔案館半年利用檔案卷次創(chuàng)歷史新高
隨著公眾檔案意識的增強和靖江市檔案管理的科學化、現(xiàn)代化,市檔案館服務能力不斷提升,2018年上半年共接待查檔5643人次,調(diào)檔13389卷,其中調(diào)檔卷次達去年同期4倍。
今年以來,查檔窗口除去日常的婚姻、土地、房產(chǎn)等民生檔案及規(guī)范性文件的利用服務外,采取積極措施有序應對了2次查檔高峰。為相關單位編史,查檔窗口提供檔案資料利用3489卷次。接待利用勞動檔案1035人次,調(diào)檔2496卷。
在查檔高峰期,市檔案館采取增加接待人員、預約登記后臺查詢等辦法,有效滿足市民查檔需求。今年年初新增的智能排隊管理系統(tǒng)在高峰期作用凸顯,市民有序取號、排號,查檔大廳秩序井然。館藏結構日趨優(yōu)化,查檔窗口服務效能不斷提升,進一步發(fā)揮了檔案在服務中心、服務社會、服務民生中的重要作用。(王櫻)