Access音樂(lè)庫(kù)管理系統(tǒng)分析

呂康鑫

摘 要 隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，音樂(lè)已經(jīng)成為人類(lèi)社會(huì)共有的精神食糧，如何運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)存儲(chǔ)和管理音樂(lè)資源也成為衡量人們精神文明生活的標(biāo)準(zhǔn)之一。Access數(shù)據(jù)庫(kù)具有良好的用戶界面，操作簡(jiǎn)單易學(xué)，查詢功能強(qiáng)大，能極大限度地滿足用戶的需求。文章基于Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)，介紹音樂(lè)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，在該系統(tǒng)中，為管理人員和用戶提供了交互式的搜索和管理應(yīng)用，構(gòu)建了安全有效的多用戶音樂(lè)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，提高了管理效率。

關(guān)鍵詞 音樂(lè)庫(kù)管理系統(tǒng)；Access；數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類(lèi)號(hào) TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2018）217-0149-02

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和技術(shù)正在不斷變化更新和發(fā)展，許多小型單位也建立起自己的辦公管理系統(tǒng)。Access 2010是一個(gè)小型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，可方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體（表單），查詢，報(bào)表和應(yīng)用程序等，此外，其對(duì)象化的組織方式和直觀的可視化操作，使得數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作變得簡(jiǎn)單而輕松，是目前的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的首選之一[ 1 ]。

1 系統(tǒng)分析

在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中，系統(tǒng)分析的步驟尤為重要，系統(tǒng)分析的準(zhǔn)確程度決定了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的質(zhì)量，系統(tǒng)分析做得越好，數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程就會(huì)越順利[2]。在設(shè)計(jì)音樂(lè)庫(kù)管理系統(tǒng)時(shí)，在需求分析和相關(guān)資料搜集的過(guò)程中對(duì)本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性進(jìn)行了相關(guān)研究，確定了為管理人員和客戶提供便捷化管理的總目標(biāo)。

1.1 需求分析

該數(shù)據(jù)庫(kù)用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)音樂(lè)庫(kù)中歌曲信息、歌手信息以及客戶信息的相關(guān)管理，因此數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)該含有相對(duì)應(yīng)的歌曲信息表、歌手信息表以及客戶信息表，可對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行添加、刪除、修改等操作，能夠?qū)崿F(xiàn)依據(jù)多種查詢條件對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢輸出，能夠?qū)蛻粜畔⑦M(jìn)行相對(duì)全面的統(tǒng)計(jì)并將結(jié)果輸出展示，能夠方便設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼并進(jìn)行安全保障。

1.2 功能概述

管理員和用戶都可以進(jìn)入系統(tǒng)主界面，兩者權(quán)限不同，進(jìn)入界面也不同。管理員可以實(shí)現(xiàn)用戶管理，包括添加用戶、刪除用戶、修改用戶和退出界面；兩者都可以實(shí)現(xiàn)的功能有：音樂(lè)管理，包括增加歌曲、刪除歌曲、增加歌手、刪除歌手；歌曲查詢，包括按照歌手、按照歌曲、按照用戶綜合查詢等，此外，每個(gè)界面都設(shè)計(jì)有退出界面。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

音樂(lè)庫(kù)管理系統(tǒng)集用戶管理、歌曲管理、歌手信息管理以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息查詢功能為一體，向數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員和客戶提供便捷高效的操作界面，對(duì)音樂(lè)庫(kù)內(nèi)部存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深入的分析，實(shí)現(xiàn)從后臺(tái)數(shù)據(jù)表到前臺(tái)界面對(duì)數(shù)據(jù)的組織管理查詢，實(shí)現(xiàn)音樂(lè)庫(kù)的高效科學(xué)管理。

2.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

音樂(lè)庫(kù)管理系統(tǒng)集用戶管理、歌曲管理、歌手信息管理以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息查詢功能為一體，并向數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員和客戶提供便捷高效的操作界面，對(duì)音樂(lè)庫(kù)內(nèi)部存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行更細(xì)致、深入的分析，實(shí)現(xiàn)從后臺(tái)數(shù)據(jù)表到前臺(tái)界面對(duì)數(shù)據(jù)的組織管理查詢，實(shí)現(xiàn)音樂(lè)庫(kù)的科學(xué)化管理。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)包括概念模型設(shè)計(jì)、邏輯模型設(shè)計(jì)和物理模型設(shè)計(jì)3部分內(nèi)容，開(kāi)發(fā)實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)方面應(yīng)用廣泛。而數(shù)據(jù)庫(kù)模型也必須滿足3方面的要求：一是能比較真實(shí)地模擬現(xiàn)實(shí)世界；二是容易為人所理解；三是便于在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)。

2.2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)概念模型設(shè)計(jì)

概念模型，也稱(chēng)信息模型，它是按用戶的觀點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)和信息建模，主要用于數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。概念模型是將現(xiàn)實(shí)世界抽象為信息世界的第一層抽象，同時(shí)也是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的有力工具，用E-R圖來(lái)描述概念模型[3]。

在音樂(lè)庫(kù)管理系統(tǒng)中，主要涉及音樂(lè)、歌手以及客戶信息的管理，由于音樂(lè)分類(lèi)比較復(fù)雜，在本數(shù)據(jù)庫(kù)中只考慮民族音樂(lè)、流行音樂(lè)和古典音樂(lè)3種類(lèi)型。

2.2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯模型設(shè)計(jì)

邏輯模型主要包括層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型、面向數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象模型等。它是按計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的觀點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)建模，主要用于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)[4]。

音樂(lè)庫(kù)管理系統(tǒng)采用的邏輯數(shù)據(jù)模型是關(guān)系模型，其數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)主要由6個(gè)數(shù)據(jù)表組成，民族音樂(lè)表、流行音樂(lè)表和古典音樂(lè)表以及客戶表和歌手及曲目作家表包含了主要信息。另外，為保證該系統(tǒng)的正常運(yùn)行，還需要其它表的輔助。

2.2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)物理模型設(shè)計(jì)

物理模型，它主要描述的是數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的表示方式和存取方式，或是在磁盤(pán)或磁帶上的存取方式和方法，是面向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的。通過(guò)對(duì)音樂(lè)、歌手以及客戶等信息的存儲(chǔ)，建立信息庫(kù)。

2.3 窗體設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)表中存儲(chǔ)了系統(tǒng)所需的所有數(shù)據(jù)，查詢對(duì)象時(shí)需要重新組織這些數(shù)據(jù)，但是，對(duì)數(shù)據(jù)的操作通過(guò)窗體會(huì)更加安全、方便。該音樂(lè)庫(kù)管理系統(tǒng)的窗體主要有“登錄界面”“管理選擇界面”“用戶管理界面”“歌曲查詢界面”“音樂(lè)管理界面”“添加用戶界面”“添加古典音樂(lè)界面”“添加流行音樂(lè)界面”“添加民族音樂(lè)界面”等。

2.3.1 登錄界面設(shè)計(jì)

當(dāng)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)后，登錄界面是管理人員和用戶進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的第一步，通過(guò)該界面的驗(yàn)證后，才能進(jìn)行后續(xù)工作。只有正確輸入個(gè)人信息，并且選擇正確身份才可以進(jìn)入此界面，為避免某些非法用戶惡意進(jìn)入，我們?cè)O(shè)計(jì)3次登錄管理，若3次之內(nèi)不能夠正確輸入，則自動(dòng)退出系統(tǒng)。

2.3.2 管理選擇界面設(shè)計(jì)

成功進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)之后，數(shù)據(jù)庫(kù)使用者需要對(duì)下一步的操作進(jìn)行選擇，這也是數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員和一般數(shù)據(jù)庫(kù)用戶的區(qū)別所在，用戶不能進(jìn)行該數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶管理操作。

2.3.3 用戶管理界面設(shè)計(jì)

成功進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)之后，數(shù)據(jù)庫(kù)使用者需要對(duì)下一步的操作進(jìn)行選擇，用戶管理界面是數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員和一般數(shù)據(jù)庫(kù)用戶的區(qū)別界面所在，只能由該數(shù)據(jù)庫(kù)的管理人員進(jìn)行操作。

2.3.4 添加古典音樂(lè)界面設(shè)計(jì)

添加音樂(lè)是本數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的基本操作之一，而添加古典音樂(lè)屬于添加音樂(lè)，本界面操作的結(jié)果是向數(shù)據(jù)庫(kù)古典音樂(lè)表中添加一行數(shù)據(jù)。

2.3.5 系統(tǒng)主要查詢?cè)O(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的一項(xiàng)重要功能就是查詢，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，從中獲得有用的信息。查詢是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)重要對(duì)象，是用戶檢索信息的最主要方法，作為主要交互工具的窗體也可以利用查詢顯示數(shù)據(jù)，查詢是數(shù)據(jù)庫(kù)中不可缺少的設(shè)計(jì)[5]。

音樂(lè)庫(kù)管理系統(tǒng)的基本功能就是供用戶進(jìn)行查詢，通過(guò)歌曲、歌手及用戶相關(guān)數(shù)據(jù)建立了一些基本查詢，供窗體或其他查詢進(jìn)行引用。

3 安全保障

Access提供了經(jīng)過(guò)改進(jìn)的安全模型，有助于簡(jiǎn)化將安全性應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫(kù)以及打開(kāi)已啟用安全性的數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。

3.1 設(shè)置密碼保護(hù)

Access 2010改進(jìn)了以下兩種安全功能：

1）新的加密技術(shù)：Access 2010提供了新的加密技術(shù)，此加密技術(shù)比Access2007提供的加密技術(shù)更加強(qiáng)大。

2）對(duì)第三方加密產(chǎn)品的支持：在Access 2010中，用戶可以根據(jù)自己的意愿使用第三方加密技術(shù)。

為了保障數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，最簡(jiǎn)單的方法就是為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)用此種方式加密后，只有當(dāng)用戶正確輸入之前設(shè)置的密碼才能能夠成功打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)之后，用戶可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有對(duì)象。

3.2 掩碼輸入保護(hù)

當(dāng)我們進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)后登錄進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，需要輸入登錄密碼，輸入密碼過(guò)程時(shí)，如果直接使用明碼，則不能保證安全性，別人很容易就竊取我們的密碼信息，會(huì)造成一些不必要的損失，因此我們需要使用掩碼，雖然該方式的安全性較低，但也是對(duì)安全性的一層保證。

4 結(jié)論

本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了小型音樂(lè)庫(kù)的科學(xué)現(xiàn)代化管理，按照需求分析、功能分析、可行性分析、總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試5個(gè)階段進(jìn)行開(kāi)發(fā)。在總體設(shè)計(jì)方面，通過(guò)本系統(tǒng)的科學(xué)化管理，不僅使管理人員和用戶可以便捷高效地查詢歌曲、歌手的信息，而且方便管理人員對(duì)用戶實(shí)現(xiàn)科學(xué)性管理，實(shí)現(xiàn)了該系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的共享性。

參考文獻(xiàn)

[1]張黎靜.音樂(lè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].武漢：華中科技大學(xué)，2013.

[2]薩師煊，王珊.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和系統(tǒng)分析[J].計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì)，1984（3）：3-9.

[3]段遠(yuǎn)志.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法[J].南昌教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，20（4）：84-86.

[4]陳紅梅.數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)[J].福建電腦，2012，28（10）：214-215.

[5]商廣偉.Access查詢及其應(yīng)用技巧[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化，2008（5）：124-126.