試分析事業(yè)單位的財務(wù)票據(jù)存放管理工作

李榮榮

摘要：財務(wù)票據(jù)是事業(yè)單位資金流動的重要憑證，直接關(guān)系到事業(yè)單位日常運(yùn)行和未來的發(fā)展，在單位財務(wù)管理工作中占據(jù)著至關(guān)重要的位置，因此，需要對事業(yè)單位的財務(wù)票據(jù)進(jìn)行全面、科學(xué)合理的存放管理工作，保證事業(yè)單位順利有序的開展一系列工作。這篇文章重點(diǎn)分析和談?wù)摿耸聵I(yè)單位的財務(wù)票據(jù)存放管理工作中存在的問題，以此為依據(jù)，尋找更好存放管理財務(wù)票據(jù)的措施和對策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財務(wù)票據(jù)；存放；管理工作

一、分析事業(yè)單位財務(wù)票據(jù)存放管理工作中存在的問題

（一）財務(wù)票據(jù)管理體制有待完善

當(dāng)前，大多數(shù)事業(yè)單位的財務(wù)票據(jù)管理制度趨于形式化，缺乏行之有效的管理體制，在實際工作過程中，相應(yīng)的管理體制無法有效發(fā)揮自身的功能特性，對財務(wù)票據(jù)存放、發(fā)放、使用、銷毀以及相應(yīng)工作人員的各項職責(zé)沒有進(jìn)行仔細(xì)的劃分，同時財務(wù)票據(jù)的管理方式和責(zé)任制仍存在較大缺陷[1]。若想有效提高對財務(wù)票據(jù)的管理力度，最重要的就是建立一系列完善、科學(xué)、全面的財務(wù)票據(jù)存放管理體制，提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作的有效性。

（二）財務(wù)票據(jù)存放管理不規(guī)范

第一，財務(wù)票據(jù)管理流程不科學(xué)，比如沒有專業(yè)人員對財務(wù)票據(jù)進(jìn)行保管和存放等一系列相關(guān)工作，票據(jù)管理者具有較大的變動性；財務(wù)票據(jù)的收回和報銷等工作沒有在規(guī)定時間內(nèi)完成，通常需要在使用者手中停留較長時間；財務(wù)票據(jù)書寫不規(guī)范、保管登錄較為隨意，格式不統(tǒng)一等嚴(yán)重問題。第二，財務(wù)票據(jù)管理不規(guī)范，對已經(jīng)使用過的財務(wù)票據(jù)管理較隨意，尤其是一些檢驗期限較長的財務(wù)票據(jù)，經(jīng)常未能嚴(yán)格按照要求進(jìn)行存放管理，從而導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)票據(jù)丟失和破損等情況，對財務(wù)票據(jù)管理工作帶來了極大的困難。第三，未能正確使用財務(wù)票據(jù)，一般情況下，事業(yè)單位的財務(wù)票據(jù)具有不同的種類，在使用過程中，需要根據(jù)使用實際情況選擇相應(yīng)規(guī)格的票據(jù)，事實上，財務(wù)票據(jù)經(jīng)常存在混亂使用；另外，有許多財務(wù)票據(jù)在使用時沒有蓋相應(yīng)的公章，在財務(wù)票據(jù)中經(jīng)常會存在隨意涂改、編寫等情況，這些都是財務(wù)票據(jù)存放管理不規(guī)范的主要表現(xiàn)。

二、促進(jìn)財務(wù)票據(jù)存放管理工作更好完成的措施

（一）采用以舊換新的方法發(fā)放票據(jù)，嚴(yán)格掌控細(xì)節(jié)

當(dāng)前，事業(yè)單位有多個不同的部門和組織組成，在日常工作過程中，事業(yè)單位涉及到的財務(wù)票據(jù)具有一定的多樣性和復(fù)雜性，因此，在開展財務(wù)票據(jù)的存放管理工作時，一定要仔細(xì)核算驗證每一張票據(jù)的真實性，如果票據(jù)上面的金額與實際存在差異時，則需要及時進(jìn)行調(diào)查和分析[2]。同時，事業(yè)單位財務(wù)票據(jù)在保管和簽字時經(jīng)常會存在操作不規(guī)范和損壞等不良情況，因此，事業(yè)單位財務(wù)管理部門需要對票據(jù)定期進(jìn)行核對，采用以舊換新的方式發(fā)放財務(wù)票據(jù)，保證事業(yè)單位財務(wù)票據(jù)存放管理工作健康可持續(xù)發(fā)展。

（二）將計算機(jī)技術(shù)大力推廣應(yīng)用在管理工作中

在這個科技高速發(fā)展的時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在各個領(lǐng)域，其中包括了事業(yè)單位財務(wù)票據(jù)存放管理工作。通過計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的運(yùn)用，為事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提供了有力的技術(shù)支持，提高了財務(wù)管理工作的精準(zhǔn)性和科學(xué)性，同時還保證了票據(jù)存放管理工作的質(zhì)量和效率，因此，在事業(yè)單位的財務(wù)票據(jù)存放管理工作中，應(yīng)該有機(jī)結(jié)合實際工作情況，將計算機(jī)技術(shù)合理的推廣應(yīng)用在其中。另外，技術(shù)相關(guān)程序編寫人員需要根據(jù)票據(jù)存放和管理的要求，編寫相應(yīng)的票據(jù)管理程序，進(jìn)一步提升管理工作的成效，減小事業(yè)單位財務(wù)人員的工作量。通過計算機(jī)技術(shù)工程的應(yīng)用，可以實現(xiàn)財務(wù)票據(jù)自動對賬的功能，然后自動生成相應(yīng)的財務(wù)報表，這在一定程度上增強(qiáng)了財務(wù)票據(jù)存放管理工作的智能性和精準(zhǔn)性。

（三）建立完善財務(wù)票據(jù)管理體制

如果想要從根本上解決事業(yè)單位財務(wù)票據(jù)存放管理工作中存在的問題和缺陷，就需要建立完善的財務(wù)管理體制，根據(jù)制定完成的體制來開展財務(wù)票據(jù)存放管理工作，保證財務(wù)票據(jù)合理的存放和管理，無論事業(yè)單位有多少部門，財務(wù)票據(jù)具備怎樣的多樣性和復(fù)雜性，也能夠通過財務(wù)管理體制來細(xì)化財務(wù)票據(jù)的管理工作。另一方面，通過財務(wù)管理體制的建立和完善，對事業(yè)單位財務(wù)管理團(tuán)隊整體素養(yǎng)的提高具有一定的幫助，保證財務(wù)票據(jù)相關(guān)工作人員的專業(yè)水平和能力，從而有效保障事業(yè)單位財務(wù)票據(jù)存放管理體制的全面實施和落實。

（四）保證財務(wù)票據(jù)合理的保管，切記到期銷毀

就事業(yè)單位日常工作而言，通常將使用過的財務(wù)票據(jù)與未使用的財務(wù)票據(jù)分類存放和管理，按照相關(guān)體制來保存財務(wù)票據(jù)，方便工作人員實時查詢和使用[3]。同時，財務(wù)票據(jù)在存放和管理過程中，需要對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)木幪?，按照相?yīng)的號碼進(jìn)行放置和管理，從而方便財務(wù)票據(jù)日后的發(fā)放和檢驗。另外，需要分類處理已經(jīng)使用過的財務(wù)票據(jù)，整理和核對票據(jù)上的金額、日期以及用途等等，按照一定的法律法規(guī)，銷毀已經(jīng)超過使用期限的財務(wù)票據(jù)，并且在銷毀前需要進(jìn)行反復(fù)檢查，有關(guān)審查人員檢查完成也能夠后進(jìn)行集中銷毀，確保財務(wù)票據(jù)已經(jīng)徹底銷毀。

三、結(jié)束語

對事業(yè)單位財務(wù)管理工作而言，財務(wù)票據(jù)的存放管理具有十分重要的價值，如果想要保證票據(jù)存放管理工作更好的完成，就需要嚴(yán)格掌控事業(yè)單位各項資金的流動，防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)和遺漏等不良現(xiàn)象，為事業(yè)單位正常有序的運(yùn)行提供有力的保障和便利，促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)建設(shè)和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張俊玲.事業(yè)單位財務(wù)管理與內(nèi)部控制問題探索[J].中國經(jīng)貿(mào)，2015（17）：212-212.

[2]孟衛(wèi)東，馮冰清.地方財政票據(jù)管理現(xiàn)狀、問題及對策[J].地方財政研究，2015（9）：81-84.

[3]于洋.事業(yè)單位財務(wù)會計制度的改革與創(chuàng)新[J].企業(yè)改革與管理，2015（4）：127-127.