安全工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)室電子管理手冊(cè)內(nèi)容構(gòu)建及作用分析

付 凈,劉 輝,葛 及,王澤恒,劉艷玲,吳佳平

(吉林化工學(xué)院 資源與環(huán)境工程學(xué)院，吉林 吉林 132022)

實(shí)驗(yàn)室是實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研的重要基地，對(duì)人才培養(yǎng)和創(chuàng)新教育起著重要作用[1]。目前，還有很多高校實(shí)驗(yàn)室的管理文件，教學(xué)文件多以紙質(zhì)形式存在，且信息量大而不明確，實(shí)驗(yàn)室管理人員和指導(dǎo)教師需要花費(fèi)大量心思用于實(shí)驗(yàn)室管理文件及實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)文件的分發(fā)、整理和提交[2]。為了改變這種傳統(tǒng)的事務(wù)性工作，使實(shí)驗(yàn)教學(xué)及管理工作更加高效、便捷，需要采用一些信息化手段來優(yōu)化管理方式[3]。最簡單實(shí)用、方便快捷的就是利用實(shí)驗(yàn)室“電子管理”手冊(cè)，將原有文件繁多而雜亂的狀態(tài)，以層次分明的邏輯關(guān)系構(gòu)成電子文檔，歸屬為不同模塊，整合成一體化電子手冊(cè)[4]?？梢酝ㄟ^固定或移動(dòng)終端隨時(shí)翻閱、查看、整理，有效提高了實(shí)驗(yàn)教學(xué)及管理的效果，改善實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)境。

實(shí)驗(yàn)室管理的實(shí)質(zhì)就是對(duì)人及其所從事的實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)進(jìn)行管理的過程[5]。文章以安全工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)室為例，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室主體人員類型的不同，應(yīng)用思維導(dǎo)圖法對(duì)四類電子手冊(cè)的內(nèi)容模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)并分析其功效，為后續(xù)管理手冊(cè)的開發(fā)應(yīng)用提供理論參考。

一、安全工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)室電子管理手冊(cè)內(nèi)容構(gòu)建

根據(jù)實(shí)驗(yàn)室人員主體的不同，確定電子手冊(cè)類別。安全工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)室主要涉及的人員包括：實(shí)驗(yàn)室管理人員、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師、實(shí)驗(yàn)學(xué)生、實(shí)驗(yàn)室外來人員。由于不同人員在實(shí)驗(yàn)室履行的責(zé)任、義務(wù)以及需求的不同，有針對(duì)性地制定四類人員手冊(cè)。當(dāng)然，在很多高校，實(shí)驗(yàn)室管理人員也承擔(dān)教學(xué)任務(wù)，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師同樣負(fù)責(zé)部分實(shí)驗(yàn)室的管理工作，手冊(cè)的類別可以根據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)調(diào)整，或是根據(jù)工作或需求的不同，可同時(shí)使用幾種類型的手冊(cè)。

(一) 實(shí)驗(yàn)室管理人員電子手冊(cè)基本框架及內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行起到了重要的作用[6]。其日常的管理工作(暫不涉及實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作)主要包括實(shí)驗(yàn)室安全管理、實(shí)驗(yàn)室資源管理以及實(shí)驗(yàn)室日常管理三大塊，涉及到實(shí)驗(yàn)室的安全管理及檢查，實(shí)驗(yàn)室文化、制度建設(shè)，設(shè)備設(shè)施的維護(hù)，實(shí)驗(yàn)耗材采購計(jì)劃等22項(xiàng)內(nèi)容[7]。具體內(nèi)容框架如圖1所示。

圖1 實(shí)驗(yàn)室管理人員手冊(cè)內(nèi)容框架

(二) 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師電子手冊(cè)基本框架及內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師是實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的引領(lǐng)者，實(shí)驗(yàn)室也是其從事教學(xué)和科研工作的重要場所[8]。其主要職責(zé)和工作內(nèi)容(重點(diǎn)考慮教學(xué)方面)包括：實(shí)驗(yàn)信息記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)及管理、實(shí)驗(yàn)專項(xiàng)安全管理、成績管理、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)競賽等，5個(gè)模塊18小項(xiàng)，具體見圖2所示。

圖2 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師電子手冊(cè)內(nèi)容框架

(三) 實(shí)驗(yàn)學(xué)生電子手冊(cè)基本框架及內(nèi)容

學(xué)生是高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主體，學(xué)生利用實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行課程實(shí)驗(yàn)、專業(yè)實(shí)驗(yàn)，同時(shí)包括參與教師科研或是自主創(chuàng)新競賽的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目[9]。學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行各類實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目之前必須了解實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)規(guī)定，掌握實(shí)驗(yàn)程序步驟及內(nèi)容，并且熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、注意事項(xiàng)以及相應(yīng)的個(gè)體防護(hù)等措施，而這些內(nèi)容學(xué)生可以通過學(xué)生電子手冊(cè)在移動(dòng)終端上隨時(shí)進(jìn)行查詢及閱讀。學(xué)生電子手冊(cè)具體內(nèi)容框架如圖3所示。

圖3 實(shí)驗(yàn)學(xué)生電子手冊(cè)內(nèi)容框架

(四) 實(shí)驗(yàn)外來人員電子手冊(cè)基本框架及內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室外來人員，主要涉及外來參觀、訪問人員或是要進(jìn)入到實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部進(jìn)行公用設(shè)施或設(shè)備維修的人員等。外來人員應(yīng)該明確實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)安全規(guī)定及是否有特殊注意事項(xiàng)，避免在參觀、訪問或工作時(shí)由于不了解實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)規(guī)定而導(dǎo)致不安全事件的發(fā)生。實(shí)驗(yàn)室外來人員電子手冊(cè)內(nèi)容框架如表4所示。

圖4 實(shí)驗(yàn)室外來人員電子手冊(cè)內(nèi)容框架

二、實(shí)驗(yàn)室電子管理手冊(cè)作用分析

(一) 促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室日常管理系統(tǒng)化

實(shí)驗(yàn)管理人員通過使用電子手冊(cè)，作為實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的輔助工具，使實(shí)驗(yàn)室管理工作內(nèi)容更加清晰、事務(wù)處理程序更加明了。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)資源信息進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸納，實(shí)驗(yàn)管理人員可以隨時(shí)通過手機(jī)終端查閱相關(guān)信息，提高工作效率。通過定期上傳最新的文件信息，使電子手冊(cè)的內(nèi)容能夠不斷更新。同時(shí)，電子手冊(cè)的一體化管理，也避免了由于實(shí)驗(yàn)室管理人員調(diào)崗，離崗后，工作無法快速銜接的問題。新任管理人員可以通過電子管理手冊(cè)對(duì)實(shí)驗(yàn)室基本概況及相關(guān)制度進(jìn)行了解，用最短的信息掌握崗位職責(zé)及管理信息，盡快地融入到工作崗位中。

對(duì)于實(shí)驗(yàn)室外來人員，如參觀人員、訪問學(xué)者、臨時(shí)實(shí)驗(yàn)人員、設(shè)備設(shè)施維修人員的管理，實(shí)驗(yàn)室管理員可向其發(fā)放外來人員電子手冊(cè)，其中對(duì)實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)安全要求、注意事項(xiàng)、緊急事件處理程序等內(nèi)容均作了詳細(xì)的介紹，外來人員可以通過查閱手冊(cè)了解相關(guān)信息，做到事先預(yù)防，工作中加以注意，避免意外事件的發(fā)生。

(二) 保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)完整有序

安全工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)根據(jù)各高校學(xué)科設(shè)置的側(cè)重點(diǎn)不同，實(shí)驗(yàn)課程類別的設(shè)置也不盡相同，但都會(huì)涉及有關(guān)物質(zhì)燃燒、爆炸、泄露毒害相關(guān)性質(zhì)的測定；通風(fēng)、除塵效能的分析測定、人機(jī)性能參數(shù)的測定以及和學(xué)科密切相關(guān)的綜合設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)[10]。由于實(shí)驗(yàn)方向、類別不同，每個(gè)專項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室對(duì)于實(shí)驗(yàn)人員均有不同的要求[11]。因此，在實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中，不僅是學(xué)生還包括指導(dǎo)教師必須對(duì)每個(gè)專項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)安全規(guī)定、要求、實(shí)驗(yàn)操作注意事項(xiàng)、儀器設(shè)備使用說明等信息非常明確。利用電子手冊(cè)就可以將條理清晰，內(nèi)容完整的信息展現(xiàn)在教師和學(xué)生的面前，其中，教師的教學(xué)管理模塊和學(xué)生的指導(dǎo)文件模塊可以根據(jù)具體的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)集中設(shè)定要求如圖5所示，也可以如圖1或2所示，分開設(shè)定。

圖5 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)文件集中設(shè)置框圖

電子手冊(cè)便于教師和學(xué)生隨時(shí)查閱，避免了指導(dǎo)教師反復(fù)發(fā)放各類實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)文件、學(xué)生在傳遞信息時(shí)造成文件丟失，或信息不完整，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程出現(xiàn)差錯(cuò)等問題。實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師可以在專業(yè)實(shí)驗(yàn)前，將學(xué)生電子手冊(cè)發(fā)送給每個(gè)參與實(shí)驗(yàn)的學(xué)生，學(xué)生可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)安排做好預(yù)習(xí)實(shí)驗(yàn)，并可隨時(shí)通過手機(jī)終端查找相關(guān)實(shí)驗(yàn)信息，保證實(shí)驗(yàn)操作的準(zhǔn)確。指導(dǎo)教師也可節(jié)省出用于整理資料、發(fā)放資料的時(shí)間，將工作的重點(diǎn)放在現(xiàn)場指導(dǎo)環(huán)節(jié)。通過電子手冊(cè)的資源管理可以使整個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程更加規(guī)范、有序的進(jìn)行，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果。

(三) 優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室安全管理進(jìn)程

實(shí)驗(yàn)室安全管理是保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行的關(guān)鍵[12]。雖然將實(shí)驗(yàn)室安全管理模塊設(shè)置在管理員手冊(cè)中，但是實(shí)驗(yàn)室安全管理是全員參與的工作，不同人員手冊(cè)中強(qiáng)調(diào)安全管理的側(cè)重點(diǎn)不同。針對(duì)具體的每項(xiàng)實(shí)驗(yàn)，由實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師對(duì)實(shí)驗(yàn)全過程的安全負(fù)責(zé)，在指導(dǎo)教師手冊(cè)中設(shè)置了專項(xiàng)實(shí)驗(yàn)安全管理，具體涉及每個(gè)實(shí)驗(yàn)的安全細(xì)則。學(xué)生同樣要掌握學(xué)生手冊(cè)中針對(duì)實(shí)驗(yàn)提出的操作要求、注意事項(xiàng)等，外來人員手冊(cè)中設(shè)置了單獨(dú)的管理模塊重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)安全相關(guān)事項(xiàng)。實(shí)驗(yàn)室中不同人員均能夠通過管理手冊(cè)來明確各自的安全職責(zé)及相應(yīng)的安全規(guī)定和要求，非常有利于實(shí)驗(yàn)室安全管理工作的開展。

由于安全工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)室類型較多，功能和規(guī)模各異，實(shí)驗(yàn)室管理工作紛繁復(fù)雜[13]。通過電子手冊(cè)的一體化管理，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)不同類別的人員可以對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)及管理相關(guān)文件、資料進(jìn)行分類查詢,從而快速獲得相關(guān)信息，促進(jìn)了日常工作的高效化、管理流程條理化,使實(shí)驗(yàn)教學(xué)及管理工作更加規(guī)范、合理。

三、結(jié) 語

實(shí)驗(yàn)室電子管理手冊(cè)是實(shí)驗(yàn)室信息化的一部分，是最容易掌握和使用的工具，其快捷、方便易讀取的功能，易于在不同人群之間得到廣泛使用。實(shí)驗(yàn)室電子管理手冊(cè)的制定可以有效改善由于信息紛繁復(fù)雜而造成管理效率無法提高的問題。應(yīng)用思維導(dǎo)圖法構(gòu)建四類人員手冊(cè)框架，根據(jù)各自的使用特點(diǎn)有針對(duì)性地設(shè)計(jì)不同的模塊和元素項(xiàng)，使實(shí)驗(yàn)教學(xué)和管理內(nèi)容更加細(xì)致化，程序規(guī)范化，可以有效提高工作和學(xué)習(xí)的效率，保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程的完整有序，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室安全管理進(jìn)程，同時(shí)為后續(xù)實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)的建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。