基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施探討

王建偉

摘要：我們正處在一個信息技術(shù)飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)在人們的生活中被廣泛應(yīng)用，并且產(chǎn)生了非常深遠的影響。這種信息化社會背景下，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)無法進一步滿足新時代的發(fā)展需求，因此必須要運用合理的手段將信息技術(shù)應(yīng)用在圖書資料管理中，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，為擴大圖書館的藏容量，提高管理效率提供便利。本文主要分析圖書資料管理的現(xiàn)狀，爭取為信息化背景下的圖書資料管理工作探尋更高效的措施。

關(guān)鍵詞：信息化背景；圖書資料管理；方法與措施

引言：

圖書相信大家都不陌生，是我們獲取知識技能的關(guān)鍵途徑，隨著我國信息化技術(shù)的發(fā)展，圖書資料管理工作也在不斷改進，努力跟上時代的發(fā)展進程，逐漸體現(xiàn)出電子化、虛擬化。這一改革措施的落實，使得圖書資料管理工作更高效，操作更為便捷，能夠在很大程度上發(fā)揮圖書資料服務(wù)大眾和社會的價值。但是就目前的圖書管理現(xiàn)狀來看，仍存著一些問題，影響著圖書資料管理的整體效率和水平，如何提高圖書資料管理在信息化背景下的有效性，亟需圖書管理部門的實踐探索。

一、目前圖書資料管理現(xiàn)狀

（一）沒有完善的電子數(shù)據(jù)庫

由于我國的信息化圖書資料管理推行進程還未取得很好的成就，所以統(tǒng)計圖書資料的電子數(shù)據(jù)庫還有待完善，很容易會造成資料分類混亂，圖書資料信息化管理軟件的應(yīng)用造成歷史資料與新產(chǎn)生資料的分割管理，歷史資料數(shù)據(jù)量龐大要想實現(xiàn)信息化管理必須投入大量的人力物力進行電子化錄入，這使得大多數(shù)單位選擇放棄對歷史資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化而采用歷史資料沿用傳統(tǒng)管理方法，新產(chǎn)生的資料用信息化管理方法的雙重管理辦法，造成管理上的混亂和使用中的不便。

（二）未能很好的達到資源共享

雖然很多圖書館都對資料實施了電子信息化管理，并且也獲得了很好的管理成績，但是在人們需要借閱時，卻仍舊需要到指定的場地進行先登記再借閱，這樣只是將傳統(tǒng)圖書轉(zhuǎn)變成電子書，根本沒有發(fā)揮信息化背景下圖書資料的資源共享作用，導(dǎo)致信息化圖書管理工作失去有效性。此外，在圖書資料信息化管理的前期建設(shè)方面缺乏權(quán)威統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，每個單位都有自己的一套信息化管理系統(tǒng)，各個系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)互聯(lián)互通，這使得圖書資料在跨區(qū)域共享方面遇到了阻礙，極大的限制了信息共享的范圍。

二、圖書資料信息化管理措施

（一）提高信息化管理意識

圖書資料信息化管理工作主要是由圖書資料管理領(lǐng)導(dǎo)來決策和指導(dǎo)的，因此他們是圖書資料管理的關(guān)鍵人物。加強領(lǐng)導(dǎo)對于圖書資料管理的重視，提高圖書資料信息化管理意識，是做好圖書資料管理的重要環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改變原先那種傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，充分認識到信息化管理在圖書資料管理中的重要地位，成立核心領(lǐng)導(dǎo)層，加強他們對于圖書資料管理的重視。另外，加強圖書資料信息化管理制度建設(shè)，使得圖書資料信息化管理在一定的制度約束下進行。

（二）使用先進的管理設(shè)備

在信息化背景下，要運用現(xiàn)代化的圖書資料管理方式，先進的設(shè)備是必不可少的一部分。首先是硬件設(shè)備，這樣能夠更好的完成圖書資料的管理和存儲。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，讓信息的載體也發(fā)生了改變，從原來的紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)化為光盤、磁帶、移動硬盤、電腦、手機等并存現(xiàn)象，引發(fā)了圖書館館藏資源結(jié)構(gòu)類型發(fā)生改變，只有引進具備兼容性的設(shè)備才能保障圖書資料信息化的傳遞。

其次，要結(jié)合具體的圖書館的圖書資料管理實際引入自主檢索與借閱機器。生活節(jié)奏的加快讓讀者對圖書館服務(wù)需求的期待也在提高，圖書館引入自主檢索及其與借閱機器是大勢所趨。這些先進的圖書館設(shè)備要擺放在圖書館中比較顯眼的位置。當(dāng)讀者進入到圖書館中，能夠通過檢索查詢到所需求的圖書信息資源，那么這個圖書的藏書號以及借閱狀態(tài)等都會出現(xiàn)在讀者眼前。

（三）完善電子信息數(shù)據(jù)庫

建立完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫，也是做好圖書資料信息化管理的重要舉措。為此，圖書資料管理部門首先要充分利用現(xiàn)代多媒體以及信息技術(shù)，建立完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫。其次，強化對于社會各個方面目錄、索引、綜述的規(guī)劃和整理，把這些目錄、索引、綜述進行認真處理，不斷提高圖書資料數(shù)據(jù)庫的更新效率。最后，竭盡全力提升圖書館的網(wǎng)絡(luò)速度，逐漸豐富圖書館的藏書資源，逐漸擴大網(wǎng)絡(luò)的傳播面，強化對于圖書資料數(shù)據(jù)庫的分類。比如，把圖書資料數(shù)據(jù)庫分為專業(yè)課題、聯(lián)合書目、科學(xué)決策、科研成果等，更還地滿足讀者進行相應(yīng)查詢以及瀏覽的需求。

（四）加大資源投入和法律支持

信息化的管理也依靠人力來完成，高素質(zhì)的管理人員能保證管理的質(zhì)量、科學(xué)性、合理性。還要加強圖書館管理人員的招聘和管理，引進更多專業(yè)人才，為圖書資料管理注入新鮮的動力。

除此之外，加大資金的投入也是必不可少的。資金是圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)，只有充足的資金支持才能為圖書館的信息化發(fā)展提供保障。如，圖書館的信息化管理離不開計算機的應(yīng)用，只有充足的資金投入才能實現(xiàn)新設(shè)備、新機器的使用。

完善有關(guān)的法律法規(guī)，為圖書館的建設(shè)提供堅實的法律保障，制定符合圖書館實際需求的發(fā)展政策，當(dāng)?shù)夭块T要加強圖書館建設(shè)的投入，通過信息化的手段加速信息的傳播。

（五）圖書資料資源共享最大化

圖書資料的開放共享可分成兩個層面，第一個層面是實現(xiàn)單位內(nèi)部的共享，在單位內(nèi)部使用統(tǒng)一的圖書資料管理軟件可以實現(xiàn)單位內(nèi)部各部門之間的信息共享，各部門可以利用軟件的查詢檢索功能快速的從數(shù)據(jù)庫中找到目標(biāo)文件。另一個層面是實現(xiàn)外部的信息共享，利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)單位外部人員對單位圖書資料數(shù)據(jù)庫的訪問，這是更廣范圍的信息共享，有利于提高社會信息資源的利用率。

結(jié)束語：

總而言之，對圖書資料施以信息化管理，可以有效提高管理效率和有效性，能夠讓人們在最短的時間里得到自己所需的資料。并且還可以節(jié)省很多人員開支，以及圖書館擴建成本，同時為圖書館創(chuàng)造更高的效益。這也就需要圖書管理人員具備創(chuàng)新的職業(yè)素養(yǎng)，逐漸提高信息化意識，達成圖書資料的資源共享。

參考文獻：

[1]劉廷春.探究基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].才智，2015（11）.

[2]易秋莎.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施研究[J].中外交流，2017（40）.

[3]蔡嘯.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].數(shù)字化用戶，2014（17）.