?談談英語的便條

黑龍江 赫廣春

便條是一種簡單的、非正式的書信。它內容簡短，格式簡單，語言簡練，省去了正式書信中的寫信人地址、收信人地址，甚至結束語等內容，語言比較口語化。其寫作目的是將簡要的話語通過書面的形式傳遞給對方。

近年來，部分省市已經把寫便條作為書面表達的內容之一——小作文納入了中考試題，分值大約5分。

一、詞數要求

便條寫作的詞數一般限制在30～50詞之間，考生可以根據個人的習慣控制每行的詞數，再決定需要寫的行數。一定不要寫得太多，亦不可詞數寫得不夠，盡量控制在要求的詞數內。

二、基本要素

便條可以有題目，也可以省略題目。便條的內容比較簡單，一般包括以下幾個基本要素：日期（Date）、稱呼（Salutation）、正文（Body）和簽名（Signature）。

1.日期

便條的日期應寫在右上角（偶見寫于簽名下方），其寫法往往視情況而定，可以寫月日（如May 3）、星期（如Monday）和某天上、下午（如Friday morning/afternoon）或某日具體時刻（如3:10 p.m.,Thursday）等，有時日期也可以省略。

2.稱呼

稱呼指閱讀便條者的名字，寫在日期下行（第二行）的左邊頂格。由于便條多為熟人間使用，因此稱呼可隨便一些，甚至可直呼其名。稱呼后，通常用逗號。當然也可用冒號，顯得稍正式一點。

3.正文

正文一般較短，而且在提示語中都有內容要點提示。語言盡量簡單扼要，直截了當，無須客套，中心突出。 所以寫作時，只需一兩句話就可以表達清楚事由及相關內容。

4.簽名

簽名即為寫便條者的名字，寫在正文的右下角。但在考試時，就不要簽署自己的真實姓名。如果提示語沒有暗示，可隨意簽個名字，也可簽上自己的英文名。

三、便條種類

當有急事需告知別人而又不能面談時，就可以寫便條。便條所包括的種類比較多（如請假條、留言條、通知條、邀請條、證明條、借條、收條、祝賀條、致謝條、致歉條、舉薦條、申請條等），而中考中常涉及的便條有邀請條、請假條、留言條、致歉條、通知條和祝賀條等。

3.留言條

在日常交往中沒有見到對方，而又有話需要告訴對方，或有事情需委托對方辦理，只能留下數言轉達情況或請求聯(lián)系，這便是留言條。留言條應盡量口語化，注意寫清事由。 例如：

4.致歉條

致歉條包括拒絕邀請、活動推遲、遲交作業(yè)等內容。這類便條的正文部分應盡可能說明致歉的原因，給對方帶來的不便或損失，自己的內疚心情以及自己的補救方式等，以使拒絕方式顯得得體、禮貌。如拒絕邀請，應對邀請等表示感謝，或對即將舉行的活動表示良好的祝愿。例如：

5.通知條

通知條多為布告形式的通知，這類便條一般不用稱呼，正上方通?？梢杂幸粋€標題（Notice或NOTICE）。正文所使用的語言應盡量簡明扼要，表達直接清晰，避免重復。簽名可以是發(fā)出通知的個人姓名或單位名稱。在這種便條中，日期可以寫在簽名的下邊。

6.祝賀條

祝賀條包括生日祝賀條和成功祝賀條（如成績祝賀、表演祝賀、獲獎祝賀）等。這類便條首先要清楚地提到祝賀的事由，然后再表達寫信人得知這一喜訊的心情以及衷心的祝賀等。例如：

四、注意事項

1.面對便條的寫作，必須仔細審題，明確要求。能表明自己是誰，收條人是誰，希望收件人看便條后了解什么，去做什么，及怎樣去做。

2.便條的寫作主要是考查“特定格式、特定句式和特定內容”。格式和句式基本上是“約定俗成”的，而內容則是至關重要的。預設提示限定了便條的內容和對象，增加或遺漏內容都會導致失分。因此，認真閱讀提示并按其要求來寫便條是獲得高分的基本前提。

3.便條不是信件，開頭即可直奔主題，切忌啰唆。主次顛倒、詞數過多會導致被扣分。

4.要認真閱讀提示信息，學會將其轉化成自己的語言，并將其恰當地融入便條之中。這樣，便條就會很容易地寫出來，而且不會“跑題”。

5.要注意字跡，盡量不涂改或少涂改，以保持卷面整潔。