淺析新時(shí)代下高校辦公行政隊(duì)伍建設(shè)

李博睎 周智

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國民的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境建設(shè)進(jìn)入新的時(shí)期，同樣的高校教育也隨之進(jìn)入新的發(fā)展歷程中，在新的時(shí)代環(huán)境之下，如何建設(shè)好高校辦公行政隊(duì)伍是保證高校向新時(shí)期前進(jìn)的基礎(chǔ)。在此筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)針對性的作出建設(shè)新時(shí)代環(huán)境下高校辦公行政隊(duì)伍的研究和建議。

1 高校辦公行政隊(duì)伍建設(shè)的重要性

高校辦公行政隊(duì)伍是高校教學(xué)工作和管理工作順利進(jìn)行的重要組成部分，各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保證。一支有能力的辦公行政隊(duì)伍可以保證高校在各方面的工作有條不紊的進(jìn)行，為學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和生活環(huán)境。新時(shí)代的不斷發(fā)展中，高校教育和高校管理也需要進(jìn)行不斷的變化，高校辦公行政隊(duì)伍作為高校運(yùn)行的中樞，要做到緊跟時(shí)代，不斷發(fā)展，這樣才能領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生向健康的方向成長。所以高校辦公行政隊(duì)伍的建設(shè)具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 高校辦公行政人員應(yīng)具備的素質(zhì)

高校辦公行政人員無論從工作上還是崗位上都對高校和學(xué)生的發(fā)展起到很重要的作用，所以高校辦公行政人員應(yīng)當(dāng)滿足一定的素質(zhì)要求。

2.1 具有較高的思想覺悟

作為高校管理中的直接參與者，辦公行政人員要處理眾多的校內(nèi)外事物，并且這些問題往往存在很大的影響力，所以高校辦公行政人員在工作中要有較高的思想覺悟和政治思想，對社會情況和相關(guān)的政策能夠很好的把握，從思想上保證辦公行政隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)。

2.2 具有開拓創(chuàng)新的精神

高校辦公行政人員在工作中要明確自己的責(zé)任，在工作中發(fā)服務(wù)于國家的教育政策，在不斷的教育改革中，高校辦公行政人員要在工作中具備一定的開拓精神和創(chuàng)新精神。在工作中主動(dòng)的根據(jù)相關(guān)的政策作出改變，更好的服務(wù)于國家教育和學(xué)生教育。

2.3 具備處理問題的能力

在高校辦公行政人員的工作中往往要面對個(gè)種問題和任務(wù)，在面對這些要求的時(shí)候，高校辦公行政人員要具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)能力和應(yīng)急能力，在工作中可以準(zhǔn)確的處理好突發(fā)情況，控制事態(tài)的發(fā)展，在處理問題中可以與同事進(jìn)行親密的合作，保證高校運(yùn)行的正常和安全。

2.4 具備優(yōu)秀的個(gè)人品質(zhì)

高校辦公行政人員的工作性質(zhì)具有自身的特屬性，作為高校中各個(gè)部分的管理中樞，不斷是學(xué)生的管理者，也是高校各個(gè)做成部分相互溝通的橋梁。所以高校辦公行政人員的自身品質(zhì)之間影響到高校各項(xiàng)管理的正常運(yùn)行，這就要求高校辦公行政人員在工作中要嚴(yán)格要求自己，不能有失偏頗。

同時(shí)高校辦公行政人員還需要有較高的文化水平和文字能力，在與人溝通中能夠控制住自己的情緒，在工作中對學(xué)生和教師的要求做好服務(wù)工作和管理工作。

3 高校辦公行政隊(duì)伍建設(shè)的途徑

高校辦公行政人員隊(duì)伍的建設(shè)中，要以整個(gè)隊(duì)伍的工作能力的提升為目標(biāo)，要根據(jù)政策的要求，不斷的加強(qiáng)建設(shè)工作。

3.1 設(shè)置合理的入職考核

人員素質(zhì)是隊(duì)伍整體能力的基礎(chǔ)，在高校辦公行政隊(duì)伍的建設(shè)中一定要在招聘過程中把好人事關(guān)，選擇具有高水平和高素質(zhì)的人員，可以保證高校辦公行政隊(duì)伍建設(shè)不受人員素質(zhì)的影響，降低建設(shè)難度。從根本上認(rèn)識到辦公行政隊(duì)伍的重要性，通過人事的作用力凈化高校辦公行政服務(wù)，在此基礎(chǔ)上對辦公行政隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)。

3.2 加強(qiáng)對辦公行政人員的培訓(xùn)

辦公行政隊(duì)伍是高校管理的中樞，在高校的運(yùn)行中具有重要的作用，所以在建設(shè)辦公行政隊(duì)伍的過程中要注重辦公行政人員個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)與考核，提高辦公行政人員對政策的認(rèn)識和教學(xué)改革的學(xué)習(xí)，保證辦公行政人員在高校運(yùn)行的過程中發(fā)揮出自身的積極作用，從行政方面提升這個(gè)高校的思想意識和教學(xué)改革。同時(shí)辦公行政隊(duì)伍在學(xué)習(xí)中要涉及方面有一定的廣度，在各個(gè)方面能夠擁有一定的專業(yè)知識，以滿足工作需求。

3.3 加強(qiáng)考核管理

高校辦公行政隊(duì)伍的建設(shè)中要加強(qiáng)對工作人員的考核管理，從而保證高校行政人員在工作中擁有較強(qiáng)的專業(yè)知識和工作能力。在加強(qiáng)培訓(xùn)的同時(shí)也要加強(qiáng)高校行政人員的考核與管理。在每次培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行摸底考核，保證辦公行政人員的培訓(xùn)效果，在工作中也要進(jìn)行抽查和不定期考核，以此考察培訓(xùn)在工作中的實(shí)際應(yīng)用。針對考核不合格的人員要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，以免影響辦公行政隊(duì)伍的建設(shè)。

4 結(jié)語

高校辦公行政工作的主要宗旨是“服務(wù)、協(xié)調(diào)、督辦”，在工作中優(yōu)秀的行政對可以很好的在高校的運(yùn)行中發(fā)揮自身的作用，并在學(xué)生教育、教學(xué)改革、校園活動(dòng)等方面的有序進(jìn)行中發(fā)揮重要的作用。所以在高校的辦公行政隊(duì)伍建設(shè)中要保證工作上無大小、不分輕重。做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、不斷的提升自身的工作能力和效率，共同建設(shè)具有社會競爭力的高校，培養(yǎng)出符合社會需要的學(xué)生。

（作者單位：西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院）