淺談如何做好年鑒編纂工作

摘 要：近年來年鑒作為一種信息載體以其獨特的優(yōu)勢受到國家和各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。筆者就如何提高年鑒文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮其存史資治作用進行了深入的思考和學習。

關(guān)鍵詞：年鑒；存史資治；提升價值

近年來，隨著經(jīng)濟文化建設事業(yè)的發(fā)展，年鑒作為一種信息載體以其獨特的優(yōu)勢越來越受到國家和各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。2008年，總廠啟動了年鑒編纂工作，目前已連續(xù)編纂并印刷成冊《通遼發(fā)電總廠年鑒2006、2007、2008》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2010》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2011》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2012》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2013》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2014》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2015》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2016》。作為一名編輯有幸從事年鑒撰寫工作，筆者就如何提高年鑒文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮其存史資治作用進行了深入的思考和學習。

要提高年鑒文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮存史資治作用，首先要搞清楚什么是年鑒。中國版協(xié)年鑒研究會會長許家康先生對年鑒的定義是：年鑒是逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。通俗地講，年鑒是以全面、系統(tǒng)、準確地記述上年度事物運動，發(fā)展狀況為主要內(nèi)容的資料性工具書。其特點有三，①逐年編纂、連續(xù)出版，②收錄廣泛、資料密集，③編排系統(tǒng)、使用方便。年鑒的上述基本特質(zhì)決定了年鑒的功能作用是存史資治。要真正發(fā)揮出年鑒存史資治的作用，筆者認為要把握好以下幾個方面。

一、思想重視是寫好年鑒的前提

前面我們已經(jīng)認識到年鑒的作用是存史資治，我們撰寫企業(yè)年鑒其目的是逐年記錄企業(yè)發(fā)展狀況，更是要為企業(yè)各級領(lǐng)導和各部門總結(jié)經(jīng)驗、借鑒歷史、作出決策服務，為職工查詢資料服務，為外屆全面系統(tǒng)了解企業(yè)、展示企業(yè)形象服務。因此無論是年鑒的供稿人、編輯還是審核人，從思想上都要高度重視，確保信息材料的準確、全面、系統(tǒng)，撰寫規(guī)范、凝煉，如此編纂出的年鑒才能是具有權(quán)威性、資料性和實用性的工具書。

二、選材有標準是寫好年鑒的基礎

年鑒涉及面廣，讀者又有多個層面，如何設定年鑒內(nèi)容記述范圍和選題選材方向，設定年鑒資料的分類歸屬和記述層次，才能形成富有特色的年鑒呢？筆者認為應該以年鑒編纂目的和讀者需求為依據(jù)框定年鑒構(gòu)架，按標準進行選材。年鑒以“目”為載體，篇目和欄目構(gòu)成年鑒的“骨架”，條目是年鑒的實體。要寫好年鑒，首先“骨架”要撐得起、立的住。那么確立選題后如何選材才能做到“言之有物”呢？年鑒體條目的撰寫要求編寫人員要把握好價值尺度，選擇有效資料信息入編。選材一要體現(xiàn)和符合年鑒編纂目的、要素齊全、有點有面；二要有歷史價值和意義，注意典型性；三要有新意，能反映年度特點、專業(yè)特點；四要講究實用性，從讀者需求出發(fā)，努力發(fā)掘讀者普遍關(guān)心的熱點、焦點、興奮點問題。具體地說就是要選取具有“全”、“大”、“要”、“新”、“特”的事實來寫?！叭笔侵笇ι弦荒臧l(fā)生的事情或所做的工作要進行全面回顧，著眼全局，掌握全面情況?！按蟆敝干夏臧l(fā)生的重大事件、舉辦的重大活動、產(chǎn)生重大影響的工作或舉措等?！耙敝干夏瓯締挝坏闹饕ぷ鳎扇〉闹饕胧l(fā)生的主要變化。“新”指上年發(fā)生的新情況、新事物、新成果、新問題，以及獲得的獎勵和榮譽等?！疤亍敝干夏臧l(fā)生的具有年度特點、行業(yè)特色的事情。力求做到“條目年年寫，內(nèi)容年年新”。

三、行文寫規(guī)范是寫好年鑒的關(guān)鍵

年鑒作為工具書，編寫必須規(guī)范。一是條目設置要科學、規(guī)范、合理。條目的分類大致可分為綜合性條目、專業(yè)性條目、單一性條目三類。綜合性條目如綜述、概況等總體反映事物的全貌，專題性條目從側(cè)面反映事物的基本情況，單一條目是記述一個事件、一項活動等單項內(nèi)容。綜合性條目是面，專題性條目是線，單一性條目是點，三者結(jié)合才能構(gòu)成一部完整的年鑒。綜合性條目和部分專題性條目年年設立，主題不變，但內(nèi)容逐年更新，這類條目對于保持年鑒的連續(xù)性、可比性具有重要作用。部分專題性條目和單一條目的推陳出新，是年鑒常編常新的保證。在撰寫這類條目時，要注意挖掘和捕捉本年度的動態(tài)信息資料，反映新情況、新成績、新問題，突出大事、奇事和要事，以鮮活性和富有時代及專業(yè)特點的內(nèi)容來提高年鑒的信息價值。例如在《通遼發(fā)電總廠年鑒2011》安全工作篇目中設立了綜述、加強安全基礎管理、強化安全生產(chǎn)執(zhí)行力建設、認真開展安全專項活動等常規(guī)性條目，同時根據(jù)通發(fā)實業(yè)公司由總廠托管，為強化安全管理成立了安全生產(chǎn)委員會這一新情況，單獨設立了成立安全生產(chǎn)委員會這一條目。

二是條目標題應凝煉準確，表述方法需得當。條目標題一般采用直敘式，用一句話或幾個字表明。杜絕“**方面成績顯著”或是“**工作效果突出”此類夸張性標題。如《通遼發(fā)電總廠年鑒2011》中“認真開展安全專項活動”和“認真開展培訓與競賽工作”這兩個條目，筆者認為改為“安全專項活動”和“培訓與競賽工作”更為宜。條目內(nèi)容要遵循文字寫作的一般要求，用詞準確、語句通順、語法正確、邏輯嚴密、標點準確。例如單位名稱，在總廠年鑒中對蒙東能源公司稱謂要規(guī)范的使用中電投蒙東能源集團公司或是簡稱為蒙東能源公司，而不能有其它的稱謂。文體采用說明文體和記敘文體，要做到尊重客觀事物，不夸大、不縮小、不走樣；條理分明、層次清楚、邏輯嚴密；語言準確、通俗易懂。要用事實說話，述而不論，用豐富的資料、準確的數(shù)字來體現(xiàn)觀點，用觀點統(tǒng)帥材料。要文風簡潔樸實，杜絕浮詞虛語。要使用第三人稱。

年鑒是一部“集萬卷于一冊，縮一年的為一瞬”的史冊性讀物，是包羅萬象的工具書。編纂年鑒從框定結(jié)構(gòu)、選題選材、組稿編輯到出版發(fā)行是一項系統(tǒng)工程，只有所有參與年鑒編纂工作的人員思想上高度重視、嚴格按標準選材、文體語法規(guī)范才能編纂出具有權(quán)威性、資料性、實用性的成功的年鑒，使其能為今天的讀者提供資料，為未來的讀者提供史料，從而充分發(fā)揮出存史資治的作用。

參考文獻：

[1]王偉俊.在記史存史展史中彰顯檔案文化[J].浙江檔案.2014（09）.

作者簡介：劉穎，通遼發(fā)電總廠有限責任公司政治工作部。