老撾EPC總承包水電站機(jī)電設(shè)備現(xiàn)場精細(xì)化管理淺析

劉桃溪

（中國電建集團(tuán)昆明勘測設(shè)計研究院有限公司，云南 昆明 650051）

1 概述

機(jī)電設(shè)備現(xiàn)場管理是EPC總承包水電站項目管理的重要環(huán)節(jié)，是安裝工作順利實施的基礎(chǔ)。受老撾現(xiàn)場條件以及工期等因素影響，安裝高峰期內(nèi)大量設(shè)備堆存于現(xiàn)場，不同合同設(shè)備混雜，影響了設(shè)備安裝的進(jìn)度和效率。因此，做好機(jī)電設(shè)備現(xiàn)場精細(xì)化管理，對總承包項目高效實施，提升總承包商的履約水平有很大影響，同時也可更好地為項目的建設(shè)增值。

2 機(jī)電設(shè)備現(xiàn)場存儲精細(xì)化管理

現(xiàn)場存儲精細(xì)化管理是EPC總承包水電站機(jī)電設(shè)備現(xiàn)場精細(xì)化管理的首要且耗時最長的工作。當(dāng)?shù)匾话阌诿磕?月份進(jìn)入雨季，直至9月底雨季結(jié)束。業(yè)主為保證雨季后能立即進(jìn)入安裝施工，通常要求EPC總承包商在設(shè)備安裝年度雨季前將大部分合同機(jī)電設(shè)備運至工地現(xiàn)場。短時間內(nèi)大量設(shè)備集中存儲于現(xiàn)場，需做好現(xiàn)場存儲策劃、設(shè)備接貨以及現(xiàn)場存儲等工作。

2.1 現(xiàn)場存儲策劃

做好現(xiàn)場存儲策劃是機(jī)電設(shè)備現(xiàn)場存儲精細(xì)化管理的前提。首先應(yīng)根據(jù)設(shè)備安裝進(jìn)度計劃進(jìn)行存儲平面分區(qū)，前期擬安裝的設(shè)備如橋機(jī)、進(jìn)水閥、水輪發(fā)電機(jī)組等應(yīng)盡量靠近存儲區(qū)域外圍，后期擬安裝的設(shè)備如監(jiān)控保護(hù)、電纜、通信等可適當(dāng)靠近存儲區(qū)域里側(cè)；其次應(yīng)根據(jù)機(jī)電設(shè)備結(jié)構(gòu)特點合理劃分存儲區(qū)域，設(shè)備出廠發(fā)運前EPC總承包商應(yīng)及時與廠家就設(shè)備尺寸、重量、數(shù)量、包裝方式及存儲技術(shù)要求等關(guān)鍵參數(shù)或技術(shù)條件進(jìn)行交底，對合同設(shè)備進(jìn)行存儲區(qū)域試算，并不斷優(yōu)化調(diào)整；再次因按照現(xiàn)場實際地形及轉(zhuǎn)運條件，堅持布局緊湊、轉(zhuǎn)運高效、經(jīng)濟(jì)合理原則，因地制宜地進(jìn)行存儲區(qū)建設(shè)及分類策劃。

2.2 設(shè)備接貨

按照機(jī)電設(shè)備安裝進(jìn)度計劃和設(shè)備制造供貨計劃統(tǒng)籌制定接貨計劃，并按要求與設(shè)備廠家和國際運輸企業(yè)落實設(shè)備出廠發(fā)運、報關(guān)及到貨進(jìn)度。每批設(shè)備發(fā)運前及時對接設(shè)備關(guān)鍵參數(shù)，提前做好現(xiàn)場存儲、裝卸吊車及人員準(zhǔn)備工作。對裝卸有特殊要求的設(shè)備，應(yīng)重點說明，并在設(shè)備及包裝起吊點進(jìn)行明確，現(xiàn)場提前做好記錄并制定專用裝卸措施。建立設(shè)備、運輸車輛及駕駛員信息數(shù)據(jù)庫，動態(tài)跟蹤，針對運輸交通突發(fā)狀況，做好各種應(yīng)急預(yù)案并及時與車隊聯(lián)動反饋，全面做好設(shè)備接貨工作。

2.3 現(xiàn)場存儲

機(jī)電設(shè)備現(xiàn)場存儲按照存儲分類化、層級數(shù)據(jù)化以及管理標(biāo)準(zhǔn)化原則實施。

（1）存儲分類化。根據(jù)設(shè)備存儲策劃方案、設(shè)備特點及重要性程度，做好現(xiàn)場存儲分類。對于技術(shù)復(fù)雜、需定制生產(chǎn)、采購成本占比重高的設(shè)備如水輪發(fā)電機(jī)組、橋機(jī)、進(jìn)水閥、主變壓器、GIS等設(shè)備，作為一類設(shè)備重點保護(hù)，全面監(jiān)控；對于一般可量化生產(chǎn)、通用性強(qiáng)的設(shè)備如電纜、消防、通信等，應(yīng)作為二類設(shè)備統(tǒng)籌安排存儲區(qū)域，統(tǒng)籌制定存儲方案；對于可大批量生產(chǎn)、生產(chǎn)周期短，成本占比重低、老撾當(dāng)?shù)胤奖阊a(bǔ)充的設(shè)備如照明燈具、絕緣子等，應(yīng)作為三類設(shè)備進(jìn)行管理，并建立當(dāng)?shù)貞?yīng)急采購?fù)ǖ馈?/p>

（2）層級數(shù)據(jù)化。EPC總承包機(jī)電設(shè)備涉及眾多合同廠家，應(yīng)按合同要求對設(shè)備進(jìn)行分類編碼，建立設(shè)備信息庫。每件合同設(shè)備阿或外包裝上注明合同名稱、編號、尺寸、重量、數(shù)量、型號、存儲區(qū)域、存儲要求等參數(shù)；每件合同設(shè)備匯總為單向合同設(shè)備，獨立存儲并加以區(qū)分，注明合同編號、名稱、總數(shù)量、總重量、最大件尺寸、最重件重量、存儲區(qū)域、擬安裝時間等參數(shù)；所有單向合同設(shè)備存儲信息分級匯總建立全合同設(shè)備電子信息數(shù)據(jù)庫，模擬現(xiàn)場存儲建立區(qū)域分布圖，并根據(jù)施工進(jìn)度動態(tài)調(diào)整。

（3）管理標(biāo)準(zhǔn)化?，F(xiàn)場應(yīng)依托項目部建立機(jī)電設(shè)備專職管理機(jī)構(gòu)，安排專職管理人員，落實崗位職責(zé)，做好現(xiàn)場存儲、策劃、跟蹤、實施、檢查全過程精細(xì)化管理。做到設(shè)備交接、開箱驗收、安裝準(zhǔn)備等程序標(biāo)準(zhǔn)化；表格單據(jù)統(tǒng)一化；業(yè)主、EPC總承包商、廠家、安裝單位信息聯(lián)絡(luò)直接化；問題處理快捷化。

3 機(jī)電設(shè)備技術(shù)資料精細(xì)化管理

機(jī)電設(shè)備技術(shù)資料管理涵蓋了設(shè)備安裝圖紙、安裝使用說明書、設(shè)備裝箱單、出廠驗收、質(zhì)檢及其他附屬資料等。通常情況下技術(shù)資料隨設(shè)備裝箱發(fā)運，但EPC總承包模式下每批到達(dá)設(shè)備眾多，每次開箱驗收設(shè)備眾多，現(xiàn)場被動收集資料，常出現(xiàn)隨箱技術(shù)資料缺失或登記不全，給安裝工作造成延誤。因此技術(shù)資料管理需從源頭和過程中進(jìn)行主動籌劃與主動控制。

（1）主動籌劃。EPC總承包機(jī)電設(shè)備出廠驗收及發(fā)運前，及時與設(shè)備廠家進(jìn)行技術(shù)對接，按EPC總承包商要求提前準(zhǔn)備好滿足建設(shè)各方需要數(shù)量的技術(shù)資料。所有技術(shù)資料按類別進(jìn)行分類編號，按要求準(zhǔn)備所有技術(shù)資料的電子數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)索引，EPC總承包商在設(shè)備發(fā)運前進(jìn)行匯總并查驗，出現(xiàn)不滿足要求的部分及時修正，避免在現(xiàn)場出現(xiàn)反復(fù)。技術(shù)資料隨設(shè)備裝箱發(fā)運一份，其余所有資料對照設(shè)備進(jìn)行編碼，單獨移交給EPC總承包商進(jìn)行統(tǒng)一管理。

（2）主動控制?，F(xiàn)場機(jī)電設(shè)備技術(shù)資料按合同要求統(tǒng)籌分類，分區(qū)保管。設(shè)備安裝前建設(shè)各方提前熟悉并研究關(guān)鍵設(shè)備安裝圖紙及安裝說明書，弄清裝箱單中具體設(shè)備及配件位置及數(shù)量，主動把握設(shè)備安裝技術(shù)要求，針對安裝圖紙和其他資料中有爭議或不確定部分，及時與廠家溝通，尋求解決方案。這樣就主動控制了設(shè)備安裝的進(jìn)度，保證安裝質(zhì)量并提高安裝效率。

4 備品備件及專用工具精細(xì)化管理

4.1 備品備件管理

EPC總承包模式下備品備件應(yīng)作為獨立對象進(jìn)行專項管理。在合同簽訂時雙方會約定合同設(shè)備運行所需的備品備件的種類及數(shù)量，在竣工驗收時備品備件作為合同清單設(shè)備進(jìn)行清點和驗收，因此在設(shè)備出廠前需單獨包裝并標(biāo)識，并單獨提供該部分裝箱單，列明參數(shù)要求。設(shè)備現(xiàn)場存儲中單獨分類，并建立備品備件信息庫。安裝過程中需嚴(yán)格管控，做好跟蹤記錄，不得私自將備品備件用于安裝現(xiàn)場。

4.2 專用工具管理

專用工具管理應(yīng)滿足機(jī)電設(shè)備安裝和運行維護(hù)需要，納入現(xiàn)場專項管理。每項合同設(shè)備所需的專用工具單獨保管，單獨編號，全面登記專用工具種類、型號、數(shù)量等參數(shù)數(shù)據(jù)，設(shè)備安裝過程中專項專用，不同合同設(shè)備專用工具嚴(yán)禁混用，安裝完成后按合同分類存儲保管，以備電站運行維護(hù)所用。

5 結(jié)語

機(jī)電設(shè)備現(xiàn)場精細(xì)化管理體現(xiàn)了項目管理者全過程、全方位、統(tǒng)籌化的管理思路。本文以老撾EPC總承包水電站建設(shè)為背景，通過機(jī)電設(shè)備現(xiàn)場存儲、技術(shù)資料管理、備品備件及專用工具管理等方面分析了現(xiàn)場精細(xì)化管理的思路和實施要點。