網(wǎng)絡(luò)沖擊下的圖書(shū)資料信息管理工作探討

謝文元

摘要：在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代背景下，傳統(tǒng)落后的圖書(shū)資料管理模式受到了極大的沖擊，圖書(shū)館工作人員的思想必須要與時(shí)俱進(jìn)，深入開(kāi)展改革創(chuàng)新，引入更為豐富的信息資源，提升信息傳遞速度和使用效率。圖書(shū)館要注重構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，提高工作人員綜合素質(zhì)，促進(jìn)圖書(shū)管理質(zhì)量的提升。本文主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)沖擊下圖書(shū)資料信息管理工作的改革措施進(jìn)行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)沖擊；圖書(shū)資料信息管理；影響；措施

引言

伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域中逐漸滲透，并在一定程度上極大的促進(jìn)了行業(yè)的變革。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理已經(jīng)不能更好的適應(yīng)信息時(shí)代的及時(shí)性的要求，面對(duì)日漸增大的管理壓力，在這樣的沖擊挑戰(zhàn)面前，同時(shí)也是一種機(jī)遇，促使相關(guān)管理人員必須對(duì)其進(jìn)行不斷的優(yōu)化創(chuàng)新，對(duì)提高工作效率，促進(jìn)圖書(shū)管理工作的發(fā)展具有重要的意義。

一、網(wǎng)絡(luò)沖擊下對(duì)于圖書(shū)資料信息管理工作的影響分析

1.空間限制被打破

圖書(shū)資料的傳統(tǒng)來(lái)源渠道以個(gè)人收藏和館收藏為主，同時(shí)在交換圖書(shū)館之間的資料時(shí)，不管是在時(shí)間還是空間上所存在的難度都非常大。另外，圖書(shū)資料的傳統(tǒng)收藏方式以紙質(zhì)為主，傳遞起來(lái)十分不便，且無(wú)法充分有效的利用各種資源。在建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以后，圖書(shū)館便可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種圖書(shū)資料的最大化共享與利用[1]。

2.促進(jìn)信息利用率和傳遞速度的顯著提升

借助互聯(lián)網(wǎng)，從事圖書(shū)資料管理的工作人員便可以將各種資源充分利用起來(lái)，以此將更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給廣大的用戶。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)的存在，可以極大的提供查詢信息資料的效率，有助于提高資料服務(wù)的工作效率，在很大程度上提高讀者的閱讀體驗(yàn)。

3.實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的動(dòng)態(tài)化儲(chǔ)存

傳統(tǒng)的圖書(shū)館一般會(huì)在書(shū)架上陳列相關(guān)的圖書(shū)資料，并且進(jìn)行分門(mén)別類的擺放，直觀性非常強(qiáng)烈，但如果在一些規(guī)模相對(duì)極大的圖書(shū)館中，增加了人工條目檢索的難度，并且少數(shù)讀者在閱讀完畢后并沒(méi)有及時(shí)歸位，便給書(shū)籍的查閱和檢索帶來(lái)很大的困難。在現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)沖擊下，圖書(shū)資料的存儲(chǔ)方式實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化的發(fā)展，電子化、信息化以及數(shù)據(jù)化等存儲(chǔ)形式日漸增多，由此便促進(jìn)了占地空間的極大縮小，且在中央計(jì)算機(jī)的幫助下，可以進(jìn)行及時(shí)有效的控制[2]。

二、網(wǎng)絡(luò)沖擊下圖書(shū)資料信息管理工作的改革措施

1.確立信息化管理地位，建立信息化管理體系

傳統(tǒng)圖書(shū)資料的管理，長(zhǎng)期以來(lái)都是根據(jù)文獻(xiàn)資源管理而進(jìn)行封閉式的管理，在收、藏以及用當(dāng)中該種方法所形成的管理體系和科學(xué)方法相當(dāng)?shù)膰?yán)密。然而，在全球信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊作用下必須將圖書(shū)資料信息管理的地位確立下來(lái)，之后從各個(gè)方面對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不斷的完善，如制度、方法以及理念等。現(xiàn)代圖書(shū)資料管理應(yīng)該建立一套較為完整的方法體系，其中包括與信息化有關(guān)的系統(tǒng)、理論以及管理模式等，將理論與實(shí)踐、細(xì)節(jié)與整體系統(tǒng)的整合到一起，為今后圖書(shū)資料信息化的管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.加大資金投入，完善現(xiàn)代信息化管理設(shè)備

近年來(lái)，伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，承載圖書(shū)資料的載體形態(tài)逐漸朝著復(fù)雜化的方向發(fā)展，對(duì)于采集、檢索、整序以及開(kāi)發(fā)圖書(shū)資料信息的技術(shù)日益高超。為此，在信息化管理圖書(shū)資料的過(guò)程中，可以通過(guò)現(xiàn)代化管理設(shè)備的大量添置，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料信息管理系統(tǒng)的科學(xué)開(kāi)發(fā)，確保之前較為傳統(tǒng)的管理方式能夠朝著電子化、信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的方向快速的發(fā)展，對(duì)于圖書(shū)資料工作重點(diǎn)，也應(yīng)從之前的紙本文獻(xiàn)信息朝著紙本與電子網(wǎng)絡(luò)信息共存的方向轉(zhuǎn)移[3]。

3.建立先進(jìn)的圖書(shū)管理系統(tǒng)，提供多元化功能

圖書(shū)管理系統(tǒng)是當(dāng)前圖書(shū)管理工作的核心，對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理的優(yōu)化升級(jí)，有助于減輕圖書(shū)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高圖書(shū)管理的工作效率[4]。構(gòu)建符合當(dāng)代需求的圖書(shū)管理系統(tǒng)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下六個(gè)功能：第一，系統(tǒng)管理功能。主要包含登錄模塊和口令模兩部分，前者為管理人員登入賬號(hào)信息進(jìn)行后臺(tái)操作提供了入口，后者用于管理員以及讀者的個(gè)人密碼修改，提升了整體系統(tǒng)的信息安全性；第二，圖書(shū)管理功能。這一功能是整個(gè)管理系統(tǒng)的重中之重，主要涉及文化站購(gòu)入圖書(shū)的檔案管理和備份，圖書(shū)分類的設(shè)置和新舊圖書(shū)信息發(fā)布，為讀者選擇借閱書(shū)籍提供了便利；第三，系統(tǒng)設(shè)置功能。該功能主要用于圖書(shū)館信息的后臺(tái)記錄、管理員的身份設(shè)置以及系統(tǒng)界面的個(gè)性化設(shè)置，使得工作人員可根據(jù)自身的操作習(xí)慣設(shè)置模塊區(qū)域，有助于提升工作人員對(duì)圖書(shū)管理軟件的操作速度和舒適度；第四，讀者管理功能。此功能是文化站與讀者信息交互的基礎(chǔ)，主要涉及到讀者資料的錄入、借閱情況以及書(shū)籍偏好類型等，利于工作人員對(duì)讀者信息的統(tǒng)一管理；第五，圖書(shū)借還管理功能。此功能主要用于圖書(shū)借閱、歸還以及續(xù)借的管理，便于工作人員直觀地查看書(shū)庫(kù)整體的流動(dòng)情況；第六，查詢功能，也叫信息檢索功能。主要用于圖書(shū)以及檔案信息的查找，通過(guò)實(shí)現(xiàn)對(duì)書(shū)籍序號(hào)、關(guān)鍵詞或門(mén)類的快速查找，加速了書(shū)籍的借閱過(guò)程，為讀者和工作人員雙方提供了便利。

4.加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提高工作人員綜合素質(zhì)

從事管理圖書(shū)資料的人員，應(yīng)該在充分掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)的基礎(chǔ)上，通過(guò)廣學(xué)博覽來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的不斷完善，使其能夠日漸系統(tǒng)化和個(gè)性化，對(duì)于學(xué)習(xí)的需求和信息化發(fā)展建設(shè)的速度在一定程度上都能夠極大的滿足。一方面，必須充分掌握計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)絡(luò)等方面的知識(shí)并且能夠進(jìn)行熟練的操作；另一方面，對(duì)本專業(yè)的知識(shí)進(jìn)行充分掌握，在此基礎(chǔ)上簡(jiǎn)單了解其他學(xué)科的相關(guān)知識(shí)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在全球網(wǎng)絡(luò)化的沖擊和影響下，必須采取一系列行之有效的措施，實(shí)現(xiàn)管理方式的科學(xué)轉(zhuǎn)變，提高工作人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，促進(jìn)圖書(shū)資料管理水平的不斷提高，為廣大讀者提供更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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