農(nóng)場(chǎng)檔案保護(hù)技術(shù)和檔案災(zāi)害預(yù)防問(wèn)題的探討

王欣欣

近年來(lái)。隨著國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作的重視，黑龍江墾區(qū)國(guó)有農(nóng)場(chǎng)發(fā)生了巨大變化，產(chǎn)生的檔案種類多、數(shù)量大（如基本建設(shè)類檔案、水利施工類檔案等）。也由此帶來(lái)了檔案保護(hù)及災(zāi)害防治方面的問(wèn)題。需要引起足夠重視。本文對(duì)此進(jìn)行分析和探討，希望對(duì)促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案的保護(hù)及做好災(zāi)害預(yù)防工作起到拋磚引玉之作用。

1檔案災(zāi)害具體含義及其分類

檔案災(zāi)害，其成因是多方面的；從其含義來(lái)說(shuō)包括了兩個(gè)方面的要素。一是非正常原因，二是發(fā)生損毀。如，根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，對(duì)到期檔案履行正常手續(xù)后銷毀即不屬于此范疇。而檔案的失竊現(xiàn)象也在檔案災(zāi)害的范圍內(nèi)。分析產(chǎn)生檔案災(zāi)害成因，一般分為三個(gè)大類，分別是：一自然災(zāi)害：二人為災(zāi)害；三可預(yù)見(jiàn)災(zāi)害這三個(gè)種類。自然災(zāi)害，一般也被稱為是不可抗拒力造成的災(zāi)害，比如人們知道的地震災(zāi)害、火山爆發(fā)災(zāi)害以及洪水和臺(tái)風(fēng)等等。人為災(zāi)害主要是指由人為原因造成的，均為有意識(shí)造成的，具有不可預(yù)見(jiàn)性。如人為盜竊、人為縱火、戰(zhàn)爭(zhēng)及恐怖性活動(dòng)、電力系統(tǒng)中斷、化學(xué)物質(zhì)發(fā)生泄漏等（也包括電子檔案系統(tǒng)被病毒入侵等）?？深A(yù)見(jiàn)性災(zāi)害，主要主蟲(chóng)害、鼠害、水害（如冬季庫(kù)房暖氣漏水、濕度過(guò)大，電子存儲(chǔ)設(shè)備發(fā)生故障等）

2檔案保護(hù)的主要技術(shù)介紹

檔案保護(hù)是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，不斷出現(xiàn)新的方式和方法，對(duì)于保障檔案安全和提升檔案的利用效率。作用巨大。因此。作業(yè)檔案管理部門(mén)。要將持續(xù)做好檔案保護(hù)技術(shù)的研究作為重要內(nèi)容。以全面提升其科學(xué)性及有效性，主要應(yīng)該從以下方面努力：

2.1從管理機(jī)構(gòu)和制方面完善。加強(qiáng)檔案管理工作。需要在硬件和軟件方面加強(qiáng)建設(shè)。硬件方面，主要是在檔案館建設(shè)時(shí)，即從源頭上給予保證。應(yīng)配置符合要求的安全保護(hù)性措施，如檔案庫(kù)房安裝自動(dòng)檢測(cè)溫度裝置有、檢測(cè)濕度裝置，以提升檔案儲(chǔ)存的安全性；在軟件建設(shè)上，要成立專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，明確具體負(fù)責(zé)人；要建立和健全嚴(yán)格的檔案管理制度。抓好制度的貫徹落實(shí)。如。在檔案和借閱和管理及使用上，要實(shí)現(xiàn)痕跡化管理，確保有專人管理、專人審批，在借閱時(shí)，應(yīng)該以復(fù)印件為主，盡可能不提供原件，對(duì)于造成檔案損毀的。要嚴(yán)格追究其責(zé)任，以提升各部門(mén)和各單位在檔案保護(hù)方面的意識(shí)。

2.2引進(jìn)先進(jìn)的檔案修復(fù)技術(shù)。檔案修復(fù)對(duì)于保安保護(hù)技術(shù)來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)重要內(nèi)容。特別是那些形成時(shí)間較長(zhǎng)的紙質(zhì)檔案，由于工期儲(chǔ)存。容易出現(xiàn)各種損壞現(xiàn)象（如出現(xiàn)風(fēng)化、被污損；出現(xiàn)腐蝕和受潮。還可能發(fā)生蟲(chóng)害）這些問(wèn)題不僅常見(jiàn)。也直接影響到其儲(chǔ)存和使用的壽命。在這種情況下，就應(yīng)該通過(guò)檔案修復(fù)手段進(jìn)行處理。檔案修復(fù)主要涉及五個(gè)方面。分別是一去污；二去酸；三加固；四修裱；五字跡恢復(fù)與顯示。此外，由于紙質(zhì)檔案質(zhì)量可能會(huì)因保存時(shí)間較長(zhǎng)。紙質(zhì)較脆。應(yīng)該重點(diǎn)防止修復(fù)過(guò)程中產(chǎn)生的二次損壞現(xiàn)象。因此，應(yīng)不斷引進(jìn)和吸收使用先進(jìn)的檔案修復(fù)技術(shù)，以提升修復(fù)工作的精確性及修復(fù)的有效性。

2.3重點(diǎn)抓好災(zāi)后檔案搶救。災(zāi)后搶救這一點(diǎn)是被迫采取的手段，既應(yīng)盡可能避免類似事件發(fā)生。也應(yīng)該對(duì)災(zāi)后檔案搶救給予重視，以減小損失。如紙質(zhì)檔案被水淹之后，會(huì)產(chǎn)生霉變及變形現(xiàn)象。對(duì)這種情況。應(yīng)該采用干燥法處理

3采取有效措施防水檔案發(fā)生災(zāi)害

3.1將日常防災(zāi)管理作為管理重點(diǎn)。加強(qiáng)日常性防災(zāi)管理對(duì)于防止檔案災(zāi)害發(fā)生是關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)工作。在日常工作管理上，首先要加強(qiáng)檔案館所在各種防災(zāi)管理制度方面的建設(shè)。不斷規(guī)范日常管理行為，強(qiáng)化日常性各類災(zāi)害隱患的檢查和及時(shí)性處理。及時(shí)排除各類隱患。如要重點(diǎn)防止出現(xiàn)火災(zāi)性隱患（防電路短路、杜絕使用大功率用電器等），要重點(diǎn)防止出現(xiàn)水災(zāi)性隱患（如防止檔案庫(kù)房漏雨、暖氣漏水等），此外，還要做好防鼠災(zāi)、蟲(chóng)害等。

3.2抓好各類檔案災(zāi)害的應(yīng)急預(yù)案制定及演練。對(duì)于檔案庫(kù)房。應(yīng)該積極制定應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練。在檔案災(zāi)害的應(yīng)急預(yù)案制定上，應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)合理的原則，對(duì)如何在災(zāi)害發(fā)生時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處置的搶救起到科學(xué)指導(dǎo)的作用，細(xì)化和傾吐化相關(guān)應(yīng)急處理措施。提升其針對(duì)性和可操作性，以確保在災(zāi)害發(fā)生時(shí)能夠做有序施救。此外。還應(yīng)該積極引入先進(jìn)的檢測(cè)和監(jiān)測(cè)手段。做好還要加強(qiáng)對(duì)檔案災(zāi)害的監(jiān)控與預(yù)警。及時(shí)精確排查各類隱患，發(fā)揮災(zāi)害預(yù)警方面的作用。

3.3將電子檔案列入重點(diǎn)性保護(hù)內(nèi)容。近年來(lái)。檔案管理技術(shù)的現(xiàn)代化建設(shè)水平越來(lái)越高，電子檔案已經(jīng)成為常態(tài)化。電子檔案雖然有其優(yōu)勢(shì)。但其也存在著較大的脆弱性。如，電子檔案容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，也可能會(huì)因網(wǎng)絡(luò)黑客的不法入侵而造成損失。對(duì)于類似問(wèn)題。應(yīng)該采取有效的措施。如，應(yīng)該不斷做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)的升級(jí)工作，不斷優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)。最大限度地避免人為性侵害造成檔案損失。

4總結(jié)

綜合以上所述。近年來(lái)，雖然農(nóng)場(chǎng)檔案管理的重要性已經(jīng)得到充分認(rèn)識(shí)，管理水平已經(jīng)有了較大程度的提升。但要真正使檔案管理工作能夠滿足建設(shè)現(xiàn)代化大農(nóng)業(yè)的需求，還需相關(guān)人員真正做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)。提升認(rèn)識(shí)水平，真正令檔案管理工作發(fā)揮更大的作用。