網(wǎng)絡(luò)時代大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中運(yùn)用分析

馮娜

【摘 要】 當(dāng)前隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我們早已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時代。雖然就檔案管理行業(yè)的本質(zhì)來說，其與更加現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)的行業(yè)涉及內(nèi)容有所不同，但是在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的浪潮下，需要檔案管理對其有效運(yùn)用來不斷應(yīng)對當(dāng)下行業(yè)的競爭，并且能夠?qū)崿F(xiàn)自身的快速發(fā)展。要能夠不斷迎接挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，才能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來不斷為檔案管理工作提供強(qiáng)大動力。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù) 檔案管理 運(yùn)用策略

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理

隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，我們生活中已經(jīng)產(chǎn)生了海量的資源，數(shù)量龐大的資源對于我們來說雖然是一件好事，但是在我們需要使用相關(guān)的特定資源的時候，就需要花費(fèi)很多的精力去查找，這也可以說消耗了很多精力。因此在信息量暴增的時代，我們需要更有效地挖掘?qū)ψ约河袃r值的數(shù)據(jù)。通過相關(guān)軟件、算法對于信息進(jìn)行捕捉、處理以及管理等，能夠更好地加強(qiáng)對于新時期下海量數(shù)據(jù)的決策能力，也能夠?qū)τ谛碌馁Y源予以優(yōu)化，尤其是當(dāng)前隨著基于云計算的數(shù)據(jù)處理方式的不斷興起，也為大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展提供了源源不斷的內(nèi)生動能。

傳統(tǒng)的檔案管理工作，主要就是對相關(guān)信息資源的接收、采集以及保存等工作，并且通過相應(yīng)的檔案管理工作來提供附加的資源服務(wù)等。在大數(shù)據(jù)時代下，我們所提倡的是檔案管理信息化、現(xiàn)代化，也就是有效借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來不斷提升檔案管理的有效性。 通過強(qiáng)化信息資源的分享過程，并且提升相關(guān)過程中的工作效率。 新時期下，檔案管理工作主要就是從傳統(tǒng)的保管為主，到現(xiàn)代的分享、數(shù)字化管理為主的轉(zhuǎn)變。 因此要想更好地做好互聯(lián)網(wǎng)時代下的檔案管理工作，不僅需要具備更新的理念，還應(yīng)該對于檔案管理工作的內(nèi)涵予以深入了解。

二、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理存在的問題

對于我國當(dāng)下的檔案管理工作來說，首先在相關(guān)工作開展的觀念上還沒有予以及時的更新。 我國很多企業(yè)在檔案管理工作的開展中都會存在著混亂的現(xiàn)象，其實主要就是因為企業(yè)等并沒有對之予以重視， 當(dāng)前隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)將更多的精力都會放在自身的發(fā)展上，對于這種不能夠直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值的工作明顯沒有予以重視。 檔案管理工作本身的內(nèi)容就是相對繁雜的，如果沒有專業(yè)的人員參與其中，那么會使得工作開展的效率較為低下。

其次就是在新時期下，想要更好地實現(xiàn)檔案管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合，還是需要資金以及人才和技術(shù)作為支持的。 由于缺乏專業(yè)的人才，也就使得工作水平受到限制。 檔案管理要始終結(jié)合當(dāng)下的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)來開展，而人才是其中支撐性的因素，而實際的狀況是不容樂觀的， 因此當(dāng)下應(yīng)當(dāng)針對檔案管理人才缺失等問題予以具體的解決策略。要能夠重視在檔案管理現(xiàn)代化過程中的技術(shù)等問題，進(jìn)而更好地將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用于現(xiàn)代的檔案管理工作中。

三、有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)融入于檔案管理工作

首先我們需要明確，大數(shù)據(jù)技術(shù)主要就是針對信息資源的挖掘，而在檔案管理工作中，也需要有效的對信息資源進(jìn)行挖掘與利用，因此可以找到二者的結(jié)合點，進(jìn)而更高效地融入大數(shù)據(jù)技術(shù)。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來對海量的信息資源予以挖掘，對于關(guān)鍵信息進(jìn)行提取，就相當(dāng)于當(dāng)前的搜索引擎一樣，能夠迅速提取到檔案管理工作中所需要的內(nèi)容，通過對于相關(guān)資源的管理壓縮、分類等，進(jìn)而縮小對于數(shù)據(jù)的搜索范圍，提高數(shù)據(jù)獲取的精確度。在大數(shù)據(jù)時代，耕讀ode服務(wù)目標(biāo)都是面向用戶的，也就是實現(xiàn)精確化、個性化，能夠不斷提升對于資源挖掘的深度與廣度，也能夠?qū)τ谛畔①Y源予以分析，只有更好地利用上述內(nèi)容，才能真正體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的價值。

其次，通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠用于檔案用戶信息的挖掘與處理。當(dāng)前處于大數(shù)據(jù)時代下，更多的檔案大數(shù)據(jù)平臺都需要構(gòu)建一個高效的平臺，來對其中的用戶資源等進(jìn)行快速的獲取，也就是通過數(shù)據(jù)的采集、智能化處理以及智能搜索等應(yīng)用平臺來對于資源內(nèi)容予以優(yōu)化，對于多媒體信息或者是用戶信息進(jìn)行分析。通過大數(shù)據(jù)對于資源你的整合，可以將挖掘的結(jié)果適用于搜索平臺或者多媒體自動編研平臺，因此也能夠?qū)崿F(xiàn)對于資源的共享等工作。通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，對于來訪用戶的特點進(jìn)行分析，對于其訪問記錄或者存儲行為等予以記錄，因此能夠?qū)崿F(xiàn)新時期下的個性化服務(wù)，從對數(shù)據(jù)的分析處理中找到用戶的隱形需求。

最后就是借助檔案管理中的大數(shù)據(jù)技術(shù)來不斷提高其服務(wù)質(zhì)量。檔案管理主要還是需要更好地提升服務(wù)質(zhì)量，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)τ跈n案管理信息服務(wù)部門提供更加智能化、個性化以及精品化的內(nèi)容?？梢栽诋?dāng)下實現(xiàn)全面化的智能檢索服務(wù)，也能夠處理好信息定制以及檔案信息決策之類的服務(wù)，能夠為用戶提供檔案資源及時管理以及在線幫助等諸多優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

結(jié)束語

在新時期下，大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展為很多行業(yè)都帶來了巨大的機(jī)遇，如果能夠有效抓住其帶來的機(jī)會，就能夠在競爭激烈的行業(yè)中脫穎而出，進(jìn)而獲取更加廣泛的發(fā)展機(jī)會。當(dāng)下的檔案管理在模式上還存在一些缺陷需要被重視，并且也出現(xiàn)了很多與信息時代發(fā)展相悖的內(nèi)容。要能夠有效利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，根據(jù)大數(shù)據(jù)強(qiáng)大的計算能力，為技術(shù)通訊以及智能檔案館額的建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的功能，并且為的那個下的用戶需求提供高效的體驗。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善居民健康檔案的研究[J]. 萬超麗. 蘭臺世界. 2018（02）.

[2] “互聯(lián)網(wǎng)+”時代基層單位檔案數(shù)字化建設(shè)探析[J]. 張璐璐. 辦公室業(yè)務(wù). 2017（22）.

[3] 淺談大數(shù)據(jù)在國庫工作中的應(yīng)用[J]. 中國人民銀行玉樹州中心支行課題組，趙銘. 青海金融. 2017（09）.

[4] 大數(shù)據(jù)在會計檔案管理中的應(yīng)用前景[J]. 李文明. 赤子（上中旬）. 2017（01）.

[5] 大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用研究[J]. 韓曉維. 綠色環(huán)保建材. 2016（12）.