李國勇
摘 要 數(shù)字化校園綜合應用平臺建設是2010年以來各級學校教育信息化建設的目標和任務,由于各地學校的情況不同,因而建設經(jīng)驗也有很大差異。以廣西河池市職教中心學校為例,介紹該校數(shù)字化校園綜合應用平臺建設經(jīng)驗。
關鍵詞 中職學校;數(shù)字化校園;綜合應用平臺;云技術
中圖分類號:G712 文獻標識碼:B
文章編號:1671-489X(2018)05-0006-03
1 前言
信息化發(fā)展帶來的變化已經(jīng)有效地惠及全社會,有效地提升了社會整體工作效率與生活便捷度,有助于各行業(yè)的升級發(fā)展。在中職學校管理中,運用數(shù)字化平臺建設可以極大地輔助教學工作的展開,讓校園管理運作跟上時代的步伐,保證校園教學管理成效。
2 河池市職業(yè)教育中心學校數(shù)字化校園綜合應用平臺建設基本背景
在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020
年)》《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011—2020年)》《教育信息化“十三五”規(guī)劃》等關系到教育行業(yè)信息化建設的文件中,對教育信息化建設與目標做了清晰說明,在一定程度上促進了教育行業(yè)信息化建設的健康發(fā)展。為在中職教育中塑造具備綜合素養(yǎng)的技能型人才,要保持與時俱進,有效地運用信息技術來構建良好的教育氛圍,有效地優(yōu)化整體教學水平。
從2012年開始,河池市職業(yè)教育中心學校在校園數(shù)字化綜合應用平臺的建設上運用政府撥款與自籌資金的方式來保證工作的資金支持,先后在此方面投入1000多萬元進行學校數(shù)字化基礎設施建設。學校目前約有2000臺計算機,40多個實訓教室有多媒體設備,112間教室有教學所需的智能平臺電腦裝置;同時,實訓教室、教師辦公室與其他教室都實現(xiàn)網(wǎng)絡化連通,有效地做到信息上的傳遞共享交流,實現(xiàn)校園信息化管理。
在數(shù)字化校園綜合應用平臺建設上,學校的硬件資源已經(jīng)達到有關標準,然而在軟件建設方面仍舊存在一定滯后性,有一定缺漏與不完善的地方。我國數(shù)字化校園軟件平臺的設計與采購缺乏對學校設計情況的了解,在匹配度上有一定不吻合狀況,信息系統(tǒng)無法有效地幫助校園做好日常管理工作的運作,信息孤島情況也較為突出,整體的校園管理成效相對較弱。
面對校園數(shù)字化綜合應用平臺建設的問題,需要積極開展對本區(qū)域中職學校數(shù)字化校園綜合應用平臺的研究工作,希望充分站在學校發(fā)展規(guī)劃的角度,保證師生和諧發(fā)展,有效結合學校資源、服務與管理狀況來構建更適宜的數(shù)字化校園平臺系統(tǒng),保證校園數(shù)字化建設的有效性,為師生提供良好的學習環(huán)境、教研環(huán)境、生活環(huán)境、管理環(huán)境,通過信息化技術來促進學校教育的先進化發(fā)展,從而促進學校整體成效的提升。
3 中職學校數(shù)字化校園綜合應用平臺建設策略
樹立科學合理的工作目標 設定工作目標代表了整個工作開展需要遵循的原則與發(fā)展方向,在中職數(shù)字化校園平臺建設上,不能籠統(tǒng)地照搬其他普通高等院校的模式,要充分考慮中職學校自身的職業(yè)化教學平臺特點。在建設條件上需要充分尊重信息化建設特點,要保證全程的規(guī)范化、通用性、標準化與良好的兼容性,要較好地保證學校管理的安全性與匹配性,避免平臺建設的工作與性能不符合實際教學工作管理所需,避免平臺建設后的資源浪費或者資源功能不足的雙極端化問題。要充分配合職業(yè)教學工作所需開展,共享師生資源,有助于教學活動的順利展開。整個平臺的建設涵蓋了科研、教學、管理與后勤等各方面工作的連通與配合,有效通過網(wǎng)絡信息技術來達到教學管理活動的數(shù)字化管理,形成學校數(shù)字化資源庫,完善平臺資源與功能,保證工作開展的有序性。
具體目標設定上,首先,在各部門、教室、機房等運用系統(tǒng)中需要能夠實現(xiàn)多媒體技術的連通,甚至可以通過辦公自動化系統(tǒng)來完成實際的教學管理工作,要建立教學管理的自動化管控,可以做人事檔案管理系統(tǒng)、安防管理系統(tǒng)、教學資源管理系統(tǒng)等各方面內容,要保持各系統(tǒng)之間的連通性運用,提升平臺使用的便捷性。
其次,要充分為教學工作提供必要的課程資源,如電子教案、公開課資源、多媒體教學素材等,都可以通過數(shù)字化管理來提升資源的豐富性;同時需要不斷地積累相關社會教學資源,便于師生閱覽。
第三,要運用數(shù)字化平臺來管理學校教學活動,做好校園活動安排與公告等。
第四,要為中職轉高職工作做好準備,這種轉變是較多學生能力提升的需求,因此需要為此提供一定數(shù)字化教學資源與活動,讓學生能夠更好地優(yōu)化自身能力。通過數(shù)字化管理方式來幫助學生安排對應教學階段的轉化,為學生提供良好的教學氛圍。
建立完善數(shù)字化校園管理專業(yè)部門 在數(shù)字化校園綜合應用平臺的建設上需要對應專業(yè)的部門支持,部門需要負責平臺構建工作與日常維護管理工作,這樣才能促使平臺建設的專業(yè)性與長期穩(wěn)定化運作。數(shù)字化平臺并不是建立完成后就大功告成,更大程度上依賴于日常的管理維護。日常需要做信息的整理上傳、信息的發(fā)布、用戶情況的收集反饋整理,還需要依據(jù)時代發(fā)展情況與校園實際運用狀態(tài)做日常的升級維護。因此,平臺的建設并不是一勞永逸的,需要不斷地優(yōu)化提升,從而才能匹配實際管理活動所需。部門人員組建需要專業(yè)化,能夠應對平臺日常維護工作所需,最好有基本的信息技術與計算機技術基礎,可以分工合作,做好平臺相關支持的網(wǎng)絡技術維護與平臺軟件技術維護等。日常有突發(fā)平臺危機問題能夠及時應對,同時做好全校師生在平臺應用上的宣傳推廣活動,有效提升師生對平臺應用的能力,減少日常操作差錯引發(fā)的平臺管理問題。要做好日常平臺危機防控管理,能有效抵擋外在病毒或者黑客攻擊,保證平臺內教學有關資源信息的安全,避免信息泄露。要做好平臺使用人員登記管理,有專業(yè)的登錄記錄痕跡,同時需要有日常維護管理工作的記錄,做好部門工作績效考核,對工作情況做好統(tǒng)計,包括系統(tǒng)問題差錯頻次、問題維護恢復能力等各方面活動記錄,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,做出有效調整。
平臺內容建設 平臺建設需要具體內容做最終的效果呈現(xiàn)于實現(xiàn),具體內容建設操作如下。
1)平臺建設中要充分運用云技術來支持教育平臺的構建,這種虛擬資源可以更大程度地擴展平臺的存儲容量,有效簡化平臺建設,降低平臺構建成本,同時讓平臺得到更高功能的發(fā)揮??梢赃\用云技術來實現(xiàn)遠程教學或者虛擬平臺的教學課程開展,這種技術促使傳統(tǒng)意義上的硬件與軟件分離,教師在教學中不再擔憂硬件容量不足的問題,可以充分完善教學本身,整個運行在虛擬層中開展,通過虛擬服務器做教學資源的轉化分享。如果一個服務器超載,則會自動轉換到另一個服務器中,避免服務器資源的閑置浪費,有效提升資源利用率。同時,云技術讓數(shù)據(jù)加密處理的傳遞更為安全可靠、便捷與安全效益更高。通過數(shù)據(jù)隔離,可以有效保護信息資源免受外在惡意攻擊。同時,可以通過數(shù)據(jù)信息加密管理來做好信息化安全實驗系統(tǒng)的實際演練平臺,對學生開展信息技術防護體系建設搭建一個實戰(zhàn)平臺。
2)可以進行辦公自動化系統(tǒng)建設??梢杂行Ц纳苽鹘y(tǒng)低效率的辦公管理,通過專業(yè)的辦公系統(tǒng)來輔助學校教務工作的開展,讓所有工作人員熟練地運作系統(tǒng)平臺,所有工作可以實現(xiàn)網(wǎng)絡平臺的交流分享,提升信息傳遞的效率。辦公自動化系統(tǒng)的設計可以直接購買市場上匹配度較高的系統(tǒng)軟件,也可以依據(jù)實際情況做個性化的設計維護。
3)可以設計教務系統(tǒng)??梢悦嫦驅W校教務管理情況做師生與管理人員工作所需的設計,讓教務工作實現(xiàn)網(wǎng)絡化運營管理。通過平臺可以對各教學環(huán)節(jié)進行監(jiān)督管理與安排,保持管理工作的有序化,利用平臺的智能化管理能力減輕人工操作壓力;可以開展教學計劃的設計與安排,進行自動化選課、考務與成績統(tǒng)計發(fā)放管理,讓工作得到更為便捷的運轉。
4)其他方面。如招生系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、學生工作管理系統(tǒng)、在線考試系統(tǒng)、校園一卡通等,都可以依據(jù)學校實際需求開展對應的實際管理。讓所有辦公與教學管理工作實現(xiàn)線上處理,不必開設過多的實體落地處理,而實體人工落實活動則是更多依據(jù)人性化活動需求,處理個性化個案工作。網(wǎng)絡平臺的處理可以極大地處理大多數(shù)的常規(guī)問題,同時可以打破時空局限進行及時靈活的干預,提升辦公效率與便捷性。如校園一卡通管理甚至可以運用在生活消費、借閱圖書、上機課程、上課簽到等多方面,具體功能的開設可以依據(jù)學校自身情況而定。在線考試則可以運用在特別的考試內容上,通過在線考試來保證考試的公開透明化,同時可以通過計算機隨機命題來提升考核的靈活性,轉變傳統(tǒng)筆試教學的呆板、固化。招生系統(tǒng)則是對外招生宣傳所需,還可以滿足學生招錄、收費等工作所需。系統(tǒng)平臺也可以加入財務管理系統(tǒng),讓有關學校活動的財務信息與平臺對接。
4 結語
在中職學校數(shù)字化校園綜合應用平臺建設上,除了專業(yè)的管理,最為重要的還是讓學校管理層充分認識平臺搭建的重要性,這樣才能調動全校師生共同配合平臺建設與維護工作。因此,在平臺建設上,首先要做好協(xié)調工作,得到領導層以及各部門的支持;其次要盡可能降低構建成本,提升平臺建設效率,以達到事半功倍的效果。反之,則會遭遇重重阻力,甚至導致投入巨額的費用而無法收到實際成效,最終耗費學校資金與人力成本,沒有發(fā)揮實際的平臺建設價值。
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