淺談檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的計(jì)量管理

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，檢測(cè)行業(yè)興起，檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)儀器設(shè)備是檢測(cè)機(jī)購(gòu)發(fā)展的基礎(chǔ)，對(duì)檢測(cè)儀器設(shè)備的日常管理工作十分重要。本文闡述了檢測(cè)儀器設(shè)備的重要性，并對(duì)儀器設(shè)備存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，最后提出解決措施。

關(guān)鍵詞：檢測(cè)機(jī)構(gòu)；儀器設(shè)備；管理

1、測(cè)量?jī)x器管理的重要性

在檢測(cè)機(jī)構(gòu)日常運(yùn)行過(guò)程中，儀器設(shè)備的管理對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與有效性具有重要的影響，是檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)能力的可靠保證。儀器設(shè)備的計(jì)量管理，是檢測(cè)機(jī)構(gòu)是至關(guān)重要的工作，它不僅是測(cè)量的可追溯性和校準(zhǔn)的需要，而且對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性直接產(chǎn)生影響，進(jìn)而影響到檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量的正確性。

2、檢測(cè)機(jī)構(gòu)設(shè)備存在的問(wèn)題

2.1設(shè)備利用率低，老化更新慢

目前，檢測(cè)機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備存在著設(shè)備閑置、利用率不高的問(wèn)題。檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備投資額多，但購(gòu)買(mǎi)時(shí)沒(méi)有進(jìn)行合理的購(gòu)置，往往會(huì)出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置設(shè)備的現(xiàn)象，投資浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，老舊的設(shè)備無(wú)法被充分利用，浪費(fèi)財(cái)力與資源。同時(shí)，儀器設(shè)備長(zhǎng)期的閑置浪費(fèi)也會(huì)導(dǎo)致儀器設(shè)備的老化，而儀器設(shè)備一但老化，便滿(mǎn)足不了高精度檢測(cè)工作的需要。在檢驗(yàn)檢測(cè)部門(mén)中儀器設(shè)備是開(kāi)展工作的重要工具，使用舊的儀器設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)時(shí)，會(huì)導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)果不準(zhǔn)確、誤差增大。新型的檢驗(yàn)儀器設(shè)備不存在老化的問(wèn)題，但功能單一，只能夠檢測(cè)一部分項(xiàng)目，對(duì)有的檢驗(yàn)項(xiàng)目精度不夠，達(dá)不到要求。隨著檢測(cè)要求不斷更新提高，設(shè)備精度要求越來(lái)越高，檢驗(yàn)儀器設(shè)備投入較大/效益較低，這樣就會(huì)出現(xiàn)設(shè)備更新慢，不能對(duì)產(chǎn)品精確檢測(cè)，使檢測(cè)工作進(jìn)行困難。

2.2儀器設(shè)備檔案管理復(fù)雜

儀器設(shè)備檔案主要內(nèi)容是：設(shè)備的使用情況、技術(shù)性能指標(biāo)、設(shè)備的購(gòu)置情況以及設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)信息等，儀器檔案是設(shè)備價(jià)值的重要組成部分，它有利提高設(shè)備使用壽命及利用的效率。

當(dāng)前我國(guó)儀器設(shè)備檔案的管理主要存在以下問(wèn)題：一，儀器設(shè)備檔案所涉及的管理內(nèi)容繁多以及設(shè)備的信息比較復(fù)雜，各個(gè)檔案部門(mén)之間的銜接及信息交互存在漏洞；二，缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，管理專(zhuān)業(yè)的信息數(shù)據(jù)不科學(xué)；三，設(shè)備檔案管理權(quán)責(zé)分工不明確，對(duì)于一些關(guān)鍵技術(shù)資料沒(méi)有進(jìn)行集中歸檔，進(jìn)行備份管理，易造成一些檔案資料的遺失。這些問(wèn)題對(duì)儀器設(shè)備的使用及充分發(fā)揮作用造成了障礙。

2.3人員的專(zhuān)業(yè)技能差

在檢測(cè)機(jī)構(gòu)中，很多檢測(cè)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能比較匱乏，在檢測(cè)產(chǎn)品時(shí)，無(wú)法掌握不同產(chǎn)品的檢測(cè)方法，導(dǎo)致檢測(cè)的結(jié)果不準(zhǔn)確。另外，還有很多檢測(cè)人員不能徹底的理解儀器設(shè)備的工作原理和相關(guān)的參數(shù)，只能對(duì)一些簡(jiǎn)單的產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè)，而高端的產(chǎn)品檢測(cè)只有儀器設(shè)備，無(wú)人進(jìn)行檢測(cè)，儀器設(shè)備不能充分發(fā)揮作用。這些問(wèn)題導(dǎo)致被檢測(cè)的產(chǎn)品無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的檢測(cè)，致使檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)工作效率低下。檢測(cè)人員的專(zhuān)業(yè)技能缺乏，跟不上時(shí)代的發(fā)展。

3、檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的計(jì)量管理措施

3.1 建立完備檢測(cè)儀器設(shè)備的檔案

檢測(cè)機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理信息比較復(fù)雜，要建立起規(guī)范化的管理檔案。檢測(cè)機(jī)構(gòu)的隸屬于科技類(lèi)的檔案，可以建立科技檔案的管理規(guī)定：

（1）整理歸檔的設(shè)備儀器從采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修等各個(gè)環(huán)節(jié)的文件材料，歸檔的文件內(nèi)容必須保證完整、詳細(xì)、準(zhǔn)確，每個(gè)儀器設(shè)備都需歸檔。

（2）儀器檔案必須分類(lèi)管理，建立總目錄與分類(lèi)目錄，使檔案內(nèi)容清晰明了，檔案內(nèi)容必須涵蓋到儀器設(shè)備簡(jiǎn)介、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、購(gòu)置材料、儀器設(shè)備操作規(guī)程、安裝驗(yàn)收材料、維護(hù)計(jì)劃與維護(hù)記錄以及維修記錄及送檢設(shè)備的檢定報(bào)告等。

（3）在儀器設(shè)備投入使用之后，其檔案的內(nèi)容要不斷增加完善，特別是要注重一起設(shè)備使用維護(hù)、維修記錄等內(nèi)容的及時(shí)保存與歸檔。這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與查找儀器設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題的原因，以便于及時(shí)采取糾正對(duì)策。實(shí)行統(tǒng)一的集中管理，由專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)進(jìn)行整理與保管。同時(shí)，檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案制度，作為一名檔案管理員，要經(jīng)常到檔案室中了解儀器設(shè)備的使用情況，配合儀器設(shè)備的操作人員做好設(shè)備的保護(hù)工作。

3.2健全完善儀器設(shè)備的檢查管理工作

檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)儀器設(shè)備的檢查，對(duì)檢測(cè)儀器設(shè)備開(kāi)展有效的管理，建立檢查制度來(lái)進(jìn)一步提高儀器設(shè)備的質(zhì)量。為了掌握儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)與運(yùn)行制度執(zhí)行情況，要對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期或不定期的檢查。譬如，檢查設(shè)備的使用情況、設(shè)備存放的環(huán)境是否符合儀器設(shè)備的放置條件、儀器的維護(hù)狀況，確保設(shè)備能處于可使用的狀態(tài)。同時(shí)，檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行年度的檢查，檢查內(nèi)容應(yīng)該包括：使用儀器設(shè)備的人員的情況、設(shè)備檢測(cè)能力的核查、設(shè)備的業(yè)務(wù)量和營(yíng)業(yè)收入情況、儀器的維修壯況等。

檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)儀器設(shè)備的檢查，能夠反映不同儀器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，有利于對(duì)檢測(cè)人員進(jìn)行合理的配置，并且利于儀器設(shè)備的采購(gòu)。

3.3加強(qiáng)設(shè)備的檢定

為了保證設(shè)備計(jì)量的準(zhǔn)確性，應(yīng)該把檢測(cè)儀器設(shè)備的檢定分為：購(gòu)買(mǎi)的首次檢定、維修后的檢定、周期性檢定。

（1）購(gòu)買(mǎi)的首次檢定

對(duì)于新購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備進(jìn)行首次的檢定，在投入使用前進(jìn)行的校準(zhǔn)工作，來(lái)確定儀器的使用效果。假如儀器設(shè)備在使用的過(guò)程中出現(xiàn)故障、失準(zhǔn)的情況，必須經(jīng)過(guò)維修后重新進(jìn)行檢定，通過(guò)合格之后才能繼續(xù)使用。

（2）周期性檢定

按照時(shí)間的間隔和規(guī)定的程序的檢定，即為周期性檢定。檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的投資量大，一旦設(shè)備受損，便會(huì)浪費(fèi)財(cái)力與物力資源。開(kāi)展定期的檢定工作，可以保證儀器設(shè)備在檢定的有效期內(nèi)，儀器設(shè)備始終處于受控狀態(tài)，避免設(shè)備的損壞。同時(shí)，依據(jù)儀器設(shè)備的檢定周期，儀器設(shè)備管理人員可以每年制訂儀器設(shè)備檢定計(jì)劃表，上交報(bào)告給檢測(cè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，經(jīng)過(guò)審閱批準(zhǔn)后，下達(dá)給各相關(guān)部門(mén)來(lái)實(shí)施計(jì)劃，而且根據(jù)儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃提前與各相關(guān)部門(mén)和計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)溝通好，開(kāi)展組織協(xié)調(diào)校準(zhǔn)工作，努力達(dá)到國(guó)家規(guī)定的設(shè)備的計(jì)量基準(zhǔn)。

（3）維修后的檢定

經(jīng)過(guò)檢定的設(shè)備合格之后，還要做好校準(zhǔn)結(jié)果評(píng)價(jià)，通過(guò)評(píng)價(jià)來(lái)確認(rèn)工作。面對(duì)檢定過(guò)后不達(dá)標(biāo)的儀器設(shè)備，要及時(shí)的停用維修，進(jìn)行儀器設(shè)備報(bào)廢處理，禁止使用水平不達(dá)標(biāo)的設(shè)備。根據(jù)檢定/校準(zhǔn)結(jié)果，應(yīng)在儀器設(shè)備明顯位置貼上狀態(tài)標(biāo)志還有隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，技術(shù)水平不斷進(jìn)步，檢測(cè)機(jī)構(gòu)要投入大量的資金，淘汰掉落后的儀器設(shè)備，引進(jìn)新型的檢測(cè)儀器設(shè)備，不斷更新設(shè)備，提高檢測(cè)水平。

3.4提高儀器設(shè)備使用人員的素質(zhì)

檢測(cè)人員是檢測(cè)工作開(kāi)展的核心，所以必須要提高工作人員的素質(zhì)，才能進(jìn)一步提高設(shè)備使用效率。工作人員首先要參加的檢測(cè)儀器設(shè)備的培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)要全面、詳細(xì)地掌握設(shè)備的工作原理、熟悉操作規(guī)程和技術(shù)性能，能夠熟練的使用儀器，進(jìn)行測(cè)量，而且還要掌握設(shè)備維修保養(yǎng)方面的知識(shí)和技能，提升自身的專(zhuān)業(yè)技能。培訓(xùn)合格后，檢測(cè)人員獲得了資格證書(shū)，檢測(cè)機(jī)構(gòu)才允許她們進(jìn)行儀器設(shè)備的操作。同時(shí)，檢測(cè)機(jī)構(gòu)要對(duì)檢測(cè)員工進(jìn)行定期的考核，并組織檢驗(yàn)人員參加不定期培訓(xùn)，讓檢驗(yàn)人員對(duì)檢測(cè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)不會(huì)懈怠，更加深入了解的檢測(cè)的科學(xué)方法。檢測(cè)機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)優(yōu)秀的檢測(cè)專(zhuān)家來(lái)開(kāi)展講座，使檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員可以學(xué)習(xí)到檢測(cè)最前沿的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。另外，可以建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)檢測(cè)能力優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)獎(jiǎng)金，激發(fā)員工的工作熱情。做好這些措施來(lái)提高工作人員的素質(zhì)，進(jìn)一步提高專(zhuān)業(yè)化水平。

結(jié)論：

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檢測(cè)機(jī)構(gòu)所使用的高端檢測(cè)儀器設(shè)備將越來(lái)越多，管理儀器設(shè)備的要求越來(lái)越高。對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu)的設(shè)備儀器存在的問(wèn)題，一定要及時(shí)的解決，對(duì)儀器設(shè)備加強(qiáng)管理，不僅能提高儀器的價(jià)值，而且還能有效提高檢測(cè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平與市場(chǎng)價(jià)值。

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作者簡(jiǎn)介：

郝鋒偉（1976.12—），河南省平輿縣人，大專(zhuān)學(xué)歷，畢業(yè)于黃淮學(xué)院會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)，主要從事定量包裝檢定工作，現(xiàn)任助理工程師職稱(chēng)。