圖書館總分館制建設(shè)研究

白佳佳

摘 要：本文就圖書館總分館制建設(shè)的模式、特色，圍繞四點(diǎn)進(jìn)行分析：圖書館總分管制發(fā)展過(guò)程，圖書館總分館制建設(shè)模式，圖書館總分館制建設(shè)的現(xiàn)狀，圖書館總分管制建設(shè)保障。

關(guān)鍵詞：聯(lián)合制總分館模式；協(xié)同制總分館模式；合作制總分館模式

引言：從二十世紀(jì)開始，我國(guó)對(duì)圖書館的建設(shè)越來(lái)越重視，在我國(guó)會(huì)議中提出將圖書館總分管制作為我國(guó)圖書館建設(shè)目標(biāo)。本文對(duì)我國(guó)圖書館總分館制建設(shè)的模式、特色進(jìn)行分析。

1 圖書館總分管制發(fā)展過(guò)程

圖書館總分管制，起源于西方圖書館管理制度，最初管理方式是只有一個(gè)主體管理其下屬圖書館，將處于核心地位的圖書館作為主館，其他圖書館根據(jù)總館指令進(jìn)行工作運(yùn)行[1]。目前在部分國(guó)家，正采用這種管理模式進(jìn)行圖書館管理，實(shí)現(xiàn)圖書館資源共享。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，對(duì)圖書館總分館模式應(yīng)用逐漸認(rèn)可，并將其應(yīng)用在實(shí)際管理中。

2 圖書館總分館制建設(shè)模式

2.1 合作制總分館模式

合作制總分館制，是圖書館總分管制初級(jí)階段。這種模式下，分館與總館之間的是獨(dú)立的，不存在上下級(jí)關(guān)系。各個(gè)圖書館之間以合作協(xié)議方式進(jìn)行資源共享，實(shí)現(xiàn)圖書館建立真正目的。在我國(guó)比較具有代表性的合作制圖書館有上海城市中心圖書館、北京共用圖書館等。

合作制總分制館模式中，參與建設(shè)的各級(jí)圖書館作為總分館投資主體，總分館在運(yùn)行過(guò)程中沒(méi)有任何相關(guān)文件支持，政府在其中作用較小。合作制圖書館建立是以當(dāng)?shù)丶?jí)別較高圖書館為主，向下三級(jí)建立總分館系統(tǒng)。各館之間以合作關(guān)系存在，以此實(shí)現(xiàn)部分資源共享。合作制總分館模式對(duì)總館具有較高要求，需要總館帶領(lǐng)各個(gè)分館進(jìn)行工作。合作制總分館模式的應(yīng)用能夠解決因外界因素導(dǎo)致圖書館無(wú)法合作的問(wèn)題。利用這種模式，能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)圖書館之間信息資源、人力資源等方面共享，有利于推動(dòng)我國(guó)圖書館制度發(fā)展。但這種模式應(yīng)用過(guò)程仍存在一些問(wèn)題，由于缺乏政策上的支持，圖書館部分服務(wù)問(wèn)題無(wú)法得到解決。

2.2聯(lián)合制總分館模式

聯(lián)合制總分館模式，相交于合作制總分館模式更進(jìn)一步，參與總分館制圖書館之間關(guān)系更加密切，在我國(guó)圖書館管理中比較常用。我國(guó)主要應(yīng)用這種模式地區(qū)有：范式有嘉興城鄉(xiāng)一體化公共圖書館服務(wù)體系模式。

聯(lián)合制總分館模式，總館和分館之間聯(lián)系較多，屬于隸屬關(guān)系，總館對(duì)分館具有領(lǐng)導(dǎo)作用。在聯(lián)合制總分館模式中總館負(fù)責(zé)監(jiān)督，負(fù)責(zé)對(duì)館內(nèi)文獻(xiàn)購(gòu)買、配置等工作，總分館之間資源問(wèn)題由總館負(fù)責(zé)，在該模式中總館責(zé)任非常巨大。其中總館和分館的產(chǎn)權(quán)互不干擾，是獨(dú)立的，投資主體作為分館產(chǎn)權(quán)方，與總館不存在任何關(guān)系。這種模式不同于合作總分制模式，其有政府的支持，有相關(guān)文件的扶持，通過(guò)構(gòu)建區(qū)域性公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享，讀者可以從中體驗(yàn)高質(zhì)量閱讀。此外利用種模式，減少了一些不必要的麻煩，避免行政管理體制帶來(lái)問(wèn)題。目前，在我國(guó)大部分地區(qū)對(duì)這種模式應(yīng)用比較認(rèn)可。但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，投資主體與管理主體并不是一致的，在管理過(guò)程中勢(shì)必會(huì)出資源分配、人員信息等各方面問(wèn)題，將會(huì)影響總分管制建設(shè)。

2.3 協(xié)同制總分館模式

協(xié)同制總分館模式，不同于我國(guó)傳統(tǒng)圖書館管理模式，與國(guó)外圖書館總分制模式較像。協(xié)同制總分館模式，是指在同以總分館系統(tǒng)中，若出現(xiàn)其中一個(gè)圖書館問(wèn)題時(shí)，圖書館中資源可以在該系統(tǒng)中其他分館中進(jìn)行使用、運(yùn)作[2]?？傪^與分館之間聯(lián)系比較緊密，分館必須遵從總館領(lǐng)導(dǎo)，若其中一個(gè)分館出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，則將該分館中資源轉(zhuǎn)移到其他分館中，避免出現(xiàn)問(wèn)題，保證圖書館總分管制建設(shè)順利開展。該模式不同于上述兩種模式，協(xié)同制總分館模式，并不是各個(gè)分館組合在一起，而是有一個(gè)共同目標(biāo)，通過(guò)總館的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)資源共享，優(yōu)化整體總功能。

3 圖書館總分館制建設(shè)的現(xiàn)狀

3.1 圖書館總分館制建設(shè)優(yōu)勢(shì)

3.1.1 實(shí)現(xiàn)資源共享

圖書館總分制建設(shè)，用戶在使用過(guò)程中可以根據(jù)自身需求，快速找到相關(guān)資源，根據(jù)資源分類到相應(yīng)分館進(jìn)行查找，滿足用戶需求。用戶也可以根據(jù)自身需求對(duì)閱讀材料進(jìn)行分類，選擇紙質(zhì)媒介和電子媒介，增加閱讀途徑。

3.1.2 服務(wù)全面化

圖書館開展，就是為了讓每一個(gè)人都有書讀。總分館建設(shè)，為讀者創(chuàng)建了一個(gè)良好讀書環(huán)境，讀者可以隨之隨地，根據(jù)自身需求完成閱讀，通過(guò)總分管制，將圖書館資源進(jìn)行整合，提高讀者閱讀體驗(yàn)。

3.1.3 節(jié)約經(jīng)費(fèi)

總分管制建設(shè)，經(jīng)費(fèi)由總館統(tǒng)一管理，使得圖書館在資源建設(shè)方面更加合理，總館和分館可以避免資源建設(shè)重復(fù)現(xiàn)象，這種模式實(shí)現(xiàn)了人、物、財(cái)三者之間運(yùn)轉(zhuǎn)，將資源有效利用起來(lái)。

3.2 圖書館總分館制建設(shè)存在問(wèn)題

3.2.1 缺乏支持

總分管制不同于我國(guó)傳統(tǒng)圖書館管理制度，其管理模式比較新穎，是促進(jìn)我國(guó)公共圖書館發(fā)展的重要舉措[3]。其管理過(guò)程比較復(fù)雜，需要投入大量的人力、物力和資金，需要得到當(dāng)?shù)卣С?，完善圖書館總分制建設(shè)，形成獨(dú)具特點(diǎn)的總分館制度。根據(jù)我國(guó)圖書館總分館制建設(shè)情況，可以發(fā)現(xiàn)只有一種管理方式得法政府支持，協(xié)同制總分館模式。

3.2.2 缺乏先進(jìn)技術(shù)

隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在信息時(shí)代中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。在總分館運(yùn)行中具有十分重要作用。在我國(guó)總分館制運(yùn)行中，由于缺乏信息技術(shù)投入，導(dǎo)致各種問(wèn)題出現(xiàn)。由于缺乏先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用，導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)總館對(duì)分館的統(tǒng)一管理。

4 圖書館總分管制建設(shè)保障

4.1 多元化融資渠道，為總分館建設(shè)提供保障

總分館建設(shè)在圖書館建設(shè)過(guò)程中是一項(xiàng)十分巨大復(fù)雜工程。在建設(shè)過(guò)程中，資金是建設(shè)工作開展的必要條件。無(wú)論是合作制圖書館總分館模式、聯(lián)合制總分館模式、協(xié)同制總分館模式都需到大量資金支持[3]。以杭州總分館建設(shè)為例，其多元化投資渠道為總分館建設(shè)提供保障。杭州“一卡通”總分館模式建設(shè)過(guò)程活中，政府并沒(méi)有給予資金支持，其主要通過(guò)多種渠道向社會(huì)募集運(yùn)行資金。通過(guò)成立圖書館事業(yè)基金會(huì)，借助社會(huì)的力量，推動(dòng)公共圖書館事業(yè)發(fā)展。該基金會(huì)集資對(duì)象主要有包括熱衷于公益事業(yè)的企業(yè)、個(gè)人及組織，由此可見，杭州“一卡通”總分館模式建設(shè)資金來(lái)源于各種不同渠道，為圖書館的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

4.2 品牌效應(yīng)，構(gòu)建特色分館

在我國(guó)總分館模式中，總館主要以級(jí)別高、資源多、技術(shù)強(qiáng)為主，在總館區(qū)域內(nèi)的規(guī)模較小、與總館之間存在一些關(guān)系的圖書館為分館?？偡逐^制建設(shè)，需要總館與分館的資源、技術(shù)、人才等方面進(jìn)行互補(bǔ)，通過(guò)建立總分館模式，實(shí)現(xiàn)資源共享，保證總分館正常運(yùn)行。這種模式對(duì)于總館具有很高要求，總館不僅需要具備良好號(hào)召能力，同時(shí)影響能力一定要強(qiáng)。以上海城市圖書館為例，上海城市圖書館為總館，有較多分館，分館類型包括公共圖書館，校園圖書館等，而上海城市圖書館作為主觀，具有較大責(zé)任，如資源分配、人員配置、分編工作等。再如，蘇州總分館制中，分館的工作人員的聘用工作有總館負(fù)責(zé)，對(duì)員工的培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、考核等問(wèn)題都是由總館負(fù)責(zé)，通過(guò)建立總館品牌效應(yīng)，能夠提高圖書館的影響力，是總分館系統(tǒng)中各個(gè)圖書館之間協(xié)調(diào)運(yùn)行，有利于提高圖書館效益。由于總分館系統(tǒng)比較復(fù)雜，為了提高圖書館效益，需要總分館中各個(gè)分館之間相互配合，相互合作，借助總館優(yōu)勢(shì)，建立特色分館，優(yōu)化分館資源配置。在我國(guó)特色分館建立中比較具有代表性的是廣州東莞，其分館不僅能夠滿足讀者日常閱讀需求，還根據(jù)當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)建立特色圖書館，為讀者提供不一樣的閱讀體驗(yàn)，以此形成了獨(dú)具特色的分館。我國(guó)部分開展圖書館總分制建設(shè)地區(qū)，應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣?、風(fēng)土人情、人文文化等等建立特色分館，推動(dòng)我國(guó)圖書館事業(yè)發(fā)展。

4.3 引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，提高管理效率

目前，科學(xué)技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越廣泛。為了實(shí)現(xiàn)總館對(duì)分館的統(tǒng)一管理，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備與技術(shù)對(duì)于總分館運(yùn)行具有十分重要意義[4]。目前，我國(guó)自主研發(fā)的interlib系統(tǒng)與哈爾濱一體化管理平臺(tái)在應(yīng)用過(guò)程中取得了良好效果。

RFID技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中具有非常大優(yōu)勢(shì)，因此將Interlib系統(tǒng)應(yīng)用在RFID管理中能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，有利于總分館制運(yùn)行。在我國(guó)總分館制建設(shè)中，很多圖書館應(yīng)用Interlib系統(tǒng)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)圖書自動(dòng)盤點(diǎn)、分揀等工作，提高工作效率，減少人力投入。利用這種方式，總分館可以在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)資源共享，避免不要的問(wèn)題出現(xiàn)。例如，哈爾濱總分館制中，利用它該技術(shù)，讀者在進(jìn)入圖書館過(guò)程中，只需持一張借書證，就可以在總分館系統(tǒng)中各個(gè)分館中進(jìn)行閱讀，真正實(shí)現(xiàn)了資源共享。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，圖書館不僅是為了存儲(chǔ)書籍，更是為讀者提供學(xué)習(xí)場(chǎng)所，是提高我國(guó)素質(zhì)的重要場(chǎng)所。利用圖書館總分制能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，提高讀者閱讀體驗(yàn)，豐富閱讀資源。為了促進(jìn)我國(guó)圖書館分館制建設(shè)，需要加大投資，為總分館建設(shè)提供有利保障，利用當(dāng)?shù)靥厣?，建立特色分館，提高圖書管影響力。因此，我國(guó)應(yīng)重視圖書館總分館制建設(shè)，實(shí)現(xiàn)總館對(duì)分館統(tǒng)一管理，合理配置館內(nèi)資源，促進(jìn)我國(guó)圖書館事業(yè)的發(fā)展，使我國(guó)人民在閱讀過(guò)程提升自身素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)：

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