企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題與完善策略

靳瀅

摘 要： 信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大勢(shì)所趨，是企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的必由路徑，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路途上應(yīng)正視問(wèn)題的存在，積極探討解決問(wèn)題的策略。

關(guān)鍵詞： 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)；問(wèn)題；對(duì)策

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)概述

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理鏈條上一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)部門是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的中心，財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)劣與否對(duì)于企業(yè)的降本增效、穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)、科學(xué)決策等都具有重要影響作用。在通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的帶動(dòng)下，信息化管理也逐步滲入到了企業(yè)管理的各個(gè)層面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化正是在這一背景下應(yīng)運(yùn)而生的。關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化的含義，主要指的是“利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能，從而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化，并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。”企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提供的有利條件，建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的匯集和處理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理水平和管理效率。構(gòu)建信息化的管理體系，是科技時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的必然要求，盡管在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的道路上，企業(yè)會(huì)遇到一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)，但是面對(duì)信息化建設(shè)這道“坎”，企業(yè)既不能逾越，也無(wú)法繞過(guò)，企業(yè)必須正視問(wèn)題，解決問(wèn)題，從容對(duì)待，將“坎”夷平，讓財(cái)務(wù)管理工作跟隨時(shí)代的節(jié)拍一同前進(jìn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）認(rèn)識(shí)不到位

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是—項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅僅需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在信息化建設(shè)所需要的軟硬件方面給予大力資金支持，還需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從管理理念到管理模式上對(duì)信息化建設(shè)有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，這樣企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)才能有序推進(jìn)。然而令人遺憾的是，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，總有一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安于現(xiàn)狀，不思進(jìn)取，不能用可持續(xù)發(fā)展的眼光來(lái)看待財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，這種認(rèn)識(shí)上的欠缺常常讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入與收效不成比例，對(duì)建設(shè)中的信息化體系利用不足，或者片面的放大了局域網(wǎng)的功效，而對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)卻缺乏重視，致使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)事倍功半。

（二）重投入輕使用

企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的是為了把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的雙手、雙眼從復(fù)雜繁瑣的帳表、賬簿中解放出來(lái)，通過(guò)現(xiàn)代化的信息傳遞系統(tǒng)提高財(cái)務(wù)管理工作效率，通過(guò)先進(jìn)的信息交互平臺(tái)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)提供穩(wěn)健的資金支持，為企業(yè)發(fā)展決策提供重要參考依據(jù)。但是，在現(xiàn)行的很多企業(yè)中，由于長(zhǎng)久以來(lái)所受到的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式的影響還沒(méi)有消除，因此，很多情況下企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員仍然還在采用紙質(zhì)的辦公方式，習(xí)慣于白紙黑字式的“涂鴉”，企業(yè)花重金購(gòu)入的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施能夠經(jīng)常派上用場(chǎng)的似乎只有打印機(jī)，而其他先進(jìn)的軟硬件設(shè)施都成了擺設(shè)，重投入輕使用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成了某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的“面子工程。

（三）軟件建設(shè)滯后

軟件建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的靈魂，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系中具有提綱挈領(lǐng)的作用。企業(yè)要使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)揮應(yīng)有的作用，離開(kāi)切合自身經(jīng)濟(jì)特色的管理軟件當(dāng)然是行不通的。但是當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化軟件建設(shè)方面的真實(shí)情況是，沒(méi)有能夠獨(dú)自開(kāi)發(fā)適合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要軟件的專業(yè)技術(shù)人才，企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理軟件大多是從市場(chǎng)上購(gòu)入的。企業(yè)外購(gòu)來(lái)的財(cái)務(wù)管理軟件不僅價(jià)格昂貴，而且也未必適合企業(yè)的管理特點(diǎn)，特別是當(dāng)企業(yè)所用財(cái)務(wù)管理軟件由不同的開(kāi)發(fā)公司提供時(shí)，其使用上的通用性也是問(wèn)題。一方面，若企業(yè)只用一家公司的軟件，其功能肯定是有局限性的，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)的全面管理，另一方面，若企業(yè)使用的是兩家以上公司的軟件，則不同軟件公司出于各自利益的考慮在軟件的兼容性方面又一時(shí)難以解決，這不僅讓企業(yè)常常陷入兩難境地，而且還容易受制于人。由于缺乏軟件方面專業(yè)技術(shù)人才而造成的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件建設(shè)滯后問(wèn)題由此可見(jiàn)一斑。

（四）操作人員技能欠佳

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的新生事物，即使是從全社會(huì)的角度來(lái)看，把信息化應(yīng)用到企業(yè)管理之中也是新興學(xué)科，因此，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所需的技能還沒(méi)有為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)人員所廣泛熟悉，很多企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在淺表層面，或者是一知半解，真正能夠全面了解財(cái)務(wù)管理軟件的功能并熟練掌握計(jì)算機(jī)操作手法的企業(yè)財(cái)務(wù)人員可謂少之又少。不避諱的說(shuō)，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用僅限于單機(jī)操作或文字編輯等簡(jiǎn)單功能的階段，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息的運(yùn)用基本上還處于嘗試性階段。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)操作技能的欠佳，不僅限制了信息化功效發(fā)揮，而且還容易導(dǎo)致運(yùn)行障礙和安全隱患。運(yùn)行障礙需要外請(qǐng)專業(yè)人士來(lái)解決，費(fèi)力耗時(shí)，影響了財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展，安全隱患威脅了企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密，使企業(yè)有可能遭到不法競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡意攻擊?？梢?jiàn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作人員技能的嫻熟對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利開(kāi)展是非常必要的。古人所說(shuō)的“兵馬未到，糧草先行”，應(yīng)該講的就是這個(gè)道理。

三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）強(qiáng)化管理意識(shí)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大方向，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的必然要求，是大勢(shì)所趨。因此，企業(yè)要取得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成就，無(wú)論是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都要端正對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理意識(shí)，樹立以信息化為核心的財(cái)務(wù)管理理念，不僅要在資金上加大投入力度，還要在思想認(rèn)識(shí)上加大投入力度，把企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)納入到企業(yè)管理信息化的整體建設(shè)之中，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與企業(yè)整體管理信息化建設(shè)的共同發(fā)展。

（二）完善機(jī)制建設(shè)

完善的機(jī)制建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)得以正常運(yùn)作的必要保障。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，企業(yè)要盡可能的按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)引入軟硬件技術(shù)，要找準(zhǔn)信息化系統(tǒng)中軟硬件設(shè)施現(xiàn)有功能與實(shí)際需求間的差距，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)工作。信息化建設(shè)主要負(fù)責(zé)人還要管理好信息數(shù)據(jù)的錄入、備份恢復(fù)等工作，以保證各種信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整。要嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的審查制度，以確保網(wǎng)絡(luò)中心、線路及系統(tǒng)設(shè)備的正常運(yùn)行。

（三）量身定制軟件

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件專業(yè)性強(qiáng)，技術(shù)含量高，對(duì)于信息化功效的發(fā)揮至關(guān)重要，為了能夠使財(cái)務(wù)管理軟件滿足信息化建設(shè)的要求，一方面，企業(yè)應(yīng)著手引進(jìn)、培養(yǎng)自己的專業(yè)技術(shù)人才，讓自己擁有一支能夠開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件的專業(yè)隊(duì)伍，這樣才能保證信息化建設(shè)的主動(dòng)權(quán)，另一方面，企業(yè)也應(yīng)該與社會(huì)上的專業(yè)軟件開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)聯(lián)手合作，讓這些專業(yè)機(jī)構(gòu)根據(jù)自己的要求開(kāi)發(fā)軟件，而不是全盤購(gòu)買，這樣得到的軟件才能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。

（四）強(qiáng)調(diào)溝通協(xié)作

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施，并不是財(cái)務(wù)部門自己的事情，需要企業(yè)其他部門的通力配合，對(duì)此，企業(yè)各個(gè)部門都必須要有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視并強(qiáng)調(diào)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中各部門通力配合的重要性和必要性，為信息化建設(shè)的順利完成奠定團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。

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