不動產(chǎn)登記信息平臺的建設模式,由于每個地方的情況不一而選擇不一,在國土資源部印發(fā)的《不動產(chǎn)登記信息管理基礎平臺建設總體方案》中,共列出了5種不同的方式供地方選擇:應用國家平臺全國集中式、應用國家平臺分布式,應用省(市)級平臺集中式、應用?。ㄊ校┘壠脚_分布式、應用?。ㄊ校┘壠脚_省、市部分集中模式等。作為一個區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展極度不平衡的重慶市,雖然只是一個城市,但實際是一個小的省級架構,為此,在不動產(chǎn)登記平臺建設模式的選擇上,選擇了數(shù)據(jù)、系統(tǒng)全市集中的大集中模式進行建設。
從實際出發(fā),制定切實可行的工作方案。不動產(chǎn)登記工作涉及的業(yè)務面廣,每項業(yè)務信息化基礎各不相同,為確保國家不動產(chǎn)登記信息化工作標準、規(guī)范和要求的落實,重慶市對不動產(chǎn)登記工作涉及的土地、房屋、林業(yè)、承包經(jīng)營權等相關方面的信息化現(xiàn)狀做了較為細致的調研和分析,在此基礎上,根據(jù)《全國不動產(chǎn)登記信息基礎平臺建設方案》和重慶市不動產(chǎn)登記工作的要求,在嚴格遵循國家相關技術標準規(guī)范的基礎下,編制了《重慶市不動產(chǎn)登記信息管理基礎平臺建設方案》(以下簡稱《方案》),對平臺建設目標、思路、任務等內(nèi)容進行了明確,用以指導全市不動產(chǎn)登記信息化的建設。
先數(shù)據(jù)后業(yè)務,打好基礎,為系統(tǒng)運行提供保障。在不動產(chǎn)登記信息化過程中,全市始終堅持“先數(shù)據(jù)后業(yè)務”的思路開展工作。重慶市從2007年起開始了對土地房屋登記數(shù)據(jù)的清理整合,在歷史數(shù)據(jù)庫建設方面有了一定的基礎;2013年9月起,全市即啟動了對土地房屋權籍數(shù)據(jù)的核查整改工作;2014年不動產(chǎn)登記工作開始開展后,全市迅速將不動產(chǎn)登記的要求融入到本次數(shù)據(jù)核查整改工作中,這為2016年7月即全面實現(xiàn)全市國有土地及其上定著物、附著物登記的信息化奠定了堅實的基礎。截至目前,已基本完成全市2000余平方公里城鎮(zhèn)國有土地及其上的定著物、附著物的清理,形成獨立的不動產(chǎn)登記單元,各不動產(chǎn)單元客體數(shù)據(jù)、主體數(shù)據(jù)、權利數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)均符合國土資源部印發(fā)《不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫標準》的要求,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)約5.47億條,全部投入使用。
根據(jù)實際劃分系統(tǒng)模塊,注重統(tǒng)籌,分步建設,確保系統(tǒng)協(xié)同工作。按照《方案》規(guī)劃,重慶市不動產(chǎn)登記信息管理基礎平臺建設包括登記系統(tǒng)、業(yè)務協(xié)同和共享系統(tǒng)、信息查詢和服務系統(tǒng)、統(tǒng)計分析系統(tǒng)、接入系統(tǒng)五個系統(tǒng),于2015年3月1日在長壽區(qū)不動產(chǎn)登記工作開始應用。目前不動產(chǎn)登記信息管理基礎平臺已經(jīng)按照《方案》的實施計劃,按照全市系統(tǒng)和數(shù)據(jù)全市集中的方式實現(xiàn)了全市40個區(qū)縣國有土地及其上附著物、定著物等不動產(chǎn)登記業(yè)務8大類174小類登記業(yè)務從預約受理-正式受理-辦理-登簿-數(shù)據(jù)接入-辦結的全流程信息化運行。截至目前,應用系統(tǒng)已覆蓋全市40個區(qū)縣的40個登記機構、41個不動產(chǎn)登記局(含市不動產(chǎn)登記局)、407個鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所、40余家測繪機構,3898家開發(fā)企業(yè);系統(tǒng)共有用戶13068個,受理各類業(yè)務250余萬件,發(fā)放各類不動產(chǎn)權證書130萬本,不動產(chǎn)權證明123萬份??傮w來看系統(tǒng)運行穩(wěn)定,支撐了全市不動產(chǎn)登記工作的正常開展。
對于系統(tǒng)建設及運行模式,按照國家《不動產(chǎn)登記信息平臺建設方案》提出的要求,結合重慶市信息化工作的實際情況,最終選擇了全市系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫集中部署、儲存和運行,各登記中心和登記人員作為系統(tǒng)的終端接入,按照系統(tǒng)賦予的權限進行相關操作。
對于系統(tǒng)建設模式的選擇,必須慎重,否則不動產(chǎn)登記信息化將功虧一簣。需要從以下幾個方面的因素進行充分思考和分析:
系統(tǒng)功能的靈活性和完整性。因大集模式涉及的用戶多,且地域性大,因此,要求系統(tǒng)本身能適應諸多操作習慣和業(yè)務理解,因此,要求系統(tǒng)必須覆蓋不動產(chǎn)登記全部可能業(yè)務,同時,對同一業(yè)務的處理方式可以是多元的,為此,系統(tǒng)需求分析必須充分,對可能出現(xiàn)的業(yè)務情況進行補充補漏的分析。另外,在詳細設計階段,還必須對可能的系統(tǒng)用戶的業(yè)務情況進行一次全面的梳理和掌握,在對業(yè)務充分理解的基礎上,對各項需求的實現(xiàn)方式進行設計,為滿足不同的操作者,建議系統(tǒng)設計必須有足夠的靈活性,使其能夠適應不同的業(yè)務辦理者對系統(tǒng)的功能需求。
系統(tǒng)、網(wǎng)絡及基礎環(huán)境的穩(wěn)定性。大集中模式的應用系統(tǒng)一個突出的特性是“大”:用戶數(shù)量大,系統(tǒng)運行量大、系統(tǒng)覆蓋的地域大等。因此,為充分保證具有如此多的“大”特性的存在,就要求系統(tǒng)本身和支撐系統(tǒng)所運行的環(huán)境必須能充分保障“大”的實現(xiàn)。再就是一個“穩(wěn)”字,只有“穩(wěn)”,才能確保大集中模式下的系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮系統(tǒng)業(yè)務性能和“大集中”的優(yōu)越性。
業(yè)務規(guī)則的統(tǒng)一性。不動產(chǎn)登記雖然是一項新興的業(yè)務,但同時也繼承了原有業(yè)務的諸多習慣,因此,大集中模式下的不動產(chǎn)登記要求在集中應用系統(tǒng)的地域內(nèi),其業(yè)務規(guī)則必須保持高度統(tǒng)一,具體包括不動產(chǎn)登記分類(包括大類、小類和細類)、每項業(yè)務的辦理流程(流程節(jié)點數(shù)和流程節(jié)點應該完成的審批內(nèi)容等)、業(yè)務受理、辦理表格形成及填寫方式、業(yè)務受理要件、不動產(chǎn)登記簿、不動產(chǎn)權證填寫等都必須統(tǒng)一,否則,所謂的大集中模式的不動產(chǎn)登記將是一句空話。
技術支撐的可行性。在擬采取大集中模式進行平臺建設的,還必須清楚地認識到,由于大集中模式的“集中”特性,需要系統(tǒng)建設和運行技術“集中”支撐,數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)、網(wǎng)絡、存儲等與不動產(chǎn)登記系統(tǒng)建設相關的設施設備建設和技術運維也就被“集中”。因此,建設模式的選擇必須充分地評估本級不動產(chǎn)登記技術支撐的實際情況。
資金投入的可行性。一個現(xiàn)實而又必須面對的問題是,“集中”的資金投入是否可以保障。雖然大集中模式建設比分散建設要節(jié)約建設經(jīng)費,但因為大集中模式下的不動產(chǎn)登記系統(tǒng)建設,其“資金壓力”將全部體現(xiàn)在集中建設的部門,“集中”在一個單位,投入也很高。
行政執(zhí)行的可行性。對于大部分建設者來說,技術有了,錢有了,業(yè)務需求有了,就“萬事具備,只欠東風”了,只要一聲令下,就可以“勇往直前”靜觀其成了。但筆者認為還差一個重要的支撐因素,就是行政執(zhí)行的可行性,只有在強大的行政力支持下的“大集中”才有成功的可能,因為大集中模式在建設和應用中,需要面臨諸多問題需要行政支持才可以解決。
重慶通過探索,建立了全市“大集中”的管理和運行模式。實現(xiàn)了不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)的全市集中管理和業(yè)務系統(tǒng)的全市集中運行。通過采取全市集中運行的“大集中”管理模式節(jié)約了建設成本,提高了運行效率,并確保了不動產(chǎn)登記業(yè)務依據(jù)和規(guī)則的高度“統(tǒng)一”。但系統(tǒng)建設模式需要每個地方根據(jù)自身現(xiàn)實情況,綜合思考各類因素,以作出正確的信息化道路選擇,因為只有“適合”的,才是正確的。