大數(shù)據(jù)時代高校圖書檔案資源整合探討

何焱林 胡勇

當(dāng)前，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，社會全面進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代，圖書檔案作為人民獲取信息的重要資源，傳統(tǒng)的信息資源共享模式已經(jīng)難以滿足人們的需求，在社會新形勢下，如何高效利用檔案資源與圖書資源，為人民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，需要將二者進(jìn)行有效整合，發(fā)揮檔案資源和圖書資源的積極作用，推動我國檔案與圖書事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 實(shí)現(xiàn)檔案與圖書資源整合的迫切需求

1.1 信息時代的迫切需求

當(dāng)前，隨著我國經(jīng)濟(jì)與文化的蓬勃發(fā)展，人民在物質(zhì)需求得到滿足的同時，對精神生活開始有了全新的訴求，信息數(shù)量更是呈現(xiàn)快速的增長，信息需求也逐漸呈現(xiàn)多元化，但是當(dāng)前檔案館以及圖書館的信息資源共享能力，難以滿足人們?nèi)找嬖鲩L的信息以及文化需求，急需進(jìn)行改革與創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)檔案資源與圖書資源的高效整合，可以有效提升檔案和圖書資源的使用效率，是圖書館以及檔案館的未來發(fā)展趨勢，同時也是時代的迫切需求。

1.2 讀者用戶的迫切需求

實(shí)現(xiàn)檔案與圖書資源的高度整合，有利于資源的利用和開發(fā)，進(jìn)而構(gòu)建高效而完善的信息服務(wù)系統(tǒng)。同時，實(shí)現(xiàn)二者的整合還能夠突破圖書館或者檔案館的服務(wù)局限性，解決信息覆蓋范圍小的問題。當(dāng)前用戶對信息資源的需求呈現(xiàn)多元化，以往的單一館藏模式，難以滿足用戶對信息全面性和綜合性的需求，實(shí)現(xiàn)二者的有效整合，能夠加強(qiáng)檔案館與圖書館的合作協(xié)調(diào)，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，我們要迎接挑戰(zhàn)、抓住機(jī)遇，突破二者整合中遇見的瓶頸，整合檔案和圖書資源，實(shí)現(xiàn)資源高度共享，滿足用戶日益增長的文化需求。

1.3 信息管理的迫切需求

在大數(shù)據(jù)背景下，各個學(xué)科的知識融合交叉，而檔案和圖書資源具有較強(qiáng)的類似性，社會功能和價值相近，管理方法相似，都涉及到著錄、分類、整理和收集等工作環(huán)節(jié)，為二者的整合奠定了基礎(chǔ)，同時，在信息時代下，檔案和圖書資源的全面性和綜合性優(yōu)勢也正逐漸清晰。實(shí)現(xiàn)二者的有效整合，可以為信息管理提供便利，節(jié)約管理的時間、物力以及人力等成本。隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案資源和圖書資源實(shí)現(xiàn)整合，可以利用信息技術(shù)而實(shí)現(xiàn)，通過對信息技術(shù)的合理應(yīng)用，能夠優(yōu)化信息管理的效率和質(zhì)量，因此，實(shí)現(xiàn)二者的有效整合是信息管理的迫切需要。

1.4 教學(xué)科研的迫切需求

當(dāng)前，高校作為我國人才與知識的聚集地，只有切實(shí)提升自身的科研水平和教學(xué)能力，才能做到與時俱進(jìn)，為我國培養(yǎng)更多的現(xiàn)代化人才，因此，高校對信息文化資源的需求更加多樣化和全面化。同時，隨著高校積極開展各項(xiàng)科研活動，各個學(xué)科都在不斷創(chuàng)新教學(xué)方法和教學(xué)理念，而想要實(shí)現(xiàn)教學(xué)科研活動的有序開展，需要大量的信息資源作為支撐。但是當(dāng)前的檔案和圖書資源不夠集中、過于分散，導(dǎo)致資源出現(xiàn)浪費(fèi)，因此，實(shí)現(xiàn)檔案與圖書資源整合是高校教學(xué)科研的迫切需要。

2 整合檔案與圖書資源的具體措施

2.1 加強(qiáng)人才培養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)背景下，為了充分滿足檔案與圖書資源的整合需求，需要加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提升工作人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力。首先，由于資源整合涉及到的技術(shù)和知識較為復(fù)雜，工作人員需要具備較強(qiáng)的文化素養(yǎng)以及技術(shù)能力，因此，工作人員要在平時的工作和生活中，要注重加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升個人的知識廣度和能力深度；其次，為了切實(shí)滿足資源整合的需求，要切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，更新服務(wù)理念、構(gòu)建服務(wù)框架、轉(zhuǎn)變服務(wù)手段；最后，組織人員開展集中培訓(xùn)，組建一支掌握管理知識、精通信息技術(shù)以及專業(yè)技能扎實(shí)的人才團(tuán)隊。

2.2 建設(shè)管理制度

當(dāng)前，雖然檔案與圖書都屬于信息資源，但二者依然存在些許差異，想要實(shí)現(xiàn)檔案資源與圖書資源的有效整合，要以健全而完善的制度作為保障。首先，要結(jié)合當(dāng)前的政策條文和法律法規(guī)，遵循可行合理原則制定管理制度；其次，要根據(jù)檔案和圖書的特性與共性，制定整合管理辦法和制度，以全局為出發(fā)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)二者的有效整合；最后，在平時的管理中，要根據(jù)檔案與圖書的特性進(jìn)行合理開發(fā)和管理，保證通過整合發(fā)揮檔案資源和圖書資源的作用和功能。

2.3 擴(kuò)寬整合途徑

檔案資源與圖書資源整合是實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)和前提，通過二者的有效整合，可以促使分散的資源統(tǒng)一化和集中化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的合理應(yīng)用和配置。良好的管理氛圍以及優(yōu)質(zhì)的管理環(huán)境是實(shí)現(xiàn)檔案與圖書資源整合的重要保障。在大數(shù)據(jù)背景下，通過檔案資源和圖書資源的整合，可以為用戶提供便捷的信息平臺，消除以及降低資源分散或者其他因素的限制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的高效功能。因此，要注重擴(kuò)寬二者的整合途徑，側(cè)重于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)完成整合工作。

3 結(jié)語

總而言之，大數(shù)據(jù)背景下，檔案和圖書事業(yè)迎來了發(fā)展的機(jī)遇和巨大的挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)檔案資源和圖書資源的高效整合，是推動我國檔案圖書事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措，在整合過程中，需要克服行業(yè)壁壘、信息保密等問題，發(fā)揮檔案資源和圖書資源的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)行動和思想的共同進(jìn)步、相互支撐。

（作者單位：咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院）