信息化環(huán)境下強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作的思考

匡三妹

摘要：科技的發(fā)展讓信息化開始無處不在，傳統(tǒng)會計(jì)的工作方式也在不斷的向信息化靠攏，會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的根基，如何在信息化大潮下讓企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作更好的開展，是企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn)。本文探討了會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，還就如何加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平更上一層樓，提出了相關(guān)對策和建議。

關(guān)鍵詞：信息化；會計(jì)基礎(chǔ)工作；完善對策

近年來，在信息技術(shù)的浪潮下，各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了重大變革，從政府機(jī)關(guān)到各類企業(yè)都在重視信息化的應(yīng)用，尤其在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，信息化能極大的提高會計(jì)工作的效率，提升企業(yè)管理的質(zhì)量。依托世界環(huán)境形式和國家環(huán)境政策，環(huán)?？萍计髽I(yè)是最近幾年興起的新型現(xiàn)代化企業(yè)，充滿朝氣與活力，對于新技術(shù)的應(yīng)用理應(yīng)走在前端。信息化技術(shù)在環(huán)保企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作中的應(yīng)用，能讓企業(yè)更加具有競爭力。本文指出了信息化在企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作中的重要性，并對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析。

一、充分認(rèn)識會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

會計(jì)工作在企業(yè)管理中具有重要地位，會計(jì)工作成果可以幫助企業(yè)做出不同的企業(yè)決策，優(yōu)秀的會計(jì)工作能幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出，同時(shí)會計(jì)工作也是反映企業(yè)健康狀況的一面鏡子，市場監(jiān)管也要依靠會計(jì)工作。會計(jì)基礎(chǔ)工作是做好財(cái)務(wù)工作的根本。夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)工作，有助于企業(yè)對未來市場的預(yù)測，有利于管理層做出正確的判斷，可以讓企業(yè)的管理更加科學(xué)。這些重要的職能都促使企業(yè)不得不重視會計(jì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化，從業(yè)人員素養(yǎng)的提高以及加強(qiáng)新技術(shù)、信息化的運(yùn)用。

企業(yè)若要不斷進(jìn)步，適應(yīng)市場環(huán)境的變化，滿足企業(yè)發(fā)展的需求，就必須深化改革。我國環(huán)?？萍计髽I(yè)大部分都處在成長期，目前市場潛力巨大，很少有巨頭的存在，所以各個(gè)企業(yè)的競爭起點(diǎn)幾乎都在同一起跑線上。通過對會計(jì)工作信息化的建設(shè)或會計(jì)信息化的變革，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)變。

監(jiān)督是自我功能以外的另一個(gè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的方法，會計(jì)監(jiān)督工作能有效的防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)財(cái)務(wù)識別、控制與評價(jià)的保障。企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的完善，離不開合理的規(guī)章制度、高素養(yǎng)的從業(yè)人才。加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，能保障企業(yè)資產(chǎn)安全，提高監(jiān)督效率，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠。

二、信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作存在的問題

（一）機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)

為了節(jié)約成本，企業(yè)在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上力求財(cái)務(wù)支出最小化，從機(jī)構(gòu)設(shè)置到硬件配置到人力上都難以符合現(xiàn)代化企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。甚至財(cái)務(wù)人員不是財(cái)務(wù)專業(yè)出身，而且還身兼數(shù)職，工作壓力大，對財(cái)務(wù)工作的負(fù)責(zé)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的戰(zhàn)略需求。在財(cái)務(wù)工作硬件的配置上，缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，無法滿足繁重的會計(jì)任務(wù)，降低了會計(jì)工作的效率。

（二）會計(jì)基本核算方法落后

目前，很多企業(yè)都裝有自助報(bào)銷系統(tǒng)，傳統(tǒng)的手工審核變成了機(jī)械審核，信息化建設(shè)與互聯(lián)網(wǎng)的完善不斷推進(jìn)著我國社會變革與經(jīng)濟(jì)發(fā)展，但是，數(shù)據(jù)安全也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。各種違法獲取信息的行為層出不窮，利用數(shù)據(jù)實(shí)施違法犯罪的活動(dòng)屢禁不止，線上審核系統(tǒng)會導(dǎo)致會計(jì)舞弊的事件發(fā)生。有些會計(jì)憑證是工作人員錄入信息后自動(dòng)生成的，這些未經(jīng)審核的信息，給核算工作帶來了巨大的困擾。

（三）會計(jì)檔案管理不合理

技術(shù)的進(jìn)步與變革，原始的會計(jì)數(shù)據(jù)分別儲存，這就給會計(jì)信息調(diào)取工作造成了極大的不便。如系統(tǒng)更新前的會計(jì)數(shù)據(jù)在舊系統(tǒng)儲存，而更新后的系統(tǒng)不能兼容原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，在工作需要時(shí)，舊系統(tǒng)又需要重新啟用。有時(shí)，一個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)，會計(jì)信息就被保存起來，給監(jiān)督、查證工作帶來了困擾。這些問題都不利于企業(yè)建立統(tǒng)一的電子信息平臺工作。

三、完善會計(jì)基礎(chǔ)工作的對策

（一）制定完善的會計(jì)工作制度

首先，要明確會計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)，同時(shí)劃分相關(guān)責(zé)任，保證做到各司其職。其次，充分利用ERP系統(tǒng)的功能，完善會計(jì)憑證歸檔程序，對不符合要求的憑證能加以鑒別。再次，加強(qiáng)電子簽名的建設(shè)，對相關(guān)人員的指紋、筆跡進(jìn)行采集并處理，在日常工作中，可以有效防范風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)工作的安全系數(shù)。

（二）健全核算體系

充分利用信息化工具，根據(jù)企業(yè)實(shí)際會計(jì)狀況，建立單一的、專業(yè)的會計(jì)核算平臺，將管理項(xiàng)目從會計(jì)管理中剔除。完善核算標(biāo)準(zhǔn)，集中核算項(xiàng)目，統(tǒng)一審核、統(tǒng)一監(jiān)管。健全信息、數(shù)據(jù)收集體系，將收集過程標(biāo)準(zhǔn)化。力爭利用信息化建立一個(gè)能夠滿足會計(jì)工作日常需求的核算體系，使企業(yè)財(cái)務(wù)的管理、審核達(dá)到現(xiàn)代化環(huán)保科技企業(yè)建設(shè)的需求。

（三）建立統(tǒng)一的會計(jì)電子信息平臺

通過信息化技術(shù)，充分利用智能科技，將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、不同項(xiàng)目的數(shù)據(jù)、不同部門的數(shù)據(jù)，都集中在同一系統(tǒng)的同一平臺上，滿足日常財(cái)務(wù)工作需求，可以隨時(shí)隨地的查閱、管理、監(jiān)督、審核。建立規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，解決以往“屬管不屬調(diào)”的頑疾。設(shè)置使用規(guī)范，保證數(shù)據(jù)使用人合法的利用信息。加強(qiáng)安全防控，保障電子信息平臺的健康。

四、結(jié)論

目前，針對信息化環(huán)境下強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作的思考研究較為豐富，有研究指出，近年來，企業(yè)社會責(zé)任問題日益引起人們的關(guān)注。為了披露企業(yè)社會責(zé)任履行情況信息，社會責(zé)任會計(jì)準(zhǔn)則也相繼出臺新規(guī)定。由于安全生產(chǎn)是企業(yè)社會責(zé)任的重要組成部分，有必要建立社會責(zé)任會的反映和企業(yè)信息化環(huán)境下的實(shí)踐會計(jì)基礎(chǔ)工作?？萍嫉陌l(fā)展讓信息化開始無處不在，傳統(tǒng)會計(jì)的工作方式也在不斷的向信息化靠攏，會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的根基，如何在信息化大潮下讓企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作更好的開展，是企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn)。本文探討了會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，就如何加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平更上一層樓，提出了：制定完善的會計(jì)工作制度、健全核算體系、建立統(tǒng)一的會計(jì)電子信息平臺等相關(guān)對策和建議，以期通過會計(jì)電子信息平臺的系統(tǒng)性構(gòu)建實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

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