試論企業(yè)檔案管理工作對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的作用

羅華

摘 要：在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，檔案管理是企業(yè)文化的重要組成部分，是記錄企業(yè)發(fā)展的基本依據(jù)，在檔案管理的過(guò)程中要重視事實(shí)，對(duì)企業(yè)的歷史，更進(jìn)一步提升企業(yè)文化的支撐。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；企業(yè)文化；建設(shè)

1.前言

隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，要重視企業(yè)的文化發(fā)展，提升企業(yè)的凝聚力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。做好企業(yè)檔案管理工作也能夠提高企業(yè)的效率和效益，極大提高企業(yè)管理水平。

2.企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)之間的關(guān)系

企業(yè)檔案工作和企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)管理的兩個(gè)非常重要的組成部分，這兩個(gè)部分相互影響促進(jìn)發(fā)展。在工作過(guò)程中，企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)存在一定差異，但在某些方面存在一些聯(lián)系。在企業(yè)記錄管理中有不同形式的承運(yùn)人，但歸根結(jié)底，它們都是物質(zhì)存在的一切形式。檔案管理還具有物質(zhì)存在的直觀性和可視性的特點(diǎn)。企業(yè)文化表現(xiàn)為精神方面，這種精神方面可以通過(guò)有形物質(zhì)以及內(nèi)部精神觀和意識(shí)形態(tài)來(lái)反映。對(duì)于企業(yè)檔案而言，它本身具有一定的文化特征，企業(yè)文化的精神內(nèi)涵往往集中在企業(yè)檔案的傳播與呈現(xiàn)上。因此，企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)之間存在著必然的聯(lián)系，這也決定了企業(yè)檔案工作的發(fā)展在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮了非常重要的作用。

2.1企業(yè)檔案工作促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)檔案提供的大量歷史文獻(xiàn)不僅記錄了企業(yè)發(fā)展的歷史，還記錄了企業(yè)文化建設(shè)的歷程，揭示了企業(yè)文化的內(nèi)涵。因此，企業(yè)檔案工作在一定程度上為企業(yè)文化建設(shè)提供了一些參考和借鑒，也是企業(yè)文化的重要教育和推廣手段。因此，企業(yè)的檔案工作為未來(lái)的企業(yè)文化建設(shè)提供了方向，而且會(huì)提供一些經(jīng)驗(yàn)和啟發(fā)。因此，公司的檔案為更好地建設(shè)企業(yè)文化提供了寶貴的信息來(lái)源，企業(yè)檔案管理是文化建設(shè)順利進(jìn)行的保證。正是由于企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，因此，檔案管理人員收集數(shù)據(jù)時(shí)，必須積極自覺(jué)地收集企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)產(chǎn)生的圖文、數(shù)據(jù)信息等。這樣，面對(duì)時(shí)代變遷和社會(huì)發(fā)展，企業(yè)文化建設(shè)可以通過(guò)企業(yè)檔案充分借鑒以往的文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合當(dāng)今社會(huì)的變化，可以構(gòu)建更完整的企業(yè)文化，使企業(yè)更具凝聚力和向心力。

2.2企業(yè)文化建設(shè)也影響企業(yè)形象

企業(yè)文化建設(shè)的過(guò)程也在一定程度上影響了企業(yè)檔案管理的收集范圍和應(yīng)用。公司各項(xiàng)原始記錄的使用反映了公司檔案對(duì)象對(duì)企業(yè)文化本身的需求以及滿意度，企業(yè)檔案的價(jià)值也受到各種條件的制約和影響。其中，企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)檔案數(shù)據(jù)收集的關(guān)鍵內(nèi)容，影響著企業(yè)檔案信息的識(shí)別。只有良好的企業(yè)文化才能使公司的檔案信息對(duì)參考、鑒賞和利用變得更有價(jià)值，檔案管理工作也可以更順利地進(jìn)行。因此，在企業(yè)文化建設(shè)中，要充分考慮企業(yè)檔案管理的發(fā)展，以求相互依存，互相幫助。

3.企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用

3.1檔案是記錄公司企業(yè)文化發(fā)展的歷史資源。企業(yè)檔案的建設(shè)記錄了公司成立以來(lái)的一系列重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。它涵蓋了廣泛的主題，包括先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和專利成就，技術(shù)水平，還包括管理水平，績(jī)效考核，榮譽(yù)記錄，員工素質(zhì)，人才建設(shè)，文化建設(shè)，設(shè)備配置，技術(shù)改造過(guò)程，財(cái)務(wù)狀況，經(jīng)營(yíng)狀況等重要內(nèi)容，起到不可估量的作用。因此，公司各項(xiàng)原始記錄是對(duì)公司管理經(jīng)驗(yàn)和管理成果的總結(jié)，是企業(yè)文化發(fā)展歷史數(shù)據(jù)的重要來(lái)源。為企業(yè)文化的發(fā)展提供了明確的發(fā)展思路和方向，極大地促進(jìn)了企業(yè)文化的發(fā)展。就企業(yè)檔案的實(shí)際發(fā)展而言，檔案體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展歷史和企業(yè)內(nèi)外部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，并在企業(yè)檔案管理中發(fā)揮了積極作用。檔案隨著公司的發(fā)展而不斷發(fā)展變化，在繼承公司先前發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，為公司制定未來(lái)發(fā)展規(guī)劃提供了參考依據(jù)。

3.2企業(yè)檔案是發(fā)展企業(yè)文化的重要理論依據(jù)，優(yōu)秀的企業(yè)文化往往是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)形成和發(fā)展的，符合企業(yè)發(fā)展的未來(lái)方向。在企業(yè)文化的發(fā)展中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往以公司原有記錄為基礎(chǔ)，制定一套更系統(tǒng)、更全面的企業(yè)文化發(fā)展方案。這一過(guò)程必須堅(jiān)持以企業(yè)檔案為基礎(chǔ)，充分挖掘企業(yè)文化的精髓，創(chuàng)造獨(dú)立文化。

4.提升企業(yè)檔案管理水平，完善企業(yè)文化建設(shè)

4.1提高全員檔案意識(shí)，豐富檔案信息資源建設(shè)

企業(yè)利用檔案信息資源挖掘品牌價(jià)值，樹(shù)立公司內(nèi)部的外部社會(huì)形象和先進(jìn)人物形象，提升企業(yè)社會(huì)地位，增加企業(yè)文化附加值。這不僅擴(kuò)大了公司的記錄保存、提供和使用功能，而且豐富了公司的檔案。工作內(nèi)容也極大地促進(jìn)了企業(yè)文化建設(shè)的進(jìn)程，推動(dòng)了企業(yè)綜合管理的發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)，提高全體員工檔案意識(shí)是做好這項(xiàng)工作的保證。企業(yè)應(yīng)分層次建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，配備專業(yè)檔案和兼職管理人員，形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行個(gè)人管理和責(zé)任定期評(píng)估，確保不同時(shí)期各類檔案齊全，準(zhǔn)確，系統(tǒng)。

4.2提高檔案管理人員水平，鞏固企業(yè)文化建設(shè)的群眾基礎(chǔ)

針對(duì)公司檔案管理人員和工作要求，對(duì)不同層次文化素質(zhì)的員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。對(duì)于檔案技術(shù)人員，應(yīng)鼓勵(lì)他們繼續(xù)學(xué)習(xí)，并繼續(xù)關(guān)注企業(yè)歸檔管理技術(shù)的發(fā)展。通常情況下，組織技術(shù)人員訪問(wèn)高校或其他企業(yè)集團(tuán)，以提高他們應(yīng)用新技術(shù)的能力。對(duì)于普通檔案管理人員，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理理論和知識(shí)的培訓(xùn)，掌握現(xiàn)代檔案管理的理念和方法，搭建合理的發(fā)展平臺(tái)，提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。最后，建立良好的人才出入、績(jī)效考核和薪酬機(jī)制。首先，要堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向的人力資源管理理念，將競(jìng)爭(zhēng)性就業(yè)理念與企業(yè)自身情況相結(jié)合，以便能夠積極主動(dòng)地激勵(lì)員工，既保證了員工積極有效的工作，又培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)能力和工作能力，使員工和企業(yè)共同積極發(fā)展。其次，要對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，實(shí)行薪酬與績(jī)效相結(jié)合的薪酬體系，使員工通過(guò)努力勞動(dòng)，獲得相對(duì)公平的待遇，通過(guò)薪酬認(rèn)可檔案管理崗位的價(jià)值。做好檔案管理工作的目的也在于吸收和借鑒優(yōu)秀的研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理的新形勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)的檔案管理，以達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大工作人員的工作熱情。

4.3系統(tǒng)地優(yōu)化企業(yè)文件的準(zhǔn)備

對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)的檔案具有重要價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展成就和改進(jìn)需求提供了重要依據(jù)。它不僅放棄了對(duì)不合理內(nèi)容的選擇，而且還努力在數(shù)據(jù)收集期間獲得并組織高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。它們不是簡(jiǎn)單的文字描述的集合，相反，他們必須采取一系列科學(xué)有效的方法進(jìn)行企業(yè)文化整合，企業(yè)數(shù)據(jù)編制等，通過(guò)專業(yè)化、規(guī)范化管理，為公司的健康和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有效的參考作用。

5.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，提升企業(yè)檔案管理工作，要重視企業(yè)文化的作用，加快企業(yè)的發(fā)展。

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