芻議公路工程物資采購管理及成本控制措施

馮碩

摘 要：隨著我國公路行業(yè)的不斷發(fā)展和公路行業(yè)市場的激烈競爭，公路工程出現(xiàn)了必須受到關(guān)注的地方。如公路工程中的物資采購管理和成本控制。對于物資的采購進行管理，并使用有效的措施對成本進行控制是保證公路工程順利進行的關(guān)鍵。對此，本文就公路工程中進行物資采購管理及成本控制的意義、物資采購主要方式及存在問題進行介紹，提出了公路工程中進行物資采購管理及成本控制的措施，希望為公路工程的建設(shè)提供一定的幫助

關(guān)鍵詞：公路工程；采購管理；成本控制

一、公路工程中進行物資采購管理及成本控制的意義

（一）保證物資質(zhì)量

物資質(zhì)量關(guān)系到公路工程的整個施工效果，因此，對物資進行嚴格的采購管理就顯得尤為重要。對物資進行采購管理，即對工程項目中所要使用的物資在采購時對物資的質(zhì)量、數(shù)量進行預估，在實際進行采購時對采購物資及生產(chǎn)廠家進行嚴格的檢查，對不合格的物資進行替換，以此保證工程項目物資的質(zhì)量，促使公路工程的順利進行。

進行成本控制是保證公路工程順利進行的重要部分[2]。對成本進行控制即對公路工程中的資金花費進行計算，根據(jù)工程的需要進行科學合理的控制。使公路工程完成合理成本的施工工程。

（二）保證工程成本合理

對公路工程進行物資采購管理和成本控制能使成本在一個合理的范圍里，不會產(chǎn)生實際成本與預估成本出現(xiàn)巨大差距的情況，給施工單位帶去經(jīng)濟損失，造成公路工程的失敗。

（三）有利于公路工程的順利進行

對公路工程進行物資采購管理和成本控制使工程在施工時處于一個靈活的工作環(huán)境中。由于物資采購管理和成本控制貫穿著工程的施工過程，進行良好的物資材料管理和成本控制就能營造一個較為科學合理的工作環(huán)境，不用擔心實際施工中重大問題的出現(xiàn)，保證了公路工程的順利進行。

二、物資采購主要方式

（一）比對采購

在進行采購前，對市場上的物資情況、市場行情進行調(diào)查了解，不能盲目進行采購。對多家廠家和供貨商進行價格、質(zhì)量了解，從而選擇最合適的廠家或供貨商。在對廠家進行了解時，可將工程項目的施工特點與要求對廠家進行說明，以此選出最合適的物資材料。多方面考慮，既保證了質(zhì)量，也實現(xiàn)了成本控制。

（二）招標采購

對于工程規(guī)模較大的公路工程，可以進行招標采購。招標采購即把公路工程項目對廠家和供貨商以投標邀請和電話邀請的方式進行介紹，吸引廠家和供貨商。招標方對項目進行統(tǒng)一定標，廠家和供貨商進行投標報價，以此完成物資材料的采購。

（三）與工程建設(shè)單位合作采購

此種采購方式是令工程建設(shè)單位參與到采購過程的采購方式。這種方式最大的優(yōu)點就是能保證采購的資金，不會出現(xiàn)資金短缺的情況。工程建設(shè)單位和采購部門共同對物資材料進行選擇和購買，能最大化的滿足采購需求。

（四）聯(lián)合開發(fā)

為保證物資材料的質(zhì)量，在很多物資材料的采購上，會與材料生產(chǎn)企業(yè)或廠家進行聯(lián)合生產(chǎn)，聯(lián)合開發(fā)的材料供給活動[1]。

三、公路工程中進行物資采購管理及成本控制存在的問題

在公路工程的物資采購管理和成本控制中，存在著一些問題。首先是采購方很多時候?qū)κ袌霈F(xiàn)狀了解不充分，對風險認識不足，在物資材料采購時不能進行合理的采購，甚至受到欺騙；其次，施工單位的物資材料管理制度不完善，管理人員也存在著業(yè)務素質(zhì)不高的情況，這樣就給工程物資材料的采購造成了極大的阻礙；另外，采購方在進行采購時缺少成本控制的考慮，會出現(xiàn)一昧追求質(zhì)量或低價格而采購不符合實際成本范圍的物資材料。不僅帶來了資金問題，更會影響公路工程的質(zhì)量，埋下安全隱患。

四、公路工程中進行物資材料管理的措施

首先是提高采購人員的業(yè)務素質(zhì)。在物資材料采購中，人是主要執(zhí)行體，采購人員的能力高低影響著采購效果。因此必須對采購人員的采購能力進行培訓提高，把責任落實到每個采購人員身上，使其正確認識自己的責任與任務，以嚴肅端正的態(tài)度進行物資材料采購。

完善物資材料管理制度。一個健全的管理制度能使管理工作更好的進行。根據(jù)工程實際情況制定具有可行性的物資管理制度。在進行采購管理時，嚴格按照管理制度和采購流程進行采購，不能隨意進行購買，造成采購問題。

五、進行成本控制的措施

進行成本控制的關(guān)鍵就是價格的控制。在進行物資材料采購時，對市場上的物資材料價格進行調(diào)查了解，對市場行情做出分析，避免上當受騙。對商家是否具有營業(yè)資格、營業(yè)水平是否達標及質(zhì)量高低進行充分的調(diào)查[1]。確保物資材料的質(zhì)量與價格成正比，達到成本與質(zhì)量的高融合。

對采購過程進行嚴格的監(jiān)督。在進行物資材料采購時。有時會出現(xiàn)某些采購方為節(jié)省成本而選取價格低下的材料、為追求技術(shù)而采購高價格的物資材料的情況出現(xiàn)，使成本不合理，影響工程的進行[3]。因此，必須對物資采購的過程進行嚴格的監(jiān)督，隨時了解資金流動情況，保證采購資金的合理使用。

為成本控制建立一個管理體系。把成本可浮動范圍、成本記錄、成本檢查等內(nèi)容進行嚴格的規(guī)定，為成本控制提供管理基礎(chǔ)，使成本具有合理性，保證公路工程的順利進行。

總結(jié)：綜上所述，在我國公路事業(yè)的快速發(fā)展中，還存在著一定的問題。其中對于物資材料的管理及成本控制問題是比較顯著的部分，為更好的解決這類問題，必須相應的采用本文中提到的措施，以此保證公路工程的順利進行。相信在不斷的發(fā)展和改進中，我國的公路事業(yè)會在未來得到極大的發(fā)展。

參考文獻：

[1] 周琰.公路工程物質(zhì)采購管理研究綜述[J].四川水泥，2017（09）：182.

[2] 馮立明.公路工程的成本管理與控制分析[J].住宅與房地產(chǎn)，2017（32）：215.

[3] 甘元藝.公路工程項目物資管理及成本控制分析[J].技術(shù)與市場，2017，24（07）：366-367.