關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探究

阿爾孜古麗?買買提

摘 要：隨著我國科技水平和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對檔案管理科學(xué)化水平的提高成了我國檔案事業(yè)發(fā)展的重要因素。檔案管理是對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)的基礎(chǔ)，對科學(xué)技術(shù)和檔案學(xué)科的發(fā)展有著重要作用。而提高檔案管理的科學(xué)化水平是檔案管理工作的一部分，有利于規(guī)范化和制度化管理的實(shí)現(xiàn)[1]。本文先分析了目前我國檔案管理發(fā)展的現(xiàn)狀，接著闡述了提高檔案管理科學(xué)化水平的意義，最后提出了提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑。

關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化水平 路徑選擇

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-00-02

前言

檔案管理工作是通過對檔案信息和檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)的管理，并提供服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。內(nèi)容主要有檔案保管、檔案整理、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案價(jià)值鑒定、檔案收集和檔案編輯等。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，我國對檔案的管理工作提出了更高的要求。提高檔案管理科學(xué)化水平可以推動我國檔案管理制度朝著更加科學(xué)化和高標(biāo)準(zhǔn)的方向發(fā)展，是目前我國檔案管理工作的重要任務(wù)，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，也是國家現(xiàn)代化建設(shè)的重要目標(biāo)。

一、目前我國檔案管理發(fā)展的現(xiàn)狀

隨著我國目前信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的檔案事業(yè)遇到了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，但是我國現(xiàn)有的檔案管理水平已經(jīng)跟不上我國目前信息化的發(fā)展步伐。目前出現(xiàn)了許多無紙化、辦公自動化的新型科技技術(shù)，我國檔案管理的水平也該不斷進(jìn)步，但目前我國的檔案管理仍存在許多的問題[2]。

1.檔案管理的意識較薄弱

我國對檔案管理工作的重視程度不足，這將會制約我國檔案管理的發(fā)展步伐，長期弱化檔案管理的重要程度以及打馕管理工作的邊緣化會造成檔案管理存在很多的問題，例如利用率較低、分類較模糊、查找及檢索較困難、保存較混亂等。

2.檔案管理制度不夠完善

隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展，我國的檔案管理也在不斷地進(jìn)步，但由于檔案管理的很多歷史原因造成了檔案管理水平整體較低。目前現(xiàn)有的檔案管理制度缺少自動化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，因此各類的檔案信息無法相互融合，這嚴(yán)重制約了我國檔案事業(yè)的發(fā)展。

3.檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

因我國檔案管理工作的信息化水平在不斷地提升，所以現(xiàn)如今對檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能有了較高的要求。檔案管理人員綜合素質(zhì)的較低會制約檔案管理工作的順利進(jìn)行和有效的發(fā)展。據(jù)調(diào)查顯示，我國的有關(guān)檔案管理部門嚴(yán)重的缺少高科技人才，現(xiàn)今在職人員的整體技術(shù)水平不高[3]。相關(guān)的檔案管理工作人員需要高度的重視專業(yè)化的管理，不僅要有管理的知識，還要掌握現(xiàn)代化的技術(shù)手段，這嚴(yán)重的加大了我國檔案管理工作的難度。

4.檔案管理程度不齊全

我國的檔案管理工作中，因?yàn)樵O(shè)定的管理程序并沒有考慮到實(shí)際的技術(shù)特點(diǎn)和未來的發(fā)展，在一定程度上限制了我國檔案管理工作，造成了如今我國檔案管理的整體水平較低，并且在實(shí)際的檔案管理中不可以很好的適應(yīng)現(xiàn)代檔案的信息化發(fā)展。

5.檔案管理軟件不統(tǒng)一

我國在開發(fā)檔案管理的軟件方面缺少統(tǒng)一的管理，造成了檔案使用的軟件規(guī)格不盡相同，并不能互相利用，也不可以及時(shí)的反映信息編輯的成果，因此極其不利于檔案信息化的管理。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的意義

提高檔案管理科學(xué)化水平就是在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)要以科學(xué)的理論作為指導(dǎo)，運(yùn)用科學(xué)的管理方法，不斷地發(fā)展檔案管理工作[4]。為了使檔案管理工作可以實(shí)現(xiàn)信息化、制度化、規(guī)范化的要求，還要以科學(xué)制度作為保障，進(jìn)而保證了檔案管理的較高質(zhì)量。對著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案工作逐漸變成人們生活中不可缺少的內(nèi)容，越來越重要。檔案管理和我國群眾的利益關(guān)系極大，因此，提高檔案管理科學(xué)化水平對我國發(fā)展和人們的生活有著重要的意義。

1.提高檔案管理科學(xué)化水平可以促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展

隨著我國社會主義建設(shè)的發(fā)展，各種各樣的檔案變得越來越多，這大大的加深了檔案管理工作的難度。為了為社會主義建設(shè)準(zhǔn)確及時(shí)的提供需要的檔案材料，傳統(tǒng)檔案管理的模式已經(jīng)較為落后，這影響了檔案管理事業(yè)的進(jìn)步[5]。所以，要大力提高檔案管理科學(xué)化水平，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案的科學(xué)化管理提供有效的保障。

2.提高檔案管理科學(xué)化水平有利于和諧社會的構(gòu)成

我國近幾年對經(jīng)濟(jì)建設(shè)及科學(xué)研究方面都有了更高的要求，目的就是為了實(shí)現(xiàn)我國和諧社會的構(gòu)建。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，檔案的科學(xué)化管理是非常必要的。對檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理可以對我國的發(fā)展及各個(gè)方面的情況有進(jìn)一步的掌握和了解，可以較及時(shí)且準(zhǔn)確的提供檔案的材料，從而為我國的科學(xué)制定發(fā)展目標(biāo)提供了有效的依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)不能滿足時(shí)代的需求，所以更應(yīng)該提高檔案管理的科學(xué)化水平，為社會主義建設(shè)提供更好的服務(wù)。

3.提高檔案管理科學(xué)化水平有助于順應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢

隨著科技的進(jìn)步，我國的信息技術(shù)也得到了廣泛的應(yīng)用和較迅速的發(fā)展，這為我國檔案管理工作提供了較大的影響。檔案管理的載體得到了豐富，使之發(fā)展成為數(shù)字化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化的趨勢。隨著人們對信息數(shù)量需求和信息質(zhì)量要求的增加，要不斷的對檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)不斷提高檔案管理科學(xué)化水平，實(shí)現(xiàn)為人民群眾提供較好服務(wù)的最終目標(biāo)[6]。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效策略

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案的管理思想

要想提高檔案管理科學(xué)化水平就要解放傳統(tǒng)的檔案管理理念，認(rèn)識到傳統(tǒng)檔案管理的缺點(diǎn)和提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性，樹立正確的檔案管理觀念。只有人們的主觀認(rèn)識有所提高，才能從根本上提高檔案管理的科學(xué)化水平。這就要我們可以認(rèn)識到，要想促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，就需要加強(qiáng)軟件及硬件設(shè)備的使用和檔案管理室資金的投入。

2.加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化是適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要手段，所以，要增加對檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。而科學(xué)化的檔案管理需要現(xiàn)代化的管理設(shè)備作支持。我國長期都是以紙張的形式記載檔案和保存檔案的，現(xiàn)如今，人們儲存文檔和記載文檔所使用的都是數(shù)字化的設(shè)備。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，人們對檔案管理服務(wù)的需求越來越高，從最初的面對面的服務(wù)發(fā)展到了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，而對檔案管理的科技化和信息化水平的要求也逐漸變高。目前社會，人們的生活及工作的節(jié)奏在加快，而人們對資料和信息的查閱速度也有了新的要求[7]。所以，檔案管理部門要建立健全的信息數(shù)據(jù)庫，并且還要擁有較為強(qiáng)大的信息搜索能力。這就需要檔案管理實(shí)行現(xiàn)代化的建設(shè)，引入各種各樣的現(xiàn)金方法和檔案管理的工具?，F(xiàn)代化的檔案管理工具可以對信息實(shí)行綜合的處理，提升了信息的保密性，加快了搜索信息的速度，不僅可以節(jié)約檔案管理的人力資源，還可以提升檔案管理工作的效率。

3.轉(zhuǎn)變檔案的管理方式

過去的檔案管理模式屬于館藏型的模式，檔案管理的工作主要是對檔案的保存，極其重視檔案的安全性和保密性，除了管理上和人事上的變動不會輕易地調(diào)動檔案，但這種檔案管理的方式有較為嚴(yán)重的缺點(diǎn)，不利于促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平的發(fā)展。所以，需要對檔案的管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，建立可利用型的檔案管理方式，增強(qiáng)檔案的信息利用率，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，更好地為人們提供方便的服務(wù)[8]。此外，檔案的信息資源不但要體現(xiàn)數(shù)量的提升，還要達(dá)到質(zhì)量上的要求，以便更好地提高檔案管理科學(xué)化水平。

4.加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)和工作能力

當(dāng)前形勢之下想要使檔案管理技術(shù)有實(shí)質(zhì)性的突破，就要從檔案管理的主體出發(fā)來達(dá)成檔案管理隊(duì)伍的壯大。要在實(shí)際工作中對檔案管理的工作人員實(shí)行相關(guān)的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，在利用檔案編輯、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案收集、檔案價(jià)值鑒定和檔案保管時(shí)，要培訓(xùn)檔案管理人員的實(shí)際操作技術(shù)，加強(qiáng)對新型科技的引進(jìn)，為社會培養(yǎng)復(fù)合型的高科技人才。在對檔案管理人員的專業(yè)技能進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)也要注重檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升。不斷地轉(zhuǎn)換觀念和創(chuàng)新檔案管理方法，提升檔案管理人管的自主學(xué)習(xí)能力和政治思想教育的力度，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升。因檔案管理是綜合性的工作，檔案管理對專業(yè)知識的要求較強(qiáng)，對內(nèi)容的要求較廣泛，對技術(shù)的要求較先進(jìn)，這些因素決定了對檔案管理人員能力的要求有了較大的提升?，F(xiàn)今的檔案管理人員不僅要掌握傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的科學(xué)管理，還要掌握現(xiàn)代化科技信息技術(shù)及先進(jìn)工具的操作技術(shù)。不但要對專業(yè)知識做到精通，還要了解很多種學(xué)科，這樣才可以為咨詢者提供有效的建議。檔案管理人員的能力水平界定了檔案管理工作的有效性，要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提高檔案管理科學(xué)化的必要前提就是檔案管理人員的工作能力。

5.確定檔案管理的目標(biāo)

我國的檔案管理工作其實(shí)是一項(xiàng)服務(wù)和管理的工作，從主要的作用上看還是一項(xiàng)政治性的工作。所以，更好地適應(yīng)社會文化、經(jīng)濟(jì)、政治的需要是檔案管理的最終目的。在檔案管理工作中要統(tǒng)籌兼顧，堅(jiān)持以科學(xué)的發(fā)展觀作為指導(dǎo)思想，掌握我國的基本國情，堅(jiān)持黨的基本路線不動搖，做到從全局的角度上理解我國的檔案管理工作重心。在實(shí)際運(yùn)作時(shí)要找清楚工作的核心，抓住易于變化的局勢，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向，及時(shí)的搜集具有價(jià)值的檔案信息，使檔案管理的目標(biāo)可以較好的實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)語

提高檔案管理科學(xué)化水平可以促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，不僅有利于和諧社會的構(gòu)成，還對順應(yīng)信息化的發(fā)展起到積極作用。要想提高我國檔案管理科學(xué)化水平，就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理的思想和管理方式，加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力，還要確定檔案管理的最終目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：阿爾孜古麗·買買提（1972.11-），女，維吾爾族，新疆烏魯木齊人，本科，新疆醫(yī)科大學(xué)，研究方向：檔案管理。