談以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)

張華

摘要：在學(xué)校的經(jīng)營過程中，想要確保自身持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，學(xué)校就需要采取積極且有效地預(yù)算管理的方法，能夠?qū)W(xué)校的經(jīng)營方式及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)算、控制及監(jiān)督，進(jìn)而保證學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。在當(dāng)前，大多數(shù)學(xué)校的經(jīng)營過程中，對于預(yù)算方面沒有進(jìn)行重視，進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面具有較多的問題，預(yù)算在學(xué)校運(yùn)行過程中也沒有發(fā)揮相應(yīng)的作用。所以，學(xué)校需要對自己的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行完善，對預(yù)算方面進(jìn)行嚴(yán)格管理與控制，保證學(xué)校的財(cái)務(wù)管理透明化、程序化，從根本上避免問題的發(fā)生。本文主要對當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理中預(yù)算方面存在的問題進(jìn)行分析，探究財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的措施。

關(guān)鍵詞：預(yù)算；核心；財(cái)務(wù)管理；一體化；信息建設(shè)

學(xué)校的信息建設(shè)中，預(yù)算管理主要是對學(xué)校的業(yè)務(wù)駕馭預(yù)算，例如：籌資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算等都需要進(jìn)行合理的管理與監(jiān)督。預(yù)算業(yè)務(wù)主要是在學(xué)校日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的預(yù)算，學(xué)校的預(yù)算方式是由學(xué)校的財(cái)務(wù)部門制定產(chǎn)生的。財(cái)務(wù)管理主要是在學(xué)校運(yùn)行的過程中，對學(xué)校自身的財(cái)務(wù)情況以及與學(xué)校相關(guān)的財(cái)務(wù)運(yùn)行進(jìn)行管理，并對學(xué)校的財(cái)務(wù)進(jìn)行長期規(guī)劃，從而提升學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益，使學(xué)校能夠長期發(fā)展。

一、以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)中存在的問題

（一）學(xué)校的預(yù)算管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性較差

當(dāng)前，在學(xué)校中，較多學(xué)校為了確保自身發(fā)展，能夠?qū)崿F(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo)，進(jìn)而制定了自身發(fā)展的管理計(jì)劃，并在學(xué)校中各個(gè)部門進(jìn)行試運(yùn)行，試運(yùn)行的管理系統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng)，但是由于這個(gè)系統(tǒng)較為復(fù)雜，在與學(xué)校各個(gè)部門進(jìn)行相互聯(lián)合的過程中，與學(xué)校的預(yù)算系統(tǒng)無法相互整合，進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)校計(jì)劃無法發(fā)揮效果，學(xué)校自身內(nèi)部發(fā)展存在問題，系統(tǒng)在學(xué)校發(fā)展過程中不具有積極作用[1]。

（二）學(xué)校預(yù)算管理系統(tǒng)的信息化技術(shù)水平較差

在學(xué)校進(jìn)行預(yù)算管理過程中，預(yù)算管理的系統(tǒng)主要包含編制、審批、執(zhí)行以及評價(jià)。學(xué)校在進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)算的過程中，如果缺少信息技術(shù)的支持，學(xué)校的預(yù)算管理部分流程會(huì)產(chǎn)生較多的問題。問題主要分為以下三個(gè)方面：第一，當(dāng)前預(yù)算的編制不具有科學(xué)性，在學(xué)校運(yùn)行過程中，學(xué)校一般會(huì)選用過去預(yù)算的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，與各個(gè)月份學(xué)校的預(yù)算支出進(jìn)行比較，這樣得出的預(yù)算數(shù)據(jù)不具有可靠性。第二，學(xué)校在預(yù)算流程審批過程中，存在較強(qiáng)的主觀意識(shí)。學(xué)校中的審批人員一般為學(xué)校的工作人員，這種審批的方式?jīng)]有得到技術(shù)的知識(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致審批的內(nèi)容無法得到適當(dāng)?shù)募m正。第三，學(xué)校預(yù)算評價(jià)的控制能夠較差。在學(xué)校在進(jìn)行預(yù)算評估時(shí)，主要是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后，會(huì)導(dǎo)致學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及預(yù)算方面信息不同，對預(yù)算管理方面帶來一定的影響，學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的幾率也會(huì)大大增加[2]。

（三）學(xué)校中預(yù)算管理方面的活動(dòng)覆蓋率較小

在當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)控制的過程中，主要是對收支預(yù)算加以控制，控制的范圍較為片面，不能進(jìn)行全方位的控制。想要防止學(xué)?？刂骑L(fēng)險(xiǎn)幾率的發(fā)生，學(xué)校必須將預(yù)算管理加入到學(xué)校的日常工作中，防止在預(yù)算過程中學(xué)校出現(xiàn)一些無法預(yù)知的事情，導(dǎo)致學(xué)校經(jīng)濟(jì)發(fā)生波動(dòng)。所以學(xué)校在進(jìn)行年度預(yù)算的過程中，要對預(yù)算的精準(zhǔn)度加以調(diào)整，進(jìn)而降低學(xué)校預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。

二、以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的措施

（一）對財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)行財(cái)務(wù)辦公整合

學(xué)校想要建立一體化信息建設(shè)管理系統(tǒng)，首先要保證預(yù)算管理在學(xué)校中要具有核心的位置，在當(dāng)前的ERP系統(tǒng)中，利用ERP自身所具備的優(yōu)質(zhì)，對學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)以及人才管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)。對于學(xué)校在生產(chǎn)過程中的采購、科研以及各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷進(jìn)行管理，保證學(xué)校在預(yù)算管理過程中，可以依據(jù)各個(gè)部門的信息進(jìn)行分析，并且根據(jù)信息做出較為合理的判斷，進(jìn)而發(fā)揮預(yù)算管理在學(xué)校中的作用[3]。

（二）對學(xué)校的預(yù)算管理信息化建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化

第一，學(xué)校在日常經(jīng)營的過程中，需要對預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)的分析，根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)類型，使用計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)相應(yīng)的預(yù)算管理模型，并對活動(dòng)的收支預(yù)算加以整理，確保預(yù)算的有效性與真實(shí)性。第二，發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息建設(shè)的優(yōu)質(zhì)，建立健全的學(xué)校預(yù)算審批系統(tǒng)，在學(xué)校內(nèi)部以各個(gè)部門提供的信息為準(zhǔn)，對預(yù)算的金額進(jìn)行審批，如果有些部門預(yù)算不合格，應(yīng)及時(shí)退回讓部門進(jìn)行重新預(yù)算。

（三）學(xué)校應(yīng)提升預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)

當(dāng)前學(xué)校預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及預(yù)算能力與學(xué)校財(cái)務(wù)管理具有較為重要的關(guān)系。對學(xué)校財(cái)會(huì)人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的提升是學(xué)校提升自己實(shí)力的重要方面，有利于促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展與提升。第一，在進(jìn)行財(cái)務(wù)招聘過程中，對于財(cái)會(huì)人員的技術(shù)必須進(jìn)行嚴(yán)格的要求，在資格審查過程中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須具有大學(xué)本科的畢業(yè)證以及具有會(huì)計(jì)資格證。其次，對于會(huì)計(jì)工作，要具有較強(qiáng)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練應(yīng)用信息技術(shù)，并隨著科學(xué)的發(fā)展逐漸掌握更多的技術(shù)與本領(lǐng)，對于會(huì)計(jì)方面的軟件能夠熟練使用。第三，作為一名財(cái)會(huì)人員，要不斷拓展自己的知識(shí)領(lǐng)域，不僅要掌握財(cái)會(huì)方面的知識(shí)，對于經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)等方面的知識(shí)也要具有一定的了解。

結(jié)束語：

綜上所述，在學(xué)校運(yùn)營的過程中，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主要原因是要控制學(xué)校的經(jīng)營數(shù)額，保證財(cái)務(wù)流量合理，防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是在當(dāng)前的學(xué)校中，對于財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算方面，部分學(xué)校管理不夠嚴(yán)格，進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)校的制度不能有效進(jìn)行，并且使得學(xué)校財(cái)務(wù)方面較為混亂。所以，學(xué)校必須采用較為有效地措施，改變預(yù)算管理系統(tǒng)，并加強(qiáng)與公司中其他部門緊密結(jié)合，使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理透明化、公開化，保證學(xué)校的監(jiān)督效益，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校全面穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭俊武.事業(yè)單位以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)[J].中小學(xué)校管理與科技（下旬刊），2017（07）：56-57.

[2]錢玉竺.關(guān)于信息一體化背景下高校財(cái)務(wù)管理模式分析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2017（12）：87-88.

[3]唐昭.淺析財(cái)務(wù)管理工作中的部分一體化操作可行性[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2017（04）：229.