油品檢測實驗室如何做好設(shè)備管理工作

鄭春玲

(中國石化四川石油分公司A級質(zhì)檢室 四川成都 610000〕

儀器設(shè)備是油品檢測的必備工具，也是影響檢測結(jié)果的重要因素，因此必須保證儀器設(shè)備的有效性和可靠性，而儀器設(shè)備的管理尤為重要。但在實際工作中，設(shè)備管理卻存在著單純重視使用，輕視故障預(yù)防、維護保養(yǎng)和使用效率等問題。因此，應(yīng)當創(chuàng)新管理思路，嚴格執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)范，保障儀器設(shè)備的使用質(zhì)量、使用效率和使用壽命。

本文沿著儀器設(shè)備的生命歷程，對其各個階段的管理工作介紹于后，與大家交流。儀器設(shè)備的生命歷程主要包括設(shè)備的購置及安裝調(diào)試、使用、日常管理、量值溯源、維修與報廢、檔案的建立及LIMS(油品實驗室管理系統(tǒng))信息化管理五個方面。

1 購置及安裝調(diào)試

1.1 設(shè)備購置

油品檢測實驗室應(yīng)根據(jù)實際工作需要提出購買申請。在購買時，一定要進行理性、客觀的分析。選擇儀器設(shè)備的總原則是根據(jù)實驗室的需求，綜合考慮儀器設(shè)備的先進性、可靠性和經(jīng)濟性。另外，還要對生產(chǎn)廠家的規(guī)模、技術(shù)培訓(xùn)、故障維修等方面進行詳細了解，必要時，還可了解系統(tǒng)內(nèi)其他公司對相關(guān)廠家設(shè)備的使用情況和感受，并作為選擇儀器設(shè)備的考慮因素[1]。

1.2 安裝調(diào)試

儀器設(shè)備到貨后，由實驗室設(shè)備管理員及供方技術(shù)人員共同開箱驗收，并由供方技術(shù)人員進行安裝調(diào)試，設(shè)備管理人員全程參與，安裝調(diào)試后由設(shè)備管理人員做驗收實驗，仔細檢查儀器設(shè)備的性能，確認合格后方可填寫驗收單。

2 日常管理

2.1 操作規(guī)程

每一臺儀器設(shè)備都應(yīng)該編寫操作規(guī)程。操作規(guī)程是對儀器操作過程的詳細描述，操作人員必須熟練掌握，嚴格遵守，并以此強化對操作過程的控制。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備結(jié)構(gòu)及工作原理、主要性能參數(shù)、技術(shù)性說明、操作步驟及操作過程中的注意事項。涉及到人身安全或可能損壞儀器設(shè)備的操作要在規(guī)程中重點標注出來[2]。

2.2 運行記錄

當使用某臺儀器完成某項檢測后，都必須由操作人員當場填寫運行記錄，真實準確地記錄實際情況，記錄內(nèi)容包括整套設(shè)備的運行時間、運行狀態(tài)和操作人員。

2.3 維護保養(yǎng)

儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)是保證儀器設(shè)備性能穩(wěn)定可靠的日常手段。通常情況下，應(yīng)每周對儀器設(shè)備進行一次維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)的一般工作是更換零配件、干燥劑、設(shè)備內(nèi)水，儀器部件的清洗以及儀器設(shè)備的清潔等。對于精密儀器要注意平時的防潮、防曬、防塵和防霉，采取有效措施，確保儀器不會受到損壞。完成維護保養(yǎng)工作后應(yīng)及時填寫維護保養(yǎng)記錄。定期的維護保養(yǎng)可以保證檢測儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)正常、性能穩(wěn)定，且有利于延長使用壽命。

2.4 標識管理

儀器標識是儀器狀態(tài)的直觀證明， 也是檢查儀器設(shè)備處于受控管理的措施之一。通常以 “綠”、 “黃”、 “紅” 3 種顏色分別表示設(shè)備的不同狀態(tài)，并粘貼在儀器設(shè)備的醒目部位。 其中“綠”色為合格證，用于經(jīng)檢定 /校準或自校驗合格， 確認其符合檢測技術(shù)標準或規(guī)范要求的可用儀器設(shè)備；“黃”色為準用證，用于某一功能或某一指標達不到儀器本身要求，但又可以限制使用的設(shè)備。該類設(shè)備是一定范圍內(nèi)的準用， 使用前一定要核對清楚哪種情況下可以使用，以免誤用?！凹t”為停用證，用于檢定 /校準或自校驗不合格、損壞待修或報廢的設(shè)備和暫時不用的設(shè)備[3]。

3 量值溯源

實驗室所有用于檢測的設(shè)備均需進行溯源，以保證檢測結(jié)果的準確可靠。溯源的方式主要包括檢定/校準、自校驗和期間核查。

3.1 檢定 /校準

檢定是指查明和確認計量器具是否符合法定要求的程序，包括檢查、加標記和(或)出具檢定證書。檢定通常是進行量值傳遞、保證量值準確一致的重要措施。

校準是指在規(guī)定條件下，確定測量儀器(或測量系統(tǒng))所指示的量值，或事物量具(或參考物質(zhì))所代表的量值，與對應(yīng)的由標準所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。校準結(jié)果既可以給出被測量的示值，又可確定示值的修正值，校準也可確定其他計量特性[4]。檢定和校準兩者的區(qū)別如表1。

表1 檢定和校準的區(qū)別

檢定/校準分為首次檢定/校準、周期性檢定/校準和維修后的檢定/校準，目的就是保證儀器設(shè)備的準確性和量值可溯源性。

首次檢定/校準是在新購入儀器設(shè)備投入使用前進行。有的新購置設(shè)備器具雖然具有合格證，但其自帶的合格證僅表示已做過出廠檢驗，符合生產(chǎn)商所聲明的技術(shù)要求，但不具有法律效力。因為經(jīng)過倉儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，特性很有可能發(fā)生了變化，因此必須進行使用前檢定/校準。

周期性檢定 /校準是指按時間間隔和規(guī)定的程序，對計量器具定期進行的一種后續(xù)檢定 /校準。檢測設(shè)備在使用中隨著時間的延長會發(fā)生偏移，不可能總保持在某一個誤差范圍內(nèi)。因此，通過對檢測設(shè)備進行周期性檢定/校準， 保證儀器設(shè)備在檢定/校準的有效期內(nèi)的使用始終處于受控狀態(tài)，避免由于不符合檢測要求而帶來的風(fēng)險和后果。各實驗室應(yīng)根據(jù)自身設(shè)備的特性制定周期檢定計劃，定期送檢。油品檢測實驗室用的色譜儀、原子吸收分光光度儀、電子天平等都應(yīng)進行周期性檢定 /校準。

維修后的檢定/校準是指在周期檢定/校準有效期內(nèi)的設(shè)備檢測。由于儀器設(shè)備在使用過程中會出現(xiàn)故障、失準，在恢復(fù)或維修過程中，有很多因素可能導(dǎo)致設(shè)備檢測誤差，因此應(yīng)當重新檢定/校準合格后方可投入使用[5]。

檢定/校準之后應(yīng)該組織使用人員進行結(jié)果確認，其計量特性已符合設(shè)備的預(yù)期使用要求。設(shè)備管理員根據(jù)檢定/校準結(jié)果在儀器設(shè)備上貼上狀態(tài)標識。

3.2 自校驗

在沒有國家檢定/校準規(guī)范的情況下，無法進行檢定/校準，但對檢測結(jié)果有顯著影響的儀器設(shè)備，應(yīng)自行編制校驗規(guī)程，規(guī)定校驗周期，按照自校驗規(guī)程進行自檢，編制校驗報告，以實現(xiàn)量值溯源。要特別注意的是，用于自校驗的參考標準物質(zhì)或計量器具均應(yīng)進行外檢[6]。

3.3 期間核查

期間核查是為了保障儀器設(shè)備在檢定/校準、自校驗有效期內(nèi)的可信度，而在兩次檢定/校準、自校驗時間間隔內(nèi)對儀器設(shè)備進行的核查。期間核查應(yīng)按規(guī)定的程序進行，以便實施和檢查。并非所有的設(shè)備都需要期間核查，一般是對檢測數(shù)據(jù)有重要影響的、量值容易發(fā)生變化的、使用頻次高的、使用環(huán)境惡劣的、出現(xiàn)過載或臨近使用壽命的設(shè)備才考慮期間核查。期間核查的頻次應(yīng)根據(jù)檢測設(shè)備自身特點而定，對于量值容易發(fā)生變化的設(shè)備，在每次使用前都應(yīng)進行核查。

期間核查的方法有以下幾種：一是參照設(shè)備技術(shù)資料提供的校驗方法進行核查；二是采用同類型同等精度儀器設(shè)備進行比對核查；三是采用標準物質(zhì)或標準工作曲線進行核查；四是對質(zhì)量特性穩(wěn)定的備用樣品進行再檢驗；五是與先進實驗室進行比對試驗。通過期間核查可以反映出設(shè)備的漂移和穩(wěn)定性，便于及時糾正偏移[7]。

4 設(shè)備的維修與報廢

當設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)暫停使用，貼好標識，及時進行維修。維修分為兩種情況：一種情況是維修過程較為簡單，經(jīng)向廠家技術(shù)人員確認情況，可以由實驗室技術(shù)負責人或設(shè)備管理員自行展開的維修。另一種情況則是專業(yè)技術(shù)性較強或自行維修存在安全隱患時，應(yīng)返廠或請售后專業(yè)技術(shù)人員上門進行維修。維修后的設(shè)備應(yīng)經(jīng)檢定/校準或自校驗合格后，才能投入使用。

當設(shè)備的工作性能嚴重降低或喪失、損壞且不能修復(fù)，性能落后不能滿足檢測需求時，應(yīng)予以報廢處理。報廢通常應(yīng)由設(shè)備使用部門提出申請，設(shè)備管理部門進行審核，部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才能進行設(shè)備報廢。

5 設(shè)備檔案及LIMS信息化管理

儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備名稱及編號、設(shè)備驗收記錄表、設(shè)備使用說明書、檢定/校準證書、期間核查記錄、日常使用和維護保養(yǎng)記錄、維修記錄和報廢記錄等。實驗室儀器數(shù)量較大時，儀器的溯源性相關(guān)記錄以及日常使用維護記錄也可以年度為單位，集中存放[8]。

2016年上線的LIMS里包括了儀器設(shè)備/計量器具的基本信息、檢定/校準證書及相關(guān)參數(shù)、使用狀態(tài)等，實驗人員可以隨時查閱設(shè)備相關(guān)信息，設(shè)備管理員可以更加直觀地掌握設(shè)備/器具溯源有效期，及時地安排送檢或自檢。因此，做好LIMS系統(tǒng)中相關(guān)信息的維護工作顯得尤為重要。日常工作中，應(yīng)及時維護系統(tǒng)中設(shè)備的檢定/校準/自校準信息、使用狀態(tài)以及維修記錄，嚴格工作規(guī)范。甚至，隨著系統(tǒng)的不斷完善，也許可以把更多的紙質(zhì)化的內(nèi)容在系統(tǒng)上進行體現(xiàn)，實現(xiàn)無紙化的電子記錄，這將大大減輕設(shè)備管理的工作量，提高工作效率。

6 結(jié)束語

檢測實驗室應(yīng)充分認識到設(shè)備管理在保障油品檢測中的重要作用，秉承依法依規(guī)、高效開展的原則，對儀器設(shè)備進行全過程管理。精細化的設(shè)備管理，能提高儀器設(shè)備的使用效率、延長儀器設(shè)備使用壽命、保障實驗數(shù)據(jù)準確有效，從而充分發(fā)揮其效能，保障檢測油品質(zhì)量。