建筑工程資料管理工作的重要性

摘 要：建筑資料包括設(shè)計(jì)圖、合同文件與建筑許可、建筑的實(shí)際檔案等資料，隨著現(xiàn)代社會建筑規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工藝更加復(fù)雜，建筑資料也變得更為繁雜。本文探究建筑工程資料管理的重要性，從工程前的管理、工程進(jìn)行中的管理、竣工后的管理三方面，說明了管理好建筑工程資料的重要性，希望能夠提升工程人員對此的關(guān)注度，保存管理好建筑工程中的相關(guān)資料。

關(guān)鍵詞：資料管理 建筑工程 工程資料

前 言

建筑工程資料是在建筑過程中所出現(xiàn)的依托于各種載體的文獻(xiàn)資料，完整的工程資料對城建檔案的完善具有重要作用。在工程交工、質(zhì)量驗(yàn)收以及事故后追責(zé)等方面具有不可替代的作用，因此，建筑工程資料的保存十分重要。在未來的城市發(fā)展過程中，建筑越來越趨于復(fù)雜化和大型化，完整的建筑工程資料是復(fù)雜建筑的重要“身份證”，管理保存建筑工程資料非常重要。

一、建筑工程資料管理在工程前的重要性

（一）控制工程造價(jià)

我國幅員遼闊，居民分布廣泛，南北東西的氣候地域具有很大差距，完全相同的工程，可能由于地域條件的不同，就需要用完全不同的施工方式。因此，在施工之前進(jìn)行的造價(jià)估算就變得極為重要。不同建筑工程的規(guī)模結(jié)構(gòu)，建造需求各不相同，再加上不同地域的客觀因素，氣候條件、要求工期、地形土壤等也存在很大差異，因此，不同地區(qū)不同建筑之間的工程造價(jià)相差非常大，對工程的造價(jià)預(yù)估顯得極為重要。在進(jìn)行工程建設(shè)的過程中，建設(shè)工程概預(yù)算要以設(shè)計(jì)的原始圖紙資料等文件的內(nèi)容為依據(jù)，結(jié)合國家的指標(biāo)、工程補(bǔ)貼，以及不同地區(qū)的材料、人員等費(fèi)用，進(jìn)行綜合計(jì)算，對產(chǎn)生的花費(fèi)進(jìn)行預(yù)算，以此來確定該建筑工程所需的投資額度。如果工程造價(jià)計(jì)算差距過大，可能會導(dǎo)致建筑資金耗盡，無法完成，給建筑方帶來巨大的損失。在進(jìn)行建筑工程概預(yù)算的過程中，需要借助設(shè)計(jì)資料、政府相關(guān)文件、實(shí)際施工方案、招標(biāo)文件、材料價(jià)格等相關(guān)資料進(jìn)行綜合的計(jì)算推斷，這些資料都屬于建筑工程資料。如果建筑資料管理不善，就會影響工程的造價(jià)判斷，可能會給工程造成損失。

（二）保障工程安全

近年來，一些樓房倒塌，甚至是新建、在建樓房的倒塌新聞吸引了人們的視線，這類建筑事故的原因除了非法施工或是偷工減料之外，另一個(gè)重要原因就是工程資料的審核不到位。建筑工程資料關(guān)系到整個(gè)工程的順利進(jìn)行、安全發(fā)展。在建筑工程開始之前，要對工程資料進(jìn)行反復(fù)核對，利用重復(fù)檢查、電腦模擬等方式，確保設(shè)計(jì)圖紙的安全科學(xué)，使得建筑物在施工時(shí)能夠順利的得以進(jìn)行。建筑工程資料的管理，關(guān)系到建筑的安全性。對工程資料進(jìn)行有序的管理保存，就可以在工程開始之前的復(fù)驗(yàn)中更好的進(jìn)行推演實(shí)驗(yàn)，確定工程的安全穩(wěn)妥。良好的資料管理可以使驗(yàn)證者一目了然的注意到需要推演的內(nèi)容，通過模擬等手段進(jìn)行推演，保障建筑工程從一開始就能夠科學(xué)安全的進(jìn)行[1]。

二、工程建設(shè)中建筑工程資料管理的重要性

（一）控制工程質(zhì)量

建筑出現(xiàn)問題，除了工程涉及的不合理，另一個(gè)重要原因就是工程施工過程中偷工減料，質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。在控制工程質(zhì)量的方面，建筑工程資料的管理也占據(jù)著重要的位置。工程質(zhì)量的控制分為對施工組織的工作控制和對施工現(xiàn)場的質(zhì)量控制，要監(jiān)督控制的內(nèi)容包括工藝和產(chǎn)品兩方面。在控制工程質(zhì)量的過程中，能夠?qū)こ藤|(zhì)量產(chǎn)生影響的主要有五大因素：人、機(jī)械、材料、方法、環(huán)境。對這些的控制，都離不開建筑資料作為參考。建筑工程中，專業(yè)的技術(shù)人員必不可少，一些專業(yè)技師要憑借資格證才能獲取從業(yè)資格，對技師從業(yè)資格的驗(yàn)證留檔，也是建筑資料的一部分。同樣，技師所操作的專業(yè)機(jī)械，其質(zhì)量、安全性等都需要進(jìn)行檢測并在建筑資料中進(jìn)行留檔。低質(zhì)量的建材會對建筑的質(zhì)量造成影響，為了防止施工中建材被以次充好，建筑工程質(zhì)量保證資料是必不可少的，合格證、使用說明、質(zhì)檢報(bào)告都包括在其中[2]?！胺椒ā敝傅氖鞘┕と罩?，詳細(xì)的日志可以記錄下施工的詳細(xì)經(jīng)過，在制度上防止了施工的偷工減料。在施工過程中還要在不同時(shí)段對附近的環(huán)境進(jìn)行影像留檔反映變化。這些資料都屬于建筑工程資料，工程資料的管理對工程質(zhì)量控制具有重要作用。

（三）保障施工安全

施工工地地勢復(fù)雜，含有很多危險(xiǎn)因素，在施工中，工地事故是最容易發(fā)生的施工事故。對建筑資料進(jìn)行管理，有助于保障施工的安全，這種保障是通過記錄施工現(xiàn)場安全資料來實(shí)現(xiàn)的。對施工現(xiàn)場的安全管理，要做到預(yù)測、預(yù)報(bào)、預(yù)防，防患于未然。一個(gè)重要的預(yù)防手段就是建立安全生產(chǎn)保障體系，記錄大量的施工現(xiàn)場安全資料。通過記錄安全資料，可以預(yù)防危險(xiǎn)施工所產(chǎn)生的安全事故，同時(shí)，安全資料還是安全管理的結(jié)果，通過借鑒前人的安全資料，可以使施工方注意到潛在的危險(xiǎn)，防止因估計(jì)不足而產(chǎn)生的施工危險(xiǎn)。施工現(xiàn)場安全資料是施工的實(shí)際記錄與未來的施工指導(dǎo)，對于安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核落實(shí)，安全資料就是書面上的安全施工證據(jù)。充足的施工現(xiàn)場安全資料，可以為施工的安全管理研究提供分析資料，進(jìn)而建立更加可行的安全保證措施，可見建筑工程資料的管理對施工安全發(fā)揮的作用。

三、工程竣工后建筑工程資料管理的重要性

（一）處理安全事故追責(zé)

一旦出現(xiàn)建筑安全事故，完備的建筑工程資料可以幫助事故調(diào)查者快速排查問題，發(fā)現(xiàn)事故產(chǎn)生的根源，從而明確責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。在出現(xiàn)安全質(zhì)量事故的時(shí)候，首先需要參考質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告。需要對事故進(jìn)行調(diào)查分析，掌握事故的具體情況并寫成調(diào)查報(bào)告，對這次質(zhì)量事故的實(shí)際情況進(jìn)行詳盡說明，上交監(jiān)理工程師和相關(guān)部門，進(jìn)行事故分析。同時(shí)還需要遞交工程的相關(guān)許可文件，確定許可文件的有效性和建筑是否符合施工要求，是否存在設(shè)計(jì)缺陷等問題。最后結(jié)合建筑相關(guān)的法律法規(guī)，分析建筑資料尋找問題，判斷事故的影響和原因，明確責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)，為質(zhì)量安全事故做一個(gè)合理的解釋。在這個(gè)過程中，管理良好的建筑工程資料可以幫助事故調(diào)查者盡快發(fā)現(xiàn)問題所在，明確事故原因，確定責(zé)任所在，為質(zhì)量安全事故做出合理的交代[3]。

（二）進(jìn)行日常修繕

美國南達(dá)科塔州曾經(jīng)的第一高樓在爆破拆除時(shí)，并沒有應(yīng)聲倒下，只是出現(xiàn)了傾斜，最后不得不通過施工隊(duì)進(jìn)入進(jìn)行拆除。失敗的原因是該樓年代久遠(yuǎn)，相關(guān)的建筑資料已經(jīng)散失不全，僅靠起爆工程師的判斷才導(dǎo)致了爆破失敗?？梢姡瑢ㄖY料的管理不僅在建筑時(shí)，對建筑之后的修繕甚至拆除都有重要的作用。建筑工程資料中的施工資料，是工程進(jìn)行中的實(shí)時(shí)記錄，對工程的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了描述與記錄，在現(xiàn)今的社會，建筑工程規(guī)模巨大且人員流動量大，原本建筑者可能都無法說出建筑的全部設(shè)計(jì)，但建筑工程資料可以“說出”。在工程結(jié)束進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候，建筑資料是原始的質(zhì)量驗(yàn)收依據(jù)；在需要進(jìn)行維修和改建或是出現(xiàn)突發(fā)事件的時(shí)候，是重要的建筑結(jié)構(gòu)參考；即使是建筑廢棄，掌握原始的建筑工程資料也能更好的保證建筑的安全拆除。由此可見建筑工程資料的管理在工程竣工之后起到的作用。

結(jié) 論

綜上所述，建筑工程資料的良好管理具有非常重要的作用。在工程開始之前，可以用于控制造價(jià)、保證工程的設(shè)計(jì)安全；在工程進(jìn)行的時(shí)候，用于保證施工質(zhì)量、防止施工事故；在工程結(jié)束后，在對建筑進(jìn)行維修改建等時(shí)候，依然離不開建筑工程資料作為參考，一旦出現(xiàn)問題事故，這也是最原始的參考研究資料，可見建筑工程資料管理的重要性。

參考文獻(xiàn)：

[1] 褚芳.分析建筑工程監(jiān)理內(nèi)頁資料管理現(xiàn)狀、重要性及管理措施[J].數(shù)碼設(shè)計(jì)，2017，6（08）：109-110.

[2] 鄧建平.論建筑工程資料管理工作的重要性[J].山西建筑，2013，39（29）：249-250.

[3] 蔣美娜.試論建筑安裝工程技術(shù)資料管理工作的重要性及其主要內(nèi)容[J].科技信息，2010（09）：340+295.

作者簡介：羅遠(yuǎn)玲（1984—），女，漢族，籍貫：廣西北流，單位：廣西建工集團(tuán)第一建筑工程有限責(zé)任公司，職稱：助理工程師。