專利檢索分析工具在企業(yè)專利信息獲取中的作用

王晶

【摘 要】 本文以專利檢索分析工具智慧芽為例，從三個方面具體討論專利檢索分析工具在企業(yè)專利信息獲取中的重要作用。從專利檢索方面而言，具有一次實現(xiàn)全面檢索、檢索方式多樣化、公司樹功能、一鍵導出數(shù)據(jù)的作用；從專利分析的方面而言，具有清洗功能、專利標引、統(tǒng)計分析的作用；從專利追蹤的方面而言，具有實現(xiàn)定期更新的作用。

【關鍵詞】 專利檢索分析工具；專利分析；專利信息；智慧芽

隨著世界技術競爭的日益激烈，知識產(chǎn)權已經(jīng)成為了企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心。企業(yè)不能僅依靠內(nèi)部資源進行高成本的創(chuàng)新活動，更需要行使有效知識產(chǎn)權策略帶動企業(yè)的技術創(chuàng)新能力。專利信息是知識經(jīng)濟時代最重要的戰(zhàn)略資源，通過對專利信息節(jié)能型分析，并將專利信息轉(zhuǎn)化為具有總攬全局及預測功能的企業(yè)競爭情報，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供信息支持，這對于企業(yè)的科技創(chuàng)新和戰(zhàn)略決策具有寶貴的參考價值。[1]因此，要想提高企業(yè)的核心競爭力，就必須有效利用專利信息分析。

專利檢索分析工具的合理使用決定了專利獲取的準確性和有效性，以至于決定了分析人員最終的專利分析水平和效率。十年前，國內(nèi)專利檢索工作主要依靠各國免費的專利檢索官網(wǎng)平臺，然后再利用檢索后的專利進行下一步的專利分析工作。然而，每個官網(wǎng)中的檢索界面以及檢索方式不同，專利下載后的著錄項目不完全統(tǒng)一等這些問題導致專利分析工作量增加，專利分析人員需要將著錄項目統(tǒng)一整理并逐一錄入EXCEL表格，然后通過EXCEL自身的數(shù)據(jù)處理能力，如EXCEL公式、篩選、宏命令等原始方式實現(xiàn)基本數(shù)據(jù)分析和圖表處理。這些繁瑣的工作不但缺少創(chuàng)新性，還消耗了分析者大量時間。

而成熟高效的專利分析需要建立在一定的商業(yè)化專利分析工具之上。國內(nèi)外較為成熟且商品化的專利分析工具有幾十種，分別實現(xiàn)了專利數(shù)據(jù)監(jiān)測、采集、清洗、加工標引、統(tǒng)計、文本挖掘等功能。[2]國外典型代表Derwent Innovation、TotalPatent、Innograph等，國內(nèi)近些年興起的incopat、patsnap、patentics、innojoy以及佰騰、soopat等。每個專利分析工具都具有最基本的檢索分析功能，卻也有自身的特色與優(yōu)勢，而企業(yè)需要根據(jù)自身的需求來選擇適合自己的專利檢索分析工具。本文具體以智慧芽patsnap專利檢索分析工具為例，來說明專利檢索分析工具如何在專利分析工作中發(fā)揮作用。

一、智慧芽專利檢索的作用

1、一次實現(xiàn)全面檢索

傳統(tǒng)的檢索方法是在各國官網(wǎng)或免費的專利檢索平臺上檢索，如國家知識產(chǎn)權局、SooPAT、大為、歐專局、美國專利與商標局等，檢索過程繁瑣，而且有些網(wǎng)站只支持著錄項目及摘要檢索，不支持全文檢索，需要熟悉各個檢索網(wǎng)站的檢索方式，存在多次重復檢索以及漏檢的情況。

而采用智慧芽平臺檢索，一站網(wǎng)羅世界上主要地區(qū)的專利數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫涵蓋歐專、世界知識產(chǎn)權組織、美國、中國、德國、日本、臺灣等7個地區(qū)或組織的全文以及100+個國家地區(qū)的摘要數(shù)據(jù)，總數(shù)超過1億余條。一次輸入檢索條件即可實現(xiàn)全球?qū)＠麢z索，再次檢索得到的專利可以與前一次檢索結(jié)果實現(xiàn)重復專利自動覆蓋，自動去重，大大節(jié)約了專利分析人員檢索以及去重工作的時間成本。

2、檢索方式多樣化

除了基本的字段檢索、分類號檢索外，還包括語義檢索、圖像檢索、法律檢索以及化學式檢索。語義檢索比較適用于企業(yè)研發(fā)人員，將技術方案文本直接輸入語義檢索框，可以檢索出與該技術方案相接近的專利文件，在此基礎上再進行二次檢索。圖像檢索能夠通過圖片格式的文件輸入，實現(xiàn)對外觀專利的檢索，突破了純文本的檢索方式，可以最快的匹配相近的外觀專利。法律檢索是指可以查詢專利的訴訟、轉(zhuǎn)讓、許可、質(zhì)押、復審及無效信息，化學式檢索是指可以通過化學結(jié)構(gòu)式的輸入進行檢索。智慧芽平臺的多種檢索方式，可以根據(jù)不同的需求進行高效準確的專利檢索，免去繁雜的檢索步驟。

3、公司樹功能

很多公司申請專利不一定以母公司申請，不知道公司的組織架構(gòu)和投資關系，導致搜索一家公司專利檢索不全，智慧芽平臺根據(jù)美國證監(jiān)會的企業(yè)備案信息，公司樹的功能展現(xiàn)了控股公司、子公司等信息，選擇性添加這些申請人，避免了重要專利漏檢的情況。

4、一鍵導出數(shù)據(jù)

傳統(tǒng)的專利檢索網(wǎng)站，有的需要逐篇下載，有的限制下載數(shù)量，盡管有些網(wǎng)站如歐專局可以將著錄項目以EXCEL表格形式導出，但著錄項目具體包括哪幾個著錄項目不能選擇，而且這些平臺不能夠?qū)崿F(xiàn)在線編輯，需要導出數(shù)據(jù)后再進行后續(xù)的處理。而智慧芽專利平臺可以在線建立專題數(shù)據(jù)庫，在線刪減、去重后一鍵導出工作人員需要的任意數(shù)據(jù)項目，專利PDF原文可以一次導出1000條。

二、智慧芽專利分析的作用

1、清洗功能

智慧芽除了強大的專利檢索功能外，當然還有專利分析功能，工作人員通過建立專利數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫內(nèi)進行專利數(shù)據(jù)的篩選、刪除、去重工作，這些工作可以利用平臺的幫助高速度的完成，如專利申請人在不同的國家有不同的描述方式，而專利分析工作需要將這些申請人統(tǒng)一為同一個申請人，可以利用工具里“合并申請人”功能，實現(xiàn)申請人的自動合并，可以將同一件專利不同時期的文本只顯示一個文本等這些功能均可以通過設置得到，無需人工逐篇查看，節(jié)約人力成本。

2、專利標引

通過添加自定義字段，對專利進行標引或者批量標引，可多個人對專利進行注釋，便于后期的分類與統(tǒng)計，然后根據(jù)這些標引做出矩陣圖，分析行業(yè)的創(chuàng)新點與空白點。傳統(tǒng)的分析只能通過EXCEL表格逐篇輸入，出錯幾率較高，因表格內(nèi)容需要與專利原文相匹配，這個過程是人工反復查看才能做到，而在智慧芽專利數(shù)據(jù)庫里面進行標引，可以通過每個專利條目的鏈接，實現(xiàn)快速的查看標引。

3、統(tǒng)計分析

智慧芽專利分析平臺可以對專利的著錄項目信息進行組合統(tǒng)計，用于把專利的分布狀況及其發(fā)展趨勢、分析圖表可視化，同時附有相對應的表格數(shù)據(jù)，即使有些圖表不能完全滿足專利分析人員的要求，可以將圖表數(shù)據(jù)導出后進一步作圖處理。

三、智慧芽專利追蹤的作用

企業(yè)根據(jù)自身研發(fā)項目建立多個專題數(shù)據(jù)庫，及專利導航。每個數(shù)據(jù)庫能夠根據(jù)檢索條件實現(xiàn)定期更新，如法律狀態(tài)、本領域新公開的專利等。避免了專利工作人員定期重復檢索工作。定期更新的內(nèi)容還可以以郵件的形式發(fā)送給多個人員進行提醒。研發(fā)人員根據(jù)自己的研發(fā)項目分別查看不同的專利導航，可以實時了解本領域內(nèi)技術的最新動態(tài)，實現(xiàn)對技術的實時追蹤。

以上就是筆者在利用智慧芽平臺進行專利分析工作的一些切身體驗，平臺的使用確實提高了工作的質(zhì)量與效率。就本人所了解的國內(nèi)外專利分析工具，國外的專利分析工具大多價格貴、功能全，全英文檢索界面，比較適用于專業(yè)的專利工作人員使用；國內(nèi)的專利分析工具大多符合國內(nèi)人員的檢索習慣，界面較為友好，但數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)處理功能沒有國外的強大，價格也相對便宜。用戶要根據(jù)自身的需求來選擇不同的專利檢索分析平臺，而無需一味追求工具的功能全面性。

在知識經(jīng)濟時代，專利信息對于企業(yè)而言具有舉足輕重的作用。最大程度的開發(fā)和利用專利信息，也成為企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的重要保證。因此企業(yè)要注重專利信息的利用，除了需要聘用專業(yè)的專利情報人員外，還需要選購一款得力的專利檢索分析工具，專利分析工具提供了技術保障，一款適合自身企業(yè)的專利分析工具能夠明顯提高專利技術情報的準確性以及工作效率。

【參考文獻】

[1] 楊馥瑜.利用專利信息分析做好企業(yè)專利預警的若干思考[J].科技資訊，2017（13）106-107.

[2] 劉玉琴，彭茂祥.國內(nèi)外專利分析工具比較研究[J].情報理論與實踐，2012（35）120-124.

【作者簡介】

王 晶（1985-）女，碩士，專利代理人，研究方向：專利撰寫、專利檢索與專利分析.