煤炭企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)對策

張穎

摘要：信息化時代到來的今天，各行各業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理都越來越需要信息的支撐，在這一背景下，企業(yè)紛紛加大信息化的建設(shè)力度，煤礦企業(yè)作為我國的支柱型產(chǎn)業(yè)，順應(yīng)時代的發(fā)展要求，開始逐步建設(shè)信息化系統(tǒng)，并取得一定的成果。為進一步推動煤礦企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)進程的加快，本文首先闡述了管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)原則，在此基礎(chǔ)上提出煤礦企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)對策。期望通過本文的研究能夠?qū)Υ龠M我國煤礦企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；管理信息化系統(tǒng)；建設(shè)

1煤礦企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)原則

管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)是一項復(fù)雜的工程，為使建設(shè)出來的系統(tǒng)能夠在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，在系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)的過程中，必須遵循以下幾點原則：

1.1實用性原則

從煤礦企業(yè)的角度上講，對管理信息化系統(tǒng)進行開發(fā)建設(shè)的主要目的是應(yīng)用該系統(tǒng)提高生產(chǎn)管理水平，基于這一前提，必須確保開發(fā)出來的系統(tǒng)具有良好的實用性，企業(yè)能夠利用該系統(tǒng)解決生產(chǎn)管理中的實際問題，這樣才能使系統(tǒng)的應(yīng)用價值得到充分體現(xiàn)，所以，在對系統(tǒng)進行開發(fā)建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)遵循實用性的原則。

1.2可靠性原則

可靠性是衡量系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)成功與否的一個關(guān)鍵性指標(biāo)，只有保證系統(tǒng)的運行穩(wěn)定、可靠，才能對其進行應(yīng)用，若是系統(tǒng)運行中常常出現(xiàn)故障，那么即便系統(tǒng)本身的功能如何強大，也很難給用戶帶來良好的應(yīng)用體驗，這樣的系統(tǒng)對于企業(yè)而言形同虛設(shè)，其實際意義不大。故此，在對管理信息化系統(tǒng)進行開發(fā)建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)以穩(wěn)定、可靠作為基本原則。

1.3安全性原則

由于管理信息化系統(tǒng)是以計算機網(wǎng)絡(luò)作為運行載體，因此，在應(yīng)用的過程中，就不可避免地會受到來自于網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客的威脅，一旦系統(tǒng)被病毒入侵，不但可能導(dǎo)致重要的數(shù)據(jù)信息丟失，而且還可能造成系統(tǒng)癱瘓，由此會給煤礦企業(yè)帶來巨大的損失。故此，在對管理信息化系統(tǒng)進行開發(fā)建設(shè)時，必須確保系統(tǒng)的安全性。

2煤礦企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)對策

煤礦企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的主要服務(wù)對象為企業(yè)中的各個職能部門，因此在系統(tǒng)功能模塊的開發(fā)建設(shè)過程中，需要結(jié)合各部門的實際工作內(nèi)容，對模塊進行劃分，具體應(yīng)包括的模塊有：生產(chǎn)管理、安全監(jiān)管、銷售管理、設(shè)備管理、材料管理以及系統(tǒng)維護等，各個模塊之間相對獨立，又互相關(guān)聯(lián)，組成一個完整的管理信息化系統(tǒng)。

2.1生產(chǎn)管理模塊的開發(fā)

該模塊主要包括以下幾個功能：企業(yè)生產(chǎn)計劃的制定與查看，入庫管理以及生產(chǎn)日報表等。按照煤礦企業(yè)的實際生產(chǎn)能力，并結(jié)合煤炭產(chǎn)品的具體銷售情況，以月為單位，對整體的生產(chǎn)計劃進行制定，以此作為主要依據(jù)，對日生產(chǎn)計劃進行編制，該技術(shù)中主要包含的內(nèi)容有井下常規(guī)進尺、擴巷、采煤量等；當(dāng)生產(chǎn)計劃制定完畢后，在生產(chǎn)管理模塊當(dāng)中會對日生產(chǎn)計劃的內(nèi)容進行詳盡地顯示，相關(guān)人員通過查看后，便可按照當(dāng)日的生產(chǎn)計劃組織煤炭生產(chǎn)；當(dāng)開采出來的煤炭達到一定的重量后，便需要對這部分煤炭進行入庫操作，并準(zhǔn)確填寫入庫單；當(dāng)日生產(chǎn)計劃完成后，應(yīng)當(dāng)對生產(chǎn)過程進行匯總，并如實對日報表進行填寫，然后日產(chǎn)量與實際產(chǎn)量進行對比分析，管理信息化系統(tǒng)會自動生成盈虧量，并與月計劃量進行加和處理。

2.2安全管理模塊的開發(fā)

該模塊的主要功能有煤礦井下瓦斯監(jiān)控、安全檢查及安全日報表等。煤礦企業(yè)的安全檢查人員按照檢查要求進行安全檢查，具體包括通風(fēng)、防火、防塵及防瓦斯等安全項目，檢查完畢后，對檢查結(jié)果進行準(zhǔn)確地填寫記錄；負(fù)責(zé)煤礦井下瓦斯監(jiān)測的工作人員，應(yīng)當(dāng)定時定點對礦井內(nèi)有害氣體的濃度進行測量，并將監(jiān)測結(jié)果輸入到管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中；每天的安全檢查工作完成之后，需要對安全活動進行匯總，并對當(dāng)日的安全狀態(tài)及發(fā)生事故的詳細(xì)情況進行添加。

2.3銷售管理模塊的開發(fā)

該模塊能夠完成的主要功能包括銷售合同、配發(fā)運輸、出庫的編制以及庫存管理。當(dāng)煤礦企業(yè)與客戶之間簽訂銷售合同之后，可由具體負(fù)責(zé)的銷售人員將該合同準(zhǔn)確地錄入到管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中，這樣系統(tǒng)便可對銷售合同進行管理；按照不同銷售合同中的煤炭產(chǎn)品種類，企業(yè)可將產(chǎn)品分成多個批次向客戶進行配發(fā)，每次產(chǎn)品發(fā)送過程中，負(fù)責(zé)的銷售人員應(yīng)當(dāng)填寫配發(fā)運輸單，隨后將相關(guān)的銷售合同配發(fā)量輸入到管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中；煤炭出庫編制功能會將每個運輸單細(xì)分為若干個車次進行出庫，并對每個出庫車次添加相應(yīng)的出庫單，回寫配發(fā)運輸單后，由系統(tǒng)對庫存煤炭量進行更新；煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過程中開采出來的各種煤炭會根據(jù)種類的不同進行存放，庫存管理功能會對這些煤炭進行歸類管理，為銷售提供依據(jù)。

2.4設(shè)備管理模塊的開發(fā)

目前，煤礦企業(yè)基本實現(xiàn)機械化生產(chǎn)，由此使得各種設(shè)備的數(shù)量不斷增多，為提升設(shè)備的管理和利用效率，該模塊主要具備如下功能：設(shè)備檔案、點檢、維修、報廢、大修等。當(dāng)采購回來的設(shè)備進入庫存并投入生產(chǎn)運行后，對該設(shè)備的常規(guī)情況進行填寫，并對其實時狀態(tài)進行更新，顯示設(shè)備運行期間的各種檢查、維修及大修記錄等內(nèi)容；每日對全部再用設(shè)備的運行狀況進行全面檢查，并按照具體的要求填寫檢查單，當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障問題，且檢查人員對該故障無法進行解決處理時，則應(yīng)填寫設(shè)備維修申請單；維修人員看到申請單后，對需要維修的設(shè)備進行故障排除，并對維修結(jié)果進行如實填寫；當(dāng)設(shè)備經(jīng)過維修及大修失敗后，應(yīng)當(dāng)將設(shè)備管理記錄中的運行狀態(tài)變更為報廢，并據(jù)此填寫設(shè)備報廢記錄；為保證煤礦生產(chǎn)的安全有序進行，企業(yè)每年都會對設(shè)備進行停產(chǎn)檢修，所有設(shè)備的檢修結(jié)果應(yīng)按實際情況進行填寫。

2.5材料管理模塊的開發(fā)

該模塊主要包括如下功能：材料采購、入庫、申請、出庫及存庫等。按照煤礦企業(yè)對相關(guān)材料的需求，向指定的供應(yīng)商進行材料采購；當(dāng)采購的材料到貨之后，需要進行入庫操作，并填寫入庫單，隨后對材料采購及庫存進行更新；各部門結(jié)合自身的實際需要，在材料管理模塊內(nèi)提出申領(lǐng)材料的信息；從庫存中領(lǐng)取材料后，應(yīng)當(dāng)進行出庫操作；庫管通過定期盤點，對所有的存庫材料進行統(tǒng)計，輸入相關(guān)信息。

2.6系統(tǒng)維護模塊的開發(fā)

該模塊的主要功能是確保管理信息化系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、可靠運行。由于管理信息化系統(tǒng)的運行環(huán)境存在不確定性，很多因素都可能對系統(tǒng)的正常運行造成影響，如硬件設(shè)備問題、黑客的惡意攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒侵入等等。為使系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性得到有效保障，系統(tǒng)管理人員需要對數(shù)據(jù)進行備份，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后，可通過備份文件對數(shù)據(jù)進行還原，從而避免重要的數(shù)據(jù)信息丟失給煤礦企業(yè)帶來不必要的損失。同時為確保系統(tǒng)的訪問安全性，各個模塊均與煤礦企業(yè)不同的部門相對應(yīng)，并為不同的部門劃分不同的訪問權(quán)限，按照用戶的具體工作范圍分配具體權(quán)限。用戶登錄管理信息化系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自行對其權(quán)限進行檢索，用戶只能看到自己權(quán)限內(nèi)的模塊內(nèi)容，避免越權(quán)操作的情況發(fā)生，為系統(tǒng)操作安全提供保障。此外，當(dāng)用戶忘記登錄密碼時，系統(tǒng)管理員可對密碼進行初始化，通過初始密碼用戶便可登錄系統(tǒng)。

3結(jié)論

綜上所述，為順應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)進程，在系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實際情況，對系統(tǒng)的功能模塊進行開發(fā)，從而最大限度地發(fā)揮出系統(tǒng)的應(yīng)用價值，提高企業(yè)的生產(chǎn)管理水平，促進煤礦企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

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