電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)前期研究

宋斌杰

摘 要：檔案在國(guó)家的發(fā)展中一直處在重要位置，并對(duì)人類社會(huì)的運(yùn)行有著深遠(yuǎn)影響。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來以及各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的涌現(xiàn)，為了能更好的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，檔案事業(yè)的運(yùn)作模式和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也發(fā)生著不小的改變。如今，電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)逐漸出現(xiàn)國(guó)家的生產(chǎn)與建設(shè)中，并給人們的日常生活提供很多便利條件。本篇文章就電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)前期研究方面的內(nèi)容展開論述，希望能為電子檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

關(guān)鍵詞：電子檔案；存儲(chǔ)；技術(shù)；前期研究

電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)研發(fā)人員在近年來的探索中發(fā)現(xiàn)，這項(xiàng)技術(shù)并不是完美無缺的，其在使用過程中還是會(huì)存在一些影響電子檔案安全的因素，如果處理不當(dāng)，還會(huì)導(dǎo)致部分檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)癱瘓，給檔案管理工作造成不良效果。為了能有效避免這種情況的出現(xiàn)，降低電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的使用風(fēng)險(xiǎn)，國(guó)家相關(guān)科研部門不斷加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的完善，并根據(jù)社會(huì)發(fā)展需要，規(guī)劃了電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展方向，以此來為國(guó)家檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有利條件。

1 電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)存在的問題

1.1 電子檔案管理制度不健全

電子檔案管理制度不健全是提高電子檔案存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素之一。在實(shí)際電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)使用的過程中，一些工作人員不按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行操作，或是根據(jù)不健全的規(guī)章制度進(jìn)行操作，都會(huì)引起電子檔案存儲(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)。如操作不當(dāng)導(dǎo)致檔案信息丟失；根據(jù)不健全的規(guī)章制度導(dǎo)致檔案信息存儲(chǔ)錯(cuò)誤等現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外，電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)在應(yīng)用的過程中，相關(guān)管理部門還要根據(jù)電子檔案存儲(chǔ)行業(yè)發(fā)揮在那的現(xiàn)狀，加強(qiáng)規(guī)章制度的補(bǔ)充與完善，同時(shí)還要讓工作人員對(duì)規(guī)章制度有所理解，并讓工作人員對(duì)更新變革后的新制度加以研究，根據(jù)需要改變自己的工作方法，這樣才能降低電子檔案存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，最大程度上提升工作效率和質(zhì)量。

1.2 電子檔案數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)大

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)引發(fā)數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)的概率在45%左右，也就是說這項(xiàng)技術(shù)會(huì)有將近一半的概率導(dǎo)致檔案信息丟失，給電子檔案存儲(chǔ)事業(yè)的發(fā)展帶來很大的困。引起這種現(xiàn)象出現(xiàn)的因素主要為以下幾個(gè)方面：第一，存儲(chǔ)載體的問題。隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，檔案的存儲(chǔ)方式也有了很大的改變。過去人們的存儲(chǔ)檔案的過程中，會(huì)選擇一個(gè)合適的倉庫進(jìn)行檔案存放，但是在查閱檔案、編輯檔案資料的過程中，或浪費(fèi)大量的時(shí)間，工作人員的效率和質(zhì)量也得不到提高。電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的出現(xiàn)大大減輕了檔案存儲(chǔ)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，相關(guān)工作人員只要通過計(jì)算機(jī)，就能將檔案信息資料存放在磁盤庫或者光盤中，省時(shí)省力，對(duì)提高工作效率和質(zhì)量也有幫助。但是，使用這種方式存放檔案資料會(huì)增加檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)，如存放載體丟失或損壞、存放載體出現(xiàn)故障等，都會(huì)對(duì)檔案信息帶來嚴(yán)重影響。第二，存放檔案信息的載體都是有一定使用壽命的，如果相關(guān)管理人員忽略了這個(gè)因素，不對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的管理和維護(hù)，那么長(zhǎng)時(shí)間后，在體的使用壽命達(dá)到極限，載體中的檔案信息就會(huì)受到影響，甚至全部清空，檔案管理造成嚴(yán)重阻礙。

1.3 電子檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范問題

電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行比較中，發(fā)現(xiàn)電子檔案在進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候，并不能對(duì)存儲(chǔ)條件和現(xiàn)狀有一個(gè)全面的了解，因此在這個(gè)過程中要想保證電子檔案存儲(chǔ)發(fā)揮自身最大的作用，就需要采取合理有效的方法對(duì)保存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性進(jìn)行有效檢測(cè)。磁盤作為目前電子檔案存儲(chǔ)中常見的存儲(chǔ)介質(zhì)，在使用之前需要對(duì)其自身的陣列參數(shù)和配件進(jìn)行有效檢測(cè)，其根本原因在于不同參數(shù)的磁盤陣列之間的標(biāo)準(zhǔn)也有很大的差異，這就導(dǎo)致在制定統(tǒng)一的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)還存在一些阻礙。

2 電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)問題的政策建議

2.1 加緊出臺(tái)電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的政府性文件

目前主流的存儲(chǔ)技術(shù)中，沒有哪一種存儲(chǔ)技術(shù)能夠被完全替代。為了實(shí)現(xiàn)電子檔案的長(zhǎng)期存儲(chǔ)，檔案管理部門應(yīng)盡快出臺(tái)電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的政府性文件，指導(dǎo)檔案部門正確選擇適合本部門需求的存儲(chǔ)技術(shù)?？蓮慕橘|(zhì)和設(shè)備、利用、成本三個(gè)方面考慮。

2.1.1 介質(zhì)和設(shè)備方面

存儲(chǔ)設(shè)備的容量是檔案部門首先要考慮的因素，隨著電子檔案存儲(chǔ)量的增大，選擇合適的容量且擴(kuò)展性強(qiáng)的存儲(chǔ)設(shè)備，可靠性高且有相應(yīng)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)支持的存儲(chǔ)設(shè)備，無疑是檔案部門的首選。光盤的可靠性較高，對(duì)于數(shù)據(jù)量較低、長(zhǎng)期離線存儲(chǔ)的電子檔案，可以采用光盤作為存儲(chǔ)載體。

2.1.2 利用方面

檔案部門對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)管理，根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、利用率等因素，將數(shù)據(jù)放到不同的存儲(chǔ)設(shè)備中，利用率高的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在在線存儲(chǔ)設(shè)備中，利用率低、長(zhǎng)期備份的數(shù)據(jù)則存儲(chǔ)在離線存儲(chǔ)設(shè)備中。這樣有利于減少總體成本、優(yōu)化設(shè)備性能、改善數(shù)據(jù)可用性。

2.1.3 成本方面

存儲(chǔ)介質(zhì)的性能和成本呈正比關(guān)系，性能越好，存儲(chǔ)速度越快，單位存儲(chǔ)成本越高，反之亦然。要從成本、容量和性能三個(gè)方面因素綜合考慮，選擇合適的存儲(chǔ)設(shè)備，且不可追求低成本，要保證設(shè)備的質(zhì)量和性能。

2.2 制定完善電子檔案存儲(chǔ)載體的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

目前，因許多存儲(chǔ)技術(shù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)缺失，檔案部門為了保證電子檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)的可靠性，不得不投入大量的人力物力，因此，健全檔案行業(yè)存儲(chǔ)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)體系勢(shì)在必行。隨著電子檔案數(shù)據(jù)量的逐漸增加，檔案部門在選擇存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，更加青睞于磁帶庫和磁盤陣列等大容量的存儲(chǔ)設(shè)備。為了適應(yīng)存儲(chǔ)設(shè)備發(fā)展的需要，此類設(shè)備檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和檢測(cè)設(shè)備的研制，成為檔案部門電子檔案存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化的必然趨勢(shì)。

2.3 大力開展存儲(chǔ)技術(shù)可靠性的研究

從存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展來看，為了滿足計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不斷需求，不同存儲(chǔ)介質(zhì)和設(shè)備的傳輸速率、容量等性能有了極為顯著的提高，功能也在不斷擴(kuò)展。然而，檔案部門在注重磁盤陣列性能的同時(shí)，更加注重電子檔案的長(zhǎng)期存儲(chǔ)，這就要求存儲(chǔ)技術(shù)的可用性和可靠性非常高。目前，針對(duì)于存儲(chǔ)技術(shù)長(zhǎng)期存儲(chǔ)的相關(guān)研究較少，且存儲(chǔ)控制器、存儲(chǔ)芯片等核心技術(shù)掌握在少數(shù)外國(guó)公司手中，因此應(yīng)加大開展存儲(chǔ)技術(shù)可靠性研究的力度，探索影響磁盤陣列存儲(chǔ)電子檔案的可靠性關(guān)鍵指標(biāo)，開展存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)設(shè)備的相關(guān)試驗(yàn)和測(cè)試工作，為檔案部門合理使用電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)提供依據(jù)。

3 結(jié)束語

電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)雖然在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，受到了很多行業(yè)領(lǐng)域的認(rèn)可，并給人類社會(huì)的發(fā)展提供了有利條件，但是電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用的過程中，還是存在一些問題和不足之處。因此在日后電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用的過程中，相關(guān)科研人員要加強(qiáng)對(duì)其的研究力度，并根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀，分析問題產(chǎn)生的原因，以此來制定出合理妥善的解決方案，完善電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)。與此同時(shí)，電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的研究人員，還要對(duì)技術(shù)中的環(huán)節(jié)問題進(jìn)行推敲，為檔案存儲(chǔ)事業(yè)的發(fā)展提供可靠的保障。

參考文獻(xiàn)

[1]張杰.信息化應(yīng)用與高校審計(jì)檔案存儲(chǔ)研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014（11）.

[2]劉再勇.數(shù)字城建檔案存儲(chǔ)與歸檔系統(tǒng)模型——派頓北京[J].城建檔案，2008（03）.

[3]洪清庭.基于電子文件分類制定城建電子檔案存儲(chǔ)與備份策略[J].城建檔案，2013（03）.