信息時代圖書館采編工作解析

寇月蘭

摘 要：在信息時代，圖書館要逐步改變傳統(tǒng)落后的采編工作形式，運用計算機技術(shù)進行采編業(yè)務流程編制，提高采編工作的針對性與實效性。本文首先分析了信息時代圖書館采編工作創(chuàng)新的重要性，接著從提高采編工作人員的綜合素質(zhì)，及時更新采編工作觀念，對加快采編工作的標準化進程等方面提出了信息時代圖書館采編工作的開展策略。

關(guān)鍵詞：信息時代 圖書館 采編

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-00-01

在信息時代，計算機技術(shù)的發(fā)展給圖書館帶來的機遇和挑戰(zhàn)并存，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化與系統(tǒng)化建設，實現(xiàn)圖書館信息資源跟社會信息資源的兼容，也對圖書館采編工作提出了新的要求。要提高圖書館采編工作成效就要從點滴處著手，注重讀者需求的研究，利用豐富的網(wǎng)絡資源來充實圖書信息服務內(nèi)容，提高采編工作人員業(yè)務水平，加大網(wǎng)絡圖書信息數(shù)據(jù)庫建設，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展圖書館采編工作，從而為讀者服務。

一、信息時代圖書館采編工作創(chuàng)新的重要性

信息時代，圖書館的信息服務工作是展示圖書館狀況的重要著力點，也是提高廣大讀者用戶滿意度的重要舉措，而采編工作是為圖書館提供服務的基礎和保障。傳統(tǒng)的圖書館管理模式開始朝著信息化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展，新的信息環(huán)境正在形成，圖書館信息資源的承載者發(fā)生了改變，采編工作也呈現(xiàn)出新的特點，采編對象與采購途徑多元化現(xiàn)象越來越突出。就數(shù)字信息資源來說，就是所有電子數(shù)據(jù)信息的總和，包括文字、圖片以及聲音等資源放在非紙質(zhì)的載體上，通過網(wǎng)絡進行信息資源傳播，這是信息時代采編工作的重要著力點之一。這是一種綜合性的科學工作，每個學科的資料都有各自不同的特點。事實上，要運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對圖書館的圖書采編管理方式、技術(shù)以及流程等進行改革創(chuàng)新，以此促進信息服務工作的開展。利用高校圖書館管理系統(tǒng)，建立采編書目專題數(shù)據(jù)庫，進行文獻信息自動處理與檢索，通過計算機網(wǎng)絡進行存儲和傳輸，實現(xiàn)信息處理的現(xiàn)代化，讓讀者感受到信息時代圖書館采編工作的創(chuàng)新，為提升圖書館在精神文明建設中的地位做出積極的貢獻。

1.信息時代圖書館采編工作的開展策略

1.1提高采編工作人員的綜合素質(zhì)

首先，建立健全圖書館員采編人員的準入任用機制。要建設一支高素質(zhì)的圖書館采編人才隊伍，在人才選拔方面，要堅持客觀、公正、透明的原則。也就是說，參與選拔的人才在福利待遇以及權(quán)利方面是一樣的，不存在任何人有特權(quán)的現(xiàn)象。在選拔的各個環(huán)節(jié)都要堅持公正，不能因循私情，也不能受到個人情感因素的干擾。只有堅持這些原則才能進行公平的競爭，挑選真正的采編人才。要在人才選拔中引進競爭觀念，是圖書館采編配置工作的一個重要突破點，要選擇符合標準的優(yōu)秀人才充實到圖書館采編人員隊伍中，進行優(yōu)勝劣汰，這樣才能在一定程度上提高整個隊伍的綜合素質(zhì)。其次，作為圖書館方面，要制定相應的措施讓采編工作人員進行繼續(xù)教育，學習信息化服務知識，參與崗位培訓。工作人員要做到“一專多能”，除了有圖書館學的在采編方面的專業(yè)知識與計算機技術(shù)，還要有一定的社科知識，還有綜合處理問題的能力。要從圖書館工作長遠目標和具體需要出發(fā)，針對不同的培訓對象，采用適當?shù)闹黝}，結(jié)合采編工作崗位的工作狀況設置培訓方案，提高培訓的針對性。

1.2及時更新采編工作觀念

在信息時代，手工采編作業(yè)不能迎合圖書館的發(fā)展需求，因為傳統(tǒng)的采編流程相對比較封閉，主要就是進行圖書資源采購、圖書分類以及圖書編目等，跟讀者溝通的機會不是特別多。新的科學技術(shù)的發(fā)展帶來了信息的爆炸式的增長，對傳統(tǒng)圖書館的影響非常深遠。圖書館采編與資源建設跟讀者需求之間的矛盾變得越來越突出，重復性建設與投資出現(xiàn)了浪費，采編模式急需轉(zhuǎn)變。要適應形勢發(fā)展需要，就要保護、開發(fā)、創(chuàng)新公共圖書館的采編工作理念，就是“我需要什么，你就提供什么”，采編工作要走出封閉的模式，注重與讀者的溝通和交流，明確他們的需求，還要注重資源整合，實現(xiàn)資源共享，這是現(xiàn)階段圖書館采編作業(yè)的發(fā)展途徑。圖書館采編工作觀念更新的目的就是建立科學化、職能化的圖書采編服務系統(tǒng)，這樣才能更好的為讀者提供專業(yè)的圖書與信息服務。讓傳統(tǒng)作業(yè)與現(xiàn)代化作業(yè)相結(jié)合，這樣一來，數(shù)字資源對象不會被打亂，經(jīng)過整合之后的圖書資源與數(shù)字資源要能夠把數(shù)據(jù)對象之間的內(nèi)在關(guān)系反映出來。

1.3加快采編工作的標準化進程

圖書館采編工序相對比較復雜，而且技術(shù)性比較強，并且有自己的規(guī)律和特點，是不是能夠快速、準確的做好采編工作直接影響到圖書館的圖書上架流通的效率。傳統(tǒng)的圖書館編目工作流程作業(yè)量大，耗時費力，過于繁瑣的形式影響了工作效率。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，計算機技術(shù)的普及改變了工作的流程。為了更好的適應信息時代的發(fā)展需求，圖書館要能夠做到未雨綢繆，對傳統(tǒng)的采編觀念進行更新，充分利用社會資源，運用新的工作方式把采編工作變得更加標準化。事實上，有條件的公共圖書館可以把編目工作用外包的方式交給專業(yè)機構(gòu)進行，只需要把編目的要求告知于這些機構(gòu)，他們會按照指示進行編目工作的開展。當這些專業(yè)組織完成了這些流程之后，圖書館再結(jié)合自身實際，用專業(yè)機構(gòu)提供的數(shù)據(jù)來完善和改良編目工作，進而形成滿足社會發(fā)展需求的圖書編目機制。此外，在傳統(tǒng)的采編工作中，很多出版物采取的是MARC機讀方式來進行格式的調(diào)整，但是隨著數(shù)字化圖書的發(fā)展，這種方式顯然已經(jīng)不能適應需求。畢竟圖書館要結(jié)合館藏實際，添加或者刪除一些段落，形成特色化的元數(shù)據(jù)標準。這種感覺MARC機讀方式阻礙了采編工作標準化的開展。因此，要對不同的文獻進行分層、排比并有效梳理，健全統(tǒng)一的編錄格式，形成有聯(lián)系、有共同點的整體，加快采編工作的標準化進程。

結(jié)論

綜上所述，在新的形勢下，圖書館的采編工作正在呈現(xiàn)出新的特點，采編對象與采購途徑多元化，還有采編工作一體化等。因此，要認清信息時代采編工作創(chuàng)新的重要性，提高采編工作人員的綜合素質(zhì)，及時更新采編工作觀念，加快采編工作的標準化進程，提高圖書館采編質(zhì)量，從而為更多的讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務。

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