淺談會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

【摘 要】 企業(yè)發(fā)展的必然要求就是會計信息化，并且會計信息化也是提升企業(yè)核心競爭力的核心內(nèi)容。在企業(yè)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)的背景下，對企業(yè)財務(wù)管理工作提出新要求。基于此，文章論述了會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響以及相應(yīng)策略，以此提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】 會計信息化 企業(yè)財務(wù)管理 影響 對策

前言：財務(wù)管理是全面、系統(tǒng)、連續(xù)反應(yīng)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的，同時，是協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)活動系統(tǒng)。在信息化背景下，企業(yè)會計信息化進(jìn)程也得到顯著提升。會計信息化雖然提升企業(yè)財務(wù)管理的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金在短時間內(nèi)更加頻繁的周轉(zhuǎn)，但是，會計信息化的轉(zhuǎn)變相應(yīng)的也帶來一些網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞問題，對企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的安全性具有一定困擾。

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析

（一）對企業(yè)財務(wù)核算的影響

會計信息化的進(jìn)程，能夠給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來不小的影響，其中重點(diǎn)體現(xiàn)在財務(wù)核算方面。基于歷史發(fā)展的角度分析，會計主體是服務(wù)于會計工作的，會計單位存在的目的就是開展會計核算工作，幫助獨(dú)立資金單位進(jìn)行商業(yè)活動，并且服務(wù)的對象比較防范，例如，企業(yè)單位、事業(yè)單位。隨著網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)的誕生，原本為實(shí)體單位服務(wù)的會計單位，形成會計信息化的趨勢，同時會計主體的定義范圍也逐漸拓展，因此，會計核算標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該與時俱進(jìn)[1]。

（二）對傳統(tǒng)財務(wù)管理的影響

基于會計信息化的影響下，傳統(tǒng)財務(wù)信息的生成與傳輸方面都發(fā)生改變。財務(wù)人員、財務(wù)報表、相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)是傳統(tǒng)財務(wù)管理的主要對象，會計信息化的進(jìn)程促使財務(wù)管理模式不斷優(yōu)化升級，同時增加財務(wù)信息系統(tǒng)于管理主體內(nèi)。在會計信息化過程中，傳統(tǒng)財務(wù)管理中的手工模式基本上都由計算機(jī)程序所取代，企業(yè)用戶在開展財務(wù)業(yè)務(wù)的時候，只需要將原始憑證數(shù)據(jù)錄入即可，隨后信息處理、計算、報表生成、存儲、歸類等工作全部由計算機(jī)完成。計算機(jī)生成的數(shù)據(jù)，分類明確、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度高，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的高效推進(jìn)。

（三）對企業(yè)財務(wù)管理控制的影響

無論是何種形式的會計管理模式，都對財務(wù)工作具有較高的要求，例如，財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該準(zhǔn)確、及時、高效，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)為企業(yè)正常運(yùn)行提供保障，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。開展會計信息化，能夠全面優(yōu)化財務(wù)信息化的處理流程以及處理方式，再此基礎(chǔ)上對應(yīng)的內(nèi)部控制手段也得到不斷改進(jìn)[2]。

二、會計信息化進(jìn)程中企業(yè)面臨的風(fēng)險

（一）財務(wù)信息安全風(fēng)險

會計信息化發(fā)展模式，為企業(yè)進(jìn)步提供了極大便利。但是實(shí)際會計信息化軟件設(shè)計中，相關(guān)產(chǎn)品設(shè)計系統(tǒng)普遍存在漏洞，將這些產(chǎn)品流入市場后，給正常的財務(wù)工作帶來一定影響，同時，給財務(wù)工作增加了風(fēng)險。在國內(nèi)企業(yè)中會計信息化系統(tǒng)、合作開發(fā)式系統(tǒng)、委托外單位開發(fā)信息系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理的主要形式。大多數(shù)企業(yè)為了方便日后企業(yè)管理與發(fā)展，進(jìn)而選擇合作開發(fā)的方式。在這個過程中，信息系統(tǒng)研發(fā)工作人員，可能在財務(wù)工作的認(rèn)識上存在盲點(diǎn)，例如，企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的使用者不具備相關(guān)計算機(jī)知識，致使系統(tǒng)在后續(xù)使用過程中容易出現(xiàn)漏洞或者缺陷，為企業(yè)發(fā)展增加風(fēng)險。另外，相關(guān)企業(yè)為了增加企業(yè)效益，不重視財務(wù)信息的安全性，經(jīng)常在企業(yè)經(jīng)營中使用盜版、破解的財務(wù)管理軟件，在這類軟件中，其系統(tǒng)不夠完善，很容易在使用過程中感染病毒或者被外界黑客侵?jǐn)_，給企業(yè)財務(wù)信息的安全性帶來極大威脅。

（二）信息數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險

依據(jù)事先編制的程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理是會計信息系統(tǒng)的工作方式，制作企業(yè)生產(chǎn)中所需的資料，例如，生成總賬、明細(xì)賬、制作報表等。傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)輸入中，如果工作人員在前面環(huán)節(jié)將數(shù)據(jù)輸入錯誤，會導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)全部在錯誤的數(shù)據(jù)中換算，給后續(xù)財務(wù)工作帶來一系列的麻煩。另外，基于會計信息化的背景下，使大量信息數(shù)據(jù)聚集，由于信息化系統(tǒng)不可避免的需要面臨系統(tǒng)漏洞、計算機(jī)病毒、存儲介質(zhì)的不穩(wěn)定因素等，諸如此類的因素都會影響財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全，嚴(yán)重的會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、泄露、篡改等，如果在會計信息化的進(jìn)程中不加以完善此類環(huán)節(jié)，會導(dǎo)致在后續(xù)使用中會給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。

三、會計信息化基礎(chǔ)上加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的有效對策

（一）更新財務(wù)管理觀念

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要根據(jù)當(dāng)前時代背景，順應(yīng)新要求進(jìn)行企業(yè)管理，全面升級企業(yè)管理理念，建立完善的財務(wù)風(fēng)險防控管理意識，實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作順利開展的偉大目標(biāo)，從而著力提升企業(yè)核心競爭力。其中最重要的就是提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識，將財務(wù)管理制度的完善與否放在關(guān)乎企業(yè)生死存亡的位置上。另外，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前財務(wù)管理中凸顯的問題，組織企業(yè)管理者、財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)開展重點(diǎn)問題的研討會，經(jīng)過深入分析實(shí)踐后，建立全面的財務(wù)管理工作制度要求，同時，增加相關(guān)制度落實(shí)的監(jiān)督部門，確保每一項(xiàng)制度都能夠踏實(shí)的落實(shí)下去。在此過程中還應(yīng)該強(qiáng)化員工的責(zé)任感，讓員工在崗位上能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價值。最后，還需要增強(qiáng)宣傳財務(wù)制度、會計制度和相關(guān)財務(wù)政策的力度，讓員工清晰的認(rèn)識到身上肩負(fù)的責(zé)任，認(rèn)真細(xì)致的完成分內(nèi)工作，將每個階段的財務(wù)管理工作落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)自身能力與企業(yè)實(shí)力共同成長的良好局面[3]。

（二）樹立財務(wù)風(fēng)險意識

限制企業(yè)發(fā)展的是財務(wù)風(fēng)險，并且能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生重大影響。因此，財務(wù)風(fēng)險控制是企業(yè)發(fā)展過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題，強(qiáng)化財務(wù)管理人員的風(fēng)險防控意識。經(jīng)過研究觀察后發(fā)現(xiàn)，突發(fā)性、隱藏性是財務(wù)風(fēng)險的特征。實(shí)現(xiàn)完全規(guī)避風(fēng)險基本是不可能的，所以，只能建立良好的風(fēng)險意識、成立風(fēng)險預(yù)估部門，強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險防范相關(guān)措施的制定，從而提升企業(yè)風(fēng)險防控的能力。完善的風(fēng)險防控機(jī)制，能夠在風(fēng)險發(fā)生前進(jìn)行遏制。網(wǎng)絡(luò)信息時代與市場經(jīng)濟(jì)不斷轉(zhuǎn)變的背景下，使經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加敏感，容易受到市場和網(wǎng)絡(luò)信息的影響，由此企業(yè)將面臨更嚴(yán)峻的財務(wù)風(fēng)險。所以，企業(yè)基于信息化背景下需要進(jìn)行理論型風(fēng)險分析，將企業(yè)生產(chǎn)中可能遇見的風(fēng)險全面預(yù)估，企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目前應(yīng)該根據(jù)可能發(fā)生的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險防范方案，并配備緊急風(fēng)險應(yīng)對計劃，進(jìn)而保障企業(yè)良好運(yùn)行，最大程度降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險并不全是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)的，其他相關(guān)部門應(yīng)該協(xié)助財務(wù)管理部門進(jìn)行風(fēng)險防控，形成整個企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)行，在風(fēng)險防控的過程中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的科學(xué)性。

（三）增強(qiáng)財務(wù)管理工作者的管理培訓(xùn)

財務(wù)工作能夠順利進(jìn)行，并規(guī)范化的實(shí)施，大部分得力于財務(wù)管理工作人員。所以，財務(wù)管理工作人員的素質(zhì)能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理的整體質(zhì)量產(chǎn)生決定作用。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注財務(wù)工作者的管理能力，并且為其提供進(jìn)修的機(jī)會，在招聘環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展方向，選擇與其相適應(yīng)的財務(wù)管理人員，并且著重考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識能力和經(jīng)驗(yàn)水平，建立一支高質(zhì)量的財務(wù)管理隊伍。在財務(wù)管理工作中，細(xì)化財務(wù)工作流程。并且在精通會計專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化財務(wù)管理工作人員的計算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)傳輸、網(wǎng)絡(luò)安全知識等內(nèi)容，從而提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和工作效率。對于企業(yè)中已經(jīng)建立的財務(wù)管理部門。需要實(shí)時強(qiáng)化其工作能力，適當(dāng)給予外出學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機(jī)會，建立完善的財務(wù)管理培訓(xùn)平臺，強(qiáng)化財務(wù)管理人員關(guān)于會計制度、稅收政策以及相關(guān)法律法規(guī)等內(nèi)容的學(xué)習(xí)。對于重點(diǎn)財務(wù)管理內(nèi)容應(yīng)該聘請能力強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)工作者，著重講解信息系統(tǒng)、軟件以及信息傳播的先進(jìn)方式，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理流程的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化，通過良好的財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制，保障財務(wù)工作的穩(wěn)定進(jìn)行。

（四）優(yōu)化升級企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)

規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效方式就是完善企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)，強(qiáng)化財務(wù)管理質(zhì)量。根據(jù)目前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，財務(wù)管理信息化水平正在穩(wěn)步提升，信息技術(shù)使財務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)軟件的更新速度加快。財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行，重點(diǎn)保障財務(wù)信息存儲和管理的安全性，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量的提升。目前會計信息化軟件和財務(wù)信息系統(tǒng)，是由多項(xiàng)先進(jìn)的信息技術(shù)作為支撐，其中優(yōu)勢主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理、存儲、核算等方面，所以，企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)該根據(jù)時代背景的要求，將先進(jìn)的技術(shù)引進(jìn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)中，提升財務(wù)管理的科學(xué)性。另外，安全性是財務(wù)管理信息系統(tǒng)中核心環(huán)節(jié)，應(yīng)該在應(yīng)用權(quán)限、身份認(rèn)證、資料拷貝等方面加大監(jiān)管力度，詳細(xì)核實(shí)相關(guān)人員的身份后，才能進(jìn)行此類操作。從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的安全性，完善數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，增設(shè)相關(guān)破解密碼，以免財務(wù)信息系統(tǒng)被其他公司惡意攻破。相信在一系列措施下我國企業(yè)財務(wù)管理中的會計信息化會在安全可靠的氛圍中良好發(fā)展，讓企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，從而提升國家綜合實(shí)力[4]。

結(jié)論：綜合上述文章內(nèi)容，會計信息化能夠提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率，并且保障財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性，但是在實(shí)際工作中很多財務(wù)管理人員沒有較強(qiáng)的信息化意識，導(dǎo)致會計信息化改革推進(jìn)的過程中遇到不小的阻礙，同時，財務(wù)部門工作人員年紀(jì)過大，學(xué)習(xí)先進(jìn)會計信息技術(shù)方面效果不佳。因此，企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)該強(qiáng)化員工會計信息化意識，并且在招聘環(huán)節(jié)應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，增加考核員工專業(yè)技能和實(shí)際操作能力，全面提升員工綜合素質(zhì)，保障企業(yè)財務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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[3] 劉宇清.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理影響及對策分析[J].商業(yè)文化參謀，2016，12（85）：63-96.

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作者簡介：鐘繁（1971.10.29—），男，漢族，籍貫：湖南醴陵，單位：廣西建工集團(tuán)第四建筑工程有限責(zé)任公司，職稱：會計師。